PROJEKT UMOWY Nr KiZPS/ / TN / /2017

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Nr KiZPS/ / TN / /2017 Załącznik nr 2 do WZ W dniu r. w Tarnobrzegu, pomiędzy: Kopalniami i Zakładami Przetwórczymi Siarki Siarkopol, ul Zakładowa 50, Tarnobrzeg, Nr KRS , które reprezentują: Dyrektor ds. Technicznych Główny Księgowy - inż. Ryszard Czajkowski - mgr inż. Wacław Smykla zwanymi dalej w treści umowy Zamawiającym, a..., zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w... nr... z dnia... posiadającym koncesję..., które reprezentuje: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: I. Na podstawie postępowania pn. Ochrona terenów i Strefy Przemysłowej Jeziórko znak 06/TN/16, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadania objętego niniejszym przetargiem. II. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: 1 A) ochrony fizycznej obiektów i mienia obszaru Strefy Przemysłowej Jeziórko, w tym: 1. Ochrona fizyczna zabudowy przemysłowej, Bazy Północ, linii energetycznych wskazanych na mapie do czasu ich sprzedaży, oraz terenów objętych programem rolno-środowiskowym. Ochrona całodobowa w dni wolne od pracy, w dni robocze na zmianach II i III. 2. zabezpieczenia ciągłości pracy instalacji sygnalizacyjno-alarmowej, konserwacja i naprawy. Zakup niezbędnych części i podzespołów zapewni KiZPS Siarkopol. B) Wykonanie systemu ochrony technicznej obejmującego: 1. zakup i montaż instalacji przesyłowej obrazu do budynku biurowego Strefy Przemysłowej Jeziórko (pokój monitoringu): - z zainstalowanych urządzeń Bazy Północ (odl. ok m w linii prostej, teren zalesiony), - z terenu ośrodka socjalnego i przyległego zbiornika nr 13 (odl. ok m w linii prostej, teren zalesiony), 2. zakup i montaż na terenie zabudowy przemysłowej 2 szt. kamer do przesyłania obrazu (1 szt. w rejonie budynków Zakładu Gospodarki Materiałowej GM i Zakładu Remontowo-Budowlanego GB, 1 szt. na placu magazynowym) i przesłanie obrazu do pokoju monitoringu,

2 3. wykonanie schematu blokowego istniejącej i dobudowanej sygnalizacji alarmowo - monitorującej, z wyszczególnieniem zabudowanych urządzeń wg spisu z natury w formie ustalonej z Zamawiającym. Ad. A. 1. Zakres usług: a) Ochrona majątku przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą itp. b) Informowanie odpowiednich służb Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, pożarem, awarią itp. c) Zawiadamianie Zamawiającego bezpośrednio o popełnionych przestępstwach włamań lub kradzieży. d) Podejmowanie niezbędnych działań w razie pożaru i innych zdarzeń losowych zgodnie z posiadanymi instrukcjami. e) Wizualne sprawdzanie stanu budynków, pomieszczeń, instalacji i obiektów oraz dokumentowanie tych faktów i zgłaszanie ich Zamawiającemu. f) Kontrola ruchu materiałowego i osobowego w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. g) Zabezpieczenie użytków zielonych i zbiorników wodnych przed dewastacją, kradzieżą trawy i siana, nieuprawnionym połowem ryb. h) Realizowanie bieżących ustaleń uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Świadczenie usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia określonego w pkt II ust.1.a, Wykonawca winien wykonywać taką ilością pracowników ochrony, aby zachować najwyższą staranność i skuteczność ochranianego majątku Strefy Przemysłowej Jeziórko W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego uznaje się, że Wykonawca wykonał obowiązki bez najwyższej staranności Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu powstałą na skutek nieprzestrzegania postanowień ujętych w niniejszej umowie W stosunku do osób trzecich Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich pracowników. 3. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 10% wartości cen jednostkowych brutto za jeden miesiąc ochrony, lub potrącenie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone w punkcie IV.2.c WZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia odpowiedniej liczby pracowników w celu zapewnienia należytej staranności wykonania umowy. Wymagania minimalne w zakresie obsady służb: 1 osoba w dni wolne od pracy i na zm. II i III w dni robocze, wyposażona w samochód. Zakres ochrony: rejon zabudowy przemysłowej - majątku przedsiębiorstwa na zabudowie przemysłowej a w szczególności: baz ruchowych GS (Oddział Utrzymania str. 2

