Projekt umowy. Umowa Nr.

Transkrypt

1 Część II SIWZ umowa w sprawie zamówienia publicznego Projekt umowy Umowa Nr. zawarta w dniu.. w Grodzisku Wlkp. pomiędzy: Grodziskim Przedsiębiorstwem Komunalnym Sp. z o.o. w Grodzisku Wlkp.. ul. Kościańska 32, Grodzisk Wielkopolski,wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP: REGON: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym dalej DOSTAWCĄ, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty DOSTAWCY w przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami (art. 10 ust. 1 art ) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 roku Dz. U. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca a DOSTAWCA przyjmuje do realizacji dostawę samochodu specjalnego do ciśnieniowego mycia kanałów o średnicach kanałów od 50 do 800 mm przy użyciu wysokociśnieniowego układu wodnego, z możliwością jednoczesnego zasysania nieczystości do zbiornika osadu, zwanego dalej pojazdem. 2. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): pojazdy specjalne Pojazdy do transportu odpadów i ścieków. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zakres rzeczowy zamówienia określają niżej podane dokumenty stanowiące integralną część (załączniki) niniejszej umowy: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 2) oferta DOSTAWCY Załącznik nr 2 4. Szczegółowy opis wymagań ZAMAWIAJĄCEGO w stosunku do parametrów technicznych jak i wyposażenia jakim winien odpowiadać pojazd określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (opis przedmiotu zamówienia, rozdział III), stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Samochód specjalny do ciśnieniowego mycia kanałów winien posiadać aktualne świadectwo homologacji na pojazd kompletny, wydane przez ministra właściwego do spraw transportu lub decyzję zwalniającą z obowiązku uzyskania świadectwa homologacji, wydaną przez ministra właściwego do spraw transportu ( art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym ). 6. W ramach przedmiotu zamówienia DOSTAWCA przeszkoli 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego pojazdu. Szkolenie odbędzie się w

2 terminie do 14 dni od dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU pojazdu w siedzibie ZAMAWIAJACEGO- ul. Kościańska 32, Grodzisk Wlkp. 1. DOSTAWCA oferuje sprzedaż samochodu specjalnego do ciśnieniowego mycia kanałów, którego producentem jest typ pojazdu model.. 2. Wartość przedmiotu umowy określa oferta DOSTAWCY, będąca Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. 2 Cena netto Stawka % VAT Kwota podatku VAT Wartość brutto Słownie brutto: 1. ZAMAWIAJĄCY dokona odbioru pojazdu w terminie wskazanym przez DOSTAWCĘ w ofercie tj Dostawa samochodu specjalistycznego do ciśnieniowego mycia kanalizacji loco siedziba ZAMAWIAJĄCEGO DOSTAWCA zobowiązuje się do dostawy pojazdu,fabrycznie nowego rok produkcji 2012, wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami wymaganymi przepisami, między innymi : 1) dokumentacja techniczno-ruchowa. 2) karta gwarancyjna kompletnego pojazdu ( dotyczy podwozia jak i zabudowy pojazdu). 3) instrukcja obsługi i użytkowania podwozia i zabudowy pojazdu. 4) schematy elektryczne, hydrauliczne oraz pneumatyczne zabudowy pojazdu. 5) karta pojazdu, 6) świadectwo homologacji lub decyzja zwalniająca z obowiązku uzyskania świadectwa homologacji, dołączone do oferty, 7) inne nie wymienione wyżej dokumenty niezbędne do rejestracji dostarczonego pojazdu jako pojazdu specjalnego zgodnie z wymogami przepisów dotyczących rejestracji pojazdów, 8) deklaracje zgodności z Polską Normą dla zastosowanych urządzeń, 9) certyfikaty wymagane polskim prawem dla pojazdu niezbędne dla potwierdzenia prawidłowego wykonania pojazdu, 10) katalog techniczny części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, 11) oświadczenie DOSTAWCY o dostarczeniu samochodu bez wad prawnych i fizycznych, 12) wykaz stacji serwisowych dla podwozia pojazdu oraz zabudowy pojazdu. Strona 2 z 8

