Dostawa, instalacja i uruchomienie teletransmisyjnych urządzeń technologicznej sieci SDH w oddziałach PSE S.A. - WZÓR

Transkrypt

1 Dostawa, instalacja i uruchomienie teletransmisyjnych urządzeń technologicznej sieci SDH w oddziałach PSE S.A. Załącznik II: Zgłoszenie do odbioru końcowego Data: - WZÓR część I Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego 1. Wykonawca: 2. Umowa Nr: 3. Oświadczenie: Niniejszym oświadczamy, że prace stanowiące przedmiot umowy zostały zakończone, produkty zostały dostarczone, usterki usunięte, pracownicy Wykonawcy opuścili miejsce wykonywania prac Proponowany termin odbioru:. 5. Załączniki: [komplet wymaganych protokołów, w tym protokoły badań, oświadczeń, komplet dokumentów stwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie użytych materiałów, dokumentów potwierdzających ich walory techniczne i użytkowe oraz zestawienie końcowego rozliczenia finansowego zgodnie z Umową].... ( pieczęć i podpis Wykonawcy) część II Potwierdzenie Zamawiającego: Niniejszym ustalam termin odbioru końcowego prac określonych w części I Zgłoszenia na. (podać termin).... ( data i podpis osoby upoważnionej ) 1 Niepotrzebne skreślić

2 Załącznik III: Protokół odbioru -WZÓR- Protokół odbioru częściowego/końcowego nr F.IV.2 2 /1 3 / /K 5 do umowy nr Miejsce i data sporządzenia: Konstancin-Jeziorna, dnia.. 2. Przedmiotem odbioru są prace wykonane na warunkach i zapisach: 3. Branża:.. 4. Podstawa działania Komisji Odbioru: 5. Osoby uczestniczące w odbiorze: 5.1. Komisja Odbioru: Przewodniczący:. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Z-ca przewodniczącego. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Sekretarz. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; 5.2. Przedstawiciele Wykonawcy: 6. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac: 7. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji: 2 numeru zadania inwestycyjnego z Planu Inwestycji Rzeczowych PSE S.A., 3 numeru kolejny protokołu, dotyczącego danego zadania 4 roku, w którym dany protokół jest sporządzany 5 Wstawić: C - w przypadku odbioru częściowego; K w przypadku odbioru końcowego; 6 nr umowy z centralnego rejestru umów PSE S.A.

3 8. Zestawienie nowopowstałych lub modernizowanych składników majątku L.p. Nazwa Typ Pełniona funkcja Nr katalogowy/ Nr Seryjny Wartość netto Uwagi 1 Razem: 9. Dokumenty potwierdzające legalność odbieranego oprogramowania. 10. Wyniki odbioru prac: Komisja dokonała oględzin przedmiotu odbioru i stwierdziła, co następuje: Odebrać produkt BEZWARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy. Odebrać produkt WARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy oraz niniejszego protokołu*. NIE ODEBRAĆ produktu. Wykonawca/Dostawca nie ma prawa do zapłaty. Wykonawca/Dostawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich działań naprawczych. Produkt zostanie ponownie poddany procedurze odbioru. * W przypadku gdy nie był powoływany Zespół Sprawdzenia Technicznego dla odbioru warunkowego niezbędne jest wypełnienie listy działań naprawczych. 11. Jakość wykonanych prac: [W tabeli 1 zamieszczono zestawienie działań jakie należy wykonać aby produkt mógł zostać odebrany wraz ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych za sprawdzenie i potwierdzenie ich wykonania. Tabela sporządzona jest w uzgodnieniu z przedstawicielem Wykonawcy/Dostawcy produktu. W przypadku protokołu odbioru z zaistniałymi uwagami tabela ogranicza się do kolumn 1-3. W przypadku protokołu z usunięcia wad, usterek, bądź braków obowiązuje cała tabela.] Tabela 1 Lista działań naprawczych Potwierdzenie zrealizowania działania naprawczego Nr Lista wad, usterek, bądź braków Termin wykonania Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za potwierdzenie zrealizowania działania Data i podpis osoby odpowiedzialnej za potwierdzenie zrealizowania działania

4 12. Wynagrodzenie 13. Lista załączników: 14. Podpisy członków Komisji Odbioru i przedstawicieli Wykonawcy: Przewodniczący:. Z-ca przewodniczącego:. Sekretarz:. Członek. Członek. Członek. Przedstawiciele Wykonawcy: Wniosek o zatwierdzenie protokołu: Protokół podlega zatwierdzeniu w Departamencie Dyrektora Zarządzającego PSE S.A. 16. Zatwierdzenie protokołu: Zatwierdzam. (Dyrektor Departamentu Zarządzającego)

5 Załącznik IV: Program badań i testów Program badań i testów wymaganych dla każdego dostarczanego w ramach umowy urządzenia systemu synchronizacji. 1. Sposób przeprowadzenia badań i testów A. WSTĘPNE OGLĘDZINY a. Należy sprawdzić, czy urządzenie zostało zainstalowane w szafie w sposób pewny, czy doprowadzono do niego potrzebne okablowanie, czy nie są widoczne jakieś uszkodzenia mechaniczne b. Należy sprawdzić kompletację urządzenia na zgodność z zamówieniem c. Należy sprawdzić prawidłowość sygnalizacji alarmu krytycznego, pilnego i niepilnego za pomocą diod sygnalizacyjnych na urządzeniu oraz sygnalizację stan poprawnej pracy. B. TESTY FUNKCJONALNE Testy funkcjonalne należy przeprowadzić we współpracy z CZST PSE S.A. wymuszając sygnały testowe w wybranych kontenerach. a. Restart urządzenia po zaniku zasilania Urządzenie skonfigurowane, po zaniku zasilania powinno wrócić do stanu poprzedniego z zachowaniem ustawionych parametrów i przywrócić transmisję. a. Protekcja matryc Wyłączenie matrycy roboczej powinno spowodować przejęcie jej funkcji przez matrycę protekcyjną. c. Protekcja zasilaczy Wyłączenie roboczego zespołu zasilającego nie powinno spowodować żadnych przerw lub zakłóceń transmisji. d. Adresacja urządzenia Urządzenie powinno być widoczne z poziomu systemu zarządzania TNMS z prawidłowym ustalonym adresem sieciowym. e. Komunikacja z systemem TNMS System zarządzania TNMS powinien prawidłowo komunikować się z wybranym urządzeniem SDH oraz urządzeniami sąsiednimi za pośrednictwem kanałów DCC w nagłówku STM niezależnie od ich typu i wersji. W szczególności: powinno być możliwe wyświetlenie wyposażenia urządzenia, powinno być możliwe odczytanie danych inwentaryzacyjnych każdego modułu, powinno być możliwe odczytanie stanu każdego modułu, skonfigurowanie zdalne urządzenia przez ustawienie parametrów, interfejsów, synchronizacji, monitorowania jakości, sterowania laserem itp. f. Powiązanie optyczne urządzenia z obiektami zdalnymi Powinna istnieć prawidłowa komunikacja dwukierunkowa po włóknach optycznych z sąsiednimi urządzeniami SDH. W transmisji optycznej nie powinny występować żadne błędy, a poziom sygnału odbieranego powinien zapewniać odpowiedni margines względem czułości. g. Konfiguracja ścieżki testowej

6 Powinno być możliwe skonfigurowanie ścieżki dla sygnału składowego, usunięcie ścieżki, utworzenie ścieżki protekcyjnej, wymuszenie przełączenia na ścieżkę protekcyjną prze pomocy systemu TNMS. h. Synchronizacja urządzenia Urządzenie powinno prawidłowo synchronizować się od odpowiednich zdalnych urządzeń. Powinna istnieć możliwość przełączania źródeł synchronizacji. Po włączeniu zasilania, jeśli nie wybrano żadnego zewnętrznego źródła synchronizacji urządzenie powinno wchodzić w stan free running. C. TESTY TRANSMISYJNE Test należy przeprowadzić w połączeniu punkt-punkt z urządzeniem zdalnym, poprzez trakt światłowodowy. Interfejsy E1 w urządzeniu testowym należy połączyć łańcuchowo łącząc wyjście jednego interfejsu z wejściem następnego. W tak skonfigurowane połączenie łańcuchowe ścieżek należy wprowadzić sygnał testowy. Test 24-godzinny powinien wykazać zerową stopę błędów. 2. Ocena testów TAK/NIE A. WSTĘPNE OGLĘDZINY a. Wynik oględzin zewnętrznych zadawalający / b. Inwentaryzacja modułów zgodna z zakresem zamówienia / c. Sygnalizacja świetlna alarmów poprawna / B. TESTY FUNKCJONALNE a. Restart urządzenia po zaniku zasilania poprawny / b. Protekcja matryc centralnych urządzenia poprawna / c. Protekcja zasilaczy 48VDC urządzenia poprawna / d. Adresacja urządzenia poprawna / e. Komunikacja urządzenia z systemem TNMS / f. Powiązanie optyczne urządzenia z obiektami zdalnymi poprawne / g. Konfiguracja ścieżki testowej poprawna / h. Synchronizacja urządzenia poprawna / C. TESTY TRANSMISYJNE a. Test kaskadowy portów E1 / Wszystkie testy muszą dać wynik pozytywny

7 Załącznik V: Protokół odbioru zobowiązań Wykonawcy z tytułu rękojmi lub gwarancji PROTOKÓŁ ODBIORU ZOBOWIĄZAŃ WYKONAWCY Z TYTUŁU GWARANCJI LUB RĘKOJMI 7 Nr AB 8 /C 9 /DEF 10 /Nr XY 11 /rok 1. Miejsce i data sporządzenia 2. Nazwa zadania inwestycyjnego /remontowego 12 : wpisać nazwę 3. Przedmiot odbioru/sprawdzenia technicznego: wpisać zakres odbioru 4. Branża: wpisać nazwy branż, których dotyczy odbiór 5. Prace wykonano na warunkach i zapisach: Podać wykaz umów i dokumentów określających warunki wykonania prac 6. Podstawa działania Komisji Odbioru Gwarancyjnego: 6.1. Decyzja nr..z dnia..o powołaniu Komisji Odbioru Gwarancyjnego; 6.2. Zgłoszenie Wykonawcy o gotowości do odbioru gwarancyjnego z dnia (jeżeli wynika z Umowy): 7. Osoby uczestniczące w odbiorze 7.1. Skład Komisji i udział zaproszonych przedstawicieli w pracach Komisji: Komisja, Zaproszeni przedstawiciele lub inne osoby wymienione w procedurze Przedstawiciele Wykonawcy 8. Wykaz stwierdzonych usterek z wyszczególnieniem ich kwalifikacji, terminów usunięcia oraz osób/jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie: w przypadku końcowego odbioru gwarancyjnego wpisać wszystkie usterki zaistniałe w okresie gwarancji lub rękojmi Tabela 8.1. Lp OPIS USTERKI KWALI- FIKACJA 13 TERMIN USUNIĘCIA [dd.mm.rrrr] ODPOWIEDZIALNY ZA WYKONANIE (Wykonawca) ODPOWIEDZIALNY ZA SPRAWDZENIE (IK lub inna osoba wskazana przez Komisję) Zgłaszający usterkę Podpis autora usterki 7 Niepotrzebne skreślić 8 Kod jednostki organizacyjnej powołującej Komisję Odbioru 9 Wstawić C w przypadku odbioru częściowego; K w przypadku odbioru końcowego; Z w przypadku protokołu Zespołu 10 Kod obiektu 11 Numer kolejny 12 Niepotrzebne skreślić 13 Wpisać: TAK w przypadku usterki, limitującej załączenie, wówczas odbiór kończy się wynikiem negatywnym, skutkującym konsekwencjami wynikającymi z umowy ; NIE w przypadku usterki, nielimitującej załączenia

8 9. Odniesienie się do realizacji usunięcia usterek, wad i braków z poprzednich protokołów odbiorów częściowych lub sprawdzeń technicznych 10. Ocena jakości wykonanych robót: 8. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji: (wykaz dokumentacji przedstawionej Komisji stanowią Załączniki Nr 3 do 4, do niniejszego protokołu) 11. Ocena kompletności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: 12. Sprawdzenie zgodności przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej z warunkami Umowy i ewentualnie wyspecyfikowanie odstępstw: 13. Wyniki odbioru urządzeń i instalacji, objętych usuwaniem usterek: 14. Stwierdzenie Komisji o wyniku odbioru (wniosek końcowy Komisji Odbioru): 15. Lista załączników (wymienić wszystkie załączniki opisując je nie dotyczy w przypadku, gdy w zakresie odbioru nie jest wymagany) Załącznik Nr 1 Lista obecności. Załącznik Nr 2 Zgłoszenie Wykonawcy; Załącznik 16. Podpisy członków Komisji Odbioru i zaproszonych przedstawicieli: 17. Wniosek o zatwierdzenie Protokołu Odbioru 18. Akceptacja przez Prezesa Zarządu Spółki Obszarowej prowadzącej eksploatację 19. Zatwierdzenie protokołu przez Dyrektora Zarządzającego składnikami majątku. Rozdzielnik Protokołu Odbioru Gwarancyjnego: 1. Prezes Zarządu Spółki Obszarowej / Dyrektor Zarządzający, powołujący Komisję Odbioru Gwarancyjnego (oryginał) 2. Wykonawca (oryginał) 3. Departament Inwestycji (kopia) 4. Departament Eksploatacji (kopia) 5. Inżynier Kontraktu (kopia) 6. Spółka Obszarowa (kopia)

9 Załącznik VI: Protokół odbioru pogwarancyjnego -WZÓR- Protokół odbioru pogwarancyjnego nr nr kolejny/nr zadania/rok 1. Miejsce i data sporządzenia: Konstancin-Jeziorna, dnia.. 2. Przedmiotem odbioru jest gwarancja udzielona przez Wykonawcę Zamawiającemu na warunkach i zapisach: 3. Branża:.. 4. Podstawa działania Komisji Odbioru: 5. Osoby uczestniczące w odbiorze: 5.1. Komisja Odbioru: Przewodniczący:. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Z-ca przewodniczącego. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Sekretarz. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; 5.2. Przedstawiciele Wykonawcy: 6. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac: 7. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji:

10 8. Wyniki odbioru prac: Komisja dokonała oględzin przedmiotu odbioru i stwierdziła, co następuje: 9. Jakość wykonanych prac w okresie gwarancji: 10. Lista załączników: 11. Podpisy członków Komisji Odbioru i przedstawicieli Wykonawcy: Przewodniczący:. Z-ca przewodniczącego:. Sekretarz:. Członek. Członek. Członek. Przedstawiciele Wykonawcy: Wniosek o zatwierdzenie protokołu: Protokół podlega zatwierdzeniu w Departamencie Dyrektora Zarządzającego PSE S.A. 13. Zatwierdzenie protokołu: Zatwierdzam. (Dyrektor Departamentu Zarządzającego)

11 Załącznik VII: Wykaz podmiotów, które będą wykonywać Umowę WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE LUB BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA ORAZ ZAKRES PRAC Lp. Nazwa firmy i adres Wyszczególnienie zakresu prac Status (wykonawca / podwykonawca)* Uwagi * właściwe wpisać

12 Załącznik VIII: Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności -wzór- OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU W TAJEMNICY INFORMACJI CHRONIONYCH W PSE S.A. (realizacja umowy)... (nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie)... (miejscowość, data)... (seria i numer dowodu osobistego)... (nazwa jednostki organizacyjnej, w której zatrudniona jest osoba składająca oświadczenie) OŚWIADCZENIE Zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy... z dnia... Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść przepisów w zakresie ochrony informacji, zawartych w niżej wymienionych aktach prawnych: ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U r. nr 153, poz tekst jednolity z późniejszymi zmianami), ustawie z dnia 06 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U r. nr 88 poz. 553 z późniejszymi zmianami). ustawie z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz.1228 ze zm., ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002, Nr 101, poz tekst jednolity z późniejszymi zmianami) Zobowiązuje się zachować w tajemnicy i nie przekazywać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, dokumentów, plików, materiałów, z którymi zapoznałem się podczas wykonywania czynności zleconych mi do realizacji przez PSE S.A. w okresie trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu.... (Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)