SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH do Schroniska dla Nieletnich w Dominowie

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH do Schroniska dla Nieletnich w Dominowie Zamawiający: Schronisko dla Nieletnich, Dominów 81C, Lublin 6, tel , strona internetowa dla zamówień publicznych: Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655). I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych wg asortymentu z podziałem na pakiety: PAKIET NR 1 mięso wędliny; PAKIET NR II drób i podroby drobiowe ; PAKIET NR III ryby i produkty rybne; PAKIET NR IV olej, masło, margaryna; PAKIET NR V produkty mleczarskie; PAKIET NR VI pieczywo ciasta; PAKIET VII jaja; PAKIET NR VIII produkty przemiału zbóż; PAKIET NR IX pozostałe artykuły spożywcze PAKIET NR X mrożonki. Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko dostawcy. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy roku. Miejsce realizacji zamówienia magazyn Schroniska dla Nieletnich w Dominowie. Sposób realizacji - zamówienia częściowe, wielkość dostawy uzależniona będzie od potrzeb stołówki i ustalana na bieżąco z intendentką w trakcie realizacji umowy. Formularze cenowe określają ilość produktów, jakie winny być dostarczone w okresie 12 miesięcy. Ilości mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od - ilości przygotowywanych posiłków. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz za i wyładunek. II. Części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety od I do X. III. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. IV. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. V. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy roku od dnia podpisania umowy Miejsce realizacji zamówienia magazyn Schroniska dla Nieletnich w Dominowie. Sposób realizacji zamówienia częściowe, wielkość dostawy uzależniona będzie od potrzeb stołówki i ustalana na bieżąco z intendentką stołówki w trakcie realizacji umowy. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1/ spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 P.z.p. oraz inne wymagania określone w ustawie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2/ nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez analizę treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

2 Ocena w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca składa następujące dokumenty: 1/ wypełniony formularz ofertowy wg. wzoru określonego w załączniku nr 1, 2/ wypełniony wykaz zamawianych towarów w poszczególnych pakietach od I do X wg. wzoru określonego w załączniku nr 2, 2/ oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp wg. wzoru, stanowiącego załącznik nr 3, 3/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie, o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku składania oferty wspólnej, należy przedłożyć: 1/ umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, 2/ ofertę z dokumentami dla każdego partnera z osobna IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy Zamawiający i Wykonawcy mają mieć formę pisemną. 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: P. Ryszard Szewczenko tel Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 8.00 do pod wyżej wymienionymi numerem telefonu lub osobiście pod wyżej wymienionym adresem. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać na wniosek Wykonawcy w Schronisku dla Nieletnich w Dominowie oraz na stronie internatowej Schroniska tj. X. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1.Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji (załącznik Nr l). Również wymagane oświadczenie musi być złożone wg wzoru formularza załączonego do oferty (załącznika Nr 3). 2.Do oferty musi być załączony formularz cenowy (wg załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ). 3.Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wg pkt VIII niniejszej SIWZ 4.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i w technice trwałej. 5.Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 6.Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie 1 ofertę. 7.Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 8.Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy załączyć właściwe umocowanie prawne. 9.Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych zgodnie z SIWZ muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

3 11.Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy, zamawiający dopuszcza składanie ofert przez wykonawców występujących wspólnie, z zastosowaniem art. 23 ust. 2 i 3 ustawy. 12. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Oferta na dostawę produktów żywnościowych do stołówki Schroniska w Dominowie; pakiet nr.. XII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Dominów 81 C, Lublin 6 w Sekretariacie, w terminie do dnia 14 czerwca 2013 r. do godz ) Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2. 3) Oferty zostaną otwarte w dniu 14 czerwca 2013 r. o godz w Sali konferencyjnej w siedzibie zamawiającego. 4) Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy określić zgodnie z formularzem cenowym podzielonym na pakiety od I do X. Cena jest ceną brutto i powinna zawierać koszty dostawy, ewentualne marże i upusty oraz koszty transportu. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie. 2. Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich 4. Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert w określonym terminie. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w złożonych już ofertach. XIV. Opis kryteriów, jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Tryb oceny ofert: 1) oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa, 2) oferty ocenione będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań, określonych ustaw Pzp i SIWZ zostaną odrzucone. II etap: ocena merytoryczna wg. kryterium przedstawionego poniżej. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. Zamawiający będzie oceniał każdy pakiet osobno. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej dla danego pakietu będzie cena 100%. Zamawiający dopuszcza różnice w gramaturach oferowanych produktów do 20%, pod warunkiem proporcjonalnego przeliczenia ceny. Zamawiający dopuszcza asortyment równoważny w stosunku do zamawianego. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający ma prawo zażądać próbek oferowanych produktów. XV. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa zostanie podpisana na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze

4 oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. W przypadku gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert spełniających warunki SIWZ, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1/ wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, wraz z uzasadnieniem jej wyboru, 2/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3/ wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz powyższe informacje umieści w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej 3. Zawiadomienie o wyborze ofert skierowane do wybranego Wykonawcy, określać będzie miejsce i termin zawarcia umowy. XVII. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W postępowaniu, tym Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. tekst jedn. z 2007r. Nr 223, poz.1655) przysługują środki odwoławcze, określone w art ustawy Pzp. Załączniki: 1/ Załącznik nr 1. Formularz oferty. 2/ Załącznik nr 2. Wykaz zamawianych towarów w poszczególnych pakietach od I do X. 3/ Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków. 4/ Załącznik nr 4. Wzór umowy. Dominów, dnia r.

5 Załącznik nr 1 do SIWZ na dostawę artykułów żywnościowych Schronisko Dla Nieletnich w Dominowie Dominów 81 C Lublin 6 OFERTA DLA I. DANE WYKONAWCY 1. Nazwa Wykonawcy REGON NIP NR KRS Siedziba Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy II. Oferujemy jako realizację PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: sukcesywne dostawy przez okres 12 miesiecy artykułów żywnościowych na warunkach podpisanej umowy sprzedaży stanowiącej element specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z załącznikami do formularza ofertowego. Ponadto: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy. że czujemy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany. W razie wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy jest (podać imię, nazwisko, funkcję):... III. CENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA POSZCZEGÓLNYCH PAKIETÓW, Pakiet nr 1 Mięso - wędliny -... PLN Pakiet nr 2 - Drób i podroby drobiowe -... PLN Pakiet nr 3 Ryby i produkty rybne -... PLN Pakiet nr 4 olej, masło, margaryna -... PLN Pakiet nr 5 -produkty mleczarskie -... PLN Pakiet nr 6 -Pieczywo ciasta -... PLN Pakiet nr 7 -jaja -... PLN Pakiet nr 8 - produkty przemiału zbóż-... PLN Strona 1 z 3

6 Pakiet nr 9 -Pozostałe artykuły spożywcze -... PLN Pakiet nr 10 Mrożonki -... PLN IV. Do oferty załączam następujące dokumenty stanowiące integralną część oferty: 1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia publicznego określone w art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 223, poz z 2007r.). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert....., dnia... pieczęć firmy... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) Strona 2 z 3

7 Strona 3 z 3

8 załącznik nr 3 do SIWZ Schronisko dla Nieletnich w Dominowie... pieczęć wykonawcy Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę artykułów żywnościowych dla Schroniska dla Nieletnich oświadczam/y/, że zgodnie art. 22.u. 1 ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 223, poz z 2007r.), 1. posiadam/y/ uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/y/ niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/y/ wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; oraz spełniam/y/ warunki art.44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej)..., dnia (Pieczęć firmy) Strona 1 z 1

