ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POKL /09

Transkrypt

1 KAPITAL LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI..l,. ~ J:< ~ p... ::. ~]S ~ -,~ 4' :>.; J'/4WA \%~ UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY * ** * * *** Projekt wspólfinansowany przez Unie Europejskl~ w ramach Europejskiego Funduszu Spoiecznego Lublin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POKL /09 na potrzeby projektu nr POKL /09 pt. "Wiedza i kwalifikacje podstawa rozwoju regionu" wspólfinansowanego z Europejskiego Funduszu Spolecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, Priorytet VIII - Regionalne Kadry Gospodarki, Dzialanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiebiorstw w regionie, Poddzialanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiebiorstw I. Informacje o Zamawiajacym 1. Zamawiaj acym jest: "Prymus" Sp. z o. o. Oddzial w Lublinie Lublin, Al. Raclawickie29/22 Siedziba Zarzadu pod adresem: Warszawa, ul. Poznanska 13 Adres zamawiajacego:1ublin@prymus.com.pl; Tel/fax (081) Sad Rejonowy dla m. s1. Warszawy XII Wydzial Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego KRS NIP REGON II. Przedmiot zamówienia Zadanie l - Przeprowadzenie testów jezykowych kandydatów do projektu Zadanie 2 - Przeprowadzenie kursu jezyka angielskiego i nadzór metodyczny l). Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie l - Przeprowadzenie testów jezykowych kandydatów do projektu Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie testów z jezyka angielskiego tzw. "placement test", kwalifikujacych kandydatów do odpowiedniej grupy zaawansowania jezykowego w projekcie nr POKL /09 pt "Wiedza i kwalifikacje podstawa rozwoju regionu". W ramach przyjetego zamówienia Wykonawca zobowiazany jest: - zapewnic profesjonalnych lektorów w celu przeprowadzenia testu jezykowego dla max.200 kandydatów, sposród osób przyjetych do projektu podczas wstepnej fazy rekrutacji, a nastepnie przydzielenia potencjalnych uczestników do odpowiedniej grupy jezykowej. - zaopatrzyc lektorów oraz osoby egzaminowane w materialy pismiennicze oraz formularze testów, niezbedne do przeprowadzenia testu jezykowego, - zapewnic sale, w których beda prowadzone testy jezykowe ( na terenie miasta Lublin). 1 ~

2 Termin realizacji zamówienia - 4 kolejne popoludnia w godzinach , w terminach wyznaczonych przez Zamawiajacego, przed rozpoczeciem zajec merytorycznych w projekcie tj. przed dniem 11 grudnia 2009 r. Zadanie 2 - Przeprowadzenie kursu jezyka angielskiego i nadzór metodyczny W ramach Zadania 2 Wykonawca zobowiazany jest do: 1. Przeprowadzenia kursu jezyka angielskiego metoda blended learning (2 etap III Modul szkolenia), zgodnie z przyjetym programem i harmonogramem szkolen w projekcie nr POKL /09 pt "Wiedza i kwalifikacje podstawa rozwoju regionu", w ilosci 120 godzin dla 10 grup szkoleniowych po 15 osób kazda, w tym: Zajec stacjonarnych z jezyka angielskiego w wymiarze 40 godzin dla kazdej grupy szkoleniowej (1 godzina lekcyjna - 45 minut), razem 400 godzin, Zajec na platformie e-learning w wymiarze 80 godzin dla kazdej grupy szkoleniowej (1 godzina lekcyjna - 45 minut), razem 800 godzin, W zwiazku z powyzszym Wykonawca jest zobowiazany: zapewnic wyspecjalizowana kadre szkoleniowa (lektorów jezyka angielskiego), zrealizowac przyjety program szkoleniowy zgodnie z harmonogramem zajec (zalacznik nr 5), w miejscu i godzinach wyznaczonych przez Zamawiajacego, podczas trwania kursu zobowiazac lektorów do prowadzenia wymaganej przez Zamawiajacego pelnej dokumentacji tj. ankiet, raportów frekwencji i osiagniec oraz opracowanie i przeprowadzenie wewnetrznych testów egzaminacyjnych. W celu prawidlowej realizacji zajec b1eanded learningowych Zamawiajacy zapewni odpowiednio wyposazone sale szkoleniowe do prowadzenia zajec stacjonarnych, podreczniki dla uczestników projektu, a takze elektroniczne kursy jezykowe zainstalowane na platformie e-learning Zamawiajacego oraz pomoc administratora platformy. Termin realizacji Zamówienia od do r. 2. Obslugi metodycznej szkolen stacjonarnych i e-learning z zakresu jezyka angielskiego, Na obsluge metodyczna sklada sie: a) Konsultowanie doboru kadry lektorskiej pod wzgledem merytorycznej przydatnosci do oferowanego stanowiska. b) Analiza potrzeb uczestników szkolen. c) Dobór odpowiednich podreczników i materialów szkoleniowych dla poszczególnych grup. d) Konsultacja i zatwierdzenie podzialu na grupy zaawansowania uczestników kursów. e) Przygotowanie illub zatwierdzenie szczególowego programu zajec jezykowych dla poszczególnych grup i poziomów zaawansowania. ±) Systematyczna i wnikliwa kontrola realizacji ww. programu. g) Regularne wizytacje i hospitacje kazdego lektora w okresie realizacji zlecenia. h) Odbywanie dyzurów/konsultacji dla uczestników kursów i lektorów. i) Prowadzenie szkolen kadry lektorskiej w okresie realizacji zlecenia.. j) Konsultacje jezykowe lektorów. 2 ~