3 Infrastruktury i Terenów Pogórniczych), GM (Oddział Energo-Mechaniczny), magazynów FM, obiektu OWDI, budynku Kierownictwa Strefy Przemysłowej Jeziórko, stacji trafo w rejonie GPZ, Baza Północ wraz z zasilającą linią energetyczną, do czasu jej sprzedaży, rejon pola XXW budynku socjalnego wraz z przyległym zbiornikiem nr 13 Marysieńka i linią energetyczną od GPZ do TRG V. Zamawiający dostarczy Wykonawcy mapę z zaznaczonymi terenami i obiektami podlegającymi ochronie. Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie agencji ochrony osób i mienia. 5. Wykonawca zapewni współpracę swoich służb z systemem alarmowym na terenie zabudowy i budynku socjalnego na polu XXW. Obiekty wyposażone w SSWIN centralki Satel (typ urządzeń: CA-6 i CA-10), czujniki ruchowe PIR oraz dodatkową instalację wg warunków niniejszego przetargu, określoną w punktach II.1.B i C warunków zamówienia. 6. W celu prawidłowego wykonania ochrony : 6.A. Wykonawca zapewni osobę koordynującą pracę posterunków kontrolnych oraz współpracę ze Strefą Przemysłową Jeziórko i organami zewnętrznymi (policja, prokuratura). 6.B. Wykonawca zapewni działanie minimum dwuosobowej grupy interwencyjnej stacjonującej na terenie gminy Tarnobrzeg lub Grębów, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu. 6.C. Wykonawca ma prawo do : 1. Sprawdzania identyfikatorów osobowych czasowych i stałych. 2. Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości. 3. Egzekwowania opuszczenia obiektu (terenu) przez osoby i pojazdy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionym lub stwierdzenia zakłócenia porządku. 4. Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia - w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 5. Dokonywania kontroli osób, bagażu i zawartości ładunku pojazdów na terenie całego obszaru chronionego. 6. Kontroli wszystkich dostępnych, otwartych miejsc, budynków na chronionym obszarze. 7. Kontroli prawidłowości zamknięć obiektów. 8. Zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na chronionym terenie poprzez egzekwowanie obowiązujących przepisów. 9. Sprawdzania stanu trzeźwości pracowników - na wniosek Zamawiającego lub w uzasadnionych przypadkach z własnej inicjatywy. 6.D. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony uzyskanie od służb Zamawiającego informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na ochranianym terenie i obiektach. str. 3

4 6.E. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypadki przy pracy swoich pracowników. W razie zaistnienia wypadku dochodzenie powypadkowe przeprowadza Wykonawca. 6.F. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich dopuszczalnych prawem działań przy zachowaniu maksymalnej staranności w zakresie usług ochrony, w tym zapobiegania i udaremniania prób kradzieży, uszkodzenia lub dewastacji obiektów i mienia będącego własnością Zamawiającego. W przypadku zagarnięcia, zniszczenia lub uszkodzenia mienia znajdującego się na terenie objętym ochroną, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 6.G. W przypadku zaistnienia zdarzeń, o których mowa w pkt. 6.F, każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę umowy oraz organy ścigania. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wielkość zaistniałych szkód. Ad. B. Wymagania minimalne dotyczące instalacji przesyłowej obrazu: Kamera magapikselowa zewnętrzna: - zgodna z ONVIF - rozdzielczość 4Mpix/2688/ kl./s dla 2688x1520, 25 kl./s dla 1920x obiektyw f= mm/f1.2 - kompresja H.264 / MJPEG - dwa niezależne strumienie wideo - przetwornik obrazu 1/2,8 - detekcja ruchu - dualny tryb pracy, tzn. dzienno-nocny - filtr podczerwieni - IR zasięg min. 20 m - obudowa o klasie szczelności IP66 - zdalny podgląd obrazu za pomocą platform mobilnych ios, Android, Windows - obsługa IE, Firefox, - oprogramowanie zarządzające - interfejs w języku polskim - zasilanie - przesyłanie obrazu (np. pasmem bezpłatnym, ilość klatek/sek niezbędne minimum) Wymagana jest współpraca proponowanych urządzeń z dotychczas zamontowanym, pracującym rejestratorem DS-7600, HIK VISIO LINUX Embedded NVR, zamontowanym w biurowcu na zabudowie przemysłowej. str. 4