3 Przedstawicielami DOSTAWCY w zakresie realizacji zamówienia są: Przedstawicielami ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionymi do kontaktów są : Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) DOSTAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: - za zwłokę w terminie dostawy pojazdu określonym w 3 niniejszej umowy w wysokości 1 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od DOSTAWCY w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego. b) ZAMAWIAJĄCY zapłaci DOSTAWCY kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od DOSTAWCY w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Naliczone kwoty z tytułu kar DOSTAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU na wskazane konto w terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty tych kar O gotowości do dokonania dostawy pojazdu DOSTAWCA powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem dostawy. 2. ZAMAWIAJĄCY w uzgodnieniu z DOSTAWCĄ wyznaczy termin odbioru pojazdu. 3. Odbiór nastąpi w etapach: a) po dostawie kompletnego pojazdu do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wraz z kompletem dokumentacji z w/w czynności zostanie spisany protokół odbioru częściowego zadania, który nastąpi w terminie 3 dni od dostawy pojazdu. b) po przeszkoleniu pracowników ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie pełnej obsługi i eksploatacji pojazdu z tych czynności zostanie spisany protokół odbioru końcowego zadania. c) protokół odbioru końcowego zostanie spisany po sprawdzeniu wszystkich funkcji pojazdu oraz funkcji zabudowy, zaprezentowanych przez DOSTAWCĘ w czasie pracy z udziałem ZAMAWIAJĄCEGO. Strona 3 z 8

4 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony pojazd jest niezgodny ze złożoną ofertą, DOSTAWCA jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia pojazdu zgodnego ze złożoną ofertą na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Potwierdzenie dostarczenia pojazdu zgodnego ze złożoną ofertą następuje w formie dodatkowego protokołu podpisanego przez strony umowy. 5. Strony ustalają, że sporządzony protokół odbioru częściowego zadania zawierać będzie również terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze usterek. 6. DOSTAWCA zobowiązany jest do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o usunięciu usterek oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio usterek. 7. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy ostateczny termin odbioru usterek poprzednio zakwestionowanych. 8. Po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia usterek stwierdzonych przy odbiorze rozpoczyna swój bieg termin rękojmi. 9. ZAMAWIAJĄCY może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich usterek, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych usterek. 10. Odbiór po okresie gwarancji jest dokonywany przez ZAMAWIAJĄCEGO z udziałem DOSTAWCY w formie protokolarnej i ma na celu ustalenie stanu pojazdu i usunięcie usterek, które ujawniły się w okresie użytkowania Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy DOSTAWCA wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, tj...zł (słownie złotych: ) w formie.. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone DOSTAWCY w następujących terminach: a) 70% wysokości zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, b) 30% wysokości zabezpieczenia w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt a), w przypadku, kiedy DOSTAWCA nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wad. 1. Okres rękojmi liczony będzie zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 2. DOSTAWCA udziela gwarancji na pojazd: a) 36 miesięcy na bezawaryjną pracę podwozia samochodu, licząc od dnia zatwierdzenia przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego pojazdu, 9 Strona 4 z 8

5 b) 36 miesięcy na bezawaryjną pracę całego, zabudowanego na podwoziu zestawu urządzeń do czyszczenia sieci kanalizacyjnych i odsysania osadów, licząc od dnia zatwierdzenia przez strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego pojazdu. 3. Bieg terminu rękojmi i gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy DOSTAWCA gwarantuje autoryzowany serwis gwarancyjny. 1) Zakres i terminy przeglądów gwarancyjnych zarówno podwozia pojazdu jaki i zabudowy winny zostać określone w formie pisemnej i załączone do oferty. 2) DOSTAWCA zapewnia wykonywanie przeglądów gwarancyjnych w Autoryzowanym Serwisie który jest zlokalizowany najbliższej względem siedziby ZAMAWIAJACEGO tzn. w odległości a) punkt serwisowy wykonujący naprawy i przeglądy gwarancyjne podwozia pojazdu znajduje się. b) punkt serwisowy wykonujący naprawy i przeglądy gwarancyjne zabudowy pojazdu znajduje się.... 3) ZAMAWIAJĄCY dokonuje zgłoszenia wady pojazdu w okresie gwarancji w formie pisemnej na adres DOSTAWCY, z wyszczególnieniem stwierdzonych wady. 4) DOSTAWCA zobowiązuje się dokonać naprawy gwarancyjnej i pogwarancyjnej niezwłocznie. Czas dojazdu serwisu w okresie obowiązywania gwarancji oraz po jej wygaśnięciu do 48 godzin licząc od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJACEGO. 5) DOSTAWCA dokona naprawy gwarancyjnej i pogwarancyjnej pojazdu nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6) Niezależnie od pkt 1 ppkt 2b, naprawy oraz przeglądy gwarancyjne i pogwarancyjne odbywać się będą w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, a w uzasadnionych przypadkach mogą odbywać się za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO we wskazanym przez DOSTAWCĘ serwisie. W takim przypadku demontaż, montaż i transport pojazdu lub jego zespołu do siedziby serwisu lub miejsca naprawy i ponownej dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO, w okresie gwarancyjnym DOSTAWCA będzie wykonywać na swój koszt Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto DOSTAWCY na podstawie wystawionej faktury VAT w ciągu 30 dni od dnia jej dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU. 2.Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez strony umowy protokół, końcowy,o którym mowa w 7 ust. 3 c). Do faktury załącza się protokół. 3.DOSTAWCA zobowiązany jest dostarczyć fakturę ZAMAWIAJĄCEMU w ciągu trzech dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru,o którym mowa w ust.2 Strona 5 z 8

