PROTOKÓŁ Nr 25/13. Z POSIEDZENIA KOMISJI INFRASTRUKTURY SPOŁECZNEJ z dnia r. godz. 8 15

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 25/13 Z POSIEDZENIA KOMISJI INFRASTRUKTURY SPOŁECZNEJ z dnia r. godz Miejsce obrad: sala konferencyjna Urzędu Gminy Zgierz W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 10 Radnych oraz zaproszeni goście (wg załączonej listy obecności załącznik nr 1 do protokołu). Czas trwania Komisji: Sekretarz obrad: Dominika Stolarska Porządek posiedzenia Komisji Infrastruktury Społecznej: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Zatwierdzenie porządku. 3. Miejsca Pamięci Narodowej - stan obecny oraz planowane prace remontowe. 4. Gospodarka gminnymi zasobami mieszkaniowymi. Stan mieszkań komunalnych. Planowane remonty. 5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. 6. Sprawy różne. 7. Zamknięcie posiedzenia Komisji. DO PUNKTU 1. Obrady Komisji Infrastruktury Społecznej otworzył Przewodniczący Piotr Gadomski. DO PUNKTU 2. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski odczytał porządek i poddał go pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 9 osób (1 osoba nieobecna): - za głosowało 9 osób, - głosów przeciw i wstrzymujących się nie było. DO PUNKTU 3. Temat omówiła Kierownik Referatu Rozwoju, Promocji i Kultury Wioleta Głowacka (załącznik nr 2 do protokołu). Poinformowała, że Gmina zajmuje się remontami i utrzymaniem Miejsc Pamięci Narodowej takich jak: kwatera żołnierzy 28 pułku Strzelców Kaniowskich, poległych we wrześniu 1939 r. w bitwie w pobliskich Kęblinach, (cmentarz parafialny) w Białej, pomnik Józefa Piłsudskiego w Białej. GOK natomiast dba o Miejsca Pamięci Narodowej na jego terenie, to jest w Dzierżąznej: dwa pomniki poświęcone dzieciom więzionym w filii obozu dla dzieci z ul. Przemysłowej w Łodzi. Kierownik nadmieniła, że pozostałe Miejsca Pamięci Narodowej w miejscowości Biała, znajdujące się przy kościele, utrzymywane są przez księdza, a przez Szkołę Podstawową te znajdujące się na terenie szkoły. Podkreśliła, że miejsca te są również utrzymywane przez mieszkańców. Pomnik w Giecznie - symboliczny grób żołnierzy poległych we wrześniu 1939 r. - utrzymywany jest w należytym porządku przez mieszkańców.

2 Natomiast w Kęblinach pomnik żołnierzy 28 pułku Strzelców Kaniowskich, poległych we wrześniu 1939 r. w bitwie o Kębliny, utrzymywany jest przez Gminę. Masowe groby ludności pomordowanej w czasie okupacji w Lućmierzu oraz pomnik poświęcony mieszkańcom Rogoźna, zamordowanym przez Wehrmacht we wrześniu 1939 r., utrzymywane są przez miejscową społeczność. Podkreśliła, że wszystkie pomniki w chwili obecnej są w należytym stanie, zakonserwowane, odnowione. Nadmieniła, że w budżecie na 2013 rok na ten cel zaplanowane jest 4 000,- zł. Poinformowała, że zamówiono krzyż do Lućmierza, który złamał się podczas ubiegłorocznej wichury. Koszt zamówienia to 2 000,-zł. W dyskusji: Członek Komisji Maria Migdalska nadmieniła, że w Słowiku znajduje się stary poniemiecki cmentarz, za starą szkołą. Zapytała, czy utrzymanie tego miejsca w porządku i dbanie o nie, leży w gestii Gminy. Kierownik Referatu Rozwoju, Promocji i Kultury Wioleta Głowacka odpowiedziała, że Gmina nie zajmowała się tym miejscem. Członek Komisji Maria Migdalska zapytała, czy były jakieś zapytania o to miejsce. Kierownik Referatu Rozwoju, Promocji i Kultury Wioleta Głowacka odpowiedziała, że nie dotarły do niej takie informacje. Członek Komisji Paweł Pietrzak sprostował podaną informację i powiedział, że kwatera na cmentarzu ewangelickim w Rosanowie jest nadal czynna. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zauważył, że Izba Pamięci Narodowej w Szkole Podstawowej w Białej nie została ujęta w remontach z 2007 roku. Kierownik Referatu Rozwoju, Promocji i Kultury Wioleta Głowacka odpowiedziała, że Gmina nie pokrywała kosztów remontu tego miejsca. Nadmieniła, że szkoła sama zajmuje się utrzymaniem tego miejsca. DO PUNKTU 4. Temat omówił pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak (załącznik nr 3 i 4 do protokołu). W dyskusji: Członek Komisji Marek Telenda zapytał o sprzedaż lokali. Przypomniał, że Rada Gminy podjęła swego czasu uchwałę, aby lokale były sprzedawane. Zapytał, czy są osoby zainteresowane wykupem tych lokali. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że jest zainteresowanie wykupem tych lokali. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz poinformował, że sprzedaż lokali jest realizowana. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak nadmienił, że w materiałach dostarczonych radnym zawarta jest informacja, które z lokali są przeznaczone do sprzedaży, a które są w trakcie sprzedaży (załącznik nr 5 do protokołu). Członek Komisji Maria Migdalska zapytała o budynek po byłym posterunku policji w Słowiku. Zapytała, co by było, gdyby znalazła się osoba zainteresowana wydzierżawieniem budynku, która w ramach dzierżawy wykonałaby jego kapitalny remont. Zapytała, czy jest w ogóle możliwość skorzystania z takiej opcji, jeżeli pojawiłaby się taka możliwość, czy też budynek musi zostać z przeznaczeniem na lokale mieszkalne, jak zostało to zapisane. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz odpowiedział, że budynek musi być z przeznaczeniem na lokale mieszkalne, jak zostało to ustalone i zapisane. Nadmienił, że można rozeznać temat w sprawie możliwości zmiany przeznaczenia budynku.

3 Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał o budynki komunalne z lokalami socjalnymi. Zapytał, które są zajmowane przez lokatorów, a w których nikt nie mieszka. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że w Ustroniu na ul. Chopina 9 jest jeden lokal wolny, jest to lokal komunalny. Nadmienił, że są dwa niezamieszkałe od roku lokale w Besiekierzu Rudnym w Starej Szkole. Powiedział, że GZK podjęło próbę odzyskania tych lokali. Są to lokale socjalne. W umowie jest zapis, że jeżeli ktoś od