ZARZĄDZENIE Nr 51/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 5 maja 2016 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 51/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 5 maja 2016 roku w sprawie wprowadzenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Śląskiej 1 W załączniku do niniejszego Zarządzenia podaje się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Śląskiej wprowadzonego Zarządzeniem Rektora Nr 25/10/11 z dnia 15 grudnia 2010 roku, z uwzględnieniem zmian od dnia 30 marca 2011r. do 15 kwietnia 2016r. 2 Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Śląskiej ustalono na dzień 5 maja 2016r. Otrzymują: R, RO, RW, RD, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni

2 Tekst jednolity z dnia 5 maja 2016r. Załącznik do Zarządzenia Nr 51/15/16 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ Spis treści: Część I Rozdział I Postanowienia ogólne... 5 Rozdział II Struktura organizacyjna Politechniki... 6 Część II Rozdział I Rektor... 8 Rozdział II Prorektorzy... 9 Rozdział III Kanclerz Rozdział IV Zastępca kanclerza Rozdział V Kwestor Część III Rozdział I Administracja centralna Rozdział II Administracja wydziałowa Rozdział III Administracja jednostek organizacyjnych Rozdział IV Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych administracji Część IV Rozdział I Struktura organiazcyjna administracji centralnej Część V Zadania komórek organizacyjnych Rozdział I Dział Organizacji Zarządzania Zespół Obsługi Prawnej Dział Planowania i Kontrolingu Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Kancelaria Materiałów Niejawnych Dział Obronny Inspektorat BHP Audytor wewnętrzny Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej Dział Promocji Politechniki Śląskiej Biuro Rzecznika Patentowego Dział Badań Naukowych Biuro Karier Studenckich Centrum Zarządzania Projektami Biuro Obsługi Projektów Krajowych Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych Biuro Obsługi Projektów Europejskich Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC

3 Biuro Obsługi Finansowej Projektów Centrum Informatyczne Rozdział II Dział Spraw Osobowych Biuro Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej skreślono skreślono Rozdział IV Dział Współpracy Naukowej z Zagranicą Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej Rozdział V Dział Spraw Studenckich i Kształcenia skreślono Administracja Osiedla Studenckiego Rozdział VI Dział Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych skreślono Dział Inwentaryzacji Straż Akademicka Rozdział VII Dział Techniczny i Inwestycji Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Dział Łączności Archiwum Centrum Poligrafii Dział Finansowy Dział Księgowości Głównej i Składników Majątkowych skreślono Dział Podatków i ZUS Dział Kosztów Dział Obsługi Księgowej Projektów Dział Wynagrodzeń Wydziałowi pełnomocnicy kwestora Część VI Postanowienia końcowe Załączniki Nr schematy organizacyjnej Politechniki Śląskiej 4

4 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ Część I Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Podstawę prawną działania oraz zasady organizacji i funkcjonowania Politechniki Śląskiej regulują: 1) ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012r. poz. 572, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. Nr 246, poz. 1796), 2) Statut Politechniki Śląskiej, 3) Zarządzenia Rektora Politechniki Śląskiej, 4) niniejszy Regulamin organizacyjny Politechniki Śląskiej zwany dalej Regulaminem. 2. Podstawowym wewnętrznym aktem prawnym określającym organizację Uczelni oraz zasady jej funkcjonowania jest Statut Politechniki Śląskiej. 2 Niniejszy Regulamin określa: 1) strukturę organizacyjną oraz podporządkowanie jednostek organizacyjnych Uczelni, 2) zasady funkcjonowania administracji oraz jej organizację wewnętrzną, 3) ramowe zakresy działań komórek organizacyjnych administracji Uczelni podległych Rektorowi, prorektorom, kanclerzowi i dziekanom. 3 Ilekroć w przepisach Regulaminu używa się określenia: 1) Politechnika lub Uczelnia - należy przez to rozumieć Politechnikę Śląską, 2) komórka organizacyjna - należy przez to rozumieć dział, biuro, sekcję, zespół, referat, inspektorat, samodzielne stanowisko pracy, 3) podstawowa jednostka organizacyjna - należy przez to rozumieć wydział lub kolegium, 4) jednostka organizacyjna - należy przez to rozumieć jednostkę pozawydziałową, międzywydziałową i ogólnouczelnianą, 5) pion organizacyjny - należy przez to rozumieć zespół komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk podporządkowanych wspólnemu kierownictwu, 6) ustawa - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym, 7) statut - należy przez to rozumieć Statut Politechniki Śląskiej. 4 Administracja Politechniki Śląskiej obejmuje: 1) administrację centralną, 2) administrację wydziałową lub kolegium, 3) administrację jednostek organizacyjnych. 5

5 5 Administracja Politechniki zapewnia realizację podstawowej działalności Uczelni wykonując czynności administracyjne, gospodarcze, techniczne i finansowe związane z jej działalnością, w szczególności w zakresie: 1) nauczania i spraw bytowych studentów, 2) realizacji badań naukowych, wynalazczości, 3) współpracy naukowej z zagranicą, 4) rozwoju kadry naukowej, 5) spraw pracowniczych i socjalnych, 6) gospodarowania majątkiem Uczelni, w tym eksploatacji, remontów i inwestycji, 7) spraw finansowych i księgowości Prawo do wydawania zarządzeń, pism okólnych oraz innych dokumentów regulujących działalność Uczelni posiada w pełnym zakresie Rektor. 2. Prorektorzy, kanclerz oraz kwestor posiadają prawo wydawania pisemnych poleceń, pism informacyjnych oraz instrukcji wewnętrznych każdy w swoim zakresie działania i posiadanych uprawnień. 3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych upoważnieni są do wydawania podległym pracownikom poleceń i instrukcji dotyczących wykonywania zadań objętych działalnością danej jednostki lub komórki. Rozdział II Struktura organizacyjna Politechniki 7 W skład struktury organizacyjnej Politechniki wchodzą: 1) podstawowe jednostki organizacyjne, 2) zamiejscowe jednostki organizacyjne, 3) jednostki ogólnouczelniane, 4) jednostki międzywydziałowe, 5) jednostki pozawydziałowe, 6) komórki organizacyjne administracji centralnej, wydziałowej i innych jednostek organizacyjnych. 8 Strukturę organizacyjną Politechniki ustalającą podporządkowanie jednostek i komórek organizacyjnych Rektorowi, prorektorom i kanclerzowi określają załączniki Nr 1, 2 i 3 do niniejszego Regulaminu. 9 Podstawowymi i zamiejscowymi jednostkami organizacyjnymi Politechniki podporządkowanymi bezpośrednio Rektorowi są: 1. Wydziały: 1) Wydział Architektury, 2) Wydział Automatyki, Elektroniki i Informatyki, 3) Wydział Budownictwa, 4) Wydział Chemiczny, 6

