PROCEDURA NR 01/2012. z dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Do Zarządzenia Nr 10/2012 z dnia r. Kierownika ZGC SUM PROCEDURA NR 01/2012. z dnia r. PRZEPŁYW DANYCH W ODNIESIENIU DO MONITOROWANIA I RAPORTOWANIA W ZAKRESIE EMISJI GAZÓW CIEPLARNIANYCH W ZAKŁADZIE GOSPODARKI CIEPLNEJ ŚLĄSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W KATOWICACH. 1. Cel procedury. Celem procedury jest określenie działań w zakresie przepływu danych i kontroli w odniesieniu do monitorowania i raportowania w zakresie emisji gazów cieplarnianych w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. 2. Przedmiot procedury Przedmiotem procedury jest przebieg, tryb nadzoru oraz kontroli nad przydzielaniem obowiązków odnoszących się do działań monitorowania i raportowania w zakresie emisji gazów cieplarnianych jak równieŝ zapewnienie przeprowadzenia wszystkich przewidzianych i zaplanowanych czynności kontrolnych w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. 3. Zakres stosowania Procedura ma zastosowanie w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach 4. Terminologia Stosuje się terminologię według niŝej zdefiniowanych skrótów i określeń: ZGC Zakład Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach KZ Kierownik Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. Strona 1 z 5

2 OS Pracownik ds. ochrony środowiska. AT Pracownik działu automatyki i serwisu. DE Pracownik działu eksploatacji i Utrzymania Ruchu. PP Przyrządy Pomiarowe. KOBIZE Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami. Paliwo gaz ziemny, dostarczany miejską siecią gazową. Paliwo rezerwowe gaz LPG, propan-butan. Gaz zmagazynowany w podziemnym zbiorniku ciśnieniowym zlokalizowanym na terenie ZGC. Przyrządy pomiarowe PP urządzenia słuŝące do pomiaru zuŝytego gazu ziemnego oraz gazu LPG, zlokalizowane na terenie ZGC. Materiały wsadowe łączna ilość paliwa oraz paliwa rezerwowego. 5. Odpowiedzialność i uprawnienia KZ jest odpowiedzialny za: Podział obowiązków odnoszących się do działań w zakresie przepływu danych i działań kontrolnych, a takŝe zarządzanie niezbędnymi kompetencjami Podział obowiązków w zakresie monitorowania i raportowania. Podział obowiązków w sposób zapewniający potwierdzenie istotnych danych przez osobę nieuczestniczącą w rejestrowaniu i gromadzeniu danych. Przekazywanie informacji OS o wszelkich istotnych zmianach w charakterze i funkcjonalności instalacji mogących wpłynąć na plan monitorowania. Kontrolę zgodności z planem monitorowania rocznego raportu na temat wielkości emisji. Planowanie i nadzorowanie regularnych kontroli kotłowni przeprowadzanych przez odpowiedni Urząd Dozoru, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W ramach kontroli odnotowanie między innymi wszystkich istotnych zmian w zakresie działalności instalacji i zdolności produkcyjnej. Przedkładanie w/w informacji właściwemu organowi przed dniem 31 grudnia kaŝdego roku OS jest odpowiedzialny za: Prowadzenie ewidencji dotyczącej ilości spalonego gazu ziemnego na podstawie rejestrów zakupu paliwa. Prowadzenie ewidencji (kontrolnej) dotyczącej ilości zuŝycia gazu na podstawie wewnętrznych odczytów gazomierza. Strona 2 z 5

3 Prowadzenie rejestrów i dokumentacji, w tym zarządzanie wersjami dokumentów. Zbieranie danych dotyczących wartości opałowej i wskaźnika emisji publikowanych corocznie przez KOBIZE Kontrolę ewidencji dotyczącej ilości zuŝytego paliwa gazu na podstawie faktur dostawcy gazu. Walidację danych w zakresie ich kompletności, porównania danych z poprzednich lat, porównania zuŝycia paliwa podanego w rejestrach zakupów paliwa. Sprawdzanie wykazu strumieni materiałów wsadowych, zagwarantowanie kompletności danych dotyczących źródła emisji i strumieni materiałów wsadowych oraz zapewnienie uwzględnienia w planie monitorowania wszystkich istotnych zmian w charakterze i funkcjonowaniu instalacji. Przeprowadzania ponownej analizy danych w przypadku wystąpienia błędu w gromadzeniu, przepływie danych AT jest odpowiedzialny za: Regularne archiwizowanie danych elektronicznych i ich zabezpieczenie. Przechowywanie zarchiwizowanych danych elektronicznych DE jest odpowiedzialny za: Przeprowadzanie codziennych odczytów PP. Prowadzenie ksiąŝki raportowej. Regularną legalizacje i kalibrację PP zgodnie z obowiązującymi przepisami. Naprawy / wymiany PP. 6. Przebieg postępowania 6.1. Gromadzenie danych DE dokonuje codziennych odczytów PP. Identyfikacja PP zuŝycia paliwa odbywa się na podstawie numeru seryjnego PP. Identyfikacja PP zuŝycia paliwa rezerwowego odbywa się na postawie odpowiednich oznaczeń licznika zainstalowanego na tablicy rozdzielczej znajdującej się w dyspozytorni ZGC. Odczyty wewnętrzne rejestrowane są w ksiąŝce raportowej znajdującej się na dyspozytorni ZGC. Strona 3 z 5

4 6.2. Etapy przetwarzania danych oraz przepływ danych. OS zbiera oraz prowadzi ewidencję ilości zuŝytego paliwa oraz paliwa rezerwowego. OS zbiera dane dotyczące wartości opałowych i wskaźników emisji publikowanych corocznie przez KOBIZE. OS prowadzi rejestr dokumentacji w zakresie zuŝytego paliwa na podstawie faktur dostawcy. OS prowadzi rejestr zuŝycia paliwa rezerwowego na podstawie wewnętrznych odczytów PP. OS sprawdza dane w zakresie ich kompletności, porównania danych z lat poprzednich, porównania zuŝytych materiałów wsadowych. OS sporządza / aktualizuje plan monitorowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. OS sporządza raport w zakresie emisji gazów cieplarnianych zgodnie z zebranymi danymi niezbędnymi do obliczeń oraz z obowiązującymi przepisami Kontrola ewidencji zuŝytego paliwa. Pracownik OS w toku zbierania comiesięcznych danych dotyczących zuŝytego paliwa prowadzi porównanie danych dostarczanych przez dostawcę z wewnętrznymi odczytami PP. Odczyty wewnętrzne są niezaleŝne od odczytów prowadzonych przez dostawcę paliwa. Dostawca paliwa raz w miesiącu dokonuje odczytu PP. Odczyt odbywa się zdalnie w siedzibie dostawcy. Ze względu na róŝne terminy odczytów PP prowadzonych przez pracowników ZGC i dostawcę paliwa, miesięczna wartość zuŝycia paliwa moŝe się wahać w zakresie ±7000 m 3. Pracownik ds. rozliczeń prowadzi niezaleŝny rejestr dotyczący zuŝycia paliwa na podstawie faktur dostawcy. Raz na kwartał przeprowadza kontrole / porównanie z rejestrem prowadzonym przez OS Działanie w zakresie przechowywania i archiwizowania danych. OS przechowuje oraz przekazuje do archiwum wszystkie dane uŝyte we wszelkich obliczeniach wielkości emisji, w miejscu łatwo dostępnym na Ŝądanie właściwego organu lub weryfikatora. OS przechowuje oraz przekazuje do archiwum wszystkie dane wartości domyślnych wykorzystywanych jako współczynniki obliczeniowe do wyznaczania wielkości emisji, w miejscu łatwo dostępnym na Ŝądanie właściwego organu lub weryfikatora. Strona 4 z 5

5 OS przechowuje i przekazuje do archiwum wszystkie zatwierdzone plany monitorowania oraz zweryfikowane roczne raporty dotyczące wielkości emisji, w miejscu łatwo dostępnym na Ŝądanie właściwego organu lub weryfikatora. AT raz na kwartał przeprowadza archiwizacje danych elektronicznych. AT przechowuje zarchiwizowane dane elektroniczne w miejscu łatwo dostępnym Kontrola PP. DE nadzoruje regularną legalizację i kalibrację PP zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku stwierdzenia, Ŝe PP nie są zgodne z wymogami pod względem wydajności, KZ bezzwłocznie podejmuje niezbędne decyzje i zleca działania naprawcze Kontrola działań w zakresie gromadzenia danych oraz obliczeń. KZ nadzoruje i kontroluje gromadzenie, przepływ oraz kompletność danych. W przypadku wystąpienia błędu KZ zleca OS przeprowadzenie ponownej analizy danych. KZ nadzoruje roczny raport na temat wielkości emisji przygotowany w ramach działań w zakresie przepływu danych tak, aby nie zawierał nieprawidłowości oraz był zgodny z planem monitorowania i odpowiednimi przepisami Szacowanie zapasów na początku/końcu roku sprawozdawczego. ZuŜycie paliwa rezerwowego wyznaczane jest na podstawie odczytu poziomu pływaka w zbiorniku ciśnieniowym. Ilość zapasów na początku/końcu roku obliczane jest na podstawie zuŝycia paliwa rezerwowego. Strona 5 z 5