9 UMOWA Nr W dniu r. w Dominowie, pomiędzy Schroniskiem dla Nieletnich w Dominowie, zwanym dalej Kupującym reprezentowaną przez: Stanisława Cura Dyrektora Schroniska dla Nieletnich a firmą: zwaną dalej Sprzedającym reprezentowaną przez: zawarto umowę następującej treści: 1 W wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do wykonania dostawę produktów żywnościowych do stołówki Schroniska dla Nieletnich w Dominowie w okresie od r. do r.,zgodnie z ofertą przetargową. 2 Przedmiot umowy, określonej w 1 obejmuje dostawę następujących artykułów: 1. stanowiących pakiet nr III; 3 1. Koszt wykonania umowy, w którego zakres wchodzi pakiet nr 1. ustala się w łącznej wysokości.. zł brutto ( słownie:.) 2. W/w cena obejmuje wszystkie koszty związane z transportem oraz za- i wyładunkiem przedmiotu zamówienia. 4 Sprzedający będzie dostarczał zamówiony towar do magazynu Kupującego na koszt i ryzyko własne. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień składanych przez intendentkę Schroniska dla Nieletnich w Dominowie, w terminach uzgodnionych,- na bieżąco, zgodnie z potrzebami- z ewentualną korektą telefoniczną. 5 Sprzedający zobowiązuje się dostarczać zamówiony towar odpowiedniej jakości zgodny z Polskimi Normami i normami branżowymi oraz aktualnymi atestami dopuszczającymi towar do obrotu, za co ponosi odpowiedzialność. Kupujący dokonuje odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego towaru. W przypadku braku ilościowego lub złej jakości składa niezwłocznie reklamację, którą Sprzedający przyjmuje i niezwłocznie wymienia towar złej jakości na towar o dobrej jakości lub uzupełnia braki ilościowe. 6 1.Sprzedający będzie fakturował dostarczony towar w ciągu 7 dni od wykonania częściowej dostawy. Kupujący dokona zapłaty gotówką lub przelewem na konto bankowe sprzedającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 2.Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Kupującego.

10 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (art Ustawy o zamówieniach publicznych). Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w strukturze ilościowej poszczególnych artykułów wymienionych w zamówieniu w zakresie do wysokości ceny oferty, ze względu na konieczność bieżącego dostosowania zakupów do potrzeb konsumpcyjnych wychowanków. W takiej sytuacji liczba produktów zostanie proporcjonalnie zmieniona przy zachowaniu ich cen jednostkowych. Przewiduje się także możliwość obniżenia wartości umowy w razie zmniejszenia się potrzeb konsumpcyjnych wychowanków. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części dostaw. 8 Strony zawierają umowę na czas od 01 lipca 2013 r. do 30 czerwca.2014 r., przy czym każda ze Stron może pisemnie wypowiedzieć niniejszą umowę w terminie 30 dni lub odstąpić od umowy w każdym czasie za obopólnym porozumieniem Stron Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. Zmiany cen, udokumentowanych przez Strony umowy wymagają zachowania formy pisemnej aneksu przyjętego przez obie Strony - z tym, że nie przyjęcie nowych warunków jest równoznaczne z rozpoczęciem biegu wypowiedzenia w terminie określonym w 7 umowy. Bieg wypowiedzenia liczy się od daty pisemnej odmowy zgody na aneks. 3. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu cenowym-załącznik nr 2 do SIWZ mogą być waloryzowane, zgodnie ze wskazaniem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanych przez Prezesa GUS na pisemną prośbę Sprzedającego skierowaną do Kupującego. Ceny jednostkowe mogą być waloryzowane począwszy od drugiego kwartału realizacji umowy, nie częściej jednak niż raz na kwartał Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Kupującego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Sprzedającego, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Kupujący może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Sprzedający może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Formularze cenowe określają ilość produktów (załącznik nr 2 do SIWZ), jakie winny być dostarczone w okresie 12 miesięcy.

11 12 Spory jakie mogą wynikać w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla strony pozwanej. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: