Poznań, r.

Transkrypt

1 Poznań, r. Wytyczne dla autorów i zasady wprowadzania danych o publikacjach do bazy Bibliografia publikacji pracowników, uczestników studiów doktoranckich i emerytowanych pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu 1. Bibliografia publikacji pracowników, uczestników studiów doktoranckich i emerytowanych pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu (zwana dalej Bibliografią publikacji pracowników UP w Poznaniu) powstaje jako bibliograficzna baza danych w systemie Expertus. Baza jest ogólnie dostępna na stronie Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w zakładce: Bibliografia UP Dostęp do zasobów. 2. Rejestracji w Bazie (zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 8/2016 w sprawie obowiązku przekazywania publikacji pracowników, uczestników studiów doktoranckich i emerytowanych pracowników oraz informacji dotyczących patentów i wzorów użytkowych do Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu) podlegają: a. publikacje w czasopismach naukowych oraz innych wydawnictwach ciągłych (z wyłączeniem dzienników), b. monografie, c. książki, podręczniki, skrypty oraz inne wydawnictwa zwarte, d. rozdziały w monografiach, e. rozdziały lub części książek, podręczników lub innych wydawnictw zwartych, f. referaty, komunikaty naukowe opublikowane w materiałach konferencyjnych, g. redakcja naukowa monografii, h. redakcja naukowa książek, podręczników lub innych wydawnictw zwartych, i. redakcja naczelna czasopisma, j. członkostwo w komitecie redakcyjnym czasopisma, k. patenty i wzory użytkowe. 3. Opisy bibliograficzne publikacji sporządzane są w Oddziale Informacji Naukowej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w oparciu o dokumenty źródłowe i zgodnie z obowiązującymi normami bibliograficznymi na podstawie: a. oryginału publikacji lub b. kserokopii albo skanu lub c. adresu internetowego publikacji, która ukazała się wyłącznie w wersji elektronicznej. 4. W pierwszej kolejności w Bazie rejestrowane będą publikacje bieżące oraz uzupełnienia z lat , następnie lata W miarę możliwości oraz dostarczania materiałów prowadzona będzie bibliografia retrospektywna publikacji obejmująca lata Zgłaszanie informacji o publikacjach: a. Zgłoszenia dokonuje pierwszy autor zatrudniony w Uczelni lub afiliujący pracę do dorobku Wydziału osobiście lub przez osobę upoważnioną w instytucie/katedrze w terminie do 2 tygodni od momentu ukazania się publikacji. b. Przed zgłoszeniem należy sprawdzić, czy opis bibliograficzny publikacji nie 1

