UG SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UG SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych, na : Opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę : - budynku głównego, pow. ok m 2 - budynku szkoły podstawowej (ok. 250 uczniów), pow. ok m 2 - budynku gimnazjum (ok. 150 uczniów), pow. ok m 2 - budynku przedszkola (ok. 120 przedszkolaków), pow m 2 wraz z wygrodzonym placem zabaw - budynku sali gimnastycznej, pow. ok m 2 - budynku gospodarczego, pow. ok. 136 m 2 - boiska piłkarskiego z bieżnią - boisk wielofunkcyjnych - utwardzonych dojść, dojazdów i miejsc parkingowych - ogrodzenia terenu - małej architektury i zagospodarowania działki zielenią wchodzących w skład Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Zdziechowie, na terenie Gminy Gniezno. Gniezno, dnia r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo Zamówień Publicznych, zwanej w skrócie PZP ( t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz ze zm.) o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust Zamawiający Gmina Gniezno, al. Reymonta 9-11; GNIEZNO tel. : (061) , fax. : (061) sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl Przedmiot zamówienia stanowi : Opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę : - budynku głównego, pow. ok m 2 - budynku szkoły podstawowej (ok. 250 uczniów), pow. ok m 2 - budynku gimnazjum ( ok. 150 uczniów), pow. ok m 2 - budynku przedszkola ( ok. 120 przedszkolaków), pow m 2 wraz z wygrodzonym placem zabaw - budynku sali gimnastycznej, pow. ok m 2 - budynku gospodarczego, pow. ok. 136 m 2 - boiska piłkarskiego z bieżnią - boisk wielofunkcyjnych - utwardzonych dojść, dojazdów i miejsc parkingowych - ogrodzenia terenu - małej architektury i zagospodarowania działki zielenią wchodzących w skład Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Zdziechowie, na terenie Gminy Gniezno. 2. Wspólny Słownik Zamówień : CPV Opracowanie projektów architektoniczno - budowlanych oraz wykonawczych na budowę : - budynku głównego, pow. ok m2 - budynku szkoły podstawowej (ok. 250 uczniów), pow. ok m2 - budynku gimnazjum ( ok. 150 uczniów), pow. ok m2 - budynku przedszkola ( ok. 120 przedszkolaków), pow m2 wraz z wygrodzonym placem zabaw - budynku sali gimnastycznej, pow. ok m2 - budynku gospodarczego, pow. ok. 136 m2 - boiska piłkarskiego z bieżnią - boisk wielofunkcyjnych - utwardzonych dojść, dojazdów i miejsc parkingowych - ogrodzenia terenu - małej architektury i zagospodarowania działki zielenią 2

