DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW 5 WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 BZP Będzin, dnia r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW 5 WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Miast Będzin reprezentwane przez Prezydenta Miasta Będzina z siedzibą ul. -g Listpada Będzin Dt. zamówienia publiczneg na zadanie pn.: Bankwa bsługa budżetu gminy Będzin i jej jednstek rganizacyjnych raz wskazanych Instytucji Kultury na lata Na pdstawie art. 8 ust. w związku z art. 8 ust. ustawy Praw zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 05 r. pz. 64 z późn. zm.) Zamawiający udziela wyjaśnień na pdane pniżej pytania raz na pdstawie z art. 8 ust. 4 ustawy Pzp dknuje zmiany specyfikacji isttnych warunków zamówienia: PYTANIE 09: Dtyczy kryteriów ceny fert: Prsimy ddanie pstanwienia mówiąceg, iż współczynnik dtyczący prcentwania śrdków, marża dtycząca kredytu raz cena bsługi bankwej muszą zstać pdane przez wyknawcę z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. Takie pstanwienie zapewni sprawiedliwą prównywalnść złżnych fert raz ułatwi dknywanie bliczeń punktów trzymanych przez pszczególnych wyknawców. Pnadt, prsimy ddanie pstanwienia, iż w sytuacji gdy wyknawca zaprpnuje prcentwanie kredytu (jak suma WIBOR i marży banku) na pzimie 0,00 % t Zamawiający przyzna wyknawcy maksymalna ilśc punktów w ramach teg kryterium, a d bliczeń punktów pzstałych fert przyjmie wartnść 0,0% (analgicznie jak w przypadku ceny bsługi bankwej). ODPOWIEDŹ 09: Zamawiający ptwierdza, iż współczynnik dtyczący prcentwania śrdków, marża dtycząca kredytu raz cena bsługi bankwej muszą zstać pdane przez wyknawcę z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. W sytuacji gdy wyknawca zaprpnuje prcentwanie kredytu (jak suma WIBOR i marży banku) na pzimie 0,00 % t Zamawiający przyzna wyknawcy maksymalna ilść punktów w ramach teg kryterium, a d bliczeń punktów pzstałych fert przyjmie wartść 0,0% PYTANIE 0: Czy systemy finansw-księgwe Zamawiająceg (w tym jednstek rganizacyjnych) umżliwiają mdyfikację i dstswanie plików wymiany danych (imprtu. eksprtu) tak, aby mżliwa była ich współpraca z systemem bankwym Wyknawcy? ODPOWIEDŹ 0: Wymiana danych pmiędzy systemami finansw - księgwymi Zamawiająceg, a systemami bankwymi dbywa się zgdnie ze specyfikacjami technicznymi wymiany danych dla pszczególnych wersji prgramów wymieninych w dpwiedzi nr, przy czym użytkwnicy krzystający z prgramów: Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, System: Qbit, Mduł: Qwark, Wersja: Edycja 05 Wydanie /PS QNT nie dknują wymiany danych pmiędzy systemami finansw księgwymi a systemem bankwym.

