DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ EURO (DIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJACY: p.p.u.p. Poczta Polska ul. Rakowiecka Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi al. Kościuszki 5/7, Łódź tel fax adres internetowy (URL): Uwaga: Formy porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami określono w pkt. 29 niniejszej DIWZ Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DZMB/ETYKIETY/72/09 DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ EURO (DIWZ) DLA PROCEDURY OTWARTEJ NA DOSTAWĘ ETYKIET I ROLEK TERMINCZNYCH prowadzonej zgodnie z zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury p.p.u.p. Poczta Polska z dnia r. w sprawie Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w p.p.u.p. Poczta Polska Łódź dnia r... Zatwierdzam Strona 1 z 20

2 Spis treści: CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Nazwa i adres Zamawiającego Oznaczenie Wykonawcy Tryb udzielania zamówienia Zamówienia częściowe Informacja o ofercie wariantowej Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wadium Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia odrębnego Opis sposobu przygotowania oferty Wyjaśnianie i zmiany w treści DIWZ Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Tryb otwarcia ofert Zwrot oferty bez otwierania Termin związania ofertą Opis sposobu obliczenia ceny Kryteria oceny ofert Oferta z rażąco niską ceną Uzupełnienie oferty Tryb oceny ofert Wykluczenie Wykonawcy Odrzucenie oferty Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Unieważnienie postępowania Środki ochrony prawnej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Podwykonawstwo Inne informacje Wykaz załączników do niniejszej DIWZ CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO Strona 2 z 20

3 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego. p.p.u.p. POCZTA POLSKA ul. Rakowiecka Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: p.p.u.p. POCZTA POLSKA CENTRUM INFRASTRUKTURY ODDZIAŁ REGIONALNY w ŁODZI al. Kościuszki 5/7, Łódź 2. Oznaczenie Wykonawcy Na potrzeby niniejszej DIWZ za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia odrębnego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia odrębnego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 7 DIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 3. Tryb udzielania zamówienia. Procedura otwarta prowadzona zgodnie z zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury p.p.u.p. Poczta Polska z dnia r. w sprawie Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w p.p.u.p. Poczta Polska zwanym w dalszej części DIWZ Zasadami. Zasady zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: ilekroć w niniejszej DIWZ znajduje się odwołanie do ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej w dalszej części DIWZ u.p.z.p., oznacza to, iż powołane przepisy stosuje się odpowiednio. Strona 3 z 20

4 4. Zamówienia częściowe ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: jeden rok od dnia podpisania umowy 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ubiegający się o zamówienie sektorowe musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich oddzielnie): aktualny lub pełny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie 9 ust. 1 Zasad posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa odpowiednio stosowne dokumenty wskazane w 10 pkt 3 Zasad. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć, oprócz wymienionych dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej DIWZ Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 8. Wadium. Zamawiający odstępuje od żądania wadium. Strona 4 z 20

5 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia odrębnego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia odrębnego, którego dotyczy niniejsza DIWZ dokonywane będą w PLN. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania podstawowe Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej DIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej DIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą DIWZ formie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Forma oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej DIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej DIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. Strona 5 z 20

6 Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeżeniem punktów i niniejszej DIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej DIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości Zawartość oferty Kompletna oferta musi zawierać: Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej DIWZ, obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z 9 ust. 3 Zasad, Stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt DIWZ - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w formie opisanej w pkt DIWZ Na potwierdzenie, że oferowane etykiety i rolki termiczne spełniają parametry, określone w Część II SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga załączenia do oferty kart katalogowych lub specyfikacji technicznych Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 7 niniejszej DIWZ Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Strona 6 z 20

7 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p. 12. Wyjaśnianie i zmiany w treści DIWZ Wyjaśnianie treści DIWZ. Wykonawcy mogą składać pytania i uzyskiwać odpowiedzi odnośnie treści Dokumentacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi, chyba, że pytania wpłynęły na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał Dokumentację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na własnej stronie internetowej Zmiany w treści DIWZ W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej DIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą DIWZ i zamieści na stronie internetowej na której udostępniona jest niniejsza DIWZ Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 13. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w siedzibie w ppup Poczta Polska Oddział Regionalny Centrum Infrastruktury w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 309 (sekretariat) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 11: Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco: p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Oferta w postępowaniu nr ref: DZMB/ETYKIETY/72/09 Nie otwierać przed dniem r. godz. 12: Na kopercie(paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 13.1 miejscu. Strona 7 z 20

