ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA

Transkrypt

1 PKP SA Strona 1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA nr, zwana dalej Umową zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadającą numer NIP , REGON , kapitał zakładowy Spółki zł w całości wpłacony, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, którą reprezentują: (zwaną dalej Zamawiającym ) a reprezentowaną przez : (zwaną dalej Wykonawcą ) W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego (nr postępowania: ), zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego w zakresie zgodnym z szczegółowym opisem przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji Umowy, określonym w 3 Umowy zainstaluje w ramach wynagrodzenia we wskazanych przez Zamawiającego miejscach sprawne przyciski antynapadowe w ilości nie mniejszej niż wskazanej w Załączniku nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca w terminie 7 dni licząc od terminu rozpoczęcia realizacji Umowy określonego w 3 Umowy zainstaluje na stałe w ramach wynagrodzenia we wskazanych przez Zamawiającego miejscach czytniki elektronicznego systemu rejestracji obecności pracowników w ilości nie mniejszej niż wskazanej w Załączniku nr 1 do Umowy.

2 PKP SA Strona 2 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zbiorczej listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego wraz z potwierdzeniem posiadania przez nich stosownych zaświadczeń o wpisie na listę pracowników kwalifikowanych ochrony. W/w zaświadczenia przedłożone zostaną drogą na adres osoby wyznaczonej w 9 Umowy, oraz każdorazowo przy zmianie ww. osób w terminie do 3 dni od dokonania zmiany zgodnie z zachowaniem wymagań dotyczących rotacji osób wskazanej w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w gotowości do natychmiastowego pojawienia się, na wezwanie przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy, Grup Interwencyjnych (GI), w skład których wchodzą dwie osoby posiadające legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Czas reakcji załogi od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 10 minut dla dworców kat. Premium, Wojewódzkie oraz nie dłuższy niż 15 minut dla dworców kat. Aglomeracyjne, Regionalne, Lokalne i Turystyczne. 6. Wykonawca zobowiązuje się do ujawniania pozostawionych na terenie dworca bez opieki bagaży/pakunków w czasie nie dłuższym niż 20 minut od czasu ich pozostawienia. 7. Zapewnienie wykonywania usług związanych z pomocą osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej w poruszaniu się po całym terenie dworca łącznie z przejściami i peronami zgodnie z Decyzją nr 57 Dyrektora Zarządzającego ds. Nieruchomości z dnia 11 sierpnia 2014r Załącznik nr 7 do umowy. 8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, w tym wymagania dotyczące przedmiotu Umowy i szczegółowy zakres prac obejmujących przedmiot Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu należytego wykonania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze złożoną przez niego ofertą. 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy + Prawo Opcji za wykonanie zamówienia nie przekroczy.. PLN brutto (słownie:... i /100zł), w tym należny podatek VAT. a) wynagrodzenie należne z tytułu realizacji usługi podstawowej w wysokości zł brutto (słownie: i /100 zł) b) wynagrodzenie należne z tytułu realizacji Prawa Opcji w wysokości. zł brutto (słownie: i /100 zł) 3. Wynagrodzenie miesięczne zostanie ustalone przez Wykonawcę i obejmować będzie sumy: a) wartości Usługi ochrony stałej (całodobowej), wyliczaną dla każdego dworca jako kwota ryczałtowa, powiększona o należny podatek VAT*, b) wartości usługi ochrony stałej (niecałodobowej), wyliczaną dla każdego dworca jako kwota ryczałtowa, powiększona o należny podatek VAT*, c) wartości usługi ochrony czasowej, wyliczaną dla każdego dworca jako kwota ryczałtowa, powiększona o należny podatek VAT*, d) wartości usługi ochrony podjazdowej, wyliczaną dla każdego dworca jako kwota ryczałtowa, powiększona o należny podatek VAT*, e) wartości usługi ochrony zamykanie/otwieranie wymienić dworce wyliczaną dla każdego dworca jako kwota ryczałtowa, powiększona o należny podatek VAT*, f) wartości usługi ochrony monitoring alarmowy wymienić dworce wyliczaną dla każdego dworca jako kwota ryczałtowa, powiększona o należny podatek VAT* - ustalone zgodnie z treścią Formularza ofertowego oraz SIWZ, stanowiącego integralną część Umowy. * wybrać, które dotyczy 4. Wynagrodzenie określone w ust. 2 i 3 zawiera wszystkie koszty niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie

3 PKP SA Strona 3 wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów (za wyjątkiem kosztów wprost wskazanych w Umowie), opłat, podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wynagrodzenie za usługi ON będzie liczone jako 3 krotność stawki za roboczo-godzinę (rbg) ochrony stałej na danym dworcu, na którym będzie wykonywana usługa. 6. Wykonawca wystawi fakturę za okres miesięczny wykonywania usługi ON wraz z potwierdzeniem jej wykonania zgodnie z ust. 10 pkt 2) lit. b) OPZ. 7. Zapłata za świadczenie usługi ON nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 8. Za dzień zapłaty będzie uznany dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego. 9. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru usługi, o którym mowa w 5 ust. 3 Umowy. 10. Faktury VAT będą wystawiane na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka Warszawa i przesyłane na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Biuro Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA albo Wykonawca umożliwi Zamawiającemu odbiór faktury w formie elektronicznej (e-faktura) z Platformy/systemu do pobierania e-faktur lub doręczy ją Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku e-faktur Strony po zawarciu umowy ustalą możliwość stosowania oraz zasady obiegu e-faktur. Wybór elektronicznego doręczania faktur zostanie potwierdzony odrębnym dokumentem. 11. W wystawionych fakturach Wykonawca jest zobowiązany zamieszczać przedmiot, numer umowy oraz osobę do kontaktów w PKP S.A. 12. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej Zamawiający ma prawo do odstąpienia od płatności błędnie wystawionej faktury VAT oraz faktury nie zawierającej danych wymaganych niniejszą umową, wówczas bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 15. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy. 16. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. Wszelkie zmiany i modyfikacje w zakresie przenoszenia wierzytelności na osobę trzecią oraz odwołania tego przeniesienia wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 17. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT w ramach niniejszej umowy z adnotacją: Wystawca niniejszej faktury nie może przenieść wierzytelności z niej wynikającej

4 PKP SA Strona 4 na osoby trzecie bez pisemnej zgody Polskich Kolei Państwowych S.A.. Faktury bez tej adnotacji uznaje się za wystawione niezgodnie z niniejszą umową. 18. Wykonawca zobowiązuje się do księgowania i zaliczania płatności dokonywanych przez Zamawiającego zgodnie ze wskazanymi numerami dokumentów w tytułach przelewów lub w innych formach płatności. W przypadku braku wskazania numeru faktury lub wskazania nieprawidłowego numeru faktury Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym sposobu zaliczania płatności na poczet innych wymagalnych należności lub zwrotu spłaconych środków do Zamawiającego. 19. Wykonawca w wystawionej fakturze lub w załączniku do niej powinien uwzględnić pozycje: 1) ochrona stała i stała niecałodobowa wymienić dworce wraz z kwotą na każdy za dany miesiąc, 2) ochrona czasowa wymienić dworce wraz z kwotą na każdy za dany miesiąc, 3) ochrona podjazdowa wymienić dworce wraz z kwotą na każdy za dany miesiąc, 4) ochrona zamykanie/otwieranie wymienić dworce wraz z kwotą na każdy za dany miesiąc, 5) ochrona monitoring alarmowy wymienić dworce wraz z kwotą na każdy za dany miesiąc, 6) pomoc ON zgodnie z treścią Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy oraz z uwzględnieniem prawa opcji. 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w okresie: od 1 września 2016 roku do 31 października 2017 roku z wyjątkiem: Zadanie nr 16 Biskupice Wielkopolskie, Gądki, Lednogóra, Mosina, Nowy Tomyśl, Oborniki Wielkopolskie Miasto, Opalenica, Palędzie, Pamiątkowo, Pierzchno, Pierzyska, Pobiedziska, Pobiedziska Letnisko, Poznań Dębiec, Poznań Garbary, Poznań Wola, Puszczykówko, Rogoźno Wielkopolskie, Rokietnica, Stęszew, Swarzędz, Trzemeszno, Zbąszyń od ; Zadanie nr 18 Bojanowo, Czempiń, Oborzyska Stare, Stare Bojanowo od ; Zadanie nr 20 Babimost, Czerwieńsk od ; Zadanie nr 22 Chociwel od Zamawiający zastrzega sobie możliwość późniejszego rozpoczęcia wykonywania Umowy niż w terminach wyżej wskazanych, z uwagi na możliwość przedłużenia się postępowania przetargowego lub przedłużających się terminów oddania do użytku po remoncie dworców kolejowych: Puławy Miasto 3. Wówczas Wykonawca rozpocznie wykonywanie Umowy w terminie 3 dni od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o możliwości rozpoczęcia usługi, natomiast zakończy realizację Umowy w terminach określonych w powyżej. 4. W razie skorzystania przez Zamawiającego z możliwości późniejszego rozpoczęcia wykonywania Umowy niż w terminach wskazanych powyżej wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w miesiącu rozpoczęcia świadczenia usługi wyliczona będzie proporcjonalnie do liczby dni wykonywania tejże usługi w skali miesiąca. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w przypadkach, gdy: 1) wystąpi konieczność w zakresie zwiększenia obsługi dworca o dodatkowego pracownika ochrony dotyczy ochrony stałej (zgodnie z postanowieniami dotyczącymi prawa opcji), 2) wystąpi konieczność w zakresie zmniejszenia obsługi dworca dotyczy ochrony stałej, w tym przypadku zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy, 3) wystąpi konieczność zmiany usługi z ochrony stałej niecałodobowej na ochronę stałą całodobową, w tym przypadku zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy,

5 PKP SA Strona 5 4) wystąpi konieczność zmiany usługi z ochrony czasowej lub podjazdowej na ochronę stałą całodobową, w tym przypadku zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy, 5) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmiana stawki podatku VAT, 6) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji Umowy spowodowana czasowym lub trwałym wyłączeniem części dworca lub terenów przyległych z eksploatacji lub ich elementów wpływających na zakres Umowy, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy, 7) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji Umowy spowodowana przekazaniem dworca i terenów przyległych do jednostek samorządowych, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy, 8) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian, która będzie następstwem zmian wprowadzonych w Umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym podmiotami wykorzystującymi obiekty dworcowe i tereny przyległe oraz partnerami Zamawiającego w przedsięwzięciach dotyczących obiektów dworcowych, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania Umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy, 9) powstaną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, 10) nastąpi konieczność skrócenia realizacji usługi spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania Umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy. 6. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Aneks, o którym mowa w ust. 6 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 6 pkt. 1) - 3). 8. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 1) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 6 pkt. 2) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, a wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 6 pkt. 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności

6 PKP SA Strona 6 gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 11. W przypadkach zmiany umowy, o których mowa w ust. 6 pkt 1-3 Wykonawca w celu zawarcia aneksu zwróci się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem w terminie 21 dni przed dniem ich wejścia w życie. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 pkt 2 i 3 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, wraz z kalkulacją, o wysokości kosztów wynikających z wprowadzenia zmian. 12. Zamawiający zobowiązuje się przygotować aneks i przekazać go do podpisu Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust W przypadku zmiany Umowy w zakresie terminu lub/i zakresu Umowy zmianie ulega również wynagrodzenie Wykonawcy, które w sposób proporcjonalny podlegać będzie zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do zakresu przedmiotu Zamówienia określonego w niniejszej Umowie. 14. Ewentualne zmiany warunków Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia (wg wyboru Zamawiającego) w przypadkach: 1) co najmniej trzykrotnego, stwierdzonego w sposób określony w 5 Umowy, nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Wystarczającym udokumentowaniem dla wypowiedzenia Umowy będzie notatka służbowa spisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i dostarczona Wykonawcy w formie: a) faksu pod nr. lub na adres poczty elektronicznej. w przypadku przesłania korespondencji w formie elektronicznego skanu dokumentu wypowiedzenia lub b) na adres..., stosowne wpisy w książce służby lub odpowiednie raporty, o których mowa w Umowie. 2) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP do przebudowy lub modernizacji dworca objętego Umową. 3) nie przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w szczegółowym opisie przedmiotu umowy w formie i terminie tam wskazanych lub przedstawienie niekompletnych lub nieaktualnych. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7 PKP SA Strona 7 5 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania kontroli jakości świadczonych usług (tylko dla dworców z ochroną stałą) w ilości: trzy razy w tygodniu w godz , oraz raz w tygodniu w godz Dla dworców kategorii Premium w ilości: cztery razy w tygodniu w godz w tym minimum jedna kontrola w dniach sobota niedziela, oraz dwa razy w tygodniu w godz Wykonawca ma obowiązek wyznaczyć koordynatorów do przeprowadzania czynności kontrolnych z wykluczeniem osób świadczących usługę ochrony osób i mienia na dworcach. Lista zawierająca imiona i nazwiska osób wyznaczonych do przeprowadzania kontroli przez Wykonawcę będzie załącznikiem do Umowy, oraz zostanie przesłana na adres osoby wyznaczonej w 9 Umowy. Czynności kontroli będą odnotowywane w Książce Służby. Książka zdeponowana będzie w pomieszczeniu ochrony i udostępniana Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności. Po zakończeniu prowadzenia Książki Służby zostanie ona własnością Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest zrobić kopię xero i przekazać ją pracownikowi Zamawiającego odpowiedzialnego za dany dworzec. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, w szczególności poprzez wpis w Książce Służby lub przesłanie innego dokumentu, a ten będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych musi pisemnie ustosunkować się do wniesionych uwag przez Zamawiającego. Usunięcie skutków nieprawidłowego działania Wykonawcy nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania postanowień umowy dotyczących kar umownych. 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują odbioru usługi wykonanej w każdym miesiącu kalendarzowym (do której wykonania w danym miesiącu Wykonawca był zobowiązany). Oświadczenie o potwierdzeniu wykonania zamówienia zostanie złożone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w protokole przedstawionym i podpisanym przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Osoba upoważniona przez Zamawiającego dokona potwierdzenia należytego wykonania zamówienia lub potwierdzenia wykonania zamówienia w części, wskazując nieprawidłowości, informacje o nałożonych karach i obniżeniu wynagrodzenia na podstawie 6 umowy. Protokół zostanie dołączony do faktury. Potwierdzenie wykonania usługi przez Zamawiającego nastąpi po 5 dniu następnego miesiąca po wykonaniu usługi. 4. Przedstawiciele Zamawiającego zastrzegają sobie prawo do żądania wymiany całości lub części składu pracowników ochrony w określonym terminie na wskazanym Dworcu z uwagi na stwierdzone rażące zaniedbania mające wpływ na bezpieczeństwo dworca. 6 KARY UMOWNE 1. Niewykonanie umowy, jej nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w części, w zakresie określonym w postanowieniach Umowy, stwierdzone notatką sporządzoną jednostronnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub inne służby kontroli Zamawiającego i przekazaną do wiadomości Wykonawcy lub wpisem do Książki Służby, upoważnia Zamawiającego do nałożenia kary umownej. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej dla każdego dworca kolejowego odrębnie w wysokości: a) 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu obowiązku określonego w 1 ust. 2, 3, 4, b) 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w należytym wykonaniu obowiązków związanych z prawem opcji lub za brak przeszkolenia, o którym mowa w 7