6 5) Wydział Elektryczny, 6) Wydział Górnictwa i Geologii, 7) Wydział Inżynierii Środowiska i Energetyki, 8) Wydział Matematyki Stosowanej, 9) Wydział Mechaniczny Technologiczny, 10) Wydział Inżynierii Materiałowej i Metalurgii, 11) Wydział Organizacji i Zarządzania, 12) Wydział Transportu, 13) Wydział Inżynierii Biomedycznej. 2. Kolegium Języków Obcych. 2a. Instytut Fizyki Centrum Naukowo-Dydaktyczne Politechniki Śląskiej. 2b. Kolegium Pedagogiczne. 2c.Centrum Naukowo-Dydaktyczne Centrum Kształcenia Inżynierów w Rybniku 2d.Centrum Naukowo-Dydaktyczne Transportu Kolejowego 3. Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne Politechniki Śląskiej: 1) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Bytomiu, 2) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Tychach, 3) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Dąbrowie Górniczej, 4) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Sosnowcu, 5) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Katowicach, 6) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Rybniku. 10 Ogólnouczelnianymi jednostkami organizacyjnymi są : 1. Biblioteka Główna, która wraz z bibliotekami wydziałowymi tworzy jednolity system biblioteczno-informatyczny Politechniki, 2. Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, 3. skreślono, 4. Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej, 5. Centrum Innowacji i Transferu Technologii. 11 Jednostkami międzywydziałowymi są: 1) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, 2) Ośrodek Sportu Politechniki Śląskiej, 3) Ośrodek Geometrii i Grafiki Inżynierskiej. 12 Pozawydziałowym jednostkami organizacyjnymi są: 1) Centrum Kształcenia Inżynierów, 2) Centrum Komputerowe Politechniki Śląskiej, 3) Centrum Inżynierii Biomedycznej, 4) Centrum Zaawansowanych Technologii Bezpieczeństwa i Obronności, 5) skreśla się, 6) Centrum Edukacji w Mechatronice, 7) Centrum Edukacyjno Kongresowe Politechniki Śląskiej, 8) Centrum Biotechnologii, 9) Centrum Kształcenia Kadr Lotnictwa Cywilnego Europy Środkowo-Wschodniej, 10) Centrum Energetyki Prosumenckiej, 11) Centrum Nowych Technologii, 7

7 12) Centrum Zdalnej Edukacji 13) Centrum Nanotechnologii Politechniki Śląskiej Jednostkami organizacyjnymi wydziałów są instytuty i katedry. 2. W ramach instytutu mogą być tworzone: a) zakłady, b) pomocnicze wewnętrzne jednostki organizacyjne. 3. W ramach katedry mogą być tworzone pomocnicze wewnętrzne jednostki organizacyjne: a) laboratoria, b) zespoły dydaktyczne, c) zespoły badawcze. 4. Na wydziałach oraz w innych jednostkach organizacyjnych mogą być tworzone komórki organizacyjne o charakterze administracyjnym takie jak: działy, biura, sekcje. Część II Rozdział I Rektor Rektor kieruje Uczelnią i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników oraz studentów i doktorantów Uczelni. 3. Rektor podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Uczelni niezastrzeżone dla innych organów. 4. Rektor kieruje Uczelnią przy pomocy prorektorów, kanclerza i kwestora, kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych, dyrektorów i kierowników pozostałych jednostek organizacyjnych. 5. Rektor nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Uczelni i jest wobec nich pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 6. W celu realizacji ważnych dla funkcjonowania uczelni zadań, Rektor może powołać pełnomocników. 7. W czasie nieobecności Rektora jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez niego prorektor. 8. Rektor ustala zakresy zadań prorektorów. 9. Zastępcami Rektora są: 1) Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju, 2) skreślono, 3) Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej, 4) Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia. 10. Rektor, jako jednoosobowy organ Politechniki, może uchylić lub zmienić decyzję każdego podległego mu organu, jeżeli decyzja ta jest sprzeczna z prawem lub jest niezgodna z podstawowymi zadaniami Uczelni. 11. Szczegółowy zakres kompetencji Rektora określa ustawa oraz Statut. 15 Rektor sprawuje bezpośrednie kierownictwo w zakresie: 1) rozwoju Politechniki, 2) polityki zatrudnieniowej i płacowej, 8

