1. Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług na następujących warunkach: 1. Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie kontroli obiektów budowlanych Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą, w zakresie kontroli okresowej: 1.1. rocznej, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 1. Prawa Budowlanego 1.2. kontroli w terminie od 01 do 30 listopada obiektu o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000m 2 w zakresie i zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 Prawa Budowlanego (Targowisko Przygraniczne) Zestawienie obiektów podlegających kontroli zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Całość zamówienia należy wykonać zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. z późniejszymi zmianami. 2. Zamówienie obejmuje: 2.1. Sprawdzenie stanu technicznego obiektów budowlanych będących w posiadaniu Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w szczególności: budynków (pomieszczeń w ramach budynków) i budowli z ich elementami (place, drogi, składowiska) i instalacji w związku ze szkodliwym wpływem warunków atmosferycznych i niszczącym działaniem czynników występujących podczas użytkowania obiektu, instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w obiektach, budowli liniowych: ciepłowniczych, wodociągowych i kanalizacji sanitarnych, 2.2. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonej kontroli dla każdego obiektu budowlanego z wyszczególnieniem: stanu technicznego elementów obiektu budowlanego objętych kontrolą, rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów obiektu budowlanego, wskazanego zakresu robót remontowych i kolejność ich wykonania, zakresu niewykonanych robót zaleconych w protokołach z poprzednich kontroli okresowych, 2.3. Obowiązkowe sporządzenie dokumentacji graficznej i fotograficznej stanu stwierdzonego w toku kontroli z uwzględnieniem w szczególności uszkodzeń elementów. 3. Zamówienie nie obejmuje kontroli instalacji elektrycznych i piorunochronnych oraz instalacji gazowych łącznie z ich badaniami. 4. Termin realizacji: a) kontrola Targowiska Przygranicznego do r. Na wykonawcy spoczywa obowiązek powiadomienia o dokonanej kontroli PINB w terminie do r. (Kopię powiadomienia należy przekazać niezwłocznie do siedziby MZK Sp. z o.o.), b) budowle liniowe ciepłownicze i wod-kan do r. c) pozostałe obiekty do r.

2 5. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 6. Warunki postępowania: a. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. b. O wyniku postępowania zamawiający poinformuje uczestników pisemnie, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. c. Kontrole należy przeprowadzić w godzinach pracy zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00. d. Wykonawca musi dysponować własnym sprzętem pozwalającym na właściwe wykonanie zamówienia (aparat fotograficzny, drabina, właściwe urządzenia pomiarowe, itd.). e. Za opóźnienie w realizacji zamówienia zamawiający przewiduje kary określone we wzorze umowy. 7. Sposób przygotowania oferty 7.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA Do oferty należy załączyć: a. Odpis z KRS lub wypis z rejestru działalności gospodarczej, b. Kopie uprawnień osób przewidzianych do realizacji zamówienia z poszczególnych branż wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów. c. Wykaz przeprowadzonych kontroli o charakterze jak w niniejszym zamówieniu z okresu ostatnich trzech lat lub krótszym w przypadku prowadzenia działalności w okresie poniżej 3 lat. d. Referencje na roboty przedstawione w wykazie. 8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 12:00. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Spółki lub pocztą. Dopuszcza się złożenie oferty pocztą elektroniczną i faksem, przy czym należy je niezwłocznie dostarczyć w oryginale, nie później niż w ciągu 3 dni od daty składania ofert. Dostarczenie oferty w oryginale jest niezbędnym warunkiem podpisania umowy.

