Zadanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Zadanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zapytanie ofertowe na opracowanie i wykonanie projektu graficznego katalogu wraz z przygotowaniem redakcyjnym, składem i obróbką fotografii na potrzeby projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego. Nr ZO/16/ WND-POKL /12 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu pl. Polski 3/ Wrocław 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie projektu graficznego katalogu wraz z przygotowaniem redakcyjnym, składem i obróbką fotografii na potrzeby projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego zgodnie z zakresem zawartym w pkt. 4 zapytania. 3. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE. Projekt Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego zajmuje się transferem wiedzy i dobrych praktyk na linii projektant przemysł. Zakłada stworzenie bazy danych projektantów i firm działających w regionie, kojarzenie tych podmiotów, szkolenie zarówno projektantów, jak i podmiotów gospodarczych w zakresie budowania zasad modelowej współpracy. Projekt obejmuje wykonanie szkoleń, warsztatów, audytów dla firm, jak i projektantów działających w regionie Dolnego Śląska. W ramach projektu powołano Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, a także zorganizowano wystawy, których celem jest prezentacja potencjału środowiska projektantów oraz pokazanie nowych trendów w projektowaniu przemysłowym. Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu pomyślane jest jako główny koordynator działań i kontaktów na płaszczyźnie projektant- nauka- przemysł. Centrum Innowacji i Design odpowiedzialne będzie za uruchomienie baz danych projektantów i firm działających w regionie Dolnego Śląska,

2 prowadzenie działalności i promocji z zakresu design (wystawy, publikacje), będzie miejscem spotkań przedstawicieli design i przemysłu. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOT U ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie: 1.Layoutu graficznego katalogu (projekt okładki, rozkładówki stron wewnętrznych strony typowej, strony redakcyjne i tytułowe), sposób osadzenia zdjęć, kolorystyka, rodzaj fontów itp. 2. Strona % tekstowa 3. Strona nietypowa - graficzna z wyretuszowanymi zdjęciami 5. Redakcja tekstu katalogu 7. E-book z katalogu z interaktywnymi linkami do rozszerzonej wersji. Usługa obejmuje przygotowanie katalogu do druku oraz wersji elektronicznej. ZAŁOŻENIA DO OPRACOWANIA KATALOGU : Katalog pomyślany jest jako wydawnictwo pokazujące prezentowane 2 wystawy zrealizowane w ramach projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego - od pomysłu do przemysłu oraz Wnętrza kobiet. Opracowanie ma mieć charakter promocyjny i informacyjny, pokazujące skrótowo projekty prezentowane, w ramach obu wystaw. Katalog ma prezentować wysokie walory estetyczne i merytoryczne, jednakże w sposób bardzo syntetyczny, łatwy w analizie i odbiorze. 1.Prezentacja wystawy od pomysłu do przemysłu Skrótowe przedstawienie poszczególnych odsłon wystawy, syntetyczne przedstawienie projektów prezentowanych na wystawie i sylwetek autorów, tekst kuratorski. 2. Prezentacja wystawy Wnętrza kobiet Skrótowe przedstawienie poszczególnych odsłon wystawy, syntetyczne przedstawienie projektów prezentowanych na wystawie i sylwetek autorów, tekst kuratorski. 3. WARSTWA TEKSTOWA Słowo wstępne dotyczące założeń projektu DSWP Syntetyczny opis zadań realizowanych w ramach DSWP Teksty kuratorskie dotyczące obu wystaw Opisy projektów Prezentacje sylwetek projektantów

3 Katalog powinien być wydawnictwem przejrzystym, czytelnym i syntetycznym. Layout graficzny ma być adekwatny do stylistyki i identyfikacji wizualnej obu wystaw. ZAŁOŻENIA TECHNICZNE DO KATALOGU: Opracowanie graficzne będzie zrealizowane wg następujących parametrów: FORMAT 230x250 cm PAPIER Kreda matowa Gramatura (g/m2) 170 g KOLOR TECHNIKA DRUKU offsetowy OKŁADKA OPRAWA Obwoluta + oklejka Oprawa twarda, całość szyta nićmi ILOŚĆ STRON 88 MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI (w dniach kalendarzowych) 21 JĘZYK PUBLIKACJI polski, angielski ISBN TAK PROOFY TAK Plik elektroniczny powinien nadawać się do wygenerowania pdf-a służącego do stworzenia e-booka. 4. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU. 1.Wykonawca musi posiadać i udokumentować doświadczenie zawodowe tj. dołączyć do oferty minimum 2 próbki- tj. 2 publikacje z zakresu designu. 2. Na termin wykonania usługi zawartej w pkt. 4 zapytania ofertowego Zamawiający wyznaczy dzień 16 grudnia 2014r. do godz

4 5. OPIS REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z zamówieniem i dostarczenia opracowania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zaleceń i uwag przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia użyje własnych środków i narzędzi. 4. Odbiór opracowania nastąpi w momencie obustronnego podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym w godz od poniedziałku do piątku i w tych godzinach możliwe jest prowadzenie współpracy z Zamawiającym oraz dostawa gotowego opracowania. Dostarczenie materiałów oraz przesłanie dokumentów po godz , skutkować będzie przyjęciem ich przez Zamawiającego z datą następnego dnia roboczego. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 6. Ofertę zawierającą dokumenty wymienione w pkt. 7 należy złożyć w formie pisemnej do dnia r. do godz Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Gabriel Palowski tel ; gabrielpalowski@go2.pl 7. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY. a. Formularz oferty- załącznik nr 1. b. Minimum 2 opracowania z zakresu designu lub sztuk wizualnych. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być złożona w języku polskim. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławia pl. Polski 3/ Wrocław Sekretariat Kanclerza, pok. 107, I piętro. z dopiskiem: Oferta- Projekt graficzny wystaw Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego. 10. KRYTERIA OCENY OFERT. Opis sposobu obliczenia ceny oraz rodzaj i opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty. Zamawiający będzie oceniał każdą z ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. Kryterium Ranga 1. Cena brutto (C) 60% Jakość (J) 40% RAZEM 100% 1.Cena Cn - cena (brutto) najniższa wśród oferowanych C = x 60 x waga kryterium 60%) Cb - cena (brutto) badanej oferty gdzie: C - ilość punktów przyznana w kryterium cena brutto oferty Cn - cena (brutto) najniższa wśród oferowanych Cb - cena (brutto) badanej oferty

6 Maksymalna liczba punktów w kryterium cena wynosi 60 pkt. Sposób obliczenia ceny oferty: Na cenę ofert składać się będą wszystkie koszty ponoszone przez wykonawcę związane z realizacją zamówienia wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT), Wszystkie ceny mają być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasad zaokrąglania liczb (tj. 5 i powyżej w górę, poniżej w dół), Wykonawca poda wartość brutto w złotych polskich, Oferowana cena, która będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert to cena brutto, traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określana do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wartość netto, podatek VAT. 2. Jakość Ocena w ramach kryterium JAKOŚĆ (J) odbywać się będzie według następujących zasad: jakość badanej oferty J = x 40 waga kryterium (40%) najwyższa jakość oferty w przetargu Maksymalna liczba punktów w kryterium jakość wynosi 40 pkt a) Prorektor ds. Artystyczno- Badawczo-Naukowych, Koordynator CI&D, Specjalista ds. komunikacji i baz danych dokonają oceny INDYWIDUALNIE i SAMODZIELNIE; b) ocena będzie dokonywana poprzez przydzielenie punktów w skali od 0 do 40; c) ocenie będzie podlegał każdy z załączonych do oferty wzorów opracowań publikacji odrębnie; d) końcowa ocena dla każdego opracowania wydawnictwa zostanie obliczona osobno, poprzez wyliczenie średniej arytmetycznej z ocen wszystkich członków komisji, wg. następującego wzoru

7 K1+K2 P = ilość członków w komisji przetargowej gdzie: P liczba punktów w podkryterium jakość K1 średnia arytmetyczna punków przyznanych w podkryteriach przez przedstawicieli Zamawiającego dla opracowania graficznego publikacji nr 1 K2 średnia arytmetyczna punków przyznanych w podkryteriach przez przedstawicieli Zamawiającego dla opracowania graficznego publikacji nr 2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wg wzoru: O=C+J gdzie: O - ocena C -cena J- jakość KRYTERIUM JAKOŚĆ (J) PODKRYTERIUM 1.układ graficzny wydawnictwa, OPIS PODRYTERIUM OPIS PODRYTERIUM 2.czytelność zastosowanych rozwiązań formalnych, zgodnych z charakterem prezentowanego materiału, LICZBA PUNKTÓW OPIS PODRYTERIUM OPIS PODRYTERIUM 3. innowacyjne rozwiązania w zakresie projektu obwoluty, okładki innowacyjne rozwiązania w zakresie projektu zawartości publikacji. 0-10

8 Podstawą oceny jest jakość przedstawionych przez Wykonawców wcześniej wykonanych wydawnictw (minimum dwóch różnych opracowań publikacji, która opisana została szczegółowo w tabeli kryteria jakości (J). Jeżeli złożone zostaną ważne oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen aniżeli w złożonych ofertach. 11. Tryb udzielania wyjaśnień i oceny oferty. 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do r. do godz Odpowiedzi na wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej ASP najpóźniej w dniu r. Osoba upoważniona do kontaktów: Gabriel Palowski tel ; gabrielpalowski@go2.pl 2. Złożenie oferty niepoprawnej formalnie (niezgodnego z niniejszym zapytaniem, bez podania kwoty brutto), skutkować będzie jej odrzuceniem. 12. Tryb i termin ogłoszenia wyników. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. Koordynator Centrum Innowacji i Design Prof. dr hab. Gabriel Palowski

9 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres WYKONAWCY: REGON: NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zamówienie pn.: Opracowanie i wykonanie projektu graficznego katalogu wraz z przygotowaniem redakcyjnym, składem i obróbką fotografii do projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę brutto: zł słownie złotych brutto: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, 3. Oświadczam, że wraz z formularzem oferty składam 2 próbki w postaci opracowanych publikacji..., dn.. podpis i pieczęć Wykonawcy

10