2 PYTANIE : Prsimy dprecyzwanie, z jakich systemów krzysta Zamawiający i jednstki rganizacyjne ( nazwa wersja mduł prducent ). ODPOWIEDŹ : Pniżej przedstawiamy listę prgramów finansw księgwych z jakich krzysta Zamawiający:. Finanse-Księgwść wersja 06//PS9 QNT. Kadry-Płace wersja 06/PS6 QNT. Przelewy.5. Rekrd 4. Wyciągi Bankwe Rekrd 5. Płace Optivum Vulcan 6. Symfnia Finanse i Księgwść wersja 06, Sage 7. Symfnia Kadry i Płace wersja 06.c, Sage 8. Płace Optivum wersja Vulcan 9. Finanse Optivum (w tym mduł Księgwść Optivum) wersja Vulcan 0. Płace Optivum wersja Vulcan. Płace Optivum wersja Vulcan. prgram finansw księgwy Rewizr GT wersja.45 HF ( ) Insert. prgram kadrw płacwy Gratyfikant GT wersja.45 HF ( ) Insert 4. Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage 5. Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage 6. System: Qbit, Mduł: Qwark, Wersja: Edycja 05 Wydanie /PS - QNT 7. Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage 8. System enva 65 Kadry i Płace 9. Pmst Std wersja: G Sygnity 0. Świadczenia wersja: G DPP005 mduły: SR,FA,SW Sygnity. Prgman Płace wersja:0.0.0 Wlters Kluwert. Prgman Przelewy wersja: 7.5. Wlters Kluwert. Prgman Zlecne wersja: 9..0 Wlters Kluwert PYTANIE : Prsimy dstarczenie specyfikacji technicznej wraz z przykładwymi plikami aktualnie wykrzystywanych przez zamawiająceg frmatów plików imprtów danych. ODPOWIEDŹ : Specyfikacje techniczne, które pyta Wyknawca są zbieżne ze specyfikacjami technicznymi dla pszczególnych wersji prgramów wymieninych w dpwiedzi nr, przy czym użytkwnicy krzystający z prgramów: Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, System: Qbit, Mduł: Qwark, Wersja: Edycja 05 Wydanie /PS QNT nie dknują wymiany danych pmiędzy systemami finansw księgwymi a systemem bankwym. PYTANIE : Czy we wszystkich systemach Zamawiająceg jest mżliwa bsługa eksprtu danych w frmacie Elixir-O bsługiwaneg w systemach Zamawiająceg jest zgdna we wszystkich punktach z pniższą specyfikacją prsimy wskazanie i pisanie różnic : Strny kdwe plskich znaków: Windws-50 / ISO / CP 85 Każdy wiersz kńczy się znakiem kńca wiersza <CR><LF> (Hex 0D0A) i rzpczyna się kdem zlecenia. Pla alfanumeryczne (tekstwe) są zapisane w cudzysłwach (" ") (Hex ). Długść pól pdana w tabeli nie uwzględnia cudzysłwów. Pszczególne dane są ddzielne przecinkiem '','' (Hex C)

3 Struktura pliku przesyłki: Wykaz zastswanych skrótów: / f = Rdzaj pla: = bwiązkwe f = fakultatywne D / F = Długść i frmat pla: a = alfanumeryczne n = numeryczne (0-9) d = data w frmacie RRRRMMDD S = ple stałej długści Z = ple zmiennej długści Nr Nazwa pla / f D / F Typ peracji 0 = Plecenie przelewu, Płatnść US 0 = Płatnść ZUS 0 = Plecenie zapłaty Data płatnści RRRRMMDD Kwta bez krpek tysięcznych i przecinka ddzielająceg wartść grszy n S 8 d S 5 n Z 4 Numer banku zlecenidawcy (NRB) 8 n Z 5 Ple zerwe (wypełnine cyfrą "0") n Z 6 Numer rachunku zlecenidawcy 4 a Z 7 Numer rachunku kntrahenta 4 a Z 8 Dane zlecenidawcy Pszczególne pdpla są ddzielne znakiem " " (pipe) (Hex 7C) _PODPOLE-NAZWA_ZLECENIODAWCY _PODPOLE- 4*5 a Z NAZWA_ZLECENIODAWCY _PODPOLE-ULICA_ZLECENIODAWCY 4_PODPOLE-MIEJSCOWOŚĆ_ZLECENIODAWCY 9 Dane kntrahenta Pszczególne pdpla są ddzielne znakiem " " (pipe) (Hex 7C) _PODPOLE-NAZWA KONTRAHENTA _PODPOLE- 4*5 a Z NAZWA_KONTRAHENTA _PODPOLE-ULICA KONTRAHENTA 4_PODPOLE-MIEJSCOWOŚĆ_KONTRAHENTA 0 Ple zerwe (wypełnine cyfrą "0") n Z Numer banku kntrahenta 8 n Z Szczegóły płatnści Pszczególne pdpla są ddzielne znakiem " " (pipe) (Hex 7C) 4*5 a Z Niewykrzystane : wartść puste S a 4 Niewykrzystane : wartść puste S a 5 6 Kd "5" dla pleceń przelewów i płatnści ZUS kd "0" dla pleceń zapłaty kd "7 dla płatnści pdatkwych US Infrmacje Klient-Bank Pszczególne pdpla są ddzielne znakiem " " (pipe) (Hex 7C) f * a S 6*5 a Z Znak kńca wiersza <CR><LF>

4 Spsób kdwania szczegółów płatnści (Ple ) Płatnść ZUS / Specjalne ZUS: Nr Nazwa pla Obwiązkwe/ Długść/Frmat NIP (w. wierszu) Typ ID uzupełniająceg: P = Pesel R = Regn = Dwód sbisty = Paszprt (w. wierszu) ID uzupełniający płatnika (w. wierszu) Typ wpłaty A,B,D=Opłata ddatkwa E=Egzekucja M=Składka dłuższa S=Składka za mc T=Odrczenie terminu U=Układ ratalny (w. wierszu) Deklaracja (RRRRMM) czyli kres, w którym płatnść jest należna (w. wierszu) Numer deklaracji (w. wierszu) Tak / 0 / n S Tak / / a S Tak / 4 / a Z Tak / / a S Tak / 6 / n S Tak / / n S 7 Nr decyzji/umwy/tytułu wyknawczeg Tak / 5 / a Z Płatnść US (Opcja ): Nr Nazwa pla Obwiązkwe/ Długść/Frmat 4 /TI/ Typ i zawartść identyfikatra płatnika pdatku N = NIP P = Pesel R = Regn = Dwód sbisty = Paszprt = inny typ identyfikatra np. dla NIP /TI/N /OKR/ Okres Rk, typ kresu raz nr kresu za który dknywana jest płatnść pdatku: R = rk P = półrcze K = kwartał D = dekada J = dzień 0 (zer) brak kresu (dla należnści niezwiązanych z kres rzliczeniwym. Np: 08R lub 08M0 lub 04J070 /SFP/ Symbl frmularza lub płatnści. Np: PIT7, VAT, CIT /TXT/ Identyfikacja zbwiązania. (rdzaj dkumentu np. decyzja, tytuł wyknawczy, pstanwienie) Np: /TXT/DEC.RYCZAŁT Tak / 5 / a S Tak / 7 / a S Tak / 6 / a S Nie / / a Z 4

5 Płatnść US (Opcja ): W alternatywnym spsbie frmatwania pszczególne pla są w sbnych liniach szczegółów płatnści. Ma t na celu uniknięcie perwania słwami kdwymi. Nr Nazwa pla Obwiązkwe/ Długść/Frmat 4 Typ i zawartść identyfikatra płatnika pdatku np. N (w. wierszu) Okres Rk, typ kresu raz nr kresu za który dknywana jest płatnść pdatku Np: 08R lub 08M0 lub 04J070 (w. wierszu) Symbl frmularza lub płatnści. Np: PIT7 (w. wierszu) Identyfikacja zbwiązania. (rdzaj dkumentu np. decyzja, tytuł wyknawczy, pstanwienie) Np: DEC.RYCZAŁT (w 4. wierszu) Tak / 5 / a S Tak / 7 / a S Tak / 6 / a S Nie / 5 / a S ODPOWIEDŹ : Weryfikacja zgdnści struktur prgramów finansw księgwych, z których krzysta Zamawiający z pdaną przez bank specyfikacją nie jest mżliwa wbec dużej różnrdnści prgramów. Lista prgramów finansw-księgwych, z których krzysta Zamawiający zstała udstępnina w dpwiedzi nr. PYTANIE 4: Prsimy infrmację jakie inne frmaty dstępne w systemach finanswksięgwych Zamawiająceg są mżliwe d wykrzystania przy imprcie i eksprcie