8 złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 13.2 uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania którego dotyczy Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój W dniu r. do godz. 12: Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu, terminie i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty Do upływu terminu składania ofert, oferta może być wycofana bez utraty wadium. Wycofanie należy złożyć w miejscu, terminie i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE" Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert, w okresie związania ofertą, powoduje utratę wadium na rzecz jednostki organizacyjnej prowadzącej postępowanie. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. 15. Tryb otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: stan i ilość ofert; nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; informacje dotyczące ceny ofert oraz inne informacje, jeżeli dotyczą one kryteriów oceny ofert przyjętych w danym postępowaniu, np. oferowany okres gwarancji i termin realizacji zamówienia, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności, zawartych w formularzach ofertowych. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego. Strona 8 z 20

9 16. Zwrot oferty bez otwierania. ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie zażalenia, liczonego od upływu terminu otwarcia ofert. 17. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 18. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena musi być wyrazona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej DIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części III niniejszej DIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia odrębnego ) Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). 19. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Zasady oceny kryterium "Cena" (C). Cena - 100% W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: 1 grosz ceny oferty = 0,01 pkt Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najniższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Strona 9 z 20

10 20. Oferta z rażąco niską ceną. ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuci ofertę: a) Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub b) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 21. Uzupełnienie oferty Stosownie do treści 9 ust. 5 Zasad Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem wykluczenia z postępowania Stosownie do treści 12 ust. 2 Zasad, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzajacych że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają postawione przez Zamawiającego wymagania, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem odrzucenia oferty. 22. Tryb oceny ofert Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny i ich konsekwencje w treści oferty informując o tym wykonawcę Za podstawę dokonania poprawy przyjmuje się przedstawioną w ofercie cenę jednostkową, a w przypadku złożenia oferty zawierającej cenę ryczałtową, jako właściwą przyjmuje się cenę wyrażoną liczbowo Nie uznaje się za błędy lub omyłki w obliczeniu ceny dokonanych przez Wykonawcę zaokrągleń, czy też groszową niezgodność w wyniku wykonanego przez Wykonawcę działania mnożenia lub sumowania. W tych przypadkach uznaje się że cenę obliczono prawidłowo. Strona 10 z 20

11 22.2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej DIWZ Ocena zgodności oferty z treścią DIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści 9 ust. 5 Zasad W przypadku stwierdzenia braków, nieścisłości lub błędów w złożonych ofertach, Zamawiający z poszanowaniem zasady równego traktowania wezwie Wykonawców, wyznaczając im stosowny termin, do dokonania odpowiednich poprawek z zastrzeżeniem 8 ust. 8 Zasad Sprawdzanie wiarygodności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie 11 pkt 4 Zasad Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie 9 ust 6 pkt 3, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 23. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści 9 ust. 1, 3 i 6 Zasad Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wykluczeniu go z niniejszego postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 24. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w 11 Zasad Zamawiający poinformuje Wykonawcę o odrzuceniu jego oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 25. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w Zasadach i niniejszej DIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, ocenie pozostałych ofert, Strona 11 z 20

12 25.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt , również na stronie internetowej na której udostępniono DIWZ. 26. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający podpisze nie wcześniej niż po 5 dniach od dnia zawiadomienia Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej, nie póżniej niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem punktu 26.2 niniejszej DIWZ Za zgodą obu stron umowa w sprawie zamówienia odrębnego może być zawarta po upływie terminu związania ofertą Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w siedzibie Zamawiającego Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w 15 ust. 1 Zasad Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Dokumenty, które wybrany w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć przed podpisaniem umowy. Dostarczenie n/w dokumentów jest niezbędnym warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana: kserokopia formularza VAT-5, tj. decyzji o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP, poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części III niniejszej DIWZ 27. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w 15 ust. 1 Zasad O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. Strona 12 z 20