8 3) koordynacji planowania i sprawozdawczości, 4) pracy Senatu Politechniki, 5) współpracy Politechniki z organami samorządu terytorialnego, 6) polityki inwestycyjnej, 7) spraw obronnych, 8) spraw ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, 9) kontroli zarządczej, 10) audytu wewnętrznego, 11) kontroli wewnętrznej, 12) bezpieczeństwa i higieny pracy, 13) obsługi prawnej, 14) promocji Uczelni, 15) badań naukowych i współpracy z przemysłem. Rozdział II Prorektorzy 16 Prorektorzy działają w ramach udzielonych przez Rektora pełnomocnictw oraz ustalonego każdorazowo na początku kadencji zakresu obowiązków. 17 Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju należy: 1) prowadzenie bieżących spraw organizacyjnych i związanych z nimi prac legislacyjnych, 2) wykonywanie w imieniu pracodawcy czynności określonych przepisami prawa pracy, 3) opracowanie strategii rozwoju kadry naukowej i zmian organizacyjnych w Uczelni, 4) prowadzenie spraw dotyczących nagród dla nauczycieli akademickich, 5) opracowanie docelowego programu zagospodarowania przestrzennego Uczelni, 6) opracowanie wieloletniego programu inwestycyjnego Uczelni, 7) komputeryzacja Uczelni, 8) współpraca z samorządami, urzędem wojewódzkim oraz marszałkowskim, 9) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych, 10) wdrażanie systemów zarządzania jakością w obszarze zarządzania Uczelnią, 11) przyznawanie świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS, 12) nadzór nad sprawami związanymi z ochroną patentową i ochroną własności intelektualnej skreślono 19 Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej należy: 1) opracowanie strategii współpracy naukowej z zagranicą, 2) koordynacja i nadzór nad współpracą jednostek Politechnik Śląskiej z zagranicą, 3) koordynacja zadań związanych z międzynarodową wymianą pracowników naukowodydaktycznych, 4) koordynacja zadań związanych z międzynarodową wymianą studentów i doktorantów, 5) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych. 9

9 20 Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia należy: 1) nadzór nad przebiegiem rekrutacji na studia, 2) nadzór nad organizacją i tokiem studiów, w tym studiów podyplomowych oraz kursów dokształcających, 3) podejmowanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów i doktorantów, 4) nadzór nad funkcjonowaniem samorządu studenckiego i doktoranckiego oraz organizacji studenckich, 5) koordynacja spraw związanych z uprawnieniami wydziałów do prowadzenia kierunku studiów, 6) nadzór nad realizacją planów studiów i programów nauczania na wydziałach, 7) prowadzenie spraw studentów niepełnosprawnych, 8) nadzór nad wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, 9) nadzór nad wdrażaniem w Uczelni Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, 10) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych. Rozdział III Kanclerz Kanclerz sprawuje zwykły zarząd w zakresie mienia należącego do Politechniki Śląskiej i reprezentuje Politechnikę na zewnątrz, w ramach udzielonych pełnomocnictw, w sprawach administracyjno-gospodarczych. 2. Do zakresu obowiązków kanclerza należy: 1) podejmowanie decyzji i kontrola ich realizacji w zakresie: a) przygotowania wraz z kwestorem projektu planu rzeczowo - finansowego Uczelni, b) bieżącej eksploatacji obiektów Uczelni, c) zapewnienie ładu i porządku oraz organizacji ochrony mienia Uczelni, d) działalności administracyjno-gospodarczej Uczelni, e) nadzoru nad remontami i inwestycjami, 2) przedkładanie Rektorowi wniosków w sprawie obsady stanowisk w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych, 3) nadzór nad działalnością socjalną na rzecz pracowników Uczelni oraz współpraca z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi w zakresie spraw socjalnych, 4) akceptowanie faktur, rachunków i zatwierdzanie ich do zapłaty, 5) uczestnictwo w przygotowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych związanych z administracją i gospodarką Uczelni Kanclerz podlega bezpośrednio Rektorowi i odpowiada przed Rektorem za realizację powierzonych zadań. 2. Kanclerz wykonuje swoje obowiązki: 1) przy współpracy z prorektorami, kierownikami jednostek podstawowych i innych jednostek organizacyjnych, 2) poprzez zastępców oraz kierowników podporządkowanych mu jednostek i komórek organizacyjnych. 10

10 Rozdział IV Zastępca kanclerza Rektor na wniosek kanclerza powołuje i odwołuje zastępcę kanclerza. 2. Do zakresu obowiązków zastępcy kanclerza należy: 1) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wypełnianiem obowiązków przez podległe jednostki organizacyjne, 2) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji, 3) współudział w planowaniu i przygotowywaniu prac w zakresie inwestycji i modernizacji obiektów, 4) opiniowanie i analiza przedłożonej dokumentacji technicznej dla inwestycji i remontów, 5) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami w Uczelni, 6) dokonywanie odbioru końcowego prowadzonych prac inwestycyjnych i remontowych, 7) kontrolowanie i egzekwowanie usunięcia wad ujawnionych w toku odbioru końcowego oraz w okresie gwarancyjnym, 8) opiniowanie projektów zmian w zakresie robót remontowo-budowlanych, wodnokanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i elektrycznych w obiektach Uczelni 9) udział w przeglądach technicznych obiektów Uczelni oraz typowanie budynków do remontów kapitalnych, 10) nadzór nad merytoryczną i finansową stroną rozliczania środków finansowych pochodzących z instytucji i urzędów, 11) uczestniczenie w komisjach przetargowych, 12) zastępowanie kanclerza w czasie jego nieobecności. Rozdział V Kwestor Kwestor jest zastępcą kanclerza i zgodnie z ustawami o rachunkowości i o finansach publicznych wykonuje obowiązki głównego księgowego. 2. Do kompetencji kwestora należy w szczególności: 1) bezpośrednie kierowanie działalnością kwestury Uczelni, 2) prowadzenie rachunków Uczelni, 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 4) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych, 5) zapewnienie prawidłowości umów zawieranych przez uczelnię pod względem finansowym, 6) prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi, 7) zapewnienie terminowego ściągania należności oraz dochodzenia roszczeń prawnych i spłat należności. 11

11 Część III Rozdział I Administracja centralna 25 Do podstawowych zadań administracji centralnej należy podejmowanie działań zapewniających sprawne funkcjonowanie Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Dział i biuro są podstawowymi komórkami administracji centralnej, do których należy prowadzenie spraw administracyjnych, finansowych, gospodarczych, technicznych i usługowych. 2. Utworzenie działu jest możliwe, jeżeli realizacja określonego zakresu zadań wymaga zatrudnienia co najmniej 5 pracowników. 3. Biuro, zespół lub referat można utworzyć, gdy liczba zatrudnionych w nich pracowników jest mniejsza niż 5, do których wyodrębnienia Uczelnia zobligowana jest bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, lub które wynikają z przyczyn organizacyjnych. 4. Inspektorat jest komórką administracji, do której zakresu zadań należy prowadzenie działalności kontrolnej. 5. Centrum jest komórką administracji centralnej organizującą i koordynującą działania istotne z punktu widzenia działalności Uczelni Przy tworzeniu komórki organizacyjnej w administracji centralnej powinny być spełnione następujące warunki: 1) wyodrębnienie zadań uzasadniających jej tworzenie, 2) możliwości kadrowe i płacowe Uczelni, 3) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Jednostki, o których mowa w ust. 1, tworzy, przekształca i likwiduje Rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek prorektora lub kanclerza. Rozdział II Administracja wydziałowa W strukturze administracji wydziałowej mogą występować komórki organizacyjne w formie: 1) dziekanatu, 2) biura, 3) sekretariatu, 4) sekcji. 2. Komórki organizacyjne administracji wydziałowej tworzy, znosi, łączy i przekształca dziekan. 12

12 29 1. Dziekanatem jest komórka, która wspomaga działalność administracyjno- finansową dziekana oraz wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe służące realizacji zadań wydziału. 2. Dziekanat tworzy się na każdym wydziale. Zarządza nim kierownik dziekanatu merytoryczne podległy bezpośrednio dziekanowi. 3. Wielkość zatrudnienia w dziekanatach jest zależna od liczby studentów na wydziale. 4. Sekretariat jest komórką prowadzącą działalność administracyjno-biurową, która służy realizacji zadań wydziału, instytutu lub katedry. 5. W sekretariatach tworzy się samodzielne stanowiska pracy podlegające bezpośrednio kierownikowi danej jednostki organizacyjnej, który określa szczegółowy zakres obowiązków na danym stanowisku. 30 Na wniosek dziekana za zgodą Rektora w strukturze administracyjnej wydziału może być utworzone stanowisko dyrektora administracyjnego wydziału. Zakres jego zadań określa dziekan. Rozdział III Administracja jednostek organizacyjnych 31 Strukturę wewnętrzną jednostek organizacyjnych międzywydziałowych, ogólnouczelnianych i pozawydziałowych Uczelni określają odrębne regulaminy, zatwierdzone przez Senat na wniosek Rektora. Rozdział IV Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych administracji Kierownicy komórek organizacyjnych administracji kierują pracą tych komórek i ponoszą pełną odpowiedzialność za realizację powierzonych im zadań. 2. Do zakresu działań kierowników komórek organizacyjnych administracji należy: 1) organizowanie pracy i ustalanie zakresu obowiązków podległych im pracowników oraz przydzielanie prac doraźnych nieprzewidzianych w tych zakresach, 2) merytoryczne opracowywanie propozycji rozwiązań z zakresu działalności komórki, 3) opracowywanie projektów pism podpisywanych przez Rektora, prorektorów i kanclerza dotyczących zakresu działalności kierowanej komórki, 4) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników, 5) właściwa obsada stanowisk w kierowanej komórce, 6) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem pracy przez podległych pracowników oraz kontrola realizacji wydanych poleceń, 7) czuwanie nad przestrzeganiem wewnętrznych i ogólnie obowiązujących przepisów prawnych związanych z działalnością komórki, 8) nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości, 9) wnioskowanie o aktualizację wewnętrznych przepisów prawnych, 10) reprezentowanie komórki wobec przełożonego i organów Uczelni, 13

13 11) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej przez podległych pracowników, 12) sprawowanie nadzoru i egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p. poż., 13) zabezpieczanie mienia Uczelni znajdującego się w dyspozycji komórki, 14) wykonywanie innych poleceń bezpośrednich przełożonych. 3. Szczegółowe zakresy obowiązków kierowników komórek organizacyjnych administracji ustalają i podpisują kierownicy pionów. Zakresy te są ściśle związane z zakresami działań ustalonych dla poszczególnych komórek oraz obejmują czynności przewidziane dla tych stanowisk. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji są zobowiązani do: 1) bieżącego aktualizowania zakresów obowiązków podległych im pracowników, 2) współpracy z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw wymagających wspólnych rozwiązań, 3) sprawowania kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników postanowień zawartych w wewnętrznych i zewnętrznych aktach normatywnych. 33 Wszyscy kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do prowadzenia kontroli zarządczej Kierownicy komórek organizacyjnych administracji mają prawo do wnioskowania w sprawach zatrudnienia, przeszeregowania, podwyższania wynagrodzeń, zwalniania, nagradzania i udzielania kar regulaminowych podległych im pracowników. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy ponoszą pełną odpowiedzialność za merytoryczne, terminowe i prawidłowe załatwianie spraw z zakresu realizowanych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami Kierownicy komórek organizacyjnych administracji zobowiązani są do sprawowania nadzoru i kontroli nad udostępnianiem informacji stanowiących tajemnicę służbową wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy (posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa) i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich pracy lub pełnienia służby na zajmowanym stanowisku. 2. Informacje, którym osoba upoważniona do podpisania dokumentu przyznała określoną klauzulę tajności są chronione zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych Szczegółowe obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników niebędących nauczycielami akademickimi określają ich zakresy czynności. 2. Za właściwe wykonanie czynności przewidzianych dla poszczególnych stanowisk pracy odpowiedzialność ponoszą pracownicy zatrudnieni na tych stanowiskach. 3. Każdego pracownika, bez względu na zajmowane stanowisko, rodzaj pracy i charakter stosunku pracy obowiązuje znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów Wszystkie komórki organizacyjne administracji Politechniki realizują również inne zadania, niewymienione w niniejszym Regulaminie, prace zlecone przez bezpośredniego 14