5 Zamontowane moduły GSM współpracują z centralkami SATEL na obiektach Strefy Przemysłowej Jeziórko : Baza Północ i ośrodek socjalny, oraz ze wskazanym telefonem komórkowym. III. Wykonawca udzieli gwarancji na zakupione i włączone do systemu ochrony urządzenia na okres 24 miesięcy od terminu odbioru. IV. Strony uzgadniają zgłaszanie i dokumentowanie zdarzeń związanych z ochroną mienia w następujący sposób: 1. Każdorazowo zgłoszenie zostanie obustronnie zweryfikowane poprzez wzajemne poinformowanie dowódcy warty i osoby wyznaczonej przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko, o zgłoszonych zdarzeniach. 2. Dowódca ochrony (warty) po powzięciu wiadomości o zdarzeniu informuje osobę wyznaczoną przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko, a następnie zgłasza na policję i jednocześnie organizuje zabezpieczenie mienia i porządku w porozumieniu z policją i właściwymi służbami Zamawiającego, koordynowanymi przez osobę wyznaczoną przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko. 3. Zdarzenia i przebieg podjętych działań strony dokumentują w raportach zmianowych Zamawiającego, dowódcy warty, posterunku oraz właściwymi kopiami meldunków, zgłoszeń na policję. 1. Pracownicy ochrony ochraniający obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy Celem koordynacji działań związanych z ochroną i dozorowaniem mienia wyznacza się: ze strony Wykonawcy...tel... ze strony Zamawiającego mgr inż. Mieczysław Wolak, Kierownik Strefy Przemysłowej Jeziórko, tel. l lub Koordynatorzy odpowiedzialni są za bieżącą realizację postanowień niniejszej umowy oraz zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach z niej wynikających. 3. Celem omówienia bieżącej problematyki ochrony mienia ustala się cotygodniowe operatywne spotkania osoby koordynującej. 4. Na mocy niniejszej umowy w zakresie wykonywania zadań podstawowych ( 1) osobami uprawnionymi do nadzoru pracowników Służby ochrony ze strony Zamawiającego są osoby wyznaczone przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko. 5. Do przekazywania uwag, kontroli realizacji usług i jakości pracy pracowników Wykonawcy ze strony Zamawiającego został wyznaczony Kierownik Strefy Przemysłowej Jeziórko, tel , kom str. 5

6 3 Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego terenu i mienia, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 4 I. Wykonawca zapewni osobę koordynującą pracę posterunków kontrolnych oraz współpracę ze Strefą Przemysłową Jeziórko i organami zewnętrznymi (policja, prokuratura). II. Wykonawca zapewni działanie minimum dwuosobowej grupy interwencyjnej stacjonującej na terenie gminy Tarnobrzeg lub Grębów, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu Wykonawca będzie prowadził Książkę służby dozorowania" w której służba ochrony odnotowywać będzie wszelkie fakty związane z wykonywaniem zlecenia, a w szczególności: a) faktyczny czas pracy pracowników ochrony, b) dane personalne pracowników, c) informacje o interwencjach, d) godziny kontroli patroli ruchomych, e) opis kontrolowanej trasy, f) opis stwierdzonych zdarzeń. 2. Pracownicy służby ochrony będą ubrani w jednakowe, jednoznacznie rozpoznawalne mundury oraz będą posiadali identyfikatory ze zdjęciem, danymi personalnymi i pełnioną funkcją. 3. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w inne środki ochrony określone odrębnymi przepisami. 6 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone czynności z zachowaniem zasad i środków przewidzianych przepisami ustawy o ochronie osób i mienia Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć Służbę ochrony w środki łączności umożliwiające kontaktowanie się ze służbami Strefy Przemysłowej Jeziórko i Policją. 2. Zamawiający może udostępnić potrzebne Wykonawcy media (woda, energia itp.) na podstawie odrębnych umów Wykonawca postępował będzie z należytą starannością w zakresie wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ustnego i pisemnego powiadamiania Zamawiającego (wg obowiązującego harmonogramu dyżurów) o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów. str. 6

7 3. Za szkody spowodowane z winy pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją zlecenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca - zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po pierwszym pisemnym ostrzeżeniu Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 10% wartości cen jednostkowych brutto za jeden miesiąc ochrony. 5. Strony uzgadniają, że w przypadku utraty mienia Zamawiającego, szkody powstałe na skutek zaniedbań służb ochrony pokryje Wykonawca na podstawie : Protokołu z postępowania wyjaśniającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale stron, policji, wartości mienia, protokołu uzgodnień stron, ustalającego wysokość odszkodowania, rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 6. Wykonawca oświadcza że posiada polisę ubezpieczeniową w... seria i nr... na pokrycie szkód za które odpowiada Wykonawca odpowiada za bieżącą ważność kwalifikacji, badań lekarskich oraz szkoleń bhp i p.poż. swoich pracowników realizujących przedmiot umowy. 2. Przed podjęciem robót wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą odbyć szkolenie w zakresie występujących zagrożeń na terenach i obiektach Zamawiającego. Fakt uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa zdrowia szkolona osoba potwierdzi podpisem w prowadzonych przez Zamawiającego rejestrze szkoleń pracowników firm obcych. 10 Ustala się następujące warunki płatności Zamawiającego dla Wykonawcy: l. Za wykonanie zlecenia określonego w l punkt II.1.A. Umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne w wysokości... zł brutto (łącznie z podatkiem VAT), słownie złotych brutto: , na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 2. Za wykonanie zlecenia określonego w l punkt II.1.B. Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (łącznie z podatkiem VAT), słownie złotych brutto: , na podstawie Protokołu odbioru robót, podpisanego przez koordynatorów umowy. 3. Każdorazowo podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół odbioru usługi sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez obie strony. str. 7

8 4. Na podstawie w/w faktury Zamawiający przekazuje na konto Wykonawcy należną kwotę pieniężną w terminie do 30 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, ma nadany NIP Nr i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP... i jest upoważniony do wystawiania faktur. Umowa obowiązuje: pkt II.1.A: od zawarcia umowy do r., z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron za porozumieniem lub z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego; 2. 1 pkt II.1.B: 30 dni od zawarcia umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego; odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) została ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku udowodnionego rażącego niewykonywania przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy i nie reagowania na pisemne upomnienia ze strony Zamawiającego. 3. Strony uzgadniają, że w przypadku współudziału pracowników Wykonawcy w zaborze mienia, spowodowaniu szkód, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym za odszkodowaniem wynikającym z naruszenia warunków umowy. 4. W przypadku niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego przez okres dwóch miesięcy, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Dla zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia ustala się kwotę w wysokości 5 % wartości rocznej umowy z podatkiem VAT, dotyczącej ochrony fizycznej i zabezpieczenia pracy instalacji (pkt II.1.A WZ), wniesioną w formie pieniężnej przed zawarciem umowy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwoty równowartości powstałej szkody w przypadku uznania przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy, polegającego na powstaniu szkody str. 8

9 w mieniu Zamawiającego i prowadzonych w związku z tym postępowań przez organy zewnętrzne (policja, prokuratura), także niezakończonych do dnia obowiązywania umowy. 14 W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia" /tj. Dz. U. z 2014 poz z późn. zm./ i Kodeksu Cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw Wszelkie zmiany treści umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu. 2. Integralną częścią umowy są: a) mapa z zaznaczonymi terenami i obiektami podlegającymi ochronie, b) złożona oferta 16 Ewentualne spory między Stronami, jakie mogą wyniknąć w trakcie obowiązywania umowy rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo Sąd Powszechny. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str. 9