PROTOKÓŁ Nr 11/12. Z POSIEDZENIA KOMISJI BUDŻETU I INFRASTRUKTURY GOSPODARCZEJ z dnia r. godz

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 11/12 Z POSIEDZENIA KOMISJI BUDŻETU I INFRASTRUKTURY GOSPODARCZEJ z dnia r. godz Miejsce obrad: sala konferencyjna Urzędu Gminy Zgierz W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 13 Radnych oraz zaproszeni goście (wg załączonej listy obecności załącznik nr 1 do protokołu). Czas trwania Komisji: Sekretarz obrad: Dominika Stolarska Porządek posiedzenia Komisji Budżetu i Infrastruktury Gospodarczej: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Zatwierdzenie porządku. 3. Rozpatrzenie skargi na działalność Wójta. 4. PIAP-y. 5. Inwestycje w latach Projekty uchwał na XVII Sesję Rady Gminy Zgierz. 7. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. 8. Sprawy różne 9. Zamknięcie posiedzenia Komisji. DO PUNKTU 1. Obrady Komisji Budżetu i Infrastruktury Gospodarczej otworzył Przewodniczący Janusz Chaber. DO PUNKTU 2. Przewodniczący Komisji Janusz Chaber odczytał porządek. Członek Komisji Zbigniew Draczyński powiedział, że nie widzi w porządku obrad tematów, o które wnioskowano w stanowisku Klubu Radnych Lepsza Gmina Rady Gminy Zgierz, a dokładnie: jak przewidziane w planie budżetu Gminy na 2012 rok środki na infrastrukturę wodociągową korespondują z planem, o którym mowa w art. 21 ust.1 ustawy z r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, tj. planem rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych na terenie Gminy. wyłapywanie i hotelowanie bezpańskich psów - rozliczenia za te usługi w latach w rozbiciu na poszczególne miesiące. Przewodniczący Komisji Janusz Chaber powiedział, że tematy te będą omawiane na kolejnym posiedzeniu Komisji. Kolejno poddano pod głosowanie porządek obrad.

2 W głosowaniu udział wzięło 12 osób: - za głosowało 11 osób, - głosów przeciwnych nie było, - 1 osoba wstrzymała się od głosu. Porządek został przyjęty. DO PUNKTU 3. Członkowie Komisji zostali zapoznani ze skargą pana Janusza Kowirandy na działalność pana Zdzisława Rembisza - Wójta Gminy Zgierz (załącznik nr 2 do protokołu) oraz z odpowiedzią Wójta Gminy Zgierz (załącznik nr 3 do protokołu). W dyskusji: Członek Komisji Dariusz Sędzicki powiedział, że skarga była między innymi przedmiotem obrad posiedzenia Komisji Infrastruktury Społecznej Rady Gminy Zgierz. Na wniosek Radnej Grażyny Ojrzyńskiej skarga została przekazana do Komisji Budżetu i Infrastruktury Gospodarczej Rady Gminy Zgierz celem zapoznania się ze wszystkimi materiałami. Członek Komisji Zbigniew Draczyński powiedział, że z uzyskanych informacji wynika, że Urząd Wojewódzki uchylił Zarządzenie Wójta. Następnie Wójt złożył odwołanie do Sądu Administracyjnego w sprawie uchylonego Zarządzenia. Sąd podtrzymał decyzję Wojewody. Radny zapytał, czy w przypadku kiedy Sąd podtrzymuje decyzję Wojewody o nieprawomocnym wydaniu Zarządzenia, to wszelkie następstwa z tego wynikające nie powinny wrócić do stanu początkowego. Radny stwierdził, że jeżeli coś zostało wprowadzone w obieg prawny na podstawie Zarządzenia, które zostało uchylone, to wszystkie sprawy, które zostały wygenerowane w związku z tym Zarządzeniem powinny zostać uchylone z adnotacją o nieważności. Członek Komisji zapytał, czy poinformowano prokuratora, że sprawozdanie z prac Komisji czy raport Komisji uważać powinno się za niebyłe. Przewodniczący Komisji Janusz Chaber zapytał, czy Zastępca Wójta Marek Kominiak chciałby zabrać głos w sprawie. Zastępca Wójta Marek Kominiak odpowiedział, że nie będzie się do tego odnosił. Powiedział, że wszystko zostało zawarte w odpowiedzi, jakiej udzielono pisemnie. Przewodniczący Komisji Janusz Chaber zapytał, czy ktoś jeszcze chciałby zabrać głos w sprawie. W związku z brakiem dyskusji przystąpiono do głosowania nad zasadnością skargi. W głosowaniu udział wzięło 12 osób: - za głosowało 5 osób, - 7 osób głosowało przeciw, - głosów wstrzymujących się nie było, - 1 osoba nie wzięła udziału w głosowaniu. Skargę uznano za niezasadną. DO PUNKTU 4. Temat przedstawił Kierownik Referatu Informatyki Jacek Felczak. Powiedziane zostało, że do końca 2011 roku działało 5 PIAP-ów: w Słowiku, Szczawinie, Dzierżąznej, Giecznie i Grotnikach. Z początkiem nowego roku zamknięto dwa Punkty: w Dzierżąznej i Giecznie. Zaplanowano zmiany godzin pracy Punktów z początkiem lutego z na Kolejno przedstawiono informację na temat kosztów poniesionych na utrzymanie PPDI w roku 2011.

3 Placówka: PPDI Słowik. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto): 100,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 1.476,- zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 6.600,- zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,96 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,96 zł. Ilość wpisów w zeszycie odwiedzin w 2011 roku: Uśredniona miesięczna ilość odwiedzin: 101. Placówka: PPDI Szczawin. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto): 150,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 2.214,- zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 6.600,- zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,56 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,56 zł. Ilość wpisów w zeszycie odwiedzin w 2011 roku: Uśredniona miesięczna ilość odwiedzin: 298. Placówka: PPDI Dzierżązna. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto) 200,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto) 2.952,- zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 6.600,- zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,65 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,65 zł. Ilość wpisów w zeszycie odwiedzin w 2011 roku: Uśredniona miesięczna ilość odwiedzin: 137. Placówka: PPDI Gieczno. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto): 100,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 1.476,- zł. Koszt energii elektrycznej: 1.538,52 zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 6.600,- zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,55 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,07 zł. Ilość wpisów w zeszycie odwiedzin w 2011 roku: Uśredniona miesięczna ilość odwiedzin: 113. Placówka: PPDI Grotniki. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto): 92,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 1.357,92 zł. Koszt usług serwisowych w skali roku: 50,- zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 6.600,-zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,53 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,45 zł. Ilość wpisów w zeszycie odwiedzin w 2011 roku: Uśredniona miesięczna ilość odwiedzin: 433. Łącznie: Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 9.475,92 zł. Koszt usług serwisowych w skali roku: 50,- zł. Koszt energii elektrycznej: 1.538,52 zł. Koszt umów zleceń w skali roku: ,-zł. Roczny koszt utrzymania pracowników (umowy o pracę): ,25 zł. Łączny koszt utrzymania placówek w skali roku: ,69 zł. Ilość wpisów w zeszytach odwiedzin w 2011 roku: Uśredniona miesięczna ilość odwiedzin: Przedstawiono szacowane koszty utrzymania PPDI w roku Placówka: PPDI Słowik. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto): 100,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu: (brutto): 1.476,- zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 550,- zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,83 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,83 zł. Placówka: PPDI Szczawin. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto): 150,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 2.214,- zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 550,- zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,33 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,33 zł. Placówka: PPDI Grotniki. Usługa dostępu do Internetu (miesięczna opłata netto): 92,- zł. Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 1.357,92 zł. Koszt umowy zlecenia w skali roku: 550,-zł. Roczny koszt utrzymania pracownika (umowa o pracę): ,02 zł. Łączny koszt utrzymania placówki w skali roku: ,94 zł.