3 wchodzących w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Zdziechowie, na terenie Gminy Gniezno. Powierzchnia działki 54170,1 m2. Powierzchnia zabudowy ok m2. Powierzchnia boisk ok m2. Powierzchnie utwardzone ok m2. Zieleń ok m2. Miejsca postojowe 164 miejsca (parking frontowy 57, parking boczny 107). Projekty winny być opracowane w sposób umożliwiający oddzielną i autonomiczną, etapową realizację każdego z obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Zdziechowie. Podstawą opracowania przedmiotowych projektów jest koncepcja architektoniczna Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Zdziechowie, stanowiąca integralną część specyfikacji. Projekty muszą obejmować kompleksowo wszystkie branże celem prawidłowego funkcjonowania każdego z obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Opracowanie projektów architektoniczno - budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Zdziechowie, na terenie Gminy Gniezno. Dla każdego obiektu wchodzącego w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Zdziechowie ma być odrębnie opracowany projekt architektoniczno - budowlany oraz wykonawczy, kosztorys inwestorski, kosztorys ofertowy, dlatego pozwolenie na budowę będzie dla każdego obiektu wydane osobno. Podstawą opracowania przedmiotowych projektów jest koncepcja architektoniczna zespołu szkolno - przedszkolnego w Zdziechowie, stanowiąca integralną część specyfikacji. Propozycje przestrzenne Zespołu w stosunku do załączonej koncepcji mogą być zmienione, jednak w ograniczonym zakresie po uprzednim uzyskaniu akceptacji ze strony Zamawiającego. Załączona koncepcja jest tylko wizją architektoniczną, pewną propozycją. Koncepcja nie jest projektem. Obiekty należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i zgodnie z nimi rozwiązać istniejące, ewentualne kolizje. Projektantowi pozostawia się wolną rękę przy dobieraniu elementów wykończenia po wcześniejszej konsultacji z Zamawiającym. Zamawiający może udostępnić przyszłemu wykonawcy rysunki koncepcyjne w formie plików w wersji jpg i pdf. Pomiędzy autorem koncepcji a Gminą Gniezno została zawarta stosowna umowa o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do koncepcji architektonicznej Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Zdziechowie. Jednostka Projektująca, zobowiązana jest do wykonania badań geologicznych, uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów. Opracowanie przedmiotowej dokumentacji winno uwzględniać uprzednie rozpoznanie w terenie. Na każdym etapie założeń projektowych Projektant zobowiązany jest przedstawić je Zamawiającemu bezpośrednio przed wykonaniem właściwego projektu wobec czego w toku jego realizacji należy przewidzieć co najmniej 5 spotkań konsultacyjnych dla całego zespołu. Podkłady geodezyjne zapewnia Jednostka Projektująca. Dokumentacja winna być wykonana w 5 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej. 3

4 Dla terenu objętego opracowaniem został opracowany MPZP zatwierdzony UCHWAŁĄ RADY GMINY z dnia 8 czerwca 2011 r. oraz jego zmiana zatwierdzona UCHWAŁĄ RADY GMINY z dnia 20 września 2013 r. MPZP stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Teren na którym przewidziana jest realizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nie jest objęty żadną formą ochrony przyrody. W związku ze zmianą przepisów przewiduje się wykorzystanie OZE np. panele solarne do podgrzewania wody na cele higieniczno - socjalne. Przewidywane wymogi techniczne związane z kosztami użytkowania obiektu : zgodnie z prawem budowlanym i z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz innymi obowiązującym przepisami. Medium grzewcze jakie przewiduje Zamawiający do realizacji inwestycji : gaz ziemny. Nie przewiduje się centralnej kotłowni. Każdy z obiektów ma posiadać odrębną kotłownię, zasilaną gazem ziemnym. Media występujące i dostępne dla działki przeznaczonej na zespół to sieci : gazu ziemnego, wody, kanalizacji sanitarnej, elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej. Nie ma wstępnych warunków zapewnienia dostawy mediów. Jednostka Projektująca przed przystąpieniem do opracowywania poszczególnych projektów występuje o wydanie warunków technicznych do gestorów mediów. Wymagane opracowanie projektów na budowę przyłączy do budynków : wodnych, kanalizacji sanitarnej, gazu ziemnego, elektroenergetycznych, telekomunikacyjnych oraz zaprojektowanie ich rozprowadzenia wewnątrz budynków. Ponadto wymagane jest opracowanie strukturalnej sieci informatycznej, monitoringu wizyjnego, nagłośnienia na potrzeby radiowęzła, instalacji alarmowej, sieci przesyłu wizji w obiektach wchodzących w skład zespołu. Dla wszystkich pomieszczeń wchodzących w skład zespołu należy zaprojektować odpowiednią, właściwą wentylację zgodnie z obowiązującymi przepisami. Klimatyzacja nie jest przewidziana. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania energooszczędnej i ekonomicznej technologii konstrukcji stalowej. Na etapie realizacji w pierwszej kolejności planuje się budowę budynku przedszkola. Kolejność budowy pozostałych obiektów będzie uzależniona od potrzeb oświatowych i środków finansowych. W budynku głównym nie mieści się szatnia uczniowska. Teren wokół zespołu nie posiada kanalizacji deszczowej i wody deszczowe należy zagospodarować w granicach działki. W zakresie projektu są przewidziane projekty przebudowy dróg dojazdowych w rejonie wjazdów do obiektu. Projekty muszą obejmować kompleksowo wszystkie branże celem prawidłowego funkcjonowania każdego z obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno Przedszkolnego. Jednostka Projektująca winna oświadczyć, czy zamówienie będzie wykonywane samodzielnie czy przy pomocy podwykonawców - ze wskazaniem części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (załącznik nr 1). Branżą wiodąca jest architektura, której to branży nie można powierzać podwykonawcom. 4

5 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych i wariantowych. Wykonawcy winni przedstawić wyłącznie oferty zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia do 31 października 2014 r. 6. Warunki dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy : Należności płatne będą przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni, od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. Odbiór nastąpi przez podpisanie protokołu odbioru dokumentacji wraz z pozwoleniem na budowę (pozwolenie nie musi być opatrzone klauzulą : stwierdza się, że niniejsza decyzja jest ostateczna), który stanowić będzie podstawę do rozliczenia Jednostki Projektującej ze zobowiązania i wystawienia przez Jednostkę Projektującą faktury za wykonane prace. Nadzór autorski nie jest przedmiotem niniejszej umowy i może być wykonywany na zasadzie odrębnego zlecenia. Fakturę za wykonane prace objęte przedmiotem zamówienia należy wystawić na Gminę Gniezno, al. Reymonta 9-11, Gniezno, NIP : i przedłożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Gniezno, pokój nr 22, I piętro. 6. Wadium nie dotyczy. 7. Kary umowne a. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. b. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia. c. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % umownej wartości zamówienia. d. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy na zasadach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 8. Oferta winna być spięta w sposób uniemożliwiający jej rozdzielenie, sporządzona w języku polskim pismem maszynowym, drukiem komputerowym lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Ofertę należy umieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, które należy zaadresować na adres Zamawiającego wskazany w pkt.1 niniejszej specyfikacji oraz opisać Oferta na opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Zdziechowie z dodatkowym zastrzeżeniem NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta. Oferent zobowiązany jest do posiadania kopii oferty. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Gniezno, al. Reymonta 9-11, Gniezno, w sekretariacie, pokój nr 22, I piętro, do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie, o którym mowa wyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 5

6 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu Zamawiający zostanie poinformowany na piśmie przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w pkt. 8 niniejszej specyfikacji. W przypadku zmiany oferty Wykonawca składa w miejsce oferty dotychczasowej nową ofertę. Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być sporządzone i oznaczone zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji, a nadto oznaczone zmiana lub wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty oraz wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu, o którym mowa w pkt.8 specyfikacji. 10. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni po upływie terminu składania ofert. 11. Wszelka korespondencja prowadzona będzie w formie pisemnej. Dopuszczalne jest przesyłanie pism i dokumentów faxem lub pocztą . Na formularzu ofertowym należy wyraźnie, pismem czytelnym wpisać nr fax-u oraz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b. nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, c. dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym 2 osoby z każdej z branży, które mają branżowe uprawnienia budowlane, d. opracowali co najmniej dwa projekty obiektów podobnego typu i charakteru, w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały one wykonane prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami i oczekiwaniami zamawiającego. 13. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje wymaganą wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym, osobami zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi, może polegać w celu ich wykazania na innych podmiotach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów. Przy dokonywaniu oceny będzie stosowane określenie spełnia / nie spełnia. 14. Oferta winna zawierać : Wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami specyfikacji formularz ofertowy (załącznik nr 1). Cenę należy podać w polskich złotych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w innej walucie. Do formularza ofertowego należy dołączyć wycenę wszystkich elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny brutto obejmującej koszty opracowań : - Aktualizowane podkłady geodezyjne do celów projektowych, - Odwierty geologiczne (cena od 1 odwiertu z podaniem ilości planowanych odwiertów), 6