13 28. Środki ochrony prawnej ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi W przypadku naruszenia przez Zamawiającego zasad prowadzenia postępowań i udzielania zamówień odrębnych, Wykoanwcy, którego interes prawny doznał uszczerbku, przysługuje zażalenie Zażalenie wnosi się do jednostki prowadzącej postepowanie w terminie 5 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, wyłącznie w forme pisemnej, na adres wskazany w punkcie 29 niniejszej DIWZ Zażalenie jest rozpatrywane w terminie 5 dni od dnia wniesienia. Rozstrzygniecie przekazywane jest wykonawcy wnoszącemu zażalenie Zażalenie winno zawierać: wskazanie czynności, lub zaniechania czynnosci Zamawiającego do której był zobowiązany, uzasadnienie faktyczne i prawne postawionych zarzutów, żądanie składającego zażalenie, Złożenie zażalenia nie wstrzymuje zawarcia umowy. 29. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Magdalena Bednarek, Marcin Kalmus tel. nr W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują (w tytule wiadomości należy podać nr referencyjny postępowania: DZMB/ETYKIETY/72/09): pisemnie na adres: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 114 [kancelaria], elektronicznie z zastrzeżeniem pkt 28.1 niniejszej SIWZ na adres:przetargi@lodz.poczta-polska.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem z zastrzeżeniem pkt 28.1 niniejszej SIWZ na nr Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z określeniem ich nazw / firm. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w Formularzu Oferty. 31. Inne informacje Ujawnienie ofert i treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg następujących zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów i informacji, Strona 13 z 20

14 Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania protokołu, 32. Wykaz załączników do niniejszej DIWZ Załącznikami do niniejszej DIWZ są: Załącznik nr.1- wzór formularza oferty Wskazane powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 14 niniejszej DIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. Strona 14 z 20

15 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: etykiety samoprzylepne papier termograficzny Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa etykiet i rolek termicznych o parametrach i ilościach wskazanych poniżej, oraz na zasadach określonych w Części II DIWZ - wzór umowy. Lp. Nazwa i parametry J.m. ilość Etykieta termiczna samoprzylepna biała 80x65 mm na rolce etykiet średnica gilzy 76 mm, średnica zewnętrzna rolki 200 mm Etykiety do drukarek ZEBRA rolka Rolka termiczna /przywieszki/ na rolce 1000 przywieszek wymiar 130x74 perforacja gramatura papieru 130g.m,średnica gilzy 75mm, średnica zewnętrzna rolki ~175 mm. strona termiczna na zewnątrz Etykieta samoprzylepna papierowa termiczna wymiar etykiety 100x60,na rolce 1000 etykiet do drukarki BIRCH BP 743M rolka 1400 rolka 400 Na potwierdzenie, że oferowane etykiety i rolki termiczne spełniają parametry, określone powyżej Zamawiający wymaga załączenia do oferty kart katalogowych lub specyfikacji technicznych. Strona 15 z 20

16 CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO Umowa Nr CIOR5/Z/ZLA/K/II/DZ72/09 Zawarta w dniu r. w Łodzi w wyniku wyboru oferty w trybie.. o wartości nieprzekraczającej. euro prowadzonej zgodnie z pomiędzy: państwowym przedsiębiorstwem użyteczności publicznej Poczta Polska, z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 26, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , reprezentowanym przez: Pełnomocnik zwanym dalej Zamawiającym, a:. wpisaną do..,nip.., Regon.., reprezentowaną przez: 1.. zwanym dalej Dostawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawę etykiet i rolek termicznych w gatunku I o parametrach i asortymencie wykazanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy realizuje w jego imieniu Wydział Logistyki Dostaw Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi tj. w szczególności jest uprawniony do realizacji niniejszej umowy, odbioru przedmiotu niniejszej umowy, odbioru faktur VAT, naliczania kar umownych i sporządzania aneksów do przedmiotowej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych etykiet i rolek termicznych z jednoczesnym zmniejszeniem wartości umowy. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za zamówioną i dostarczoną część przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami zamówienia. Zmiany te nie mogą powodować wzrostu ogólnej wartości umowy Strona 16 z 20

17 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wyczerpania limitu wartościowego umowy jeżeli zdarzenie to nastąpi wcześniej. 2. W przypadku nie zrealizowania limitu wartościowego określonego w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy poprzez sporządzenie stosownego aneksu Dostawca zobowiązuje się dostarczyć etykiety i rolki termiczne na swój koszt,zgodnie z zamówieniami składanymi na bieżąco przez Zamawiającego 2. Zamawiający będzie składał zamówienia drogą faksową na nr.. a Dostawca zobowiązany jest realizować dostawy zamówionych partii materiałów najdalej w piątym dniu kalendarzowym po dniu dokonania zamówienia 3. Upoważnieni do składania zamówień i bieżących kontaktów w czasie realizacji umowy są: Ze strony Zamawiającego - Andrzej Michalczyk tel. ( 042) Ze strony Dostawcy osobami do przyjmowania zamówień i bieżących kontaktów są: Wszystkie dostarczone przez Dostawcę partie etykiet i rolek termicznych winny spełniać wysoki standard jakościowo użytkowy pozwalający na bezawaryjne ich użytkowanie w posiadanych urządzeniach. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej jakości bądź ilości dostarczonej partii etykiet i rolek termicznych, Dostawca wymieni reklamowaną partię przedmiotu zamówienia lub dostarczy brakującą część w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia reklamacji. 3. W przypadku niewykonania wymiany zareklamowanej ilości etykiet i rolek termicznych przez Dostawcę w w/w terminie Zamawiający otrzyma zwrot kosztów zakupu zareklamowanej ilości materiałów wraz z korektą faktury VAT w terminie 3 dni roboczych od upływu terminu określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu Ceny jednostkowe wykazane w załączniku nr 1 do umowy nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 2. Na wynagrodzenie Dostawcy składać się będą należności wynikające z faktur częściowych wystawianych na każdą zamówioną przez Zamawiającego i dostarczoną ilość etykiet i rolek termicznych. 3. Do faktury będą dostarczone protokoły odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzone przez obie strony. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni, licząc od daty ich doręczenia wraz z potwierdzeniem odbioru materiałów przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności Dostawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. Strona 17 z 20

18 6 Ogólna wartość umowy na podstawie ilości i cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy wynosi:. złotych brutto (słownie:.. złotych ) w tym podatek VAT 22 % 7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. a. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w dostawie zamówionych przez Zamawiającego etykiet i rolek termicznych w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówionej partii za każdy dzień zwłoki. za zwłokę w uzupełnieniu brakującej części zamówienia lub wymianie etykiet i rolek termicznych niewłaściwej jakości w terminie wymienionym w 4 pkt. 2 w wysokości 2% wartości brutto uzupełnionych lub wymienionych materiałów za każdy dzień zwłoki, za odstąpienie od umowy, jej rozwiązanie lub wypowiedzenie z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. b. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: z tytułu odstąpienia od umowy, jej rozwiązania lub wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto z zastrzeżeniem 11 ust. 1 lit. a. za zwłokę w zapłacie faktury Dostawca może naliczyć odsetki ustawowe. 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującej mu zapłaty. 3. Każda ze stron jest zobowiązana do zapłaty kary umownej w terminie 21 dni od otrzymania obciążenia. 4. Zamawiający przesyłać będzie Dostawcy wyliczenia należnych kar umownych wraz z notą obciążeniową. 5. Kary umowne obciążające Zamawiającego, płacone są na podstawie wyliczenia kar i noty obciążeniowej. Odsetki ustawowe za nie zapłacone w terminach faktury płacone są przez Zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 9 Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie odszkodowanie na ogólnych zasadach Art. 471 Kodeksu Cywilnego, o ile kary umowne nie pokryją wartości szkody Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Strona 18 z 20

19 11 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1. Zamawiającemu: a. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b. dostawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Dostawcy: a. jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru zamówionej partii materiałów 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd w Łodzi. 14 Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy są następujące: a. Zamawiający: Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, Łódź. b. Dostawca: 15 Umowę niniejszą sporządza się w czterech egzemplarzach, trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden Dostawca. Załączniki: 1. Wykaz rolek i etykiet termicznych, ilości oraz parametry techniczne (kopia oferty wykonawcy) oferowanych materiałów ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Strona 19 z 20

20 Załącznik nr.1 do umowy nr. CIOR5/Z/ZLA/K/II/DZ72/09 Lp. Nazwa i parametry J.m. ilość Cena jednostkowa brutto Razem Brutto [kol.4x kol.5] [w%] kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.5 kol.6 kol Etykieta termiczna samoprzylepna biała 80x65 mm na rolce 1000 etykiet średnica gilzy 76 mm, średnica zewnętrzna rolki 200 mm.etykiety do drukarek ZEBRA rolka 1600 Rolka termiczna /przywieszki/ na rolce 1000 przywieszek wymiar 130x74 perforacja gramatura papieru 130g.m, średnica gilzy 75mm, średnica zewnętrzna rolki ~175 mm. strona termiczna na zewnątrz rolka 1400 Etykieta samoprzylepna papierowa termiczna wymiar etykiety 100x60,na rolce 1000 etykiet do drukarki BIRCH BP 743M rolka 400 Razem brutto słownie: Razem brutto: VAT ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Strona 20 z 20