2 znajduję się już w bazie (baza Bibliografia publikacji pracowników UP w Poznaniu jest ogólnie dostępna pod adresem: ). c. Zgłoszeń publikacji można dokonywać za pomocą: i. odpowiednich formularzy rejestracyjnych lub ii. modułu Expertus-Aut. d. Formularze rejestracyjne wraz z oryginałami/skanami lub kserokopiami publikacji należy przekazywać do Oddziału Informacji Naukowej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w terminie do 2 tygodni od momentu ich ukazania się. Dopuszcza się zgłoszenie publikacji bez dostarczenia oryginału lub skanu/kserokopii, jeżeli praca znajduje się w zbiorach Biblioteki lub jest ogólnie dostępna online. e. Formularze rejestracyjne znajdują się na stronie Biblioteki Głównej i Centrum Informacji Naukowej w zakładce: Bibliografia UP Zgłoszenie publikacji Zgłoszenie publikacji od f. Moduł Expertus-Aut służy wyłącznie do zgłaszania publikacji bieżących. Rejestrowane opisy muszą zawierać załącznik w postaci skanów lub pdf-ów zgłaszanych publikacji. Do bazy zostaną wprowadzone tylko te pozycje, których opis będzie można zweryfikować na podstawie oryginałów lub skanów. g. Starsze publikacje (z roku 2012 i lat wcześniejszych) należy zgłaszać wyłącznie na formularzach rejestracyjnych dostępnych na stronie Biblioteki Głównej i Centrum Informacji Naukowej w zakładce: Bibliografia UP Zgłoszenie publikacji Zgłoszenie publikacji do Przekazywany egzemplarz, kopia lub kopia cyfrowa powinny zawierać: a. w przypadku artykułów - cały artykuł wraz z pełną informacją o czasopiśmie (rok wydania, tom i/lub numer, numery stron, informacje o ilustracjach, bibliografii i ISSN), b. w przypadku streszczeń z materiałów konferencyjnych - streszczenie wraz ze stroną tytułową oraz stroną redakcyjną (nazwa, tytuł, miejsce, data konferencji, redaktorzy jeżeli są podani, miejsce wydania i wydawca), c. w przypadku monografii, książek, podręczników, skryptów oraz innych wydawnictw zwartych, których autorami lub redaktorami są pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu: i. okładkę, stronę tytułową oraz stronę redakcyjną (redaktorzy, rok, miejsce wydania, numer wydania, wydawca, ISBN i ilość arkuszy wydawniczych), ii. pełną publikację (do wglądu z podaniem arkuszy wydawniczych), d. w przypadku fragmentów z monografii, książek, podręczników, skryptów oraz innych wydawnictw zwartych: i. fragment z widocznymi numerami stron, ii. okładkę, stronę tytułową oraz stronę redakcyjną (redaktorzy, rok, miejsce wydania, numer wydania, wydawca, ISBN i ilość arkuszy wydawniczych, które zajmuje fragment czy rozdział), e. w przypadku innych form publikacji: dane pozwalające na identyfikację dokumentu. 7. Rejestrowane w Bazie opisy bibliograficzne publikacji otrzymują dodatkowe informacje: a. wskaźnik Impact Factor (IF), b. punktację czasopism według list opublikowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, c. punktację wydawnictw zwartych i ich fragmentów, 2

3 d. charakterystykę formalną i merytoryczną, e. charakterystykę zawartości publikacji w formie słów kluczowych. 8. Zasady punktacji: a. wskaźnik Impact Factor (wg dostępnego Journal Citation Report) podajemy wartość IF z roku poprzedzającego rok wydania czasopisma tzn. czasopisma wydane w roku 2011 otrzymują IF zamieszczony w Journal Citation Report 2010; czasopisma wydane w roku 2012 otrzymują IF zamieszczony w Journal Citation Report 2011 itd., b. punktacja czasopism wg list opublikowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW): i. czasopisma opublikowane w 2009 r. Ujednolicony wykaz z r. wraz z Uzupełnieniem wykazu z r.; ii. czasopisma opublikowane w 2010 r. Lista zbiorcza za lata ; iii. czasopisma opublikowane w 2011 r. i 2012 r. Listy czasopism z r.; iv. od roku 2013 za publikację w czasopiśmie naukowym przyznaje się liczbę punktów określoną w wykazie czasopism naukowych obowiązującym na koniec roku kalendarzowego, w którym ukazała się publikacja, c. punktacja publikacji wydanych w suplementach i/lub zeszytach specjalnych wydawnictw ciągłych: i. prace z lat i bieżące opublikowane w suplementach czy zeszytach specjalnych wydawnictw ciągłych, których regularne zeszyty posiadają punktację podaną w Listach czasopism punktowanych nie otrzymują punktacji (na podstawie Listu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wykazu czasopism obowiązującego przy przyszłej ocenie parametrycznej jednostek naukowych z dnia 30 października 2006 r. oraz na podstawie Komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i trybu oceny czasopism naukowych z dnia 29 maja 2013 r. dostępnego pod adresem: naukowych/komunikat-ministra-nauki-i-szkolnictwa-wyzszego-z-dnia-29- maja-2013-r-w-sprawie-kryteriow-i-trybu-oceny-czasopism- naukowychkomunikat-ministra-nauki-i-szkolnictwa-wyzszego-z-dnia-29- maja-2013-r-w-sprawie-kryteriow-i-trybu-oceny-czasopismnaukowych.html [dostęp: 11 grudnia 2015 r.]), ii. prace z lat opublikowane w suplementach czy zeszytach specjalnych wydawnictw ciągłych, których regularne zeszyty posiadają Impact Factor nie otrzymują tego wskaźnika (na podstawie Oświadczenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie naruszania zasad dobrej praktyki naukowej przy stosowaniu bibliometrycznego wskaźnika impact factor do oceny dorobku jednostek naukowych z dnia 30 lipca 2008 r. dostępnego pod adresem: [dostęp: 11 października 2013 r.]), d. punktacja wydawnictw zwartych i fragmentów wydawnictw zwartych: i. od roku 2013 monografie naukowe i ich fragmenty (rozdziały) 1 otrzymują punktację określoną Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym z późniejszymi 3

4 zmianami (Dz.U.2012, poz.877, Dz.U.2013, poz.199) warunkiem zamieszczenia tej punktacji jest podanie ilości arkuszy wydawniczych, które obejmuje publikacja, e. punktacja materiałów konferencyjnych (referatów): i. referaty konferencyjne z lat opublikowane w regularnych zeszytach wydawnictwach ciągłych traktowane są jako artykuły, jeżeli w chwili publikacji znajdują się na liście czasopism punktowanych MNiSW, ii. referaty (materiały) konferencyjne z lat opublikowane w wydawnictwach zwartych są traktowane jako fragmenty wydawnictw zwartych, f. punktacja wydawnictw seryjnych: i. prace z lat opublikowane w seriach wydawniczych, które posiadają jednocześnie numer ISSN i ISBN i są zamieszczone na Listach MNiSW będą formalnie opracowywane jako artykuły w czasopismach i zostanie przydzielona im odpowiednia punktacja, ii. prace z lat opublikowane w seriach wydawniczych, które posiadają jednocześnie numer ISSN i ISBN i nie są zamieszczone na listach MNiSW będą formalnie opracowywane jako wydawnictwa zwarte lub ich fragmenty, z podaniem serii wydawniczej, iii. prace z lat opublikowane w seriach wydawniczych, które posiadają tylko numer ISBN będą formalnie opracowywane jako wydawnictwa zwarte lub ich fragmenty, z podaniem serii wydawniczej. g. punktacja patentów i wzorów użytkowych: i. od roku 2013 patenty i wzory użytkowe otrzymują punktację określoną Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym z późniejszymi zmianami (Dz.U.2012, poz.877, Dz.U.2013, poz.199). Uwaga! W przypadku zmian kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym punktacja publikacji zamieszczonych w czasopismach, wydawnictw zwartych i ich fragmentów oraz patentów i wzorów użytkowych zostanie dostosowana do aktualnych przepisów. 9. Zasady przydzielania charakterystyk formalnych, merytorycznych i zamieszczania słów kluczowych: a. charakterystyka formalna (zależna od formy wydawniczej) określana przez Bibliotekę Główną UP w Poznaniu np: i. polski artykuł PA ii. zagraniczny artykuł ZA iii. polska monografia PM iv. zagraniczna monografia ZM v. polski rozdział monografii PRM vi. zagraniczny rozdział monografii ZRM vii. patent PT viii. wzór użytkowy WZ ix. dokument elektroniczny DE (np. artykuły zamieszczone na portalach internetowych) b. charakterystyka merytoryczna (zależna od treści publikacji) określana przez osobę zgłaszającą publikację: i. monografia naukowa MN 4

5 ii. skrypt SK iii. podręcznik PD iv. książka KS v. inne wydawnictwo zwarte IWZ vi. rozdział/fragment monografii naukowej RMN vii. rozdział/fragment książki RKS viii. rozdział/fragment podręcznika RPD ix. rozdział/fragment skryptu RSK x. rozdział/fragment innego wydawnictwa zwartego RIW xi. recenzowany materiał konferencyjny (z bazy WoS) RMK xii. referat konferencyjny RK xiii. streszczenie konferencyjne STK xiv. komunikat naukowy KN xv. artykuł naukowy AN xvi. artykuł popularno-naukowy APN xvii. artykuł przeglądowy APR xviii. artykuł wstępny AW xix. artykuł polemiczny / polemika AP xx. biogram BI xxi. list do redakcji LR xxii. notatka NOT xxiii. recenzja REC xxiv. sprawozdanie SP xxv. wywiad WY xxvi. redakcja naukowa monografii RNM xxvii. redakcja naukowa książki RNK xxviii. redakcja naukowa podręcznika RNP xxix. redakcja naukowa skryptu RNS xxx. redakcja naukowa innego wydawnictwa zwartego RNI xxxi. redakcja naczelna czasopisma RNC xxxii. komitet redakcyjny czasopisma KRC xxxiii. rada programowa czasopisma RPC xxxiv. komitet redakcyjny serii KRS xxxv. redakcja działu RD xxxvi. rada redakcyjna czasopisma RRC c. słowa kluczowe opisy bibliograficzne prac od 2009 roku otrzymują słowa kluczowe przejęte z publikacji. W przypadku braku słów kluczowych w publikacjach, mogą zostać wprowadzone do charakterystyki treści słowa podane przez autora publikacji lub osobę zgłaszającą publikację d. adres internetowy - przy opisach bibliograficznych publikacji, których podstawową wersją jest wersja drukowana podawany będzie adres internetowy publikacji (np. czasopisma lub artykułu) dostępnego w sieci www wraz z informacją o dacie ostatniego dostępu do tej publikacji. 10. Opisy bibliograficzne oznaczone gwiazdką [*] opisy wprowadzone do bazy przed wejściem w życie niniejszych Wytycznych, które nie zostały sporządzone na podstawie materiałów źródłowych są oznaczone gwiazdką [*] zamieszczoną na końcu tytułu publikacji. W przypadku dostarczenia publikacji i weryfikacji opisu bibliograficznego z autopsji gwiazdka [*] zostanie usunięta z opisu bibliograficznego. 5

6 11. W celu usystematyzowania zgłoszeń i spełnienia wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce będą przestrzegane następujące terminy: a. zgłaszanie publikacji do 10 dnia ostatniego miesiąca kwartału; prace zgłoszone po tym terminie zostaną zaliczone do kolejnego kwartału sprawozdawczego, b. przekazanie danych z bazy Bibliografia publikacji pracowników UP w Poznaniu do osób odpowiedzialnych za sprawozdawczość w jednostkach uczelni do 15 dnia miesiąca następującego po każdym kwartale. 12. Dodatkowe informacje na temat Bibliografii publikacji pracowników UP w Poznaniu, uczestników studiów doktoranckich i pracowników emerytowanych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu można uzyskać w Oddziale Informacji Naukowej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu tel: ; i lub pisząc na adresy: olimpia@up.poznan.pl, bibliogr@up.poznan.pl lub rtomasz@up.poznan.pl Definicja monografii naukowej i jej rozdziału zawarta w Rozporządzeniu MNiSW z dnia 13 lipca 2012r.: Monografia naukowa, w szczególności: edycje tekstów źródłowych, leksykografie, atlasy i mapy wieloaspektowe, tłumaczenia publikacji zagranicznych wraz z opracowaniem redakcyjnym, tematyczne encyklopedie i leksykony, komentarze do ustaw, opracowania krytyczne tekstów literackich, słowniki biograficzne i bibliograficzne, bibliografie, katalogi zabytków, a w zakresie grupy nauk humanistycznych i społecznych oraz grupy nauk o sztuce i twórczości artystycznej także opracowania naukowe zawierające spójne tematycznie referaty wygłoszone na konferencji lub konferencjach naukowych, zalicza się do osiągnięć naukowych i twórczych jednostki naukowej, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki: 1. stanowią spójne tematycznie, recenzowane opracowania naukowe; 2. zawierają bibliografię naukową; 3. posiadają objętość co najmniej 6 arkuszy wydawniczych; 4. są opublikowane jako książki lub odrębne tomy; 5. przedstawiają określone zagadnienie w sposób oryginalny i twórczy Rozdział w monografii naukowej opracowanie naukowe o objętości co najmniej pół arkusza wydawniczego lub odrębne mapy. 6