7 - Branża architektoniczna (powierzchnia ok m2, - Branża konstrukcyjna, - Branża sieci sanitarnych z przyłączami, - Branża sieci gazowej z przyłączami i technologie kotłowni c.o., - Branża elektroenergetyczna, urządzenia nisko i wysoko prądowe, - Technologia kuchni, - Mała architektura i zieleń (powierzchnia ok m2), - Uzgodnienia, - Kosztorysy, - Koszty wydruków, - Inne koszty. Formularz ofertowy oraz wszelkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, opatrzone pieczątką imienną podpisującego oraz datą. W przypadku podpisywania w/w dokumentów przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem). W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: - pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art.22 ust.1 złożone wg załącznika Nr 2 do specyfikacji; - pisemne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 złożone wg załącznika nr 3 do specyfikacji; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, złożony wg załącznika Nr 4 do specyfikacji wraz z dokumentami stwierdzającymi, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia (kopia uprawnień zawodowych) wraz z aktualnym dokumentem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego; - wykaz opracowanych co najmniej dwóch projektów obiektów podobnego typu i charakteru, w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały one wykonane prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami i oczekiwaniami zamawiającego. - Jeżeli Wykonawca nie dysponuje wymaganą wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi, może polegać w celu ich wykazania na innych podmiotach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy dołączyć: 7

8 - Oświadczenia, dokumenty oraz informacje wymagane przez Zamawiającego przez wszystkie podmioty występujące wspólnie, - Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Dokumenty, o których mowa w lit. a i b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 15. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Zmiana zostanie doręczona Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej bip.urzadgminy.gniezno.pl 16. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz w Urzędzie Gminy Gniezno, al. Reymonta 9-11, Gniezno, pokój nr 13 sala obrad (I piętro). Zamawiający przystąpi do otwarcia kopert z ofertami i ewentualnymi zmianami w obecności Wykonawców, którzy zechcą stawić się w miejscu i terminie wskazanym w punkcie poprzednim. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Koperty oznaczone wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 17. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : najniższa cena. 18. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1/ Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zaoferowane ceny. 2/ Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3/ Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4/ Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 18.a. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 8

9 19. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminów jeżeli: 1) w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, lub 2) w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 20. Wykonawcy winni przedstawić wyłącznie oferty zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 21. Osobą upoważnioną do bezpośredniego komunikowania się z Wykonawcami jest Alina Kowalczewska, tel. (..61) , sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl 22. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający Zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (z zastosowaniem art.38 ust.1-6). Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia postanowień niniejszej specyfikacji. 23. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli : 1/ jest niezgodna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; 2/ jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87, ust. 2, pkt 3. 3/ jej złożenie stanowi akt nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5/ została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6/ zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7/ wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87, ust. 2, pkt. 3; 8/ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 24. Zamawiający unieważni przetarg, jeżeli: 1/ nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; 9

10 2/ cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3/ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4/ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 5/ w przypadkach określonych w art.91 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 25. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy : - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; - złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 26. Komplet dokumentacji przetargowej, jaką Wykonawca może uzyskać w siedzibie Zamawiającego lub pobrać ze strony internetowej bip.urzadgminy.gniezno.pl zawiera : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami zawiera : a) formularz ofertowy (załącznik nr 1) wraz z podaniem wszystkich elementów cenotwórczych, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3), d) wykaz osób (załącznik nr 4), e) wykaz opracowanych kompletów projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych, f) wzór umowy, g) koncepcja architektoniczna zespołu szkolno przedszkolnego w Zdziechowie, h) miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego i jego zmiana. 27. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta zgodnie z treścią przedłożonej oferty, zapisami niniejszej SIWZ, ustawą PZP, Prawem Budowlanym oraz Kodeksem Cywilnym. 28. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych. SPORZĄDZIŁ ZATWIERDZIŁ 10

11 Załącznik Nr 1 do specyfikacji strona 1 FORMULARZ OFERTOWY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY Opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno ppzedszkolnego w Zdziechowie Gmina Gniezno Al. Reymonta Gniezno WYKONAWCA Nazwa.. Adres Tel.. Fax.. www . OFEROWANA CENA BRUTTO... zł Zgodnie z załączonym wykazem wszystkich elementów cenotwórczych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WARUNKI PŁATNOŚCI Do 31 października 2014 r. - w terminie : 21 dni - sposób : przelewem - ilość faktur : 1 11

12 Załącznik Nr 1 do specyfikacji strona 2 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i wszystkimi dołączonymi do niej załącznikami, na ich podstawie uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie zawodowe w realizacji projektów obiektów podobnego typu i charakteru jak zakres przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert 5. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach ustalonych w specyfikacji, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Do oferty załączamy wymagane w specyfikacji załączniki w ilości...szt. 7. Oferta składa się z...ponumerowanych stron. DATA... PODPIS, PIECZĘĆ WYKONAWCY (Załączniki do oferty należy skompletować w kolejności zgodnej z wymogami SIWZ punkt 14) 12

13 Załącznik nr 2 do specyfikacji Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Zdziechowie Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, spełniam warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 13

14 Załącznik nr 3 do specyfikacji Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia dot. postępowania o zamówienie publiczne na : opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Zdziechowie Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 4 do specyfikacji Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Lp. Imię i Nazwisko Kwalifikacje zawodowe (uprawnienia) Doświadczenie (w latach) Wykształcenie Zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 15

16 UMOWA NR... na opracowanie dokumentacji projektowej - Projekt - W dniu... w Gnieźnie, pomiędzy Gminą Gniezno, al. Reymonta nr 9-11, Gniezno, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wójta Gminy Gniezno - mgr inż. Włodzimierza Lemana a......, zwanym dalej Jednostką Projektującą, została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Z zastosowaniem art. 39 prawa zamówień publicznych Zamawiający zleca, a Jednostka Projektująca zobowiązuje się do opracowanie projektów architektoniczno budowlanych oraz wykonawczych na budowę obiektów wchodzących w skład Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Zdziechowie, za cenę brutto... zł (słownie :...) w której mieści się należny podatek VAT. 2. Termin wykonania określonego w punkcie 1 zakresu usług ustala się do dnia 31 października 2014r Jednostka Projektująca, dołączy do dokumentacji projektowej oświadczenie, że jest on wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami i wytycznymi, i że został wykonany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Jednostka Projektująca, zobowiązana jest do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów. 3. Podkłady geodezyjne zapewnia Jednostka Projektująca Prace projektowe Jednostka Projektująca wykona w 5 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej odrębnie dla każdo obiektu obejmującego w/w Zespół Szkolno - Przedszkolny, a na żądanie Zamawiającego dostarczy dodatkowe egzemplarze za oddzielnym wynagrodzeniem. 2. Odbiór nastąpi przez podpisanie protokołu odbioru dokumentacji wraz z pozwoleniem na budowę, który stanowić będzie podstawę do rozliczenia Jednostki Projektującej ze zobowiązania i wystawienia przez Jednostkę Projektującą faktury za wykonane prace. 3. Nadzór autorski nie jest przedmiotem niniejszej umowy i może być wykonywany na zasadzie odrębnego zlecenia Należności będą regulowane z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy przelewem. 2. Zamawiający obowiązany jest dokonać zapłaty za wykonane usługi ceny umownej w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady, która trwa do wygaśnięcia rękojmi Wykonawcy robót realizowanych na podstawie tego projektu. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony zobowiązują się płacić następujące kary umowne : - Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. - Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę 16

17 umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia. - Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % umownej wartości zamówienia. - Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy na zasadach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Jednostka Projektująca jest zobowiązana do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie 14 dni od daty powiadomienia Jednostki Projektującej. 4. Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od egzekwowania kar umownych. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Jednostka Projektująca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 6 Jednostka Projektująca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy pod rygorem nieważności mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Do umowy nie zostaną wprowadzone postanowienia niekorzystne dla Zamawiającego, chyba, że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : JEDNOSTKA PROJEKTUJĄCA : 17