8 PKP SA Strona 8 ust. 1 Umowy, c) 3 % wynagrodzenia brutto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każde ujawnione uchybienie, inne niż określone w lit. a) b), w tym każde uchybienie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy skutkujące dokonaniem wpisu, o którym mowa w 4 ust. 1 lit. b) Umowy, dokumentującym nieprawidłowości w Książce Służby lub przekazaniem drogą , m.in: Za brak raportowania natychmiastowego Za brak raportowania cyklicznego Za nieskuteczną ochronę mienia dworcowego Za nieskuteczną ochronę zdrowia, życia i nietykalności osób przebywających na terenie dworca Za brak legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej Za nie przystąpienie pracowników ochrony do szkolenia prowadzonego przez wyznaczoną osobę ze strony Zamawiającego d) Kary umowne dotyczące poniżej wymienionych zdarzeń wynoszą: Brak wyposażenia indywidualnego pracownika ochrony: Za brak Środków Przymusu Bezpośredniego tj.: kajdanki/kluczyk, pałka służbowa, RMG/niezdatny do użytku (przeterminowany) 100 zł Za brak latarki typu MagLite 100 zł Za brak radiotelefonu 50 zł Za brak telefonu komórkowego/niezasilonego konta 50 zł Za brak właściwie wyposażonego pakietu medycznego przewidzianego w zapisach umowy 100 zł Za brak ubrania koloru czarnego (ubiór bojowy) 100 zł Za brak jednolitego umundurowania pracowników 100 zł za patrol Za brak kamizelki bojowo-ochronnej z napisem OCHRONA DWORCA 200 zł Za brak odpowiedniego obuwia buty bojowe (wysokie) 50 zł Za brak czapki(czapka z daszkiem, czapka wełniana) 50 zł Za brak koszulki typu polo lub koszuli z długim rękawem i kołnierzykiem 50 zł Za brak polaru/swetra, kurtki (w okresie jesienno-zimowym) 50 zł Za brak umieszczonej w miejscu widocznym legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub identyfikatora zawierającego następujące dane: imię i nazwisko ze zdjęciem wraz z nazwą firmy podmiotu chronionego 100 zł Wygląd pracownika ochrony: Za niechlujny wygląd (tj.: brudne obuwie, brudne ubranie/wypłowiałe 50 zł Za biżuterię w części twarzowej 100 zł Za brudną/zniszczoną kamizelkę bojowo-ochronna 100 zł Inne: Za brak sporządzonego terminowo Planu Zabezpieczenia Dworca 1000 zł Za brak zamykania i otwierania dworca 500 zł Za brak patrolowania całodobowego nieprzerwanego 200% za 1 rgb. za każdy stwierdzony przypadek Za brak wyznaczonego podziału na patrole i trasy patrolowania dla pracowników ochrony 1000 zł Za brak skutecznego zapobieganie obecności w budynkach oraz terenach przydworcowych osób bezdomnych, żebrzących, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających i zachowujących się w sposób agresywny, oraz osób nie przestrzegających postanowień Regulaminu Dworca 500 zł za każdy stwierdzony przypadek

9 PKP SA Strona 9 Za brak zamontowanych czytników punktów kontrolnych 500 zł Za brak zamontowanych przycisków antynapadowych, niesprawne przyciski antynapadowe 500 zł za każdą szt. Za nieprzestrzeganie przez pracowników ochrony obowiązujących przepisów porządkowych i regulaminów na terenie dworca kolejowego 500 zł za każdego pracownika Za nieprzestrzeganie przepisów ppoż. przez pracowników 500 zł za każdego pracownika Za brak wymaganej liczby pracowników w obiekcie 1000 zł za każdy przypadek Za przekroczenie 12 godz. czasu pracy w obiekcie 200 % za rbg. za każdy stwierdzony przypadek Za brak rozpisanych w Książce Służby przerw 200 zł Za przebywanie w pomieszczeniu socjalnym/monitoringu poza wyznaczonymi godzinami przerw 200 zł za każdego pracownika Za brak reakcji na pozostawiony bagaż w czasie przewidzianym w umowie 1000 zł Za kierowanie pracownika ochrony do pracy ciągłej na różnych dworcach w ramach tej samej firmy ochrony, skutkujące czasem pracy ponad 12 godz. dla tego pracownika 200% za 1 rbg. Za nieprawidłowo przeprowadzoną interwencję 500 zł Za brak prowadzenia i właściwego rozpisania Książki Służby 500 zł za każdy stwierdzony przypadek Za brak przewidzianej w umowie ilości i terminów przeprowadzonych kontroli, dokonywanych przez Wykonawcę usługi 500 zł za każdy stwierdzony przypadek Za brak zdeponowanego w pomieszczeniu ochrony Planu Zabezpieczenia Dworca 1000 zł Za brak w pomieszczeniu ochrony / zagubienie Procedur przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego (stanowiących załącznik do Planu Zabezpieczenia Dworca) 1000 zł Za brak w pomieszczeniu ochrony / zagubienie Instrukcji prowadzenia Książki Służby przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dedykowanych do pracy na dworcach kolejowych 1000 zł Za przeprowadzanie czynności kontrolnych pracowników ochrony dedykowanych do pracy na dworcach kolejowych przez osoby świadczące usługę ochrony i mienia na obiektach dworcowych 1000 zł Za brak umieszczenia w wymaganym terminie w widocznym miejscu dworca oznaczenia zawierającego nazwę (firmę) i logo oraz całodobowy numer telefonu alarmowego do osób wykonujących usługę 500 zł za każdy stwierdzony przypadek Za brak przyjazdu patrolu do obsługi ON 500 zł Za brak udzielenia pomocy ON lub niewłaściwe udzielenie pomocy ON 500 zł Za brak przyjazdu Grupy Interwencyjnej (GI) 500 zł Za przyjazd GI po wyznaczonym czasie za każde rozpoczęto 10/15 minut w zależności od kategorii dworca 200 zł W przypadku wykonywania przez pracownika ochrony fizycznej usług wynikających z umowy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, lub w stanie nietrzeźwości lub innego środka odurzającego 2000 zł Za każdy przypadek odmowy poddania się kontroli upoważnionym osobom Zamawiającego 500 zł Za palenie wyrobów tytoniowych przez pracowników ochrony podczas pełnienia patrolu 200 zł e) 3 % wartości wynagrodzenia brutto za dany miesiąc wykonywania Umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania Umowy w zakresie określonym w Opisie