14 przełożonego niewykraczające jednak poza ramy zakresu zadań komórki oraz kwalifikacje pracownika. 2. Wszystkie komórki organizacyjne mają za zadanie inicjowanie oraz współudział przy opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych, instrukcji, regulaminów dotyczących zadań realizowanych przez daną komórkę. Część IV Rozdział I Struktura organizacyjna administracji centralnej 38 Strukturę organizacyjną administracji centralnej tworzą piony w skład, których wchodzą merytorycznie podległe stanowiska i komórki organizacyjne: 1. Pion Rektora: 1) Sekretariat, 2) Dział Organizacji Zarządzania, Kancelaria Ogólna 3) Zespół Obsługi Prawnej, 4) Dział Planowania i Kontrolingu, 5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 6) Dział Obronny, 7) Inspektorat BHP, 8) Audytor Wewnętrzny, 9) Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej, 10) Dział Promocji Politechniki Śląskiej, 11) Biuro Rzecznika Patentowego, 12) Dział Badań Naukowych, 13) Biuro Karier Studenckich, 14) Centrum Zarządzania Projektami Biuro Obsługi Projektów Krajowych, Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych, Biuro Obsługi Projektów Europejskich, Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych, Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC, Biuro Obsługi Finansowej Projektów. 15)Centrum Informatyczne 2. Pion Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju: 1) Sekretariat, 2) Dział Spraw Osobowych, 3) Biuro Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej. 3. skreślono, 1) skreślono, 2) skreślono, 15

15 4. Pion Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej: 1) Sekretariat, 2) Dział Współpracy Naukowej z Zagranicą, 3) Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej. 5. Pion Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia: 1. Sekretariat, 2. Dział Spraw Studenckich i Kształcenia, 3. skreślony 4. Administracja Osiedla Studenckiego. 6. Pion Kanclerza: 1) Sekretariat, 2) Dział Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych, 3) skreślony, 4) Dział Inwentaryzacji, 5) Straż Akademicka, 6) Zastępca Kanclerza: a) Dział Techniczny i Inwestycji, b) Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, c) Dział Łączności, d) Archiwum, e) Centrum Poligrafii 7) Kwestor - Zastępca Kanclerza: a) Sekretariat, b) skreślono, c) Z-ca Kwestora ds. Finansowo-Księgowych, Dział Finansowy, Dział Księgowości Głównej i Składników Majątkowych, Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa skreślono, Dział Podatków i ZUS, d) Z-ca Kwestora ds. Kosztów i Funduszy Międzynarodowych Dział Kosztów, Dział Obsługi Księgowej Projektów, Dział Wynagrodzeń, e) Wydziałowi pełnomocnicy kwestora. Część V Zadania komórek organizacyjnych Rozdział I 39 Do zadań Działu Organizacji Zarządzania należy: a) opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni (uchwał Senatu, zarządzeń Rektora, pism okólnych i pism wg rozdzielnika Rektora, regulaminów, statutu, instrukcji) przy współpracy jednostek i komórek merytorycznych, oraz ich ewidencja i archiwizacja, 16

16 b) przygotowywanie treści pełnomocnictw udzielanych przez Rektora, c) organizacja przepływu korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej Uczelni, d) udział w przygotowywaniu posiedzeń Senatu, e) prowadzenie bazy internetowej Dokumenty i Zarządzenia, w tym pełnomocnictw, f) udział w organizacji i obsłudze uroczystości oraz spotkań o charakterze ogólnouczelnianym, g) obsługa administracyjna komisji statutowej, dyscyplinarnej ds. nauczycieli akademickich oraz rzecznika dyscyplinarnego ds. nauczycieli akademickich, h) obsługa techniczno-biurowa działalności uczelnianej komisji wyborczej oraz organizowanych przez nią wyborów organów Uczelni. 40 Do zadań Zespołu Obsługi Prawnej należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy o radcach prawnych, a w szczególności: a) świadczenie pomocy prawnej, udzielanie opinii prawnych, porad prawnych, wyjaśnień i interpretacji przepisów prawnych służących prawidłowemu wykonywaniu obowiązków przez jednostki organizacyjne Uczelni, b) informowanie Rektora, jednostek i komórek organizacyjnych o istotnych dla działalności Uczelni nowelizacjach lub zmianach przepisów prawnych, c) współudział przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych, d) opiniowanie umów, e) opiniowanie pod względem prawnym zarządzeń, instrukcji, regulaminów wewnętrznych Uczelni, f) pełnienie zastępstwa procesowego w postępowaniu przed Sądami i innymi organami orzekającymi, g) pełnienia nadzoru prawnego nad egzekucją należności Uczelni. 41 Do zadań Działu Planowania i Kontrolingu należy: 1) w zakresie planowania: a) koordynacja gromadzenia informacji do MNiSW niezbędnych do podziału dotacji, b) sporządzanie projektu podziału dotacji podstawowej na pokrycie kosztów działalności dydaktycznej, c) opracowanie założeń do budżetu Uczelni i budżetów jednostek organizacyjnych, d) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowania prowizorium budżetowego, planów rzeczowo-finansowych oraz zmian planów rzeczowofinansowych, e) proponowanie zmian w zakresie: miejsca powstawania kosztów (MPK), grupy źródeł finansowania (GFŹ), grupy projektów itp., 2) w zakresie kontrolingu: a) koordynacja działań podejmowanych w ramach systemu kontrolingu, tzn. realizacji procesów poszukiwania informacji, planowania i kontroli funkcjonowania Uczelni, b) analiza źródeł i jakości wykorzystania informacji pochodzących z otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego, c) koordynacja i pomoc w opracowywaniu planów działania i przełożenie ich na budżety Uczelni i poszczególnych jednostek budżetowych, d) ustalanie odchyleń w realizacji budżetów i ich przyczyn od planowanych wyników, z podziałem na istotne, zależne i niezależne od Uczelni i jednostek organizacyjnych, 17