4 Podsumowując: Roczny koszt dostępu do Internetu (brutto): 5.047,92 zł. Koszt umów zleceń w skali roku: 1.650,- zł. Roczny koszt utrzymania pracowników (umowy o pracę): ,18 zł. Łączny koszt utrzymania placówek w skali roku: ,10 zł. W dyskusji: Członek Komisji Piotr Gadomski zapytał, jakie są oszczędności wynikające z zamknięcia dwóch z Punktów. Zapytał, do kiedy PIAP-y muszą być utrzymywane. Padło pytanie dotyczące dalszego przeznaczenia lokali, w których znajdowały się PIAP-Y. Zapytano, co stanie się ze sprzętem, z którego tam korzystano. Kierownik Referatu Informatyki Jacek Felczak powiedział, że szkoły w Giecznie i Besiekierzu Rudnym wystąpiły z prośbą o przekazanie im w/w sprzętu. 2-3 komputery pozostałyby w Urzędzie, resztę przekazanoby do szkół. Lokalne zostaną zdane administratorom budynków, czyli GZK i GOK. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że w ubiegłym roku łączny koszt utrzymania PIAP-ów wyniósł ,69 zł. Na ten rok przewiduje się koszty rzędu ,10 zł. Wynika z tego, że oszczędności były rzędu około ,- zł. Przypomniała, że PIAP-y powstały w związku z Projektem realizowanym przez Gminę Zgierz. Projekt dotyczył informatyzacji Urzędu, zakupu sprzętu do Urzędu, połączenia Urzędu systemem elektronicznego obiegu dokumentów z jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz utworzenia 5 PIAP-ów. Projekt wdrażany był w poprzednim okresie finansowania i datę zachowania celów projektu liczy się od podpisania umowy. Oznacza to, że Projekt zakończył się w ramach celów utrzymania Projektu we wrześniu 2011 r. Podjęto działania zmniejszające koszty funkcjonowania Punktów. Wójt Gminy Zgierz zadecydował o likwidacji dwóch PIAP-ów. Analizowano obszar Gminy pod kątem dostępu do Internetu przez mieszkańców. Stwierdzono, że Dzierżązna jest miejscem, gdzie dostęp do Internetu jest dobry. W bliskiej okolicy, w miejscowości Biała, konkretnie w budynku szkoły w ramach kolejnego Projektu Multimedialne Centrum Komputerowe można korzystać ze sprzętu komputerowego. Zamiast w Dzierżąznej w GOK-u można korzystać z Internetu w szkole. Stąd decyzja o likwidacji Punktu w GOK w Dzierżąznej. O zamknięciu Punktu w Giecznie zadecydował fakt, iż wielu mieszkańców jest odbiorcą indywidualnym. Pozostałe trzy Punkty zostały utrzymane z uwagi na to, że w Szczawinie dostęp do Internetu dla indywidualnego odbiorcy jest cały czas ograniczony, podobnie w Grotnikach i Słowiku. Członek Komisji Zbigniew Draczyński zauważył, że powiedziane zostało, że przeanalizowano dostępność do Internetu w miejscowości Gieczno i okolicy na podstawie informacji uzyskanych od przedsiębiorcy, dostawcy Internetu. Radny zapytał, czy tego rodzaju analizy przeprowadzono również dla pozostałych miejscowości. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że w Grotnikach dostawcą Internetu do szkoły jest Netia. Nie przeprowadzano dokładnej analizy, nie należy to bowiem do zadań Gminy. Członek Komisji Zbigniew Draczyński powiedział, że jeszcze przed chwilą powiedziane zostało coś innego. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że dwie firmy TPNet i EURON prowadzą działania mające na celu współpracę z Gminą. Firmy chciałyby wejść na teren Gminy i świadczyć usługę jako dostawca ostatniej linii dla indywidualnych odbiorców. Gmina nie posiadała inwentaryzacji związanej z tego rodzaju infrastrukturą. Zasady zostały narzucone przez Ministerstwo obecnie Informatyzacji. W ubiegłym roku przeprowadzono inwentaryzację. Na obszarach gmin, firmy zajmujące się dostarczaniem sygnału do odbiorcy indywidualnego mogą brać udział w projekcie w ramach programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, związanego z dofinansowaniem dla tych podmiotów w celu dostarczania sygnału, dostępu do Internetu na tych obszarach, które nie są ekonomicznie opłacalne, między innymi na terenie naszej Gminy. Informacje te uzyskano od ww. firm. Dowiedziano się, że na ww. obszarach

5 dostęp do Internetu jest ograniczony. Gmina sama nie jest w stanie przeprowadzić tego rodzaju analizy. Opierano się na danych, które podały firmy, nie przeprowadzono analizy w terenie. Członek Komisji Zbigniew Draczyński stwierdził, że jest zdumiony. Powiedział, że informacje firm o rynku są poufne. Zauważył, że za tego rodzaju informacje płaci się duże pieniądze. Radny stwierdził, że dziwi go fakt, że firma udziela tego rodzaju informacji. Kierownik Referatu Informatyki Jacek Felczak powiedział, że nie podana została informacja ilu osobom konkretnie świadczona jest usługa. W momencie likwidacji PIAP-u w Giecznie, firma chce utrzymać tam maszt. Wynika z tego, że musi to być dla niej opłacalne. Członek Komisji Marian Jóźwiak zapytał, czy Gmina jest płatnikiem VAT. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska odpowiedziała, że informacji na ten temat może udzielić Skarbnik Gminy. Członek Komisji Marian Jóźwiak zapytał, na jakiej podstawie określono dostęp mieszkańców miejscowości Szczawin i okolic do Internetu. Radny stwierdził, że obecnie nie ma problemu z dostępem do Internetu. Nadmienił, że placówka szkolna w Szczawinie boryka się z problemami lokalowymi. Zapytał, czy wzięto pod uwagę to, że od roku szkolnego 2012/2013 potrzebne będzie dodatkowe pomieszczenie w szkole w Szczawinie. W budynku szkolnym jest biblioteka i PIAP, a zajęcia prowadzone są w przepełnionych klasach. Radny stwierdził, że warunki nauczania dzieci są ograniczone. Zauważył, że placówka szkolna jest statutowo zobowiązana do kształcenia i świadczenia usług w ramach programów oświatowych. Członek Komisji Grażyna Ojrzyńska powiedziała, że podczas omawiania tematu przenosin biblioteki z Białej do Dzierżąznej mówiło się, że ułatwi to dostęp do biblioteki i umożliwi korzystanie z niej większej liczbie osób. Teraz okazuje się, że likwiduje się PIAP w Dzierżąznej. Nasuwa się pytanie co do celowości przenosin biblioteki. Radna poprosiła radnego z tego terenu, aby zainteresował się sprawą. Członek Komisji Maria Migdalska zapytała, kiedy został uruchomiony PIAP w Słowiku. Wnioskowała o podanie daty dziennej. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że Radna otrzyma informację dotyczącą daty podpisania projektu i terminu zakończenia projektu. Powiedziane zostało, że projekt zakończył się w 2007 roku, a zachowanie celu Projektu musiało być kontynuowane do okresu pięciu lat od daty podpisania umowy. Członek Komisji Maria Migdalska powiedziała, że w szkole w Słowiku są problemy lokalowe. PIAP znajduje się w budynku szkolnym. Radna zaapelowała, aby planując budżet na przyszły rok przemyśleć sprawę zwrotu pomieszczenia, w którym mieści się PIAP, szkole. Powiedziała, że warto byłoby poznać opinię środowiska, które wyraziłoby swoje zdanie na temat potrzeby utrzymywania PIAP-ów. Należałoby w tym celu zorganizować spotkanie z mieszkańcami. Radna powiedziała, że w pomieszczeniu, w którym znajduje się PIAP, mogłyby odbywać się dodatkowe zajęcia bądź mogłaby mieścić się biblioteka szkolna. Członek Komisji Marian Jóźwiak powiedział, że chciałby, aby rozważono możliwość likwidacji pozostałych trzech PIAP-ów. Członek Komisji Barbara Kaczmarek powiedziała, że w obecnych czasach nie ma problemu z dostępem do Internetu. Zasugerowała, aby środki, które przeznacza się na utrzymanie PIAP-ów, przeznaczyć na kursy językowe dla dzieci. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że pomieszczenie w szkole w Słowiku, w którym znajduje się PIAP, było kiedyś pomieszczeniem gospodarczym. Remont pomieszczenia został wykonany na koszt budżetu Gminy. Szkoła nie pokrywała kosztów remontu pomieszczenia. Analizowano koszty związane z funkcjonowaniem PIAP-ów, również związane z ogrzewaniem i energią elektryczną. Szkoła pokrywa koszty ogrzewania i energii elektrycznej, natomiast Gmina pokrywa koszty dostępu do Internetu dla kierowników jednostek organizacyjnych, czyli dla szkół. Stwierdzono, że nie