3 załącznik nr 1do zapytania ofertowego Wykonawca:... adres:... Miejskie Zakłady Komunalne... Spółka z o.o. nr tel/faks... ul. Kopernika 4a NIP:... REGON: Kostrzyn nad Odrą O F E R T A 1. Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: Przeprowadzenie rocznej kontroli obiektów budowlanych Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą, w zakresie kontroli okresowych obiektów wymienionych w załączniku nr 2 w zakresie i zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo budowlane, za cenę netto ogółem w wysokości...zł słownie:...zł podatek VAT....% w kwocie...zł razem brutto...zł. w tym ceny netto kontroli obiektów z załącznika nr 2: - pkt I (Administracja)...zł, - pkt II (ZEC)...zł, - pkt III (ZOŚ)...zł, - pkt IV (ZWiK)...zł, - pkt V (ZWiK)...zł, - pkt VI (DAiUR)...zł, - pkt VII (Targowisko)...zł, - pkt VIII (ZEC)......zł - pkt. IX.1. (ZWiK).... zł, - pkt. IX.2. (ZWiK).zł. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest.... posiadający/a uprawnienia budowlane w specjalności... o nr Przyjmujemy warunki płatności: w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zobowiązujemy się do zrealizowania zamówienia zgodnie z warunkami zapytania ofertowego. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty. 6. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany i nie wnosimy do niego uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy

4 umowę zgodnie z projektem umowy i wykonamy zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.... Miejscowość i data podpis Oferenta

5 załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wykaz budynków i obiektów budowlanych Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. z zaleceniami dotyczącymi sieci cieplnej. I. Budynki i obiekty administracyjne: 1. Budynek biurowo-magazynowy przy ul. Kopernika 4a (główny biurowiec) 2. Budynek biurowo-warsztatowy przy ul. Kopernika 4a (budynek nr 2 -DAiUR), 3. Zespół garaży i wiaty (od strony ul. Kopernika i Gorzowskiej), 4. Budynek byłego GWC przy ul. Gorzowskiej, (budynek oddany w najem, przegląd z zewnątrz budynku) 5. Budynek rekreacyjno-biurowy przy ul. Żeglarskiej, 6. Była kotłownia gazowo-olejowa dla Osiedla Leśnego przy ul. Prostej, 7. Garaż przy ul. Kopernika 4a, II. Budynki Zakładu Energetyki Cieplnej (ZEC): 1. Grupowy Węzeł Cieplny przy ul. Konopnickiej, 2. Grupowy Węzeł Cieplny przy ul. 3 Maja, 3. Komora techniczna DN 150 przy ul. Olczaka, III. Budowle Zakładu Ochrony Środowiska (ZOŚ): 1. Baza przeładunku odpadów w Krześniczce, w tym: 1.1. wiata, 1.2. budynek socjalny, 1.3. portiernia, 2. Budynek socjalno-warsztatowy przy ul. Kopernika 4a (budynek ZOŚ), 3. Baza magazynowo - transportowa z punktem selektywnego zbierania odpadów przy ul. Sportowej, w tym: 3.1. garaż czterostanowiskowy, 3.2. hala magazynowa IV. Budynki Zakładu Wodociągów i Kanalizacji (ZWiK): 1. Oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej budynek pras, budynek wielofunkcyjny, budynek sit, budynek gospodarczy, 2. Budynek główny Ujęcia Wody przy ul. Prostej oraz budynek laboratorium (w budowie), 3. Budynek Ujęcie Wody przy ul. Granicznej, 4. Budynek przepompowni ścieków przy ul. Niepodległości, V. Budowle ZWiK: 1. Zbiornik wody surowej Ujęcie Wody przy ul. Gorzyńskiej 11, 2. Zbiornik wody do płukania - Ujęcie Wody przy ul. Gorzyńskiej 11, 3. Odmulnik - Ujęcie Wody przy ul. Gorzyńskiej 11, 4. Zbiornik wody czystej (uzdatnionej) - Ujęcie Wody przy ul. Gorzyńskiej 11, 5. Studnie głębinowe przy ul. Gorzyńskiej 11 szt. 3, 5. Studnie głębinowe Ujęcie Wody ul. Prosta szt. 16, 6. Studnie piezometryczne ul. Prosta szt. 5, 7. Piaskownik oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej, 8. Przepompownia lokalna - oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej,

6 VI. 9. Przepompownia osadu nadmiernego i recyrkulowanego - oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej, 10. Zbiornik retencyjny wód deszczowych - oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej, 11. Zagęszczacz grawitacyjny - oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej, 12. Reaktor biologiczny - oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej, 13. Blok biologicznego oczyszczania ścieków - oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej, 14. Osadnik wtórny - oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej, 15. Zbiorniki Wody na Wzgórzu Grudzia. 16. Przepompownia ścieków przy ul. Asfaltowej w tym: -budynek trafostacji i agregatu prądotwórczego, -przepompownia wód deszczowych, -przepompownia ścieków sanitarnych I komora, -przepompownia ścieków przemysłowych II komora. 17. Kontenerowa oczyszczalnia ścieków na Starym Kostrzynie. 18. Przepompownia ścieków przy ul. Nadbrzeżnej. 19. Przepompownia ścieków lokalna - przy ul. Radości. 20. Przepompownia ścieków przy ul. Klonowej/Jodłowej. Garaże bez pomieszczeń (DAiUR): Przy ul. Jana Pawła II 5 szt. o nr: 5, 20, 25, 27, 28 VII. Targowisko Przygraniczne ul. Sikorskiego 42 VIII. Budowle liniowe Zakładu Energetyki Cieplnej (ZEC) 1. Sieć ciepłownicza DN 150: 1.1. Wizualna ocena stanu technicznego sieci napowietrznej oraz estakady (wysokiej i niskiej) przy ul. Olczaka na odcinku od granicy stron z Arctic Paper S.A. (zasuwy na wysokiej estakadzie) do komory pomiarowej przy skrzyżowaniu ulic Asfaltowej i Olczaka Wgląd na sieć przez komory rewizyjne Sprawdzenie stanu zaworów preizolowanych. 2. Sieć ciepłownicza DN 250: 2.1. Wizualna ocena stanu technicznego sieci i estakady na odcinku sieci napowietrznej przy ul. Fabrycznej od granicy stron AP Kostrzyn (zawory na magazynie wyrobów gotowych) do zejścia w ziemię przy Przedszkolu nr 3 ul. Niepodległości Wizualna ocena sieci w komorach i poprawność działania zaworów przekładniowych w komorach K1, K2, K3, K6 oraz K7 zawory kulowe, 2.3. Wizualna ocena w komorach rewizyjnych: a) komora z zaworami preizolowanymi DN 250 przy wiadukcie ul. Niepodległości, b) komora rewizyjna przy ul. Niepodległości (wyjazd z Biedronki ), c) komora rewizyjna w parku przy skrzyżowaniu ulic Sikorskiego/Gorzowska, d) komora rewizyjna z odejściem na obiekty MZK przy ul. Gorzowskiej,

7 e) komora rewizyjna K4 przy skrzyżowaniu ulic Gorzowska/Kopernika, f) komora rewizyjna K5 z odejściem na GWC 3-go Maja, g) komora rewizyjna z odejściem do budynku W.M. Gorzowska 22A, h) komora rewizyjna na kompensacji przy skrzyżowaniu ulic Gorzowska/Mickiewicza, i) komora rewizyjna przy ulicy Gorzowskiej (przy starym młynie), 2.4. Sprawdzenie stanu zaworów preizolowanych. IX. Budowle liniowe Zakładu Wodociągów i Kanalizacji (ZWiK) 1. Sieci wodociągowe o łącznej długości (dane z 2015 r.): sieć rozdzielcza - 52,9 km sieć magistralna przesyłowa - 11,6 km liczba przyłączy Sieci kanalizacji sanitarnych o łącznej długości (dane z 2015 r.): sieć sanitarna grawitacyjna 12,32 km sieć tłoczna 1,62 km sieć ogólnospławna grawitacyjna 31,8 km sieć ogólnospławna tłoczna 3,6 km ilość eksploatowanych przyłączy kanalizacyjnych wynosi 947. Sektor 1 spływ do ul. Wyszyńskiego Sektor 2 spływ do ul. Gorzowskiej i Niepodległości Sektor 3 spływ do ul. Niepodległości i Ronda Unii Europejskiej Sektor 4 spływ z ul. Sportowej i Sikorskiego do ul. Niepodległości Sektor 5 spływ do ul. Jana Pawła II (z terenu oś. Leśnego) Sektor 6 Obszar Starego Kostrzyna Sektor 7 spływ do ul. Jana Pawła II Sektor 8 spływ do ul. Drzewickiej Sektor 9 Spływ ul. Milenijna i Północna Sektor 10 Spływ ul. Sosnowa, Asfaltowa i Włoska Rurociąg tłoczny ścieków ogólnospławnych z przepompowni przy ul. Niepodległości do oczyszczalni ścieków przy ul. Asfaltowej (średnica DN400, długość 2km, Hobas)

8 załącznik nr 3 do zapytania ofertowego U M O W A NR DAiUR/ZPiI/../2016/wzór/ zawarta w dniu... w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia publicznego o wartości poniżej euro, przeprowadzonego na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. bez obowiązku stosowania niniejszej ustawy, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Spółka z o.o., z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą przy ul. Kopernika 4a, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , Regon reprezentowana przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza- Prezesa Zarządu, zwana dalej Zamawiającym a..., z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.../rejestru ewidencji gospodarczej pod nr..., NIP...Regon. reprezentowana przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest: Przeprowadzenie kontroli obiektów budowlanych Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą, w zakresie kontroli okresowych, w tym: 1.1. rocznej, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, określonych w art. 62 ust 1 pkt 1. Prawa Budowlanego, 1.2. kontroli w terminie 01 do 30 listopada, obiektu o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000m 2 w zakresie i zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 Prawa Budowlanego (Targowisko Przygraniczne) Zamówienie w szczególności obejmuje: 2. Sprawdzenie stanu technicznego obiektów budowlanych będących w posiadaniu Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w szczególności: 2.1. budynków (pomieszczeń w ramach budynków) i budowli z ich elementami (place, drogi, składowiska) i instalacjami narażonymi na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu, 2.2. instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, 2.3. przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w obiektach, 2.4. budowle liniowe ciepłownicze, wodociągowe i kanalizacji sanitarnych, 3. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonej kontroli dla każdego obiektu budowlanego z wyszczególnieniem:

9 3.1. stanu technicznego elementów obiektu budowlanego objętych kontrolą, 3.2. rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów obiektu budowlanego, 3.3. wskazanego zakresu robót remontowych i kolejność ich wykonania, 3.4. zakresu niewykonanych robót zaleconych w protokołach z poprzednich kontroli okresowych, 4. Obowiązkowe sporządzenie dokumentacji graficznej i fotograficznej stanu stwierdzonego w toku kontroli z uwzględnieniem w szczególności uszkodzeń elementów. 2 Termin realizacji zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym: a) kontrola Targowiska Przygranicznego do r. b) budowle liniowe do r. c) pozostałe obiekty do r. 3 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie kontroli zgodnie z warunkami niniejszej umowy i przepisami wynikającymi z obowiązującego Prawa Budowlanego. 2. Powiadomienie PINB o dokonanej na Targowisku Przygranicznym kontroli w terminie do r. 3. Przekazanie, do siedziby MZK Sp. z o.o. w terminie do r. kopii powiadomienia, o którym mowa w pkt 2. Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe wraz z załącznikami z dnia.2015 r. i oferta Wykonawcy z dnia... Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi łącznie netto...zł słownie:...zł podatek VAT..% w kwocie...zł razem cena brutto...zł Wynagrodzenie wynikające z przedmiotu umowy będzie płatne na podstawie protokołu odbioru wykonanych prac i prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Należność zostanie uregulowana przelewem w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę należy wystawić na Miejskie zakłady Komunalne Sp. z o.o. ul. Kopernika 4a, NIP Strony przewidują płatność częściową za wykonanie kontroli Targowiska w terminie 14 dni od otrzymania faktury, do której niezbędnym załącznikiem będzie kopia powiadomienia, o której mowa w 3 pkt.2. 7 Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza... posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności... o nr Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 2.1. za zwłokę w realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,2 % wartości netto wynagrodzenia określonego w 5 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 4 5

10 2.2. za odstąpienie od umowy z nieuzasadnionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości netto wynagrodzenia określonego w 5 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może zapłacić karę za odstąpienie od umowy z nieuzasadnionych przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 20% wartości netto wynagrodzenia określonego w 5 niniejszej umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wszelkie kary i należności przysługujące Zamawiającemu mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 10 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA