POLITYKA W ZAKRESIE ZASAD WRĘCZANIA I PRZYJMOWANIA PREZENTÓW PRZEZ PRACOWNIKÓW BRE BANKU SA

Transkrypt

1 Załącznik do ZPZ No. C-I-66/12 z dnia r. Załącznik do Uchwały nr 80/12 Zarządu BRE Banku SA z dnia r. w sprawie przyjęcia Polityki w zakresie zasad wręczania i przyjmowania prezentów przez pracowników BRE Banku SA POLITYKA W ZAKRESIE ZASAD WRĘCZANIA I PRZYJMOWANIA PREZENTÓW PRZEZ PRACOWNIKÓW BRE BANKU SA Status: obowiązujący dokument Stan na: Wyłącznie do użytku służbowego -

2 Właściciel dokumentu Kontakt Dyrektor DC Obszar zastosowania Wydawca: ul. Senatorska Warszawa - Wyłącznie do użytku służbowego - ii

3 Ogłoszenie Przesłane do Zarządu Sprawdził: Ogłosił: , kierownictwo DC , Zarząd, - Wyłącznie do użytku służbowego - 1

4 Zasady przyjmowania i wręczania prezentów 1. Zasady dotyczą wszystkich pracowników Banku, w tym pracowników Biura Maklerskiego (BM). 2. Przyjmowanie lub wręczanie środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów (takich jak bony itp.) jest zabronione. 3. Dozwolone jest, z zastrzeżeniem punktów poniżej, przyjmowanie zwyczajowo uznawanych w relacjach biznesowych prezentów korporacyjnych (takich jak alkohol, kosz delikatesowy, drobna galanteria skórzana). 4. Dopuszczalne jest bez dodatkowych ograniczeń i zgody przełożonych przyjmowanie przez pracowników prezentów o wartości mniejszej lub równej 200 PLN. 5. Przyjmowanie prezentów od kontrahentów Banku (czyli zleceniobiorców) jest zabronione z wyjątkiem zwyczajowo uznawanych w relacjach biznesowych prezentów świątecznych. 6. Prezenty o wartości większej niż 200 PLN można przyjmować pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody przełożonego (dyrektora jednostki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik). W przypadku pracowników BM zgodę musi wydać uprzednio dodatkowo Inspektor nadzoru zatrudniony w BM (Inspektor nadzoru BM). W przypadku nieotrzymania zgody, otrzymane prezenty należy zwrócić. Przyjęcie prezentów o wartości większej niż 200 PLN przez: - dyrektora jednostki organizacyjnej, - dyrektora Banku, - członkowi Zarządu pozostawia się uznaniu tych osób. 7. Prezenty w imieniu Banku o wartości mniejszej lub równej 200 PLN można wręczać, jeżeli wręczenie pozostaje w związku z wykonywaniem zadań służbowych. 8. Prezenty o wartości większej niż 200 PLN można wręczyć pod warunkiem uzyskania przed wręczeniem pisemnej zgody bezpośredniego przełożonego. W przypadku pracowników BM zgodę musi wydać uprzednio dodatkowo Inspektor nadzoru BM. Wręczenie o wartości większej niż 200 PLN przez - dyrektora jednostki organizacyjnej, - dyrektora Banku, pozostawia się z zastrzeżeniem pkt 9 uznaniu tych osób, - członka Zarządu pozostawia się jego uznaniu. 9. Niezależnie od ich wartości, prezenty dla urzędników państwowych i samorządowych, są dozwolone wyłącznie za pisemną zgodą właściwego członka zarządu. W przypadku pracowników BM zgodę musi wydać uprzednio dodatkowo Inspektor nadzoru BM. 10. prowadzi rejestr przyjętych i wręczonych prezentów na podstawie raportów przekazywanych przez jednostki organizacyjne Banku. W odniesieniu do członków Zarządu oraz Dyrektorów Banku raportuje DZO. 11. Do rejestru prowadzonego przez DC musi być zgłoszony każdy otrzymany i wręczony prezent o wartości przekraczającej 200 PLN. - Wyłącznie do użytku służbowego - 2

5 12. Kwestie przyjmowania i wręczania prezentów są przedmiotem kontroli ze strony DC. 13. Raportowanie przez jednostki organizacyjne Banku do DC odbywa się do 31 stycznia każdego roku i obejmuje prezenty przyjęte i wręczone w roku poprzednim. Formularz raportowy stanowi załącznik. 14. Zasady nie dotyczą zaproszeń, które pracownicy otrzymują od klientów Banku lub przekazują klientom Banku na bankiety i eventy związane wyłącznie z realizacją zadań służbowych pracownika. 15. Naruszenia obowiązku zgłoszenia przyjętych lub wręczonych przez pracowników prezentów będą uważane za przesłankę do wyciągnięcia konsekwencji dyscyplinarnych zgodnie z zasadami przyjętymi w Banku. Wzór formularza zgłoszenia Zestawienie przyjętych / wręczonych prezentów w roku. przez pracowników Lp. Wręczenie (W) / Przyjęcie (P) Data wręczenia / przyjęcia Prezent otrzymał Prezent wręczył Opis Szacowana wartość Imię i nazwisko osoby udzielającej zgody na przyjęcie / wręczenie Sporządził /.. (miejsce /data) - Wyłącznie do użytku służbowego - 3