17 e) wskazanie sposobów oraz możliwości likwidacji przyczyn powstałych odchyleń w jednostkach budżetowych, f) badanie efektywności działalności poszczególnych jednostek budżetowych i Uczelni jako całości, g) pełnienie funkcji doradczej dla kierowników jednostek w zakresie opracowywania planów budżetowych i kontroli ich realizacji, 3) w zakresie analiz ekonomicznych: a) analiza kosztów i przychodów poszczególnych jednostek organizacyjnych, b) koordynacja w zakresie gromadzenia danych z poszczególnych komórek merytorycznych do analiz zleconych przez Rektora, c) przygotowywanie sprawozdań ze stopnia realizacji planów i przedkładanie ich Rektorowi.. 42 Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy: a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej, b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, c) współdziałanie z Szefem Straży Akademickiej w zakresie ochrony fizycznej Uczelni i ochrony mienia, d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, f) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Uczelni i nadzorowanie jego realizacji, g) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, h) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony, oraz informowanie na bieżąco Rektora o przebiegu tej współpracy, i) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamianie o tym Rektora, oraz w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą poufne lub wyższą, właściwych służb ochrony państwa, j) opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia Rektorowi instrukcji w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeżone oraz zakresu i sposobu stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, k) prowadzenie na polecenie Rektora zwykłych postępowań sprawdzających w stosunku do osób zatrudnionych bądź ubiegających się o zatrudnienie w Uczelni na stanowiskach objętych takim postępowaniem, l) nadzór nad właściwym przechowywaniem akt zakończonych postępowań sprawdzających, m) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem Kancelarii Materiałów Niejawnych. 43 Kancelaria Materiałów Niejawnych stanowi wyodrębnioną komórkę organizacyjną podległą bezpośrednio pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeżone oraz prowadzenie stosownej dokumentacji ewidencyjnej. 18

18 44 Do zadań Działu Obronnego należy: a) programowanie, planowanie i przygotowanie obronne w czasie pokoju i w stanach zagrożenia bezpieczeństwa kraju oraz w zakresie zarządzania kryzysowego, b) koordynacja zadań wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony RP, c) koordynacja i udział w realizacji zadań w zakresie zarządzania kryzysowego, d) prowadzenie w Uczelni całokształtu spraw związanych z obroną cywilną w tym utrzymanie sprzętu i środków ochronnych, e) prowadzenie doraźnych i okresowych kontroli oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych, a także zadań ciążących na zarządcach obiektów Uczelni, f) uzgadnianie oraz opiniowanie rozwiązań technicznych, projektów budowlanych, dokumentacji technicznych dotyczących obiektów Uczelni, g) opracowywanie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową Uczelni, analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej, rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych w obiektach Uczelni oraz prowadzenie działalności instruktażowej w tym zakresie, h) współdziałanie z właściwymi terenowo Komendami Państwowej Straży Pożarnej. 45 Do zadań Inspektoratu BHP należy: a) inicjowanie i realizacja zadań w zakresie bhp, b) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp, c) informowanie na bieżąco Rektora Politechniki Śląskiej o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, d) sporządzanie i przedstawianie raz w roku okresowej analizy stanu bezpieczeństwa, e) przedstawianie propozycji rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa, f) udział w opracowywaniu planów rozwoju i modernizacji Uczelni oraz przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub modernizowanych obiektów, g) prowadzenie rejestru, kompletacja i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz chorób zawodowych, h) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, wiążącego się z wykonywaną pracą, i) prowadzenie doradztwa w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, organizowanie i zapewnianie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, j) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników, k) uczestnictwo w konsultacjach w zakresie bhp, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy, l) występowanie do pracodawcy o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do osób odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bhp, a także wstrzymanie pracy w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników albo innych osób. 19

19 46 Do zadań Audytora wewnętrznego należy: a) prowadzenie działań mających na celu uzyskanie obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni w zakresie prowadzonej gospodarki finansowej pod względem jej legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności, b) wspieranie jednostek i komórek organizacyjnych w realizacji ich zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz doradztwo. 47 Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewnętrznej należy: a) kontrola pod względem formalnym wiarygodności i prawidłowości sporządzanych w Uczelni umów i wnioskowanie o usunięcie stwierdzonych wad formalnych, b) prowadzenie ewidencji umów, porozumień i listów intencyjnych zawieranych przez Uczelnię, a także przechowywanie list kontrolnych, c) sporządzanie rocznego planu kontroli wewnętrznej, d) realizowanie zadań kontrolnych na podstawie upoważnienia Rektora. 48 Do zadań Działu Promocji Politechniki Śląskiej należy: a) opracowywanie i wdrażanie planów promocji Uczelni, b) koordynacja promocji w ramach Uczelni i jednostek uczelnianych, c) dbanie o właściwy wizerunek uczelni wśród uczniów szkół średnich, studentów, pracowników naukowych i administracyjnych, władz samorządowych, przedsiębiorstw przemysłowych, d) inspirowanie publikacji prasowych dotyczących działalności Uczelni, e) udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy dotyczące działalności Uczelni, f) redakcja i skład graficzny Biuletynu Politechniki Śląskiej, g) redagowanie newsletteru uczelnianego, h) obsługa strony internetowej Uczelni. 48a Do zadań Biura Rzecznika Patentowego należy: a) reprezentowanie Uczelni przez rzecznika patentowego w zakresie ochrony własności przemysłowej Uczelni przed Urzędem Patentowym RP, b) realizacja krajowych i zagranicznych procedur patentowania, c) doradztwo w sprawach ochrony własności przemysłowej, wynalazczości, patentów i praw autorskich dla pracowników Uczelni, d) przygotowywanie, negocjacja, obsługa organizacyjna i formalno-prawna zawieranych umów w zakresie ochrony własności intelektualnej umów licencyjnych, umów o wspólności prawa do patentu, umów o przeniesieniu prawa do patentu, umów dotyczących rozpowszechniania i stosowania rozwiązań chronionych i niechronionych, umów know-how oraz umów dotyczących programów komputerowych, e) prowadzenie badań patentowych w zakresie oceny stanu techniki, zdolności patentowej oraz nowości rozwiązań Uczelni, f) udział w konferencjach, szkoleniach, seminariach i warsztatach w zakresie ochrony własności intelektualnej, g) popularyzacja wiedzy o wynalazczości i ochronie patentowej na terenie Uczelni. 20

20 48b Do zadań Działu Badań Naukowych należy: a) weryfikacja wniosków o dotację na działalność statutową przekazywanych do MNiSW, b) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań realizowanych w ramach działalności statutowej, c) weryfikacja wniosków o dotację na finansowanie inwestycji w zakresie dużej infrastruktury badawczej i inwestycji budowlanych służących potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych finansowanych przez MNiSW, d) weryfikacja wniosków o finansowanie inwestycji służących potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach Programu wspierania infrastruktury badawczej w ramach Funduszu Nauki i Technologii Polskiej, e) weryfikacja wniosków o nagrodę MNiSW dla nauczycieli akademickich, f) weryfikacja wniosków o nagrodę Rektora dla nauczycieli akademickich, g) koordynowanie przyznawania i rozliczania rektorskich grantów profesorskich (RGP) i habilitacyjnych (RGH), h) koordynowanie i sprawdzenie poprawności wypełnienia wniosków związanych z ubieganiem się o stypendium dla młodych uczonych z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (Program START), i) koordynacja składania wniosków o stypendium naukowe MNiSW dla wybitnych młodych naukowców, j) sprawdzanie i koordynacja realizacji umów finansowanych ze środków pozabudżetowych, w tym prac naukowo badawczych (NB), usługowo badawczych (U), wdrożeń (W), k) weryfikacja dokumentacji zleceń wewnętrznych (ZW), l) koordynacja procesu podpisywania umów o współpracę pomiędzy Uczelnią a przemysłem, m) rejestracja wniosków o zorganizowanie konferencji naukowych na Politechnice Śląskiej oraz sporządzanie rocznego planu konferencji naukowych, n) administrowanie Bazą Ekspertów i Bazą Aparatury, o) wprowadzanie źródeł finansowania, kontrola dostępności środków w ramach prac statutowych (BK), naukowo-badawczych (NB), usługowych (U), wdrożeń (W), zleceń wewnętrznych (ZW), p) obsługa rektorskich komisji ds. grantów rektorskich i ds. nagród dla nauczycieli akademickich, q) sporządzanie sprawozdań, opracowań statystycznych, zestawień, planów z działalności naukowo badawczej Uczelni i części sprawozdania Rektora w zakresie działalności badawczej Uczelni. 48c Do zadań Biura Karier Studenckich należy: a) działanie na rzecz aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów Politechniki Śląskiej, b) dostarczanie studentom i absolwentom Politechniki Śląskiej informacji o rynku pracy, możliwościach podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez: zbieranie, klasyfikowanie i udostępnianie ofert pracy, staży i praktyk zawodowych, organizowanie programów stażowych dla studentów i absolwentów, promocję i wspieranie przedsiębiorczości w środowisku akademickim, promocję innowacyjnych pomysłów studentów, absolwentów i pracowników Uczelni, 21

21 organizację warsztatów i szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i tzw. kompetencji miękkich, c) badanie aktywności zawodowej i losów absolwentów, badanie postaw przedsiębiorczych studentów, d) analiza opinii pracodawców o studentach i absolwentach oraz precyzowanie na tej podstawie wniosków dotyczących efektywności kształcenia na Uczelni, e) prowadzenie bazy danych studentów i absolwentów Uczelni zainteresowanych znalezieniem pracy, staży, praktyk, f) prowadzenie bazy danych pracodawców zainteresowanych pozyskaniem kandydatów do odbycia staży, praktyk oraz zatrudnienia, g) pomoc pracodawcom w pozyskiwaniu odpowiednich kandydatów na wolne miejsca pracy, staży i praktyk, h) pomoc studentom i absolwentom w aktywnym poszukiwaniu pracy, staży i praktyk, i) koordynacja zawierania porozumień pomiędzy Politechniką Śląską, a przedsiębiorstwami w zakresie wzmocnienia praktycznych elementów nauczania oraz zwiększania zaangażowania pracodawców w realizację programów nauczania, j) przygotowywanie i składanie wniosków w celu pozyskiwania funduszy z zewnątrz, wspierających działalność Biura, k) udział w pracach śląskiej i ogólnopolskiej sieci akademickich biur karier, l) organizacja Targów i Giełd Pracy, Praktyk, Staży i Przedsiębiorczości, m) organizacja konferencji, seminariów, konkursów z zakresu przedsiębiorczości oraz wiedzy o rynku pracy oraz promujących najlepszych absolwentów, n) organizacja konkursu Mój Pomysł na Biznes, skierowanego do studentów, absolwentów i pracowników naukowych Uczelni, o) współpraca z Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej, Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej oraz Parkiem Naukowo-Technologicznym Technopark Gliwice w celu wspólnej promocji przedsiębiorczości i komercjalizacji wiedzy, p) współpraca z Powiatowym i Wojewódzkim Urzędem Pracy, min. w zakresie organizacji staży absolwenckich w jednostkach administracyjnych Politechniki Śląskiej. 49 Do zakresu zadań Centrum Zarządzania Projektami należy: a) koordynacja zarządzania projektami badawczymi, edukacyjnymi i inwestycyjnymi w Uczelni, z wyłączeniem programów Life Long Learning Programe (LLP) i Erasmus Mundus, b) udzielanie wsparcia dla kierowników projektów w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie projektów i ich weryfikacja, c) monitorowanie i kontrola realizacji harmonogramów i budżetów projektów, d) nadzorowanie finansowania projektów, e) zarządzanie projektami strategicznymi o charakterze inwestycyjnym w skali Uczelni, f) doskonalenie wiedzy kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Krajowych należy: a) działania informacyjne i doradcze dla kierowników projektów w zakresie pozyskiwania środków w ramach programów krajowych, w tym pomoc w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie projektów, b) pomoc dla kierowników projektów w zakresie opracowywania budżetów projektów, 22

22 c) pomoc dla kierowników projektów na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów, d) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków o pełnomocnictwo dla kierowników projektów, e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych ze środków krajowych, f) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów, g) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami, h) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, i) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami, j) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów krajowych. 2. Biuro Obsługi Projektów Krajowych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na rzecz następujących programów i projektów: a) Projekty PBU badawcze własne, habilitacyjne i promotorskie, b) Projekty PBR rozwojowe, c) Projekty PC celowe, d) Projekty PBS strategiczne, e) Projekty IT Inicjatywa Technologiczna IniTech, f) Projekty SPB specjalne programy badawcze, g) Projekty UE dla których kontrakty zostały zawarte przed wrześniem 2008 roku, h) Fundusz Nauki i Technologii Polskiej w zakresie projektów badawczych Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Strukturalnych należy: a) działania informacyjne i doradcze dla kierowników projektów w zakresie pozyskiwania środków w ramach funduszy strukturalnych, w tym pomoc w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie projektów, b) pomoc dla kierowników projektów w zakresie opracowywania budżetów projektów, c) pomoc dla kierowników projektów na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów, d) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków o pełnomocnictwa dla kierowników projektów, e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych ze środków strukturalnych, f) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów, g) monitorowanie ocen projektów, h) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami, i) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, j) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami, k) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów strukturalnych. 2. Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na rzecz następujących programów i projektów: a) Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, b) Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w tym kierunki zamawiane, c) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, d) Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego, e) Polsko-Szwajcarski Program Badawczy, f) Polsko-Norweski Fundusz Badań Naukowych. 23

23 52 1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Europejskich należy: a) działania informacyjne i doradcze dla kierowników projektów w zakresie pozyskiwania środków w ramach programów europejskich, w tym pomoc w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie projektów, b) pomoc dla kierowników projektów w zakresie opracowywania budżetów projektów, c) pomoc dla kierowników projektów na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów, d) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków o pełnomocnictwa dla kierowników projektów, e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów finansowanych ze środków unijnych, f) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów, g) monitorowanie ocen projektów, h) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami, i) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, j) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami, k) pełnienie roli LEAR na potrzeby Programów Ramowych UE i programu CIP, l) koordynacja zadań Regionalnego Punktu Kontaktowego dla województwa śląskiego i opolskiego (w tym Regionalne Centrum Informacji dla Naukowców), m) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów europejskich. 2. Biuro Obsługi Projektów Europejskich wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na rzecz następujących programów i projektów: 1) Programy UE a) Programy Ramowe UE, b) Program Euratom, c) Fundusz Badawczy Węgla i Stali, d) Instrument Finansowy Life +, e) Tempus, f) Program ramowy na rzecz konkurencyjności i innowacji (CIP Competitiveness and Innovation Framework Programme), g) European Science Foundation, 2) Projekty PMW - Projekty Międzynarodowe Współfinansowane, 3) Projekty PMN - Projekty Międzynarodowe Niewspółfinansowane a) ERA-Net, ERA-Net PLUS, b) COST Europejski Program Współpracy w Dziedzinie Badań Naukowo- Technicznych, c) EUREKA Program współpracy pomiędzy nauką i przemysłem, d) Konkurs MNiSW Grant na Grant, 4) RPK - Regionalny Punkt Kontaktowy dla województwa śląskiego i opolskiego Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Infrastrukturalnych należy: a) koordynacja całości prac związanych z realizacją projektów, b) nadzór nad prawidłową realizacją projektów w zakresie harmonogramu i budżetu projektów, c) monitorowanie realizacji projektów i sporządzanie krótkich miesięcznych raportów dla kanclerza i Rektora, d) rozliczanie finansowe projektów, 24

24 e) sporządzanie wszelkich informacji dla instytucji finansujących projekty, f) prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów. 2. Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych wykonuje zadania na rzecz następujących programów i projektów: a) Programy Operacyjne, b) dotacje MNiSW na projekty infrastrukturalne Uczelni, c) Fundusz Ochrony Środowiska, d) Fundacja na Rzecz Nauki Polskiej, e) inne dostępne zewnętrzne źródła finansowania projektów infrastrukturalnych. 54 Do zakresu zadań Biura Obsługi Węzła Wiedzy KIC należy: a) formalno-prawna i administracyjna obsługa projektów realizowanych w ramach KIC InnoEnergy na Politechnice Śląskiej, b) podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania środków na rzecz projektów realizowanych w ramach KIC InnoEnergy, c) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów, d) monitorowanie ocen projektów, e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów, f) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, g) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do realizowanych projektów Do zakresu zadań Biura Obsługi Finansowej Projektów należy: a) weryfikacja budżetów projektów, b) przygotowanie otwarcia wyodrębnionych rachunków bankowych dla projektów, c) monitorowanie i kontrola kosztów realizacji projektów w celu ustalenia ich zgodności z budżetem projektu, d) wsparcie dla kierowników projektów w zakresie opisu dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów, e) kontrola środków pieniężnych na kontach projektów, f) sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów w części finansowej z realizacji projektów i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie, g) sprawdzanie wg list kontrolnych zobowiązań finansowych (dokonaniem zakupu, zleceniem usługi, podpisaniem umowy zlecenie/o dzieło), h) sprawdzanie wg list kontrolnych procedury wystawiania faktur do projektów, i) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych projektów dla potrzeb księgowości, j) opracowywanie statystyk i sprawozdań finansowych z realizacji projektów na potrzeby instytucji finansujących, k) przygotowywanie wymaganych dokumentów finansowych dla instytucji finansujących, l) współpraca z Działem Obsługi Księgowej Projektów oraz z Działem Kosztów Kwestury w zakresie rozliczeń finansowych projektów, m) udział w audytach i kontrolach projektów, n) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami. 2. Biuro Obsługi Finansowej Projektów nadzoruje realizację budżetów wszystkich projektów wymienionych w