6 12 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru DOSTAWCY chyba, że ZAMAWIAJĄCY przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty DOSTAWCY, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach: 1) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 2) zmiana terminu realizacji zamówienia z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, 3) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 4) zmiany personelu DOSTAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO, za uprzednią zgodą ZAMAWIAJĄCEGO (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.) 5) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla ZAMAWIAJĄCEGO, 6) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. 13 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV księgi III Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności: 1) gdy zwłoka w terminie dostarczeniu pojazdu, o którym mowa w 2 ust. 1 przekracza 14 dni, 2)w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3) zostanie ogłoszona likwidacja firmy DOSTAWCY, 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku DOSTAWCY uniemożliwiający wykonanie umowy. 4. DOSTAWCY przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 1) ZAMAWIAJĄCY nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie, 2) ZAMAWIAJĄCY odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru pojazdu lub odmawia podpisania protokołu odbioru, 3) ZAMAWIAJĄCY powiadomi DOSTAWCĘ, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swych zobowiązań wobec DOSTAWCY. Strona 6 z 8

7 5. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje stronom w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomością o zaistnieniu przyczyny odstąpienia od umowy, w szczególności którejkolwiek z przyczyn wskazanych w ust. 1 i Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 14 Wierzytelność DOSTAWCY z tytułu wykonania umowy, nie może być przeniesiona na osobę trzecią w wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez wyraźnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej. 15 (w przypadku braku podwykonawcy) 1. Strony ustalają, że cały zakres dostawy DOSTAWCA wykona osobiście. ( w przypadku korzystania z podwykonawcy) 1. Strony ustalają, że częściowy zakres dostawy określony w 1 niniejszej umowy zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie DOSTAWCA zamierza powierzyć podwykonawcom w zakresie.... (zostanie dostosowany w oparciu o dane wynikające ze złożonej oferty). 1) do zawarcia przez DOSTAWCĘ umowy na dostawę z podwykonawcą jest wymagana zgoda ZAMAWIAJĄCEGO. Umowa lub jej projekt powinna być dostarczona w terminie 7 dni od daty jej zawarcia i powinna zawierać, co najmniej datę zawarcia, dane podwykonawcy, zakres rzeczowy zlecanej dostawy oraz cesje wierzytelności DOSTAWCY na rzecz podwykonawcy. Niedostarczenie umowy lub jej projektu w wymaganym terminie powoduje, że ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia z podwykonawcami. 2) jeżeli ZAMAWIAJĄCY w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez DOSTAWCĘ umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3) ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty na rzecz DOSTAWCY za wykonany przedmiot umowy dopiero po zapłaceniu przez DOSTAWCĘ podwykonawcy za wykonany przez niego zakres dostawy. 4) warunkiem przyjęcia i uregulowania faktury wystawionej ZAMAWIAJĄCEMU przez DOSTAWCĘ jest udokumentowanie dokonania zapłaty przez DOSTAWCĘ wszystkim podwykonawcom za wykonanie przez nich dostawy poprzez dołączenie do faktury ich oświadczeń lub kopii przelewu potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia innemu podwykonawcy, po wcześniejszym dostarczeniu ZAMAWIAJĄCEMU umowy lub projektu umowy z podwykonawcą. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. DOSTAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. Strona 7 z 8

8 16 Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO ( miejsce wykonania umowy). 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 18 Zamawiający: Dostawca: Strona 8 z 8