danych? ODPOWIEDŹ 4: Frmaty mżliwe d wykrzystania przy imprcie i eksprcie danych są zgdne ze specyfikacjami technicznymi wymiany danych dla pszczególnych wersji prgramów wymieninych w dpwiedzi nr. PYTANIE 5: Jakie typy przelewów (krajwe, ZUS, US, zagraniczne) realizuje zamawiający z wykrzystaniem frmatów eksprtów które pytamy w punkcie 4 prsimy wskazanie frmatów eksprtów dla pszczególnych typów przelewów? ODPOWIEDŹ 5: Zamawiający realizuje wszystkie typy przelewów (krajwe, ZUS,US, zagraniczne), a frmaty eksprtów dla pszczególnych typów przelewów są zgdne ze specyfikacjami technicznymi wymiany danych dla pszczególnych wersji prgramów wymieninych w dpwiedzi nr, przy czym użytkwnicy krzystający z prgramów: Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, System: Qbit, Mduł: Qwark, Wersja: Edycja 05 Wydanie /PS QNT nie dknują wymiany danych pmiędzy systemami finansw księgwymi a systemem bankwym. PYTANIE 6: System bankwści elektrnicznej Wyknawcy dstarcza zaawanswaną funkcjnalnść eksprtu danych transakcyjnych, w szczególnści mżliwść stwrzenia szablnów i filtrów eksprtu umżliwiających wyeksprtwanie przez użytkwnika systemu w dwlnym mmencie histrii peracji na pszczególnych rachunkach dstępnych z pzimu systemu. Tak wyeksprtwane dane mżna zapisać d pliku na dwlnym nśniku. W związku z pwyższym Wyknawca prsimy ptwierdzenie, ze wymóg dstarczenia baz danych zstanie spełniny jeżeli 5

6 Wyknawca umżliwi Zamawiającemu dknanie samdzielneg eksprtu danych przy wsparciu specjalistów bankwych. ODPOWIEDŹ 6: Zamawiający nie ptwierdza pwyższeg. Dstarczenie bazy danych z archiwum peracji na rachunkach dbędzie się w frmacie uzgdninym z Zamawiającym, zgdnym z mżliwściami technicznymi Zamawiająceg na dzień zakńczenia umwy z Wyknawcą. PYTANIE 7: Czy zapewnienie przez Wyknawcę prawidłwej pracy systemu z następującymi przeglądarkami jest dla Zamawiająceg satysfakcjnujące: -Firefx najnwsza wersja przeglądarki -Internet Expller najnwsza dstępna wersja przeglądarki ODPOWIEDŹ 7: Tak. PYTANIE 8: Prsimy pis frmatu pliku wynikweg z płatnści pprzez rachunki wirtualne. ODPOWIEDŹ 8: Wymiana danych z systemami bankwymi jest realizwana pprzez pliki w gólnie stswanym standardzie MT-940. PYTANIE 9: Czy system finansw-księgwy Zamawiająceg dpuszcza frmat Elixir0 dla imprtu przelewów? Czy Zamawiający dpuszcza dstswanie swich systemów d frmatów bwiązujących w Banku? Jeżeli nie, prsimy pdanie pisu frmatów i przykłady plików, jakie Zamawiający wykrzystuje d współpracy z systemem bankwym. ODPOWIEDŹ 9: Imprt przelewów w systemach finansw-księgwych Zamawiająceg dbywa się zgdnie ze specyfikacjami technicznymi wymiany danych dla pszczególnych wersji prgramów wymieninych w dpwiedzi nr, przy czym użytkwnicy krzystający z prgramów: Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, System: Qbit, Mduł: Qwark, Wersja: Edycja 05 Wydanie /PS QNT nie dknują wymiany danych pmiędzy systemami finansw księgwymi a systemem bankwym. PYTANIE 0: Prsimy ptwierdzenie, że Zamawiający zapewni użytkwnikm systemu bankwści elektrnicznej kmputery spełniające