10 PKP SA Strona 10 Przedmiotu Zamówienia, a nie określonym powyżej, f) 10 % wartości całkowitej umowy brutto, w przypadku rozwiązania całości Umowy (wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy) z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, g) 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto określonego dla danego dworca, którego dotyczy rozwiązanie umowy w części, w przypadku rozwiązania umowy w części (wypowiedzenia w części umowy lub odstąpienia od umowy w części) z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Nałożenie kary jest skuteczne z chwilą wpisu w Książce Służby lub doręczenia pisma Wykonawcy za pomocą faksu, maila lub na adres Wykonawcy. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy i z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. Wykonawcy zostanie przekazana Nota obciążeniowa. 4. W razie zaistnienia wypadku z udziałem osób wykonujących usługę lub osób trzecich, w obiekcie i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę zamówienia, podczas wykonywania usługi lub z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że wypadek nastąpił z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, wówczas pokryje ona całkowitą szkodę jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia domniemywa się winę Wykonawcy (tylko na dworcach ochranianych całodobowo). 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 7 SZKOLENIA OSÓB WYKONUJĄCYCH USŁUGĘ 1. Warunkiem przystąpienia Wykonawcy do realizacji wykonania usługi na dworcu jest obowiązek odbycia przeszkolenia wprowadzającego dla wszystkich osób wykonujących usługę. 2. Szkolenie wprowadzające dla osób wykonujących usługę przeprowadzi bezpłatnie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego. Obecność wszystkich osób wykonujących usługę zapewni Wykonawca. 3. W przypadku zmiany w trakcie obowiązywania Umowy osób wykonujących usługę- konieczne jest odbycie przez nowe osoby wykonujące usługę, szkolenia wprowadzającego. Czas odbycia takiego szkolenia nie może przekraczać 3 dni od momentu podjęcia pracy przez nową osobę na obiekcie dworcowym. O nowych osobach wymagających przeszkolenia Wykonawca drogą powiadomi Zamawiającego. 4. Niezależnie od przeprowadzenia przeszkolenia wprowadzającego przedstawiciel zamawiającego zapewnia sobie możliwość prowadzenia szkoleń uzupełniających w dowolnym zakresie. Szkolenia te odbywać się będą podczas godzin pracy osób wykonujących usługę, nie będą skutkować koniecznością ich dodatkowego przybycia do miejsca pracy. 5. Brak odbycia przeszkolenia wprowadzającego przez pracownika ochrony uniemożliwia jego pracę na terenie dworca i powoduje naliczenie kary umownej określonej w 6 ust. 2 lit. c). 8 PRAWO OPCJI 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia do 5% wartości umowy podstawowej dla dworców z ochroną stałą w przypadku konieczności

11 PKP SA Strona 11 zwiększenia ilościowego osób wykonujących usługę na obiekcie dworcowym oraz zwiększenia godzin dla dworców z ochroną stałą niecałodobową. 2. Wysokość dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy będzie ustalona na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu przetargowym w przeliczeniu proporcjonalnym, tj. wynagrodzenie miesięczne wyliczone zostanie na podstawie wynagrodzenia przypadającego na liczbę pracowników (osób) ochrony dla zamówienia podstawowego i odpowiednio proporcjonalnie zwiększone wprost do zwiększonej liczby pracowników (osób) ochrony, z uwzględnieniem postanowień Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę zwiększającą liczbę pracowników (osób) ochrony maksymalnie do 48 godzin od momentu zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego zapotrzebowania w formie bądź pisemnej. 9 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie Zamówienia koordynować będzie: tel Ze strony Wykonawcy wykonywanie Zamówienia koordynować będzie: tel Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz ich danych adresowych nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu do umowy. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie wykonania Umowy, do którego wniesienia był zobowiązany Wykonawca, wynosi 5% łącznej wartości brutto ceny Umowy, tj. zł. 2. Wykonawca ma prawo dokonania zmiany formy zabezpieczenia w trakcie wykonywania Zamówienia, na zasadach określonych w Ustawie, z tym, że Zamawiający dopuszcza jedynie formy zabezpieczenia wymienione w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania należytego wykonania całego zamówienia. Jeśli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, wówczas zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 11 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych. 3. Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwia wykonywanie zamówienia. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających

12 PKP SA Strona 12 z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 12 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

13 PKP SA Strona POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.), Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz ze zm.). 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Załączniki do niniejszej Umowy, stanowią jej integralną część. 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy, 2) Załącznik nr 2 Oferta Cenowa Wykonawcy, 3) Załącznik nr 3 Opis Kamizelki oraz latarki, 4) Załącznik nr 4 Książka służby, 5) Załącznik nr 5 Dworce objęte usługą ON, 6) Załącznik nr 6 Lista Zarządców/Administratorów odpowiedzialnych za dworce, 7) Załącznik nr 7 - Decyzja nr 57 Dyrektora Zarządzającego ds. Nieruchomości z dnia r. Procedura udzielania pomocy osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej na dworcach kolejowych i obszarach stacji. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: