ZAMAWIAJĄCY. Miasto Stołeczne Warszawa. Dzielnica Praga Północ Warszawa, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15. tel fax.

Transkrypt

1 Nr sprawy: UD-VII-WZP/341/007/2008 ZAMAWIAJĄCY Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga Północ Warszawa, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15 tel fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa karmy dla zwierząt (kotów) wolno żyjących na terenach Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655) marzec 2008 r.

2 2 Spis treści CZEŚĆ I POSTANOWIENIA OGÓLNE INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM 4 2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 4 3. PODSTAWA PRAWNA 4 4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4 5. POSTANOWIENIA OGÓLNE 4 6. GENERALNE ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 5 7. PISEMNOŚĆ POSTĘPOWANIA 5 CZĘŚĆ II... 6 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 6 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 6 CZEŚĆ III...7 WARUNKI ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7 2. DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU 7 3. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 8 CZĘŚĆ IV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY CZĘŚĆ V 11 TRYB I ZASADY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY TRYB OCENY OFERT KRYTERIA OCENY OFERT 11 CZĘŚĆ VI ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY WYMOGI FORMALNE OPAKOWANIE OFERTY KOSZT PRZYGOTOWANIA OFERTY 13 CZĘŚĆ VII INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 14

3 3 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 14 CZĘŚĆ VIII ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY TERMIN PŁATNOŚCI 15 2 KARY UMOWNE WZÓR UMOWY 15 CZĘŚĆ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ TERMIN I MIEJSCE PODPISANIA UMOWY 16 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 17

4 4 Część I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga Północ Zamawiającym jest w imieniu, którego postępowanie prowadzi: Wydział Zamówień Publicznych w Dzielnicy Praga Północ Adres: Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15 tel fax Godziny Urzędowania: pon. 10:00 18:00 wt.- pt. 8:00 16:00 Regon: NIP: Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Liliana Koziarska- inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Praga Północ tel , , faks ) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Piotr Janicki inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Praga Północ tel faks Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U r. Nr 223, poz. 1655) zwanej dalej ustawą, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 i następnymi ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U r. Nr 223, poz. 1655). 5. Postanowienia ogólne 1) Zamawiający nie przewiduje: - udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - zawarcia umowy ramowej, o której w Art ustawy - przeprowadzenia aukcji elektronicznej o której mowa w Art. 91a ustawy. 2) Zamawiający nie dopuszcza - składania ofert częściowych - składania ofert wariantowych. 3) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w PLN.

5 5 6. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Pisemność postępowania, wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji również za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie przez przekazującego. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując zapytania na piśmie w języku polskim. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba wpłynęła do Zamawiającego nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytania oraz wyjaśnienia zostaną przesłane wszystkim Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. Informacja ta zostanie również zamieszczona na stronie internetowej: Pytania i wszystkie pisma w postępowaniu, należy kierować na adres: Wydział Zamówień Publicznych w Dzielnicy Praga Północ, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, Warszawa, tel fax z dopisaniem na kopercie tematu przedmiotu zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Modyfikacja nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ oraz zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej: Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców będą podlegały nowemu terminowi. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: www. praga-pn.waw.pl

6 6 Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa karmy dla wolno żyjących zwierząt (kotów) na terenach Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy. Karma winna posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż: - karma mokra - 1 rok od daty przekazania partii karmy do magazynu Zamawiającego, - karma sucha do końca marca 2009 r. Wymagania ogólne, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dostaw określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik Nr 2 do SIWZ, 2) Formularz kosztorysu ofertowego załącznik Nr 3 do SIWZ 3) Projekt umowy Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do CPV Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia - sukcesywnie, do dnia r.

7 7 Część III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zrealizowali w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostawy w ilości hurtowej karmy dla zwierząt domowych, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VII pkt 1 i formie określonej w Części VI SIWZ: 1) Ofertę na formularzu ofertowym, o treści zgodnej z załącznikiem Nr 1; W przypadku podmiotów występujących wspólnie, oświadczenie woli składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawców w postępowaniu. 2) Podpisany przez Wykonawcę Opis przedmiotu zamówienia załączniki Nr 2; 3) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz kosztorysu ofertowego załącznik Nr 3; 4) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy

8 oraz Prawo zamówień publicznych - wg wzoru określonego w załączniku Nr 4; W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składa każdy z podmiotów. 8 b) aktualny dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokument winien być poświadczony za zgodność z oryginałem. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składa każdy z podmiotów. Wówczas dokumenty powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę pełnomocnika reprezentującego Wykonawców w postępowaniu. c) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 dostaw w ilości hurtowej karmy dla zwierząt domowych, opracowany wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5; d) dokumenty potwierdzające, iż dostawy wymienione w załączniku Nr 5 zostały wykonane z należytą starannością (referencje, opinie lub inne dokumenty potwierdzające realizację dostawy wystawione przez odbiorców); W przypadku wykazania zamówienia nie popartego dokumentem potwierdzającym, że zlecone realizacje dostaw zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje) pozycja ta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunku określonego w Cz. III pkt 1.2) SIWZ. 5) pełnomocnictwo dla reprezentanta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy Wykonawców); 6) dokumenty określające producenta, nazwę, podstawowe parametry (skład, właściwości) oferowanej karmy, potwierdzające spełnienie przez oferowaną karmę wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zasady składania ofert wspólnych przez Wykonawców Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna) w rozumieniu art. 23 ustawy. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) Wykonawcy załączą do wniosku pełnomocnictwo wszystkich stron określające w szczególności cel działania, sposób ich współdziałania, zakres robót przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców); 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa;w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnienie wymaganych warunków;