pniższe wymagania techniczne: - Systemy peracyjne: Windws Vista, Windws 7, Windws 8 - Przeglądarki internetwe: c najmniej Internet Explrer Oprgramwanie Java 6, Java 7, Java 8 - Adbe Reader Wersja 9.0 lub nwsza - Sieć /dstęp d Internetu: transfer d/z sieci zewnętrznej (dla pjedynczej stacji) min. 8 kbs, zalecamy 5 kbs, twarte prty http (80) i https (44), brak skanwania, blkwania raz cache wania apletów Javy i Active X z adresu Banku. ODPOWIEDŹ 0: Zamawiający infrmuje, że 4 jednstki rganizacyjne gminy raz Instytucje Kultury wymienine w załącznikach nr 5 i 6 d niniejszej SIWZ spełniają pwyższe wymagania techniczne w całści. Natmiast w pzstałych jednstkach (w tym w Urzędzie Miejskim) kmputery które służą d pracy z bankiem psiadają system peracyjny Windws 0. Pnadt w Urzędzie Miejskim kmputery, na których będzie dbywał się dstęp d banku psiadają przeglądarki internetwe Windws Edge, Internet Explrer w wersji, najnwszą wersję przeglądarki Firefx, raz Adbe Reader w wersji 0. Ddatkw Urząd Miejski dyspnuje łączem symetrycznym przepustwści 00Mb/s, a urządzenia zabezpieczające 6

7 ruch internetwy umżliwiają wydzielenie dla banku sbneg pasma z zabezpieczeniami ustalnymi indywidualnie z bankiem. PYTANIE : Dtyczy wymiany plików eksprtwanych/imprtwanych z/d aplikacji/ systemów Zamawiająceg: Prsimy udstępnienie przykładweg pliku eksprtwaneg/ imprtwaneg z/d systemu zamawiająceg (z zaszyfrwanymi danymi) w celu zapznania się wyknawcy z jeg strukturą. Jakie frmaty plików generują te systemy raz akceptują te systemy? ODPOWIEDŹ : Zamawiający infrmuje, że wymiana plików eksprtwanych/ imprtwanych z/d systemów i aplikacji Zamawiająceg dbywa się zgdnie ze specyfikacjami technicznymi wymiany danych dla pszczególnych wersji prgramów wymieninych w dpwiedzi nr, przy czym użytkwnicy krzystający z prgramów: Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, Symfnia Finanse i Księgwść wersja Sage, System: Qbit, Mduł: Qwark, Wersja: Edycja 05 Wydanie /PS QNT nie dknują wymiany danych pmiędzy systemami finansw księgwymi a systemem bankwym. PYTANIE : Dtyczy przeglądarek internetwych Zamawiająceg: Prsimy ptwierdzenie, że w przypadku, gdyby wystąpiły prblemy techniczne pdczas krzystania z przeglądarek: Chrme, Firefx, Micrsft Edge t wówczas Zamawiający bedzie mógł krzystać z przeglądarki Internet Explrer. ODPOWIEDŹ : Zamawiający ptwierdza taką mżliwść. PYTANIE : Dtyczy wpisywania hasła w frmacie maskwanym: Prsimy ptwierdzenie, że w pwyższe warunki zstaną spełnine, gdy Bank zaferuje znacznie bezpieczniejesze i rekmendwane rzwiązanie, które plega na generwaniu za każdym razem inneg hasła pprzez zabezpieczne urządzenie szyfrujace. Jest t becnie jedna z najbezpieczniejszymch metd lgwania d systemu bankwści elektrnicznej, która eliminuje wykradzenie haseł. ODPOWIEDŹ : Zamawiający dpuszcza takie rzwiązanie z wyłączeniem przekazywania haseł w systemie SMS. PYTANIE 4: Ograniczenie mżliwści dstępu d systemu d knkretnych IP niezabezpiecza całkwicie użytkwników przed niepżądanym dstępem d systemu ze względu na fakt, że badz łatwe jest pdszycie się pd dwlny adres IP pprzez prgramwanie góln dstepne w sieci. W związku z pwyższym, wykrzystujemy bezpieczniejsze i skuteczniejsze metdy zabezpieczenia plegające na grmadzeniu przez Bank adresów IP wykrzystywanych przez Zamawiająceg, innych isttnych identyfikatrów urządzeń raz zachwania użytkwników- Bank następnie na tej pdstawie dknuje analizy behawiralnej i systemw zabezpiecza mżliwść lgwania d bankwści elektrnicznej z nieznanych urządzeń i lkalizacji. Prsimy ptwierdzenie, ze pisany spsób zabezpieczenia spełnia wymóg Zamawiająceg w zakresie zlecania dknywania peracji bankwych jedynie ze wskazanych przez Zamawiająceg adresów IP. Takie zabezpieczenie jest znacznie skuteczniejsze d prstej weryfikacji listy adresów IP. ODPOWIEDŹ 4: Zamawiający dstępuje d wymgu dknywania peracji bankwych jedynie ze wskazanych przez Zamawiająceg adresów IP. Zamawiający dknuje zmiany pprzez wykreślenie tiretu 8 w pkt załącznika nr 4 d SIWZ dla Zadania nr raz tiretu nr 6 w pkt załącznika nr 4 d SIWZ dla Zadania nr. 7

8 PYTANIE 5: Zgdnie z wiedzą Wyknawcy żaden bank nie jest wstanie zagwarantwać wymagania w zakresie terminali płatniczych dt. zapewnienia identyfikacji wpłat na wyciągu bankwym z kreśleniem danych kntrahenta, tytułu wpłaty i kwty, raz innych danych niezbędnych d przeprwadzenia księgwań zrealizwanych peracji, zgdnie z zasadami ewidencji księgwej bwiązującej jednstkę samrządu terytrialneg. Dlateg prsimy pdanie z jakieg systemu finansw księgweg zamawiający krzysta, jak również prsimy zgdę na przesuniecie wdrżenia tej usługi na czerwca 07. ODPOWIEDŹ 5: Zamawiający wyraża zgdę na przesunięcie wdrżenia usługi na dzień czerwca 07 rku. Pniżej przedstawiamy listę systemów finansw księgwych, z których Zamawiający krzysta w Urzędzie Miejskim:.Finanse Księgwść wersja 06//PS9 QNT.Kadry Płace wersja 06/PS6 QNT.Przelewy.5. Rekrd 4. Wyciągi Bankwe Rekrd PYTANIE 6: Prsimy dstąpienie d pdawania infrmacji nieudanych lgwaniach. System bankwści elektrnicznej umżliwia zdefiniwanie dstępu d systemu dla danych IP w kreślnych gdzinach c uniemżliwi lgwanie się d systemu pza kreślnymi gdzinami i dniami tygdnia. ODPOWIEDŹ 6: Zamawiający dstępuje d usługi infrmwania zalgwaneg użytkwnika statnim prawidłwym i nieprawidłwym lgwaniu. Zamawiający dknuje zmiany pprzez wykreślenie tiretu 5 w pkt załącznika nr 4 d SIWZ dla Zadania nr raz tiretu nr w pkt załącznika nr 4 d SIWZ dla Zadania nr. Pnadt Zamawiający dknuje zmiany zapisu:. W pkt tiret 9 załącznika nr 4 d SIWZ nadając mu nwe brzmienie: -autmatyczne blkwanie knta użytkwnika p pięciu nieudanych próbach lgwania z mżliwścią dblkwania knta przez administratra w ciągu jednej gdziny.. W pkt tiret załącznika nr 4 d SIWZ nadając mu nwe brzmienie: -zapewnienie prawidłwej pracy działania prtalu bankweg w c najmniej trzech rdzajach przeglądarek internetwych używanych becnie przez Zamawiająceg (na chwilę becną Zamawiający krzysta z następujących rdzajów przeglądarek: Chrme, Firefx, Internet Explrer). Z upważnienia PREZYDENTA MIASTA WICEPREZYDENT MIASTA Daria Paterek 8

9 9