Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usługi polegającej na pełnieniu roli usługi Inżyniera Kontraktu w zadaniu inwestycyjnym pn. Budowa pracowni propagacji i modyfikacji komórek do wykorzystywania w medycynie regeneracyjnej o standardzie GMP we Wrocławiu w rejonie ul Kosmonautów, zwanej dalej Inwestycją, zgodnie z przepisami polskiego prawa budowlanego. Kontrakt o roboty budowlane obsługiwany przez Inżyniera Kontraktu będzie realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj. Podstawowe obowiązki Inżyniera Kontraktu Świadczenia Inżyniera Kontraktu podzielono na następujące grupy funkcyjne odpowiadające harmonogramowi realizacji zadania inwestycyjnego: - Etap I doradztwo techniczne w przetargu na zaprojektowanie i wybudowanie obiektu wraz z weryfikacją, poprawieniem i uzupełnieniem programu funkcjonalno użytkowego, - Etap II nadzór nad pracami projektowymi i weryfikacja dokumentacji projektowej, - Etap III nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi, zarządzanie kontraktem o roboty budowlane oraz koordynacja dostaw, - Etap IV rozliczenia finansowe i zakończenie inwestycji. Podstawowe cechy przedmiotu realizacji inwestycji Celem inwestycji jest budowa Pracowni laboratoriów, spełniających wymagania Dobrej Praktyki i Wytwarzania (GMP), określone w przepisach krajowych i UE, w których będą propagowane i modyfikowane komórki do wykorzystania w medycynie regeneracyjnej, wraz z częścią konferencyjną (badawczą) i administracyjną. Strona 1 z 13

2 Przewiduje się budowę 2- kondygnacyjnego niepodpiwniczonego budynku o podstawowych parametrach: łączna powierzchnia ok. 950 m 2, powierzchnia zabudowy ok. 520 m 2, powierzchnia nawierzchni utwardzonych ok m 2, powierzchnia terenów zielonych ok m 2. Podstawowe funkcje budynku: strefa laboratorium GMP obejmująca pomieszczenia: dystrybucji materiałów, pracowni pre PCR i post PCR, preparacji, kwarantanny, krioprezerwacji, produkcji, pakowania i kontroli produktów, z systemem śluz osobowych i materiałowych umożliwiającym rozdział poszczególnych stref czystości, pomieszczenia konferencyjne i administracyjne, pomieszczenia dla butli z ciekłym azotem i CO2, pomieszczenia central klimatyzacyjno wentylacyjnych, pomieszczenia techniczne: kotłownia, stacje uzdatniania wody i ścieków, rozdzielenie energetyczne, pomieszczenia socjalne i higieniczno sanitarne, komunikację. Dla spełnienia funkcji podstawowych niezbędne będzie wyposażenie w systemy: komputerowy i łączności, instalacyjne zapewniające prawidłowe działanie obiektu, monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego Strona 2 z 13

3 Cały proces technologiczny w budynku laboratorium będzie odbywał się w układzie zamkniętym, co oznacza że poszczególne fazy produkcji będą odbywały się w odrębnych pomieszczeniach połączonych przez śluzy materiałowe, gwarantujące zachowanie wymaganych klas czystości. Dostęp personelu do poszczególnych pomieszczeń będzie odbywał się poprzez odrębne śluzy osobowe. Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu przewiduje się zagospodarowanie terenu, obejmującego: budowę dróg, miejsc postojowych (w ilości ok. 70), placów i chodników o nawierzchni utwardzonej, połączenie komunikacyjne z trasą Stabłowicką (w budowie) poprzez działki 29/18, 29/22 i 29/24, przebudowę sieci infrastruktury technicznej ewentualnie kolidujących z planowaną inwestycją, budowę oraz przebudowę przyłączy infrastruktury technicznej, małą architekturę, zieleń. Szczegółowe obowiązki Inżyniera Kontraktu I Etap Doradztwo techniczne w przetargu na zaprojektowanie i wybudowanie obiektu. 1. Doradztwo przy procedurze zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych: a) weryfikacja Programu funkcjonalno użytkowego pod kątem zgodności z obowiązującym stanem prawnym, zastosowania wytycznych Zamawiającego, prawidłowości zastosowanych rozwiązań w konsultacji z Zamawiającym, kompletności części Strona 3 z 13

4 informacyjnej PFU ze względu na cel, któremu ma służyć, b) w razie stwierdzenia błędów lub braków w części opisowej PFU, dokładne wskazanie błędnych bądź pominiętych obszarów PFU i naniesienie na tekst PFU poprawek oraz uzupełnienie braków opracowania. (Zamawiający dysponuje zgodą autora na dokonywanie zmian w dokumencie); c) inwentaryzacja urządzeń wyposażenia posiadanych przez Zamawiającego (wykaz i opis przekaże Zamawiający) oraz planowanych do wyposażenia zgodnie z PFU, celem ustalenia bilansu wszystkich mediów niezbędnych do zasilenia obiektu, z wytycznymi do podłączenia mediów wraz z podaniem charakterystyki technicznej. d) przygotowanie w oparciu o dokonany bilans mediów wniosków o techniczne warunki przyłączy: energii, gazu, wody, kanalizacji, kanalizacji deszczowe i przyłączy telekomunikacyjnych oraz obsługa procesu uzyskiwania warunków przyłączy w zakresie niezbędnym do uzupełnienia części informacyjnej PFU, e) skompletowanie poprawionej przez Inżyniera Kontraktu PFU do ogłoszenia przetargu na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, f) kompletny opis przedmiotu zamówienia do postępowania o zamówienie publiczne na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dotyczących przedmiotu inwestycji, g) przejęcie od Zamawiającego listy wyposażenia będącego w posiadaniu Zamawiającego, porównanie tegoż wyposażenia z częścią opisową PFU celem ustalenia, czy poszczególne pozycje nie są przypadkowo zdublowane ; prawidłowe opisanie listy wyposażenia będącej w posiadaniu Zamawiającego, a podlegającej tylko przeprowadzce oraz wyodrębnienie wyposażenia będącego w zakresie dostaw Generalnego Wykonawcy robót, h) wykonanie wstępnego harmonogramu realizacji zadania inwestycyjnego dla formuły zaprojektuj i zbuduj, i) weryfikacja Planowanych nakładów na prace projektowe i roboty budowlane Strona 4 z 13

5 (wskaźnikowy odpowiednik kosztorysu inwestorskiego), j) opracowanie wzoru Zbiorczego Zestawienia Kosztów, stanowiącego formularz cenowy dla wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne, k) opiniowanie umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych z Generalnym Wykonawcą, l) uczestnictwo przedstawiciela Inżyniera Kontraktu dokonującego opisu przedmiotu zamówienia w pracach komisji przetargowej, m) przedstawianie Zamawiającemu propozycji wyjaśnień udzielanych w przypadku wątpliwości uczestników postępowania, dotyczących opisu przedmiotu zamówienia. 2. Czynności związane z zawieraną umową: a) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo finansowego i uzgodnienia w tym zakresie, b) weryfikacja poprawności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) przejęcie ogólnego opisu organizacji i metod, które wykonawca zamierza stosować do wykonania robót, d) przejęcie i weryfikacja poprawności polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy z warunkami Zamawiającego, e) przejęcie od wykonawcy szczegółowych raportów obejmujących kierownictwo prac projektowych i robót, f) przejęcie od wykonawcy umów zawartych z podwykonawcami, zaakceptowanych przez Zamawiającego. Strona 5 z 13

6 II Etap Nadzór nad pracami projektowymi i weryfikacja dokumentacji projektowej. 1. Nadzór nad pracami projektowymi będzie odbywa się kolejno w odniesieniu do: Koncepcji projektu technologicznego, Koncepcji architektonicznej, Projektu budowlanego i prawidłowości wniosku o pozwolenie na budowę (ew. zgłoszenia robót, jeśli będzie wcześniej konieczne), Projektów wykonawczych. 2. Uzgadnianie w szczegółów w opracowywanej dokumentacji projektowej. 3. Bieżąca kontrola postępu wykonywania prac projektowych z zawiadamianiem Zamawiającego o zagrożeniach oraz egzekwowaniem od Projektanta zachowania harmonogramu, w tym organizacja cotygodniowych narad roboczych z projektantami. 4. Przejęcie i weryfikacja Koncepcji projektu technologicznego, Koncepcji architektonicznej celem prawidłowości prowadzenia dalszych prac projektowych. 5. Przejęcie kompletu dokumentacji projektowej od wykonawcy prac projektowych. 6. Wykonanie koreferatu do dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę prac projektowych. Przedmiotem opracowania jest analiza polegająca na sprawdzeniu ww. dokumentacji pod kątem: a) zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, b) zgodności z PFU, c) zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi, d) zgodności z wymaganiami Zamawiającego i ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym, e) zaprezentowanych rozwiązań funkcjonalnych i technicznych, f) uzyskania wymaganych uzgodnień i decyzji administracyjnych, g) zgodności z założonym budżetem inwestycji. Strona 6 z 13

7 7. W razie stwierdzenia braków w dokumentacji projektowej, dokładne wskazanie błędnych bądź pominiętych obszarów dokumentacji celem poprawienia i uzupełnienia przez Projektanta 8. Nadzór nad pracami Projektanta w trakcie realizacji robót budowlanych: kontrola prawidłowości nadzoru autorskiego, poprawki dokumentacji projektowej, zatwierdzanie rozwiązań zamiennych i dodatkowych itp. 9. Dodatkowo w okresie wykonywania prac projektowych mogą odbywać się wyprzedzające badania archeologiczne, co Inżynier Kontraktu przewidzi w Kontrakcie GW; kontrola wykonywania tych badań jest obowiązkiem Inżyniera Kontraktu. III Etap Nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi, zarządzanie kontraktem o roboty budowlane oraz koordynacja dostaw. 1. Złożenie przez inspektorów nadzoru oświadczeń o podjęciu obowiązków w terminie 3 dni od dnia wydania decyzji pozwolenia na budowę. 2. Kompletne analizy sytuacji w trakcie realizacji robót budowlanych, analiza ryzyk kontraktu w zakresach technicznym, terminowym i finansowym. Propozycje eliminacji zagrożeń wraz z uzasadnieniem, projekty korespondencji do Wykonawcy robót i propozycje innych działań zmierzających do ochrony interesów Zamawiającego i prawidłowej realizacji projektu. Analiza korespondencji Wykonawcy robót i przedstawianie Zamawiającemu wniosków wraz z propozycjami stanowiska Zamawiającego. 3. Wykonywanie czynności opisanych w p. 1 także w stosunku do innych uczestników procesu inwestycyjnego (podwykonawcy, dostawcy mediów, urzędy, instytucje nadzorujące itp.) 4. Dokonanie zgłoszenia o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego. Strona 7 z 13

8 5. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez osoby upoważnione do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację. 6. Opiniowanie w uzgodnieniu z autorem projektu i kierownikiem budowy ewentualnych i koniecznych poprawek w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne. 7. Przekazanie protokolarnie kierownikowi budowy terenu budowy oraz dziennika budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami i materiałami. 8. Koordynacja przeprowadzki wyposażenia będącego w posiadaniu Zamawiającego oraz koordynacja dostaw wyposażenia ew. nowego, co Inżynier Kontraktu przewidzi również w Kontrakcie GW. 9. Sprawowanie kontroli przebiegu budowy w zakresie wymaganym od nadzoru inwestorskiego w ustawie Prawo budowlane oraz niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, w tym: a) kontrolowanie jakości wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej, b) zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw wykonawców, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd. przed wbudowaniem materiałów, w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie posiadających certyfikatów, c) organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego, Strona 8 z 13

9 d) kontrolowanie zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową i umową, e) kontrolowanie zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem, f) kontrolowanie jakości i wartości wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej, g) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót oraz potwierdzanie w dzienniku budowy zapisów kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, h) przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z kontraktem oraz dobrą praktyką inżynierską minimum 3 razy w tygodniu przez każdego z inspektorów, co będzie potwierdzane listą obecności pozostającą na bieżąco do wglądu Zamawiającego, i) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, j) każdorazowo zawiadamianie właściwego organu nadzoru urbanistycznego i budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, k) sprawdzanie robót podlegających zakryciu lub zanikających, l) stwierdzanie wykonania przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzanie zgodności usytuowania obiektów z projektem technicznym, m) uczestniczenie w przeprowadzanych przez wykonawcę próbach oraz odbiorach instalacji i urządzeń, n) stwierdzanie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach, gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczenia z Zamawiającym (szczegółowa inwentaryzacja), Strona 9 z 13

10 o) organizowanie i prowadzenie wraz z Zamawiającym, Kierownikiem budowy, Kierownikami robót i inspektorami nadzoru cyklicznych (1 raz w tygodniu) narad koordynacyjnych na placu budowy oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji dotyczących każdego zagadnienia, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, p) weryfikacja okresowych raportów postępu robót, wykonanych przez Generalnego Wykonawcę, q) wykonanie okresowych raportów z usług Inżyniera Kontraktu, r) sprawdzanie kompletności przedstawianych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru, s) gromadzenie i przechowywanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych, t) uczestniczenie w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytkowania, u) przejęcie od kierownika budowy dziennik budowy i przekazanie ich Zamawiającemu, v) przyjęcie od wykonawcy książki obiektu, w) uczestniczenie w komisjach do stwierdzenia ujawnionych usterek oraz kontrolowanie usunięcia tych usterek przez wykonawcę, x) zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez wykonawców, y) dokonanie analizy zasadności robót dodatkowych i zamiennych, zaproponowanych przez wykonawcę robót wraz z weryfikacją ich wartości, kompleksowe konsultacje w sprawie umów o roboty dodatkowe i zamienne; ocena dopuszczalności ww. zmian w świetle ustawy Prawo zamówień publicznych; opracowanie projektów aneksów i umów dodatkowych, z) ocena i pomoc Zamawiającemu w rozstrzyganiu wszelkich roszczeń lub wątpliwości stosowania kontraktu oraz problemów pojawiających się podczas robót; zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne. Strona 10 z 13

11 IV Etap Rozliczenia finansowe i zakończenie inwestycji. 1. Rozliczenia z Wykonawcą: a) przygotowanie Tabeli Elementów Rozliczeniowych stanowiącej podstawę rozliczania robót oraz podstawę przejęcia inwestycji na majątek Zamawiającego, b) rozliczenie zadania inwestycyjnego w zakresie prac projektowych i robót nadzorowanych w układzie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym, c) sprawdzanie faktur wykonawców lub dostawców oraz dokumentów załączonych, stanowiących podstawę do zapłacenia przez Zamawiającego faktur za roboty usługi i dostawy, d) kontrola i rekomendacje Zamawiającemu płatności dla wykonawcy robót, e) przejęcie od wykonawcy robót dokumentów związanych ze zleceniem przez niego robót podwykonawcom i zapewnienie Zamawiającemu ochrony przed ryzykiem związanym z art KC, 2. Prowadzenie rozliczeń finansowych środków UE uzyskanych przez Zamawiającego w ramach dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , poprzez: a) przygotowywanie harmonogramów realizacji inwestycji, raportów i sprawozdań wymaganych przez jednostkę finansującą RPO i składanie ich w jednostce finansującej, b) przygotowywanie wniosków o płatność wymaganych przez jednostkę finansującą RPO i składanie ich w jednostce finansującej, Strona 11 z 13

12 c) skompletowanie dokumentacji i przygotowanie rozliczeń końcowych (rzeczowych i finansowych) wymaganych przez jednostkę finansującą RPO i składanie ich w jednostce finansującej, 3. Przekazanie do użytkowania: a) sprawdzenie kompletności dokumentacji niezbędnej do pozwolenia na użytkowanie, b) nadzór nad prawidłowością wykonywania obowiązków wykonawcy robót w trakcie postępowania o uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu, c) uczestnictwo i nadzór nad odbiorami związanymi z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. 4. Usługi w okresie gwarancji na roboty budowlane przez okres 3 lat: a) świadczenie usług w trakcie okresu zgłaszania wad po zakończeniu robót poprzez uczestnictwo w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów poprzez: regularne inspekcje wad usuwanych przez wykonawców, b) uczestnictwo w corocznych przeglądach gwarancyjnych, c) uczestnictwo w odbiorze przed upływem okresu gwarancji na roboty budowlane, d) nadzór nad robotami gwarancyjnymi ustala się w wymiarze do min. 6 inspekcji w ciągu roku. Wymagany w realizacji zamówienia minimalny zespół ekspertów. 1. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: a) do pełnienia funkcji Kierownika projektu Wykonawca przewiduje osobę dysponującą doświadczeniem w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu (Lidera Zespołu Inżyniera) w zadaniu inwestycyjnym zrealizowanym w formule analogicznej do niniejszej inwestycji, tj. zaprojektuj i zbuduj, b) do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru branży budowlanej Wykonawca przewiduje osobę dysponującą aktualnymi uprawnieniami do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, oraz doświadczeniem kierownika budowy lub inspektora nadzoru dla budowy obiektu kubaturowego, Strona 12 z 13

13 c) do pełnienia funkcji Inspektorów nadzoru branżowych Wykonawca przewiduje osoby dysponujące aktualnymi uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami w branżach: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych drogowej d) do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu weryfikacji dokumentacji projektowej Wykonawca przewiduje osobę dysponującą aktualnymi do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania w branży architektonicznej oraz doświadczeniem w wykonaniu dokumentacji projektowej lub weryfikacji dokumentacji projektowej (sprawdzający lub korferujący) dotyczącej budowy obiektu kubaturowego o powierzchni min. 700m 2, e) do pełnienia funkcji Członków Zespołu weryfikacji dokumentacji projektowej branżowych Wykonawca przewiduje osoby dysponujące aktualnymi uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania w branżach: konstrukcyjno budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, drogowej 2. Nie jest dopuszczalne łączenie funkcji Kierownika projektu z innymi funkcjami w realizacji usług Inżyniera Kontraktu. 3. jeżeli w ocenie Inżyniera Kontraktu wiedza i doświadczenie ww. zespołu ekspertów będzie wystarczająca do obsługi przedmiotu zamówienia w zakresie technologii medycznych, do obsługi weryfikacji i nadzoru nad instalacjami i urządzeniami technologii medycznych nie jest wymagany dodatkowy ekspert. W przeciwnym razie Inżynier Kontraktu zapewni uczestnictwo technologa medycznego celem właściwej obsługi specjalistycznych usług w tym zakresie. Strona 13 z 13