ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr GT/07/2016 Trzebielino, ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Best English-Angielski dla Dzieci, Zofia Krawiec, Tuchomie, ul. Chocimierza 7 zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi Prowadzenie zajęć w ramach programu wyrównywania szans w Gminie Trzebielino w ramach projektu Szkoła równych szans, nr: RPPM /15 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 3 Edukacja Działania 3.2 Edukacja ogólna Poddziałania Jakość edukacji ogólnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata I. ZAMAWIAJĄCY: Best English-Angielski dla Dzieci, Zofia Krawiec, Tuchomie, ul. Chocimierza 7. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówieo: CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe i CPV Usługi szkolnictwa podstawowego. CEL GŁÓWNY PROJEKTU Do uczniów (131 Dz.) uczęszczających do placówek na terenie gminy Trzebielino (powiat Bytów, woj. pomorskie) rozwinie kompetencje kluczowe i umiejętności niezbędne na rynku pracy oraz podniesie jakośd procesu kształcenia w placówkach poprzez: a) rozwój kompetencji kluczowych, innowacyjności, kreatywności u uczniów poprzez objęcie uczniów dodatkowymi, często innowacyjnymi zajęciami; b) objęcie uczniów słabszych i z opiniami programem wyrównywania szans; c) zaplanowanie programu doradztwa kształtującego właściwe postawy i umiejętności na rynku pracy; d) rozwój kompetencji kluczowych min. z zakresu aktywnych metod nauczania, eksperymentów i wykorzystania TIK w procesie nauczania u 38 nauczycieli (33K); e) zakup niezbędnego nowoczesnego wyposażenia zgodnie z MEN do pracowni szkolnych. OPIS ZAKRESU ZAMÓWIENIA a) Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyszczególnionych poniżej zajęd na terenie gminy Trzebielino, powiat bytowski, województwo pomorskie. b) Celem zajęd jest stworzenie uczniom możliwości rozwoju kompetencji kluczowych, rozwój zainteresowao i zwiększenie zainteresowania naukami technicznymi, przyrodniczymi, językami obcymi. Podczas zajęd projektowych odchodzimy od schematu tablicy i kredy wykorzystując ciekawe pomoce dydaktyczne i sprzęt. c) Zajęcia mają byd prowadzone różnorodnymi metodami w tym innowacyjnymi i formami w oparciu o metodę eksperymentu, działania praktyczne, warsztaty, pracę w grupie, zabawy, gry, symulacje, projekty edukacyjne, z wykorzystywaniem nowoczesnych środków przekazu oraz Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK). W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie wykonad następujące czynności: 1

2 1. Przygotowanie programu zajęd ukierunkowanego na realizację celu głównego projektu, ze szczególnym uwzględnieniem podniesienia wiedzy i umiejętności uczniów związanych z rozwojem kompetencji kluczowych. 2. Prowadzenie zajęd dydaktycznych mających na celu wyrównanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia dla uczniów mających trudności w spełnianiu wymagao edukacyjnych wynikających z podstawy programowej kształcenia ogólnego dla danego etapu, według ustalonego przez Zamawiającego harmonogramu. 3. Jedna godzina zajęd rozumiana jest jako 60 min w przypadku zajęd logopedycznych, rewalidacyjnych, socjoterapeutycznych i korekcyjno-kompensacyjnych. 4. Jedna godzina zajęd rozumiana jest jako 45 min w przypadku zajęd dydaktycznowyrównawczych. 5. Opracowanie karty kompetencji i przeprowadzenie oceny poziomu kompetencji wśród uczestników. Ocena przeprowadzana jest w celu określenia przyrostu wiedzy i nabycia kompetencji kluczowych uczniów objętych wsparciem wypełniana jest co trzy miesiące. Nabycie kompetencji przez uczestnika oznacza ich przyrost o 40% określony na podstawie porównania wyników pomiędzy początkową a koocową kartą kompetencji. 6. Monitoring postępu uczestników w trakcie odbywania się zajęd celem zapewnienia realizacji założonych w projekcie wskaźników. W przypadku stwierdzenia groźby nie osiągnięcia wymaganego 40% przyrostu kompetencji wśród uczestników, Wykonawca zobowiązany jest poinformowad o tym Zmawiającego i wdrożyd wskazane działania naprawcze. 7. Dokumentowanie przeprowadzenia każdego zajęcia z uczniami poprzez wpisy do dziennika zajęd i listy obecności. 8. Nadzór nad wypełnianiem przez uczniów na zajęciach wszelkich ankiet związanych z ewaluacją projektu. 9. Gromadzenie dokumentacji fotograficznej realizowanego zadania. 10. Współpraca personelem projektu i dyrekcją szkoły. 11. Opiekę nad dziedmi w czasie prowadzonych zajęd. 12. Wykonywanie innych bieżących zadao niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi. Zamówienie zostało podzielone na 13 części. WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 1-2: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania szans Indywidualizacja pracy z uczniem szkoły podstawowej - logopedia zgodnie z tabelą nr 1.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-VI. Zajęcia pozwolą poprawid wymowę, umiejętnośd czytania, pisania oraz ukształtowad świadomośd fonologiczną i słuchu fonematycznego. Zajęcia z użyciem zakupionego sprzętu i pomocy dydaktycznych. b) W programie zastosowanie indywidualizacji pracy z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi z wyłączeniem ucznia szczególnie zdolnego w tym wsparcie ucznia młodszego. Program wynikający z Diagnozy. W zajęciach mogą wziąd udział rodzice/ opiekunowie dziecka. 2

3 Tabela nr 1: 1. Szkoła Podstawowa w Trzebielinie Logopedia Szkoła Podstawowa w Suchorzu Logopedia 50 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 3-4: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania szans Indywidualizacja pracy z uczniem szkoły podstawowej socjoterapia zgodnie z tabelą nr 2.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-VI. Celem zajęd jest wyrównanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia dla uczniów mających problemy w spełnianiu wymagao edukacyjnych, wynikających w podstawy programowej kształcenia ogólnego dla danego etapu. Zajęcia z użyciem zakupionego sprzętu i pomocy dydaktycznych. b) W programie zastosowanie indywidualizacji pracy z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi z wyłączeniem ucznia szczególnie zdolnego w tym wsparcie ucznia młodszego. Program wynikający z Diagnozy. W zajęciach mogą wziąd udział rodzice/ opiekunowie dziecka. Tabela nr 2: 3. Szkoła Podstawowa w Trzebielinie Socjoterapia Szkoła Podstawowa w Suchorzu Socjoterapia 50 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 5-6: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania szans Indywidualizacja pracy z uczniem szkoły podstawowej zajęcia korekcyjno-kompensacyjne, zgodnie z tabelą nr 3.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-VI. Celem zajęd jest wyrównanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia dla uczniów mających problemy w spełnianiu wymagao edukacyjnych, wynikających w podstawy programowej kształcenia ogólnego dla danego etapu. Zajęcia z użyciem zakupionego sprzętu i pomocy dydaktycznych. b) W programie zastosowanie indywidualizacji pracy z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi z wyłączeniem ucznia szczególnie zdolnego w tym wsparcie ucznia młodszego. Program wynikający z Diagnozy. W zajęciach mogą wziąd udział rodzice/ opiekunowie dziecka. 3

4 Tabela nr 3: 5. Szkoła Podstawowa w Trzebielinie Zajęcia korekcyjnokompensacyjne 6. Szkoła Podstawowa w Suchorzu Zajęcia korekcyjnokompensacyjne WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 7: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania szans Indywidualizacja pracy z uczniem gimnazjum socjoterapia zgodnie z tabelą nr 4.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-III. Celem zajęd jest wyrównanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia dla uczniów mających problemy w spełnianiu wymagao edukacyjnych, wynikających w podstawy programowej kształcenia ogólnego dla danego etapu. Zajęcia z użyciem zakupionego sprzętu i pomocy dydaktycznych. b) W programie zastosowanie indywidualizacji pracy z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi z wyłączeniem ucznia szczególnie zdolnego w tym wsparcie ucznia młodszego. Program wynikający z Diagnozy. W zajęciach mogą wziąd udział rodzice/ opiekunowie dziecka. Tabela nr 4: 7. Gimnazjum w Starkowie Socjoterapia 80 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 8: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania szans Indywidualizacja pracy z uczniem gimnazjum rewalidacja zgodnie z tabelą nr 5.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-III. Celem zajęd jest wyrównanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia dla uczniów mających problemy w spełnianiu wymagao edukacyjnych, wynikających w podstawy programowej kształcenia ogólnego dla danego etapu. Zajęcia z użyciem zakupionego sprzętu i pomocy dydaktycznych. b) W programie zastosowanie indywidualizacji pracy z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi z wyłączeniem ucznia szczególnie zdolnego w tym wsparcie ucznia 4

5 Tabela nr 5: młodszego. Program wynikający z Diagnozy. W zajęciach mogą wziąd udział rodzice/ opiekunowie dziecka. 8. Gimnazjum w Starkowie Rewalidacja 80 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 9: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania dla gimnazjum zajęcia wyrównawcze z matematyki zgodnie z tabelą nr 6.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-III. Zajęcia o charakterze dydaktycznowyrównawczym, mieszczące się w ramach kompetencji kluczowych: matematyka. Zajęcia zgodnie z Diagnozą dotyczące tematyki przedmiotów ścisłych, z którymi uczniowie mają największe problemy. b) Cele: wyrównanie poziomu, eliminacja trudności i barier, uzupełnienie, poszerzenie wiedzy, wzrost motywacji do nauki. Zajęcia prowadzone aktywnymi metodami nauczania. Tabela nr 6: 9. Gimnazjum w Starkowie Matematyka 180 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 10: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania dla gimnazjum zajęcia wyrównawcze z biologii zgodnie z tabelą nr 7.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-III. Zajęcia o charakterze dydaktyczno- wyrównawczym, mieszczące się w ramach kompetencji kluczowych: biologia. Zajęcia zgodnie z Diagnozą dotyczące tematyki przedmiotów ścisłych, z którymi uczniowie mają największe problemy. b) Cele: wyrównanie poziomu, eliminacja trudności i barier, uzupełnienie, poszerzenie wiedzy, wzrost motywacji do nauki. Zajęcia prowadzone aktywnymi metodami nauczania. 5

6 Tabela nr 7: 10. Gimnazjum w Starkowie Biologia 90 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 11: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania dla gimnazjum zajęcia wyrównawcze z Chemii zgodnie z tabelą nr 8.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-III. Zajęcia o charakterze dydaktyczno- wyrównawczym, mieszczące się w ramach kompetencji kluczowych: chemia. Zajęcia zgodnie z Diagnozą dotyczące tematyki przedmiotów ścisłych, z którymi uczniowie mają największe problemy. b) Cele: wyrównanie poziomu, eliminacja trudności i barier, uzupełnienie, poszerzenie wiedzy, wzrost motywacji do nauki. Zajęcia prowadzone aktywnymi metodami nauczania. Tabela nr 8: 11. Gimnazjum w Starkowie Chemia 90 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 12: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania dla gimnazjum zajęcia wyrównawcze z Fizyki zgodnie z tabelą nr 9.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-III. Zajęcia o charakterze dydaktycznowyrównawczym, mieszczące się w ramach kompetencji kluczowych: fizyka. Zajęcia zgodnie z Diagnozą dotyczące tematyki przedmiotów ścisłych, z którymi uczniowie mają największe problemy. b) Cele: wyrównanie poziomu, eliminacja trudności i barier, uzupełnienie, poszerzenie wiedzy, wzrost motywacji do nauki. Zajęcia prowadzone aktywnymi metodami nauczania. 6

7 Tabela nr 9: 12. Gimnazjum w Starkowie Fizyka 90 WYMAGANIA OGÓLNE DLA CZĘŚCI 13: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęd w ramach programu wyrównywania dla gimnazjum zajęcia wyrównawcze z Geografii zgodnie z tabelą nr 10.: a) Zajęcia skierowane do uczniów klas I-III. Zajęcia o charakterze dydaktyczno- wyrównawczym, mieszczące się w ramach kompetencji kluczowych: geografia. Zajęcia zgodnie z Diagnozą dotyczące tematyki przedmiotów ścisłych, z którymi uczniowie mają największe problemy. b) Cele: wyrównanie poziomu, eliminacja trudności i barier, uzupełnienie, poszerzenie wiedzy, wzrost motywacji do nauki. Zajęcia prowadzone aktywnymi metodami nauczania. Tabela nr 10: 13. Gimnazjum w Starkowie Geografia 90 III. MIEJSCE realizacji zmówienia: Województwo pomorskie, powiat bytowski, Gmina Trzebielino: Szkoła Podstawowa Trzebielinie, Szkoła Podstawowa w Suchorzu, Gimnazjum w Starkowie. IV. TERMIN realizacji zamówienia: r r. V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Wykazanie wykształcenia i doświadczenia personelu realizującego usługę: 7

8 a) Dotyczy oferty 1-2 (szkoły podstawowe - logopedia): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe, uprawnienia do prowadzenia zajęd logopedycznych. b) Dotyczy oferty 3-4 (szkoły podstawowe- socjoterapia): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe, uprawnienia do prowadzenia zajęd socjoterapeutycznych. c) Dotyczy oferty 5-6 (szkoły podstawowe zajęcia korekcyjnokompensacyjne): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe, uprawnienia do prowadzenia zajęd korekcyjno-kompensacyjnych. d) Dotyczy oferty 7 (gimnazjum-socjoterapia): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe, uprawnienia do prowadzenia zajęd socjoterapeutycznych. e) Dotyczy oferty 8 (gimnazjum-rewalidacja): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe, uprawnienia do prowadzenia zajęd rewalidacyjnych. f) Dotyczy oferty 9 (gimnazjum-matematyka): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe kierunkowe. g) Dotyczy oferty 10 (gimnazjum-biologia): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe kierunkowe. h) Dotyczy oferty 11 (gimnazjum-chemia): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe kierunkowe. i) Dotyczy oferty 12 (gimnazjum-fizyka): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe kierunkowe. j) Dotyczy oferty 13 (gimnazjum-geografii): spełniając poniższe kryteria: wykształcenie wyższe kierunkowe. 2. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty załączy wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia. Żadna z wykazanych osób nie może byd pracownikiem Gminy Trzebielino. 8

9 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i terminowości pracy prowadzących zajęcia. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również przez osoby fizyczne. 5. Wykluczone z postępowania są podmioty powiązane kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeo i dokumentów określonych w pkt. VII c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) złożył ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z poniżej przedstawionymi wytycznymi). 7. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (w uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnieo, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokośd ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązao, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, kosztów pracy, których wartośd przyjęta do ustalenia ceny nie może byd niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku gdy oferta Wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa Wykonawcę do wyjaśnieo. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnieo lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnieo wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony prawnej. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY: 1. Kryteria oceny: 9

10 a) Cena usługi- 80%, maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania to 80 pkt. Określenie ilości punktów jaką dany Wykonawca uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Ilośd punktów= Najniższa cena w postępowaniu x 80 Cena Wykonawcy W przypadku podmiotu prowadzącego działalnośc gospodarczą ocenie podlegad będzie cena btutto łącznie, a w przypadku osób fizycznych koszt całkowity oferty cenowej. b) Doświadczenie dotyczące liczby przepracowanych lat prowadząc zajęcia dydaktyczne. Kryterium doświadczenia dotyczace liczby przepracowanych lat prowadząc zajęcia dydaktyczne oceniane będzie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę dotyczącego liczby przepracowanych lat w których Wykonawca prowadził zajęcia dydaktyczne dla uczniów szkół podstawowych i/lub gimnajzjalnych, w wymiarze. Kryterium punktowane będzie następująco: a) 0 1 roku 0 pkt b) Od 1 roku do 3 lat 10 pkt c) Powyżej 3 lat 20 pkt Wykonawca może otrzymad maksymalnie 20 pkt za spełnienie kryterium b). Zamawiający zastrzega sobie możliwośd wezwania Wykonawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, która zdobędzie największą liczbę punktów. VII. ZAWARTOŚD OFERTY: 1. Nazwa i adres Wykonawcy; 2. Oferta należy przygotowad zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1 oraz załącznikiem nr 2 Wykazem osób; 3. Termin złożenia oferty: do , do kooca dnia (przy czym oferty składane osobiście lub za pomocą poczty muszą byd złożone w godzinach funkcjonowania Zamawiającego, tj. od godz.8.00 do godz ). 4. Ofertę należy złożyd elektronicznie przesyłając na adres mailowy: projekt.trzebielino@best-english.pl, za pośrednictwem poczty, lub osobiście składając w biurze projektu: Trzebielino 7a, Trzebielino do dnia r. do godziny 16:00. 10

11 VIII. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. 1.Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone i upublicznione: a. w biurze projektu, b. na stronie internetowej 2. Postępowanie o udzielanie zamówienia jest prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Szczególne warunki realizacji zamówieo publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności, dokumentu Wytyczne w za-kresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (wersja z dnia ). 3. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Małgorzata Krawiec, tel , projekt.trzebielino@best-english.pl 4. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje na piśmie wszystkie podmioty biorące udział w postępowaniu. 5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej IX. DODATKOWE WYMAGANIA: Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata X.UWAGI KOOCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, do momentu wyboru ofert. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. W związku z faktem, że Zamawiający rozpoczął realizację Projektu na własne ryzyko, tj. przed podpisaniem umowy o dofinansowanie Projektu, Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, Zamawiającemu przysługiwad będzie prawo do jej wypowiedzenia do dnia r., o każdym czasie z zachowaniem 3-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie skuteczne będzie w przypadku przekazania go pocztą (decyduje data odbioru) lub pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy (decyduje data wysłania wiadomości). W takiej sytuacji Wykonawcy przysługiwad będzie wyłącznie wynagrodzenie za zajęcia zrealizowane w terminie do rozwiązania umowy. 4. Wykonawca może wprowadzid zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofad, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 11

12 8. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakooczeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 10. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegad będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodnośd oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, wykazów, danych i informacji. 13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 14. Zamawiający dopuszcza możliwośd udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówieo uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz możliwośd udzielenia takiego zamówienia została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z Wykonawcą. 15. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 16. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą zadawad pytania najpóźniej do dnia roku, do godz