3 ~ k) Przygotowanie lub zatwierdzanie do uzytku testów na egzaminy koncowe dla uczestników szkolen. W ramach kursu e-leaming do obowiazków metodyka nalezalo równiez bedzie: a) nadzorowanie procesu elektronicznego nauczania. b) dobór i zatwierdzenie zawartosci merytorycznej kontentu kursów na platformie e-leamingowej, na odpowiednim poziomie dla kazdego sluchacza (realizacja indywidualizacji nauczania elektronicznego) c) pomoc i wsparcie przy nauczaniu e-learningowym (zarówno dla lektorów, jak i sluchaczy); Metoda e-learningowego nauczania, rozpowszechniona i szeroko stosowana w Stanach Zjednoczonych oraz coraz bardziej popularna na zachodzie Europy, jest stosunkowo nowa i nieznana w Polsce (szczególnie w kontekscie nauczania jezyków obcych). Nasze doswiadczenia wskazuja, ze nalezy spodziewac sie problemów z aklimatyzacja do tego rodzaju nauczania zarówno kadry lektorskiej (w mniejszym stopniu), jak i uczestników szkolen (w wiekszym stopniu). Zadaniem metodyka bedzie nadzór i monitoring procesu elektronicznej edukacji i interwencja w odpowiednim momencie, co zapewni rozwiazywanie ewentualnych problemów na etapie ich powstawania a takze zagwarantuje plynnosc, rzetelnosc i jakosc nauczania. Metodyk sprawujacy nadzór nad procesem dydaktycznym kursu jezykowego ma w obowiazku przeprowadzic hospitacje zajec jezyka angielskiego, prowadzonych przez kazdego z lektorów, dwa razy podczas trwania kursu jezykowego oraz systematycznie kontrolowac i oceniac prace lektorów i uczestników ww. szkolenia na platformie e-learning. Wykonawca zobowiazany bedzie w trakcie trwania zajec do raportowania szkolen w sposób przyjety przez Zamawiajacego. Termin realizacji Zamówienia od do r. 2). Informacje dodatkowe dotyczace przedmiotu zamówienia - nie dopuszcza sie skladania ofert czesciowych - nie dopuszcza sie skladania ofert wariantowych - nie dopuszcza sie mozliwosci powierzenia przez Wykonawce zamówienia podwykonawcom. III. Termin zwiazania oferta: 60 dni od terminu zlozenia ofert. IV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferent powinien sporzadzic oferte w jezyku polskim na formularzu ofertowym oraz zalacznikach do formularza zalaczonych do niniej szego zapytania. 2. Na oferte skladaja sie nastepujace dokumenty i zalaczniki: a. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - zalacznik nr 1; b. Formularz doswiadczenia zawodowego w celu potwierdzenia, ze Wykonawca posiada niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuja potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zalacznik nr 2; c. Oswiadczenie o spelnianiu warunków udzialu w prowadzonym przez Wykonawce w Zapytaniu ofertowym nr 2/POKL /09- w celu potwierdzenia, iz Oferent posiada uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie obowiazujacych przepisów prawa - z wykorzystaniem wzoru - zalacznik nr 3; (stanowi wykaz wykonanych, a w przypadku swiadczen okresowych lub ciaglych równiez wykonywanych, dostaw lub uslug w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczecia Zapytania ofertowego, a jezeli okres prowadzenia 3

4 dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie, odpowiadajacych swoim rodzajem i wartoscia dostawom i uslugom stanowiacym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Oferent musi posiadac doswiadczenie w przedmiocie zamówienia, o wartosci nie mniejszej niz 100 % ceny ofertowej brutto). d. Parafowany przez Wykonawce wzór umowy, z wykorzystaniem zalacznika nr 4; 3. Oferta musi zawierac: a. Pelna nazwe oferenta, b. Adres i siedzibe oferenta, numer telefonu oraz numer NIP i REGON, c. Cene oferty przedstawiona jako cena brutto, zawierajaca podatek VAT, który oferent jest zobowiazany obliczyc zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa. Cena uwzglednia wykonanie wszystkich prac i czynnosci oraz zawiera wszelkie koszty zwiazane z realizacja zamówienia swiadczonego przez okres i na warunkach okreslonych w zlozonej ofercie. Cena wyrazona jest w PLN z dokladnoscia do dwóch miejsc po przecinku. d. Oferta musi byc podpisana przez osobe lub osoby uprawnione do wystepowania w obrocie prawnym... w imieniu oferenta, przy czym podpis musi byc czytelny lub opisany pieczatkami l1ll1enny1ll1 V. Opis warunków udzialu w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spelniania tych warunków. l. O udzielenie zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy: a. Posiadaja uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli ustawy nakladaja obowiazek posiadania takich uprawnien; b. Posiadaja niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuja potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. Znajduja sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia; d. Nie podlegaja wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia. Stwierdzenie spelnienia w/w warunków odbedzie sie poprzez analize i ocene dokumentów zadanych przez zamawiajacego od wykonawcy, metoda SPELNIA / NIE SPELNIA. 2. Z prowadzonego przez Wykonawce postepowania Zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia wyklucza sie: a. wykonawców, którzy wyrzadzili szkode, nie wykonujac zamówienia lub wykonujac je nienalezycie, jezeli szkoda ta zostala stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sadu wydanym w okresie 3 lat przed wszczeciem postepowania; b. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadlosc ogloszono, z wyjatkiem wykonawców, którzy po ogloszeniu upadlosci zawarli uklad zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jezeli uklad nie prze-widuje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacje majatku upadlego; c. wykonawców, którzy zalegaja z uiszczeniem podatków, oplat lub skladek na ubezpieczenia spoleczne lub zdrowotne, z wyjatkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu; d. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestepstwo popelnione w zwiazku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestepstwo przeciwko prawom osób wykonujacych prace zarobkowa, przestepstwo przekupstwa, przestepstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popelnione w celu osiagniecia korzysci majatkowych, a takze za przestepstwo skarbowe lub przestepstwo udzialu w zorganizowanej grupie albo zwiazku majacych na celu popelnienie przestepstwa lub przestepstwa skarbowego; e. spólki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestepstwo popelnione w zwiazku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestepstwo przeciwko prawom osób wykonujacych prace zarobkowa, przestepstwo przekupstwa, przestepstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popelnione w celu osiagniecia korzysci majatkowych, a takze za przestepstwo skarbowe lub przestepstwo udzialu w zorganizowanej grupie albo zwiazku majacych na celu popelnienie przestepstwa lub przestepstwa skarbowego; 4 ~

