SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJACY: p.p.u.p. Poczta Polska ul. Rakowiecka Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi al. Kościuszki 5/7, Łódź tel fax adres internetowy (URL): Uwaga: Formy porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami określono w pkt. 29 niniejszej SIWZ Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DZWS/MATERIAŁY STOMATOLOGICZNE/27/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) ZAMÓWIENIE KLASYCZNE POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ EURO DOSTAWA MATERIAŁÓW STOMATOLOGICZNYCH przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Łódź dnia r... Zatwierdzam Strona 1 z 21

2 Spis treści: CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Nazwa i adres Zamawiającego Oznaczenie Wykonawcy Tryb udzielania zamówienia Zamówienia częściowe Zamówienia uzupełniające Informacja o ofercie wariantowej Aukcja elektroniczna Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wymagania dotyczące wadium Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Opis sposobu przygotowania oferty Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ Zebranie Wykonawców Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Tryb otwarcia ofert Zwrot oferty bez otwierania Termin związania ofertą Opis sposobu obliczenia ceny Kryteria oceny ofert Sposób oceny ofert Wykluczenie Wykonawcy Odrzucenie oferty Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Środki ochrony prawnej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Podwykonawstwo Wykaz załączników do niniejszej SIWZ CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Strona 2 z 21

3 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego. p.p.u.p. POCZTA POLSKA ul. Rakowiecka Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: 2. Oznaczenie Wykonawcy. p.p.u.p. POCZTA POLSKA CENTRUM INFRASTRUKTURY ODDZIAŁ REGIONALNY w ŁODZI al. Kościuszki 5/7, Łódź 2.1 Na potrzeby niniejszego postępowania za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 3. Tryb udzielania zamówienia. Przetarg nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ u.p.z.p.. 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Strona 3 z 21

4 5. Zamówienia uzupełniające. ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: 1 rok od dnia podpisania umowy. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich oddzielnie): aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 u.p.z.p posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 9.2 Stosownie do treści 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: Strona 4 z 21

5 9.2.1 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w: pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Z zachowaniem wskazanych powyżej terminów. 9.3 W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć, oprócz wymienionych dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 u.p.z.p., zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 9.4 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 10. Wymagania dotyczące wadium 10.1 Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 13. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania podstawowe Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Strona 5 z 21

6 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Forma oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strona 6 z 21

7 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeżeniem punktów i niniejszej SIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości Zawartość oferty Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 u.p.z.p., Wypełniony arkusz cenowy oferowanych materiałów stomatologicznych w formie papierowej [oraz pomocniczo w formie elektronicznej (płyta, dyskietka itp.)] stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ Stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt SIWZ - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w formie opisanej w pkt SIWZ Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej SIWZ, Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. Strona 7 z 21

8 14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 14.1 Wyjaśnianie treści SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na własnej stronie internetowej Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści na własnej stronie internetowej Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 15. Zebranie Wykonawców Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej na której udostępniona jest niniejsza SIWZ Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie w ppup Poczta Polska Oddział Regionalny Centrum Infrastruktury w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 114 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 09: Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Oferta w postępowaniu nr ref: DZWS/MATERIAŁY STOMATOLOGICZNE/27/09 Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00 Strona 8 z 21

9 16.3 Na kopercie(paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 16.1 miejscu złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 16.2 uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania którego dotyczy Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój W dniu r. do godz. 10: Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 18. Tryb otwarcia ofert 18.1 W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. Strona 9 z 21

10 18.2 Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty Oferty będą otwierane w kolejności wpływu W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert Zamawiający poda informacje o których mowa w art. 86 ust. 3-4 u.p.z.p. 19. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, liczonego od upływu terminu otwarcia ofert. 20. Termin związania ofertą 20.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 21. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena musi być wyrazona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty odpowiednio dla każdej częsci Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części III niniejszej SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego ) Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). 22. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Strona 10 z 21

11 22.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 22.3 Zasady oceny kryterium "Cena" (C). Cena - 100% W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: 1 grosz ceny oferty = 0,01 pkt 22.4 Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najniższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. 23. Sposób oceny ofert Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p.siwz Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 24. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 25. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 u.p.z.p. 26. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 26.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w u.p.z.p. i niniejszej SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Strona 11 z 21

12 26.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt , również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie w Łodzi przy al. Kościuszki 5/ Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w jego siedzibie mieszczącej się w Łodzi przy al. Kościuszki 5/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części III niniejszej SIWZ Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: Decyzja o nadaniu numer NIP VAT Środki ochrony prawnej Wykonawcom, oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 179 i n. u.p.z.p. Środkami ochrony prawnej, przysługujacymi Wykonawcy w niniejszym postępowaniu są: 28.1 Protest - wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest (zgodnie z wyborem Zamawiającego na podstawie art. 180 ust 1 w związku z art. 27 ust. 1 u.p.z.p. w formie pisemnej, pod rygorem nieważności). Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o Strona 12 z 21

13 okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowo kwestie dotyczące protestu uregulowane zostały w art u.p.z.p Odwołanie - przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art u.p.z.p Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art u.p.z.p. 29. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Waldemar Seliga, Marcin Kalmus tel. nr W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie na adres: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 114 [kancelaria], elektronicznie z zastrzeżeniem pkt 28.1 niniejszej SIWZ na adres: waldemar.seliga@lodz.poczta-polska.pl (w tytule wiadomości należy podać nr referencyjny postępowania: DZWS/MATERIAŁY STOMATOLOGICZNE/27/09 UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem z zastrzeżeniem pkt 28.1 niniejszej SIWZ na nr Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w Formularzu Oferty. Strona 13 z 21

14 31. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2. Załącznik nr 2 Arkusz cenowy materiałów stomatologicznych (w formie papierowej i elektronicznej) Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 14 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. Strona 14 z 21

15 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa materiałów stomatologicznych przeznaczonych dla Międzyzakładowej Przychodni Lekarskiej w ilości i o parametrach wskazanych w poniższym zestawieniu, na zasadach określonych w Części III SIWZ Wzór umowy. Dopuszcza się zaoferowanie artykułów równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego. Za równoważne Zamawiający uzna takie artykuły, przy zastosowaniu których zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki medycznej, można uzyskać takie same rezultaty, jak przy zastosowaniu artykułów opisywanych przez Zamawiającego. CPV Wyroby stomatologiczne Lp. Nazwa j.m. Strona 15 z 21 ilość szt. w opak. ilość opak/szt. kol. 1 kol. 2 kol. 3 kol. 4 kol. 5 Płyny dezynfekcyjne do narzędzi i powierzchni 1. Aldesan l Aerodezin 2000 l Lisoformina 3000 l Lysetol FF l. 3 Narzędzia 1 Wiertła turbo diamenty (kulki od nr 18-23) szt Wiertła na kątnicę węglik spiekany różyczki nr od 6-10 szt Miazgociągi szt Igły Millera op Igły Lentullo op Poszerzacze kanałowe op Ślinociągi op Znieczulenia np: typu Ubistezin 4%, Mepidont 3% i 2%, Xylonor 2% czysty, Lignocaina czysta 1%, Citokartin 200, Septanaset z adrenaliną op Paski szmerglowe op. 15 m 3 10 Paski metalowe rolka 50 m Krążki ścierne op Ćwieki papierowe op Ćwieki gutaperkowe op Koperty do sterylizacji typu Wipak Medical 57 x 100 mm,9 x 13 cm, 90 x 250 cm,130 x 270 cm op Paski - testery op Chustki dezynfekcyjne op Płyny dezynfekcyjne do rąk l Materiały wypełnieniowe światło utwardzalne typu Valux, Filtec Z 250, Dyrect (dotyczy całych zestawów) op Materiały wypełnieniowe różne typu Ketac-Molar, Ketac-Silwer, Cavit różowy op Materiały opatrunkowe cementy 30g op Żywice do wypełnień 6g. op Wytrawiacze 13g op Cementy podkładowe 14g op Kształtki zębowe op Pulpomiksyna 5g op Depulpin 3g op Eugenol 10g op Biopulp 10g op Alustin 10g op. 3

16 Lp. Nazwa j.m. ilość szt. w opak. ilość opak/szt. kol. 1 kol. 2 kol. 3 kol. 4 kol Endomethazon 14g op Depural 75g op Protefix szt Tlenek cynku 60g op Thymodent 100g op Lusterka szt Zgłębniki szt Nakładacze szt Szczotki do gładzenia szt Kalka zgryzowa szt Aplikatory do żywic op Kompresy jałowe 5x5 cm szt Kompresy jałowe 7x5 cm szt Igły do karpuli op Szczotki do wierteł szt Parapasta lub Devipasta szt Strzykawki 5, 10, 2 op Igły 5, 8, 9 op Pojemniki do igieł szt Sporale op Fluor protektor szt. 2 Strona 16 z 21

17 CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa Nr CIOR5/Z/ZL/K/I/DZ/7/09 Zawarta w dniu r. w Łodzi w wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: państwowym przedsiębiorstwem użyteczności publicznej POCZTA POLSKA, z siedzibą przy ul. Rakowieckiej Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP reprezentowanym przez : 1. Jacek Olczak - Pełnomocnik zwanym dalej "Zamawiającym", a : NIP, KRS. reprezentowanym przez : zwanym dalej "Dostawcą" 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawę materiałów stomatologicznych przeznaczonych dla Międzyzakładowej Przychodni Lekarskiej w ilości i o parametrach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy realizuje w jego imieniu Wydział Logistyki Dostaw Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi tj. w szczególności jest uprawniony do odbioru przedmiotu niniejszej umowy, odbioru faktur VAT, naliczania kar umownych i sporządzania aneksów do przedmiotowej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych materiałów stomatologicznych z jednoczesnym zmniejszeniem wartości umowy. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za zamówioną i dostarczoną część przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w ramach ogólnej wartości umowy. 5. Nie osiągnięcie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy ilości poszczególnych asortymentów w okresie trwania niniejszej umowy nie powoduje roszczeń odszkodowawczych dla Dostawcy. Strona 17 z 21

18 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wyczerpania wartości umowy. 2. W przypadku nie wykorzystania limitu ilościowego umowy w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, poprzez zawarcie stosownego aneksu do umowy Dostawca zobowiązuje się dostarczyć materiały stomatologiczne na swój koszt, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie składał zamówienia na materiały stomatologiczne jeden raz w miesiącu, drogą faxową na nr lub drogą elektroniczną na adres . a Dostawca zobowiązany jest realizować dostawy zamówionych materiałów stomatologicznych najdalej w 5 dniu roboczym po dniu dokonania zamówienia. 3. Dostawa i odbiór poszczególnej partii materiałów stomatologicznych odbywać się będzie do Międzyzakładowej Przychodni Lekarskiej mieszczącej się w Łodzi przy ul. Tuwima Upoważnieni do składania zamówień i bieżących kontaktów w czasie realizacji umowy są : Ze strony Zamawiającego :, tel.., tel.. Ze strony Dostawcy, osobami do przyjmowania zamówień I bieżących kontaktów są:, tel, tel 4 1. Wszystkie materiały stomatologiczne dostarczone przez Dostawcę winny spełniać wysoki standard jakościowo-użytkowy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej jakości bądź ilości dostarczonych materiałów stomatologicznych, Dostawca wymieni reklamowaną część zamówienia lub dostarczy brakującą część w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji, na własny koszt. 3. W przypadku niewykonania wymiany zareklamowanej części zamówienia przez Dostawcę w ww. terminie, Zamawiający otrzyma zwrot kosztów zakupu zareklamowanej części artykułów stomatologicznych wraz z korektą faktury VAT w terminie 3 dni roboczych od upływu terminu określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5 Strony ustalają, ze : 1. Ceny jednostkowe wykazane w załączniku nr 1 do umowy nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. Strona 18 z 21

19 2. Na wynagrodzenie Dostawcy składać się będą należności wynikające z faktur częściowych wystawianych przez Dostawcę na każdą zamówioną przez Zamawiającego i dostarczoną ilość materiałów stomatologicznych. Dostawca wystawi faktury VAT, nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Do faktury VAT będą dołączone protokoły odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzone przez obie strony. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur VAT przelewem na konto Dostawcy podane na fakturach w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. Za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Cesja na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługujących z tytułu niniejszej umowy, pod rygorem nieważności wymaga uzyskania pisemnej zgody ze strony Poczty Polskiej. 6 Ogólna wartość umowy na podstawie ilości i cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy wynosi. złotych brutto.(słownie : ) w tym podatek VAT..złotych Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. a) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : - za zwłokę w dostawie zamówionych przez Zamawiającego artykułów stomatologicznych w wysokości 2% wartości brutto zamówionej partii za każdy dzień zwłoki. - za zwłokę w uzupełnieniu brakującej części zamówienia lub wymianie artykułów stomatologicznych niewłaściwej jakości w terminie wymienionym w 4 pkt 2 w wysokości 2% wartości uzupełnionych lub wymienionych materiałów stomatologicznych za każdy dzień zwłoki. - za odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6. b) Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne : - z tytułu odstąpienia od umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 z zastrzeżeniem 10 ust 1 lit. a. - za zwłokę w zapłacie faktury Dostawca może naliczyć odsetki ustawowe. 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującej mu zapłaty. 3. Każda ze stron jest zobowiązana do zapłaty kary umownej w terminie 21 dni od otrzymania obciążenia. 4. Zamawiający przesyłać będzie Dostawcy wyliczenia należnych kar umownych wraz z notą obciążeniową. 5. Odsetki ustawowe za nie zapłacone w terminach faktury płacone są przez Zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. Strona 19 z 21

20 8 Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie odszkodowanie na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego, o ile kary umowne nie pokryją wartości szkody Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, z zastrzeżeniem 2 ust Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy : 1. Zamawiającemu : a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach b) Dostawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Dostawcy : jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru zamówionej partii materiałów stomatologicznych. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd w Łodzi. 13 Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy są następujące : a) Zamawiający : Państwowe Przedsiębiorstwo Użyteczności Publicznej Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Al. Kościuszki 5/ Łódź NIP b) Dostawca :... Strona 20 z 21

21 14 Umowę niniejszą sporządza się w czterech egzemplarzach, trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden Dostawca. Załączniki : 1. Wykaz asortymentu, ilości, wymagań jakościowych i cen materiałów stomatologicznych (kserokopia oferty Wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Strona 21 z 21