6 będzie się wzajemnie obciążać fakturami, dlatego też Gmina płaci za dostęp do Internetu, a szkoła za ogrzewanie i elektryczność. Podczas spotkania, które odbyło się w związku z tym tematem każda ze stron przystała na ww. warunki. Członek Komisji Maria Migdalska powiedziała, że wszystko się zgadza. Niemniej jednak trzeba było postawić prowizoryczną komórkę, która spełnia funkcję pomieszczenia gospodarczego. Szkoła nie poniosła kosztów, wykonali to rodzice w ramach czynu społecznego. Radna powiedziała, że szkoła ma własny dostęp do Internetu i z przyłącza, które posiada dyrektor szkoły, bardzo rzadko korzysta. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że jeżeli zostanie podjęta decyzja o odłączeniu przyłącza to zostanie to zrobione. Członek Komisji Maria Migdalska powiedziała, że w temacie utrzymania PIAP-ów powinno wypowiedzieć się społeczeństwo. Członek Komisji Marek Telenda powiedział, że popiera pomysł Radnej Migdalskiej. Uważa, że społeczeństwo powinno wypowiedzieć się w sprawie dalszego funkcjonowania PIAP-ów. Stwierdził, że mimo wszystko nie każdy ma dostęp do Internetu. Członek Komisji Zbigniew Draczyński zapytał, jakie są koszty zamknięcia dwóch PIAP-ów, głównie w kontekście wypowiedzenia umowy o pracę. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska powiedziała, że w kontekście umów, które były zawarte nie ma żadnych kosztów. Umowy były zawierane na czas określony. W takim przypadku wypowiedzenie daje się z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Nie ma z tego tytułu również odpraw, urlopy zostały udzielone. Umowy - zlecenia były odnawiane corocznie. Sekretarz powiedziała, że we wszystkich PIAP-ach umowy były zawierane na tych samych zasadach. Członek Komisji Zbigniew Draczyński wnioskował o podjęcie procedury związanej z zamknięciem pozostałych trzech PIAP-ów. Wskazał, aby środki zaoszczędzone z tego tytułu przeznaczyć na dofinansowanie nauki języków obcych w tych szkołach dla dzieci. Pierwszą część wniosku poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 12 osób: - za głosowały 3 osoby, - 7 osób głosowało przeciw, - 2 osoby wstrzymały się od głosu. Członek Komisji Grażyna Ojrzyńska wnioskowała o przeanalizowanie możliwości likwidacji pozostałych PIAP-ów po przeanalizowaniu stanowisk dyrekcji szkół oraz rady rodziców. Wniosek poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 13 osób: - za głosowało 11 osób, - 1 osoba głosowała przeciw, - 1 osoba wstrzymała się od głosu. DO PUNKTU 5. Temat przedstawiła Kierownik Referatu Infrastruktury Ewa Lewińska. Powiedziała, że opracowane zostały dokumentacje projektowe, które czekają na realizację, z zakresu: wodociągów -13, dróg - 9, oświetlenia ulicznego - 6, w trakcie opracowania są 3, z zakresu budynków i obiektów budowlanych: ośrodki, świetlice i boiska ogółem 7. W trakcie opracowania jest projekt dla Kaniej Góry.

7 Zadania z zakresu sieci wodociągowych i stacji wodociągowych. Rozbudowa stacji wodociągowej w Kotowicach - opracowana została dokumentacja, pozwolenie na budowę - październik 2009 roku, termin rozpoczęcia realizacji inwestycji: październik 2012 roku. Zadania z zakresu modernizacji sieci wodociągowej z rur azbestocementowych na PCV, opracowana została dokumentacja na wymianę rur w Giecznie w ulicy św. Józefa, w ulicy Podleśnej i w ulicy św. Józefa w zakresie drogi wojewódzkiej. Dokumentacje zostały opracowane w 2009 roku, prace powinny zostać rozpoczęte przed listopadem 2012 roku. Rozbudowa sieci wodociągowej w miejscowości Grotniki ul. Ozorkowska i Zakątna. Opracowana została dokumentacja, pozwolenie na budowę otrzymano w 2010 roku, graniczny termin rozpoczęcia inwestycji - maj 2013 roku. Rozbudowa sieci wodociągowej w Jedliczu A ulica Podrzeczna i Jedlinowa, graniczny termin rozpoczęcia inwestycji - maj 2013 roku. Sieć wodociągowa na odcinku Ciosny - Rosanów, krótki odcinek rzędu około 70 m, pozwolenie rok, termin rozpoczęcia inwestycji - czerwiec 2013 roku. Budowa sieci wodociągowej w Grotnikach ulica Grabowa, pozwolenie rok, termin rozpoczęcia inwestycji - czerwiec 2013 roku. Budowa sieci wodociągowej w Rosanowie ulica Kwiatowa, pozwolenie rok, termin rozpoczęcia inwestycji - lipiec 2013 roku. Budowa sieci wodociągowej w Glinniku ulica Janowska, pozwolenie na budowę - październik 2010 roku, termin rozpoczęcia inwestycji - październik 2013 roku. Budowa sieci wodociągowej w Lućmierzu, pozwolenie na budowę - listopad 2010 roku, termin rozpoczęcia inwestycji - listopad 2013 roku. Budowa sieci wodociągowej w Rosanowie ulica Polna, pozwolenie na budowę: grudzień 2011 roku, termin rozpoczęcia inwestycji - grudzień 2014 roku. Powiedziane zostało, że do realizacji jest również drugi etap sieci wodociągowej w miejscowości Wiktorów, pozwolenie z 2008 roku. Z uwagi na to, że pierwszy etap został zrealizowany w ubiegłym roku można mieć maksymalnie do dwóch lat przerwy w kontynuacji zadania. Prace zakończyły się 11 sierpnia, takie są wpisy w dzienniku budowy. Sierpień 2013 roku to ostateczny termin rozpoczęcia drugiego etapu. Z zakresu dróg gminnych - większość opracowań jest z 2010 roku. Przebudowy dróg nie podlegały pozwoleniom na budowę, a jedynie zgłoszeniom. W związku z tym na rozpoczęcie realizacji zadania są dwa lata. Przebudowa drogi w Słowiku ulica Szkolna, zgłoszenie: październik 2009 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania: październik 2011 roku. Przebudowa drogi w Lorenkach, zgłoszenie: grudzień 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania: grudzień 2012 roku. Przebudowa drogi w Józefowie, zgłoszenie: grudzień 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania: grudzień 2012 roku. Przebudowa ulicy Ogrodowej w miejscowości Grotniki, zgłoszenie: grudzień 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania: grudzień 2012 roku. Przebudowa drogi w Śladkowie, zgłoszenie: grudzień 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania: grudzień 2012 roku.

8 Przebudowa ulicy Sosnowej w miejscowości Samotnik, zgłoszenie: grudzień 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania: grudzień 2012 roku. Przebudowa drogi w miejscowości Bądków, zgłoszenie: grudzień 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania: grudzień 2012 roku. Powiedziane zostało, że oprócz dróg na zgłoszenia są dwie inne drogi. Przebudowa ulicy A. Szukalskiej, Dąbrówka Strumiany - Dąbrówka Marianka, decyzja z kwietnia 2010 roku, uprawomocniła się w czerwcu 2010 roku. Rozbudowa drogi gminnej nr E ulica Łanowa, Kasztanowa, relacji Lućmierz Las, Rosanów, Dąbrówka Wielka, decyzja z września 2011, uprawomocniła się w listopadzie 2011 roku. Zadania z zakresu oświetlenia ulicznego. Opracowano sześć dokumentacji, na które są pozwolenia. Dwie dokumentacje są w trakcie opracowania, w bieżącym roku planuje się opracowanie kolejnej. Budowa oświetlenia Dzierżązna - Biała, pozwolenie z 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania przed sierpniem 2013 roku. Budowa oświetlenia w Szczawinie ul. Strażacka, Leśna, pozwolenie z czerwca 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania przed czerwcem 2013 roku. Budowa oświetlenia w Kęblinach ulica Grzybowa, pozwolenie z lipca 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania przed lipcem 2013 roku. Budowa oświetlenia w Słowiku ulica Szkolna, pozwolenie z sierpnia 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania sierpień 2013 roku. Budowa oświetlenia w Emilii ulica Działkowa, pozwolenie z sierpnia 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania sierpień 2013 roku. Budowa oświetlenia w Skotnikach ulica Rzemieślnicza, pozwolenie z czerwca 2011 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania czerwiec 2014 roku. Budowa oświetlenia w Ustroniu ulica Borówkowa, Giecznie od Ośrodka Zdrowia do CPN, pozwolenie z 2012 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadań 2015 rok. Pozostałe opracowania projektowe. Projekt budowy wielofunkcyjnego boiska sportowego przy Szkole Podstawowej w Dąbrówce Wielkiej, zgłoszenie z 1 grudnia 2009 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania 1 grudzień 2011 roku. Dostosowanie Ośrodków: w Słowiku, pozwolenie z czerwca 2009 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania czerwiec 2012 roku; w Smardzewie pozwolenie z lipca 2009 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania lipiec 2012 roku. Budowa domów socjalnych w miejscowości Lućmierz, pozwolenie z czerwca 2010 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania czerwiec 2013 roku. Budowa wielofunkcyjnego boiska w sportowego w Grotnikach, zadanie na zgłoszenie, pozwolenie z 1 grudnia 2007 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania 1 grudnia 2009 roku. Remont świetlicy wiejskiej w Jedliczu A, pozwolenie na budowę z maja 2011 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania do maja 2014 roku. Budowa Ośrodka Zdrowia w miejscowości Biała, pozwolenie na budowę z grudnia 2011 roku, termin rozpoczęcia realizacji zadania grudzień 2014 roku. Przedstawione zostały zadania, które nie zostały zrealizowane, a na które są projekty.

9 W dyskusji: Członek Komisji Piotr Gadomski powiedział, że w hydroforni w Kotowicach jakieś prace były już wykonywane. Kierownik Referatu Infrastruktury Technicznej Ewa Lewińska odpowiedziała, że GZK we własnym zakresie dokonywał pewnych prac, nie jest jednak w tym momencie przygotowana, aby udzielić informacji, jakie to były prace. Powiedziała, że rozbudowa obejmuje dostawienie zbiorników wyrównawczych, czyli tego co zostało zrobione w Kęblinach i w Białej. Członek Komisji Maria Migdalska zapytała, co dzieje się z inwestycjami, które były na zgłoszenie. Kierownik Referatu Infrastruktury Technicznej Ewa Lewińska odpowiedziała, że kiedy dokumentacje były jeszcze ważne, wytyczono zadania, aby dokumentacje nie straciły ważności. Członek Komisji Grażyna Ojrzyńska powiedziała, że należałoby przeanalizować harmonogram działań inwestycyjnych i być może zrezygnować z inwestycji, które zostały rozpoczęte być może ich realizacja nie jest potrzebna w takim zakresie, dla jakiego zostały przygotowane projekty. DO PUNKTU 6. Kolejno omówiono projekty uchwał: - zmieniająca Uchwałę Nr XV/127/11 Rady Gminy Zgierz z dnia 15 grudnia 2011 roku w sprawie określenia wzorów deklaracji i informacji podatkowych Zmiana uchwały wynika z uwag Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz ustawowej zmiany terminu składania deklaracji na podatek od nieruchomości. Termin składania deklaracji na podatek od nieruchomości na dany rok budżetowy był do dnia 15 stycznia, a po zmianie jest do dnia 31 stycznia. Zmiana tego terminu dotyczy tylko deklaracji na podatek od nieruchomości. Zmiany wynikające z uwag RIO dotyczą uszczegółowienia zapisów w deklaracji i informacji, które mają doprowadzić do zgodności z zapisami w uchwale w sprawie określenia stawek w podatku od nieruchomości jak i zapisów ustawowych. Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 11 osób: - za głosowało 7 osób, - 4 osoby wstrzymały się od głosu, - głosów przeciw nie było, - 1 osoba nie wzięła udziału w głosowaniu. - oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowej oznaczonej działką numer 203/1 z równoczesnym przeniesieniem naniesień budowlanych położonej w miejscowości Kania Góra w drodze przetargu Projekt uchwały dotyczy przeznaczenia do oddania w użytkowanie wieczyste działki 203/1 o pow m 2, położonej w miejscowości Kania Góra przy ulicy Strażackiej na rzecz p. Czarneckiej, która ww. nieruchomość użytkuje i dzierżawi od kilkunastu lat. Nieruchomość stanowiła własność jej rodziców. Projekt uchwały przygotowany został z myślą o oddaniu w użytkowanie wieczyste tej nieruchomości w drodze bezprzetargowej. W dyskusji: Radny Marek Telenda powiedział, że w poprzedniej kadencji, kiedy przedstawiano podobny projekty uchwały, Radni zawsze byli za przekazaniem takiej nieruchomości. Radny nadmienił, że sprawę zna

10 bardzo dobrze. Sprawa przeciąga się w czasie, stwierdził, że należy ją zakończyć przekazując nieruchomość zainteresowanej. Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 12 osób: - za głosowało 9 osób, - 2 osoby były przeciw, - 1 osoba wstrzymała się od głosu, - 1 osoba nie wzięła udziału w głosowaniu. - sprzedaży w drodze bezprzetargowej działki położonej w obrębie Grotniki, miejscowość Grotniki, oznaczonej numerem ewidencyjnym 199/4 Projekt uchwały dotyczy przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej działki położonej w miejscowości Grotniki oznaczonej numerem ewidencyjnym 199/4 o powierzchni 98 m 2. Mieszkaniec tej miejscowości wystąpił do Urzędu Gminy z wnioskiem o wykupienie części działki 199/3 w miejscowości Grotniki. Wykup takiej działki wymaga uzgodnienia z sąsiadem. Uzgodnienie jest pozytywne, również pozytywną opinię wydała Rada Sołecka tej miejscowości. Wobec takiej opinii zlecony został podział działki i wydzielona została działka 199/4 o pow. 98 m 2. Radna Grażyna Ojrzyńska poinformowała, że przedstawiony projekt uchwały został zaopiniowany pozytywnie przez Komisję Rolnictwa i Ochrony Środowiska. Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 9 osób: - za głosowało 9 osób, - głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było, - 4 osoby nieobecne. - zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z/s w Zgierzu Projekt uchwały omówiła Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej p. Małgorzata Bibel. Proponowana uchwała dotyczy zmian w Statucie GOPS w związku z prowadzonymi nowymi zadaniami wynikającymi z ustawy, która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2012 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Przedstawiony projekt uchwały dotyczy zaktualizowania przepisów obowiązujących i wprowadzenia zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. Wymaga się również prowadzenia punktów konsultacyjnych dla osób wymagających pomocy oraz wprowadza się zadania wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Zgodnie z ww. ustawą jednym z obowiązków Gminy będzie powołanie asystentów do spraw wspierania rodziny. Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 9 osób: - za głosowało 9 osób, - głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było, - 4 osoby nieobecne. Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska nadmieniła, że przygotowany zostanie projekt uchwały w sprawie oświadczenia zawierającego stanowisko w sprawie obniżenia dostępności świadczeń w zakresie ratownictwa medycznego oraz ambulatoryjnej opieki specjalistycznej dla mieszkańców Gminy Zgierz. Powiedziała, że w związku z sytuacją, która zaistniała od 1 stycznia br. o obniżeniu dostępności, zwłaszcza do ratownictwa medycznego, które objęło również powiat zgierski, przygotowany został projekt uchwały. Pogotowie ratunkowe w tej chwili jest już obsługiwane z Łodzi, spowoduje to zmniejszenie dostępności, wydłuży się czas dojazdu. Niepodpisany został również kontrakt z

11 Wojewódzkim Szpitalem w Zgierzu na szpitalny oddział ratunkowy przez NFZ. Prowadzone są działania, aby jednak kontrakt został podpisany. Nie został również podpisany kontrakt na ambulatoryjne usługi specjalistyczne typu chirurgia, rehabilitacja, stomatologia z Miejskim Zespołem Przychodni Rejonowych w Zgierzu. DO PUNKTU 7. W związku z uwagami do protokołu zostanie on poddany pod głosowanie na kolejnym posiedzeniu Komisji. DO PUNKTU 8. Podczas posiedzenia Komisji złożono następujące wnioski: Radny Marian Jóźwiak: - czy Gmina jest płatnikiem VAT. Radna Maria Migdalska: - podać datę dzienną uruchomienia PIAP-u w szkole w Słowiku (data podpisania umowy na Projekt) oraz termin - datę dzienną zakończenia Projektu. Radny Zbigniew Draczyński: - odkrzaczyć ulicę Ozorkowską od ulicy Granicznej do Starej Drogi. DO PUNKTU 9. W związku z wyczerpaniem tematów obrady Komisji Budżetu i Infrastruktury Gospodarczej zostały zamknięte. Sekretarz obrad Przewodniczący obrad (-) Dominika Stolarska (-) Janusz Chaber