5 f. spólki partnerskie, których partnera lub czlonka zarzadu prawomocnie skazano za przestepstwo popelnione w zwiazku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestepstwo przeciwko prawom osób wykonujacych prace zarobkowa, przestepstwo przekupstwa, przestepstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popelnione w celu osiagniecia korzysci majatkowych, a takze za przestepstwo skarbowe lub przestepstwo udzialu w zorganizowanej grupie albo zwiazku majacych na celu popelnienie przestepstwa lub przestepstwa skarbowego; g. spólki komandytowe oraz spólki komandytowo-akcyjne, których komp1ementariusza prawomocnie skazano za przestepstwo popelnione w zwiazku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestepstwo przeciwko prawom osób wykonujacych prace zarobkowa, przestepstwo przekupstwa, przestepstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popelnione w celu osiagniecia korzysci majatkowych, a takze za przestepstwo skarbowe lub przestepstwo udzialu w zorganizowanej grupie albo zwiazku majacych na celu popelnienie przestepstwa lub przestepstwa skarbowego; h. osoby prawne, których urzedujacego czlonka organu zarzadzajacego prawomocnie skazano za przestepstwo popelnione w zwiazku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestepstwo przeciwko prawom osób wykonujacych prace zarobkowa, przestepstwo przekupstwa, przestepstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popelnione w celu osiagniecia korzysci majatkowych, a takze za przestepstwo skarbowe lub przestepstwo udzialu w zorganizowanej grupie albo zwiazku majacych na celu popelnienie przestepstwa lub przestepstwa skarbowego; i. podmioty zbiorowe, wobec których sad orzekl zakaz ubiegania sie o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialnosci podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod grozba kary; j. wykonawców, którzy nie spelniaja warunków udzialu w postepowaniu, o których mowa w pkt Z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza sie równiez wykonawców, którzy: a. wykonywali bezposrednio czynnosci zwiazane z przygotowaniem prowadzonego postepowania lub poslugiwali sie w celu sporzadzenia oferty osobami uczestniczacymi w dokonywaniu tych czynnosci, chyba ze udzial tych wykonawców w postepowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; b. zlozyli nieprawdziwe informacje majace wplyw na wynik prowadzonego postepowania; c. nie zlozyli oswiadczenia o spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu lub dokumentów potwierdzajacych spelnianie tych warunków lub zlozone dokumenty zawieraja bledy; 4. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznaje sie za odrzucona 5. Zamawiajacy odrzuci oferte jezeli: a. jest niezgodna z obowiazujacym stanem prawnym w tym z ustawa o finansach publicznych; b. jej tresc nie odpowiada tresci zapytania ofertowego; c. jej zlozenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zawiera razaco niska cene w stosunku do przedmiotu zamówienia; e. zostala zlozona przez Wykonawce wykluczonego z udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do skladania ofert; f. zawiera omylki rachunkowe w obliczaniu ceny lub bledy w obliczaniu ceny, a Wykonawca w terminie 7 dni, od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzil sie na poprawienie omylki rachunkowej w obliczeniu ceny; g. jest niewazna na podstawie odrebnych przepisów. VI. Miejsce oraz termin skladania ofert 1. Oferte nalezy zlozyc w zamknietej zaadresowanej kopercie z dopiskiem "oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/POKL /09 w terminie 16 listopada 2009 do godz w Biurze projektu: Prymus Sp. z 0.0. Oddzial w Lublinie, ul. Glowackiego 35, Lublin osobiscie lub droga pocztowa na powyzszy adres. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastapi w dniu 17 listopada 2009 r. o godz w siedzibie Biura projektu: ul. Glowackiego 35, Lublin. 5~

6 3. Oferty zlozone po terminie beda zwrócone skladajacym bez otwierania. 4. Oferent moze w przed uplywem terminu skladania ofert, zmienic lub wycofac oferte. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiajacy moze zadac od oferentów wyjasnien dotyczacych tresci zlozonych ofert. VII. Ocena ofert l. Zamawiajacy dokona oceny waznych ofert na podstawie nastepujacych kryteriów oceny ofert: 2. Cena ofertowa-100%. 3. Za naj korzystniej sza zostanie uznana oferta, która ma naj nizsza cene. VIII. Informacje dotyczace wyboru naj korzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy zawiadomi oferentów nieobecnych na ogloszeniu o wyborze oferty, którzy zlozyli oferty w terminie ustalonym. IX. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela: Agnieszka Woloszyn - specjalista ds. jakosci szkolen Tel (081) X. Zalaczniki: l. Wzór formularza ofertowego; 2. Wzór formularza doswiadczenia zawodowego; 3. Wzór oswiadczenia o spelnianiu warunków udzialu; 4. Wzór umowy 5. Harmonogram zajec szkoleniowych nit/f' li!,5~, Zbli9-11- O 3 Data i podpis 6