ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNO-ELEKTRYCZNYCH W EŁKU Adres: Ełk, ul. Armii Krajowej 1 ZAPYTANIE OFERTOWE ZSM-E.I. 224/2/2017

Transkrypt

1 Ełk, dnia r. ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNO-ELEKTRYCZNYCH W EŁKU Adres: Ełk, ul. Armii Krajowej 1 ZAPYTANIE OFERTOWE ZSM-E.I. 224/2/2017 Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku ul. Armii Krajowej 1, Ełk występuje z Zapytaniem Ofertowym na realizację zamówienia: I. Tytuł zamówienia: Wykonanie programu prac konserwatorskich dla budynku Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku położonego przy ul. Armii Krajowej 1 w Ełku II. Rodzaj zamówienia: usługa III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie programu prac konserwatorskich wraz z kosztorysem dla murów zewnętrznych i ich elementów ozdobnych dla budynku Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku. Budynek wzniesiony w 1859 r. Prace wskazane w programie mają mieć na celu zabezpieczenie i utrwalenie zabytkowej substancji, zahamowanie procesów ich destrukcji, naprawienie murów zewnętrznych, elementów ozdobnych oraz ich zabezpieczenie. 2. Dokumentacja powinna obejmować w szczególności: 1) program prac konserwatorskich w 5 egzemplarzach, 2) kosztorys inwestorski w 2 egzemplarzach, 3) wersję elektroniczną ww. dokumentów w formacie PDF, na płycie cd/dvd, 3. Dokumentacja ma być uzgodniona z Konserwatorem Zabytków. 4. Dokumenty, o których w ust. 2 pkt 1-2 winny być opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, m.in.: a) ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U nr 162 poz. 1568). b) rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziecictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań 1

2 przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wiedza i doświadczenie Wykonawca winien przedstawić dowód wykonania w okresie ostatnich 3 lat podobnego zakresu prac, które uzyskały pozytywną opinię Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje osobą/osobami spełniającą/jącymi wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych. V. Termin wykonania zamówienia: Ustala się następujący termin wykonania zamówienia: do r. VI. Kryteria wyboru oferty: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 80% 2. Doświadczenie osób dedykowanych do 20% realizacji niniejszego zamówienia RAZEM: 100% 3. Dokonywanie oceny Zamawiający dokona na podstawie następujących wzorów: 1) Dla kryterium cena : C= C n / C o x 100 pkt x 80% gdzie: C = przyznane punkty za cenę C n = najniższa cena ofertowa (brutto) spośród ważnych ofert C o = cena oferty ocenianej 2

3 Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za usługę. W cenie uwzględnia się podatek VAT. W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt. 2) Dla kryterium doświadczenie osób dedykowanych do realizacji niniejszego zamówienia : a) Osoba dedykowana do realizacji zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonała co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu programu prac konserwatorskich dla murów zewnętrznych budynku wpisanego do rejestru zabytków prowadzonego przez wojewódzkiego konserwatora zabytków bądź gminnej ewidencji zabytków 20 pkt b) Osoba dedykowana do realizacji zamówienia w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, wykonała co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu programu prac konserwatorskich dla murów zewnętrznych budynku wpisanego do rejestru zabytków prowadzonego przez wojewódzkiego konserwatora zabytków bądź gminnej ewidencji zabytków 10 pkt D = przyznane punkty za doświadczenie osób 4. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę wg poszczególnych kryteriów. Łączna ilość punktów ocenianej oferty (ocena końcowa): W = C + D gdzie: W ocena końcowa, C punkty za cenę, D punkty za doświadczenie osób. VII. Miejsce i termin składania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Zespół Szkół Mechaniczno- Elektrycznych w Ełku, ul. Armii Krajowej 1, Ełk, Sekretariat, pokój nr 9. 3

4 do dnia: do godz. 11:00 Jako termin złożenia oferty będzie przyjęta data i godzina dostarczenia jej pod wskazany wyżej adres. 2. Ofertę należy złożyć lub przesłać w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy:.. Tytuł zamówienia: Wykonanie programu prac konserwatorskich dla budynku Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku położonego przy ul. Armii Krajowej 1 w Ełku, nr sprawy: ZSM-E.I. 224/2/2017, nie otwierać przed r., godz. 11:00; 3. Sposób przygotowania oferty oraz wymagane dokumenty: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 3) Oferta musi być sporządzona w 1 egzemplarzu, w języku polskim, mieć formę pisemną. Integralną częścią oferty jest formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 4) Niezłożenie wymaganych załączników, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 5) Do oferty należy dołączyć: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) lub aktualny odpis z KRS. b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 4

5 c) Formularz ofertowy Załącznik nr 1. VIII. Termin i warunki płatności: 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy, przelewem w terminie do 14 dni licząc od daty wpływu do siedziby Szkoły prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT. 2. Wykonawcy ubiegający się o zamówienia muszą spełniać łącznie niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; c) zdolności technicznej lub zawodowej. 3. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy, stanowiący załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty o cenie wyższej, przy czym w takim wypadku uzasadni dokonanie wyboru. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia o zamówieniu w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn, jak również prawo unieważnienia ogłoszenia o zamówieniu bez podania przyczyny. 6. W sprawie zamówienia należy kontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego: Maksymilian Magreta, zsme@edu.elk.pl, Tel IX. Załączniki 1. Formularz ofertowy (wzór) Załącznik nr 1 2. Oświadczenie - Załącznik nr 2 3. Wzór umowy Załącznik nr 3 4. Karta adresowa zabytku Załącznik nr 4 5. Fotografie murów (zip) Załącznik nr 5 5