9 3) w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (suma wymagań określonych przez Zamawiającego w tym zakresie); 4) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem; 9 5) wypełniony formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców, a nie tylko ich pełnomocnika. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli takie dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

10 10 Część IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Cena winna obejmować: całkowity koszt realizacji zamówienia wraz z dostawą od każdego producenta oddzielnie - bez podatku VAT, całkowity koszt realizacji zamówienia wraz z dostawą - z podatkiem VAT oraz wartość podatku VAT. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535). 3. Formularz cenowy należy sporządzić na formularzu- załącznik Nr 3 lub jego odpowiedniku, zachowując ilości dostaw, treść poszczególnych kolumn i wierszy określone w ww. formularzu, który należy wypełnić (bez dokonywania zmian w opisach pozycji i ilościach dostaw). 4. Ceny podane przez Wykonawcę ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. W cenie należy ująć wszystkie czynniki związane z realizacją dostawy. Niedoszacowanie, pominięcie elementów zamówienia czy brak rozpoznania przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania podwyższenia ceny ofertowej określonej w ofercie oraz formularzu cenowym. 5. Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian np. w ilościach zamawianych produktów lub asortymencie określonym przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego jest niedopuszczalne. 7. Ostateczną cenę oferty, obejmującą całość przedmiotu zamówienia stanowi suma wartości cen łącznych brutto produktów (wraz z podatkiem VAT). 8. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy PZP, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

11 11 Część V Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Tryb oceny ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2) Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i specyfikacją istotnych warunków zamówienia zostaną odrzucone. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął kryterium: cena brutto za realizację całego zamówienia przypisując mu wagę procentową %, Ocena zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Najniższa cena ofertowa brutto (spośród nie odrzuconych C = X 100% X 100 Cena brutto oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C) Obliczenie dokonywane będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12 12 Część VI Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Składana oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1. 2) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego dostawcę. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) formularz oferty i wszystkie załączniki do oferty muszą zostać sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem - czytelnie b) formularz oferty i dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji dostawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo zgodnie z Art. 23 ust. 2 ustawy. Uwagi: a) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu, każda strona z tekstem musi być poświadczona za zgodność z oryginałem, z adnotacją za zgodność, przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. b) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 5) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być one oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.)

13 13 i wydzielone w ofercie (np. umieszczone w osobnym opakowaniu). Wykonawca nie może zastrzec informacji, między innymi o których mowa w art. 86 ust. 4: Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. W przypadku zastrzeżenia dokumentów nie będących tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy jw. oferta zostanie odrzucona. 2. Opakowanie oferty 1) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 2) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, nazwą i adresem Zamawiającego oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem. 3) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 3. Koszt przygotowania oferty Dostawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

14 14 Część VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Praga Północ, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, Warszawa, w pokoju Nr 339, piętro III do dnia r., do godziny 12:00. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską, dostawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na wyżej podany adres. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawa Dzielnica Praga Północ, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, Warszawa, w sali konferencyjnej na parterze, w dniu r., o godzinie 12: Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje o których mowa w Art. 86 ust. 4 ustawy przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 5. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem zachowania formy pisemnej. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE.

15 15 Część VIII Istotne postanowienia umowy 1. Termin płatności: Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przy czym za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił bankowi realizację przelewu. Faktura musi zostać dostarczona Zamawiającemu wraz z dostawą karmy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 2. Kary umowne Zamawiający może naliczyć kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Wzór umowy Wzór ogólnych warunków umowy określony został w załączniku do SIWZ.

16 16 Część IX Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty, oraz o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone lub którzy zostali wykluczeni z postępowania, zgodnie z Art. 92 ust 1 ustawy. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona również na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. ks. I. Kłopotowskiego 15 w Warszawie. 2) Ogłoszenie o zawarciu umowy zostanie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Księdze Zamówień Publicznych Miasta Stołecznego Warszawy 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3) W przypadku wnoszenia protestu należy go złożyć w siedzibie Zamawiającego. 4) Zgodnie z Art. 181 ust. 3 ustawy kopię wniesionego protestu Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieści ją również na stronie internetowej 5) Zgodnie z Art. 183 ust. 4 ustawy rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem Zamawiający przekaże jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieści ją również na stronie internetowej 6) Zgodnie z art. 184 ust. 1 ustawy od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie 3. Termin i miejsce podpisania umowy 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się z zamawiającym w terminie wskazanym w zawiadomieniu w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy, przy czym w umowie nie mogą być zawarte mniej korzystne postanowienia niż we wzorze umowy.

17 17 Wykaz załączników: Formularz oferty załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia załącznik Nr 2 Formularz kosztorysu ofertowego załącznik Nr 3 Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust 1 i 2 ustawy załącznik Nr 4 Wykaz wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia załącznik Nr 5 Wzór umowy Warszawa, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została zatwierdzona Burmistrz Dzielnicy Praga Północ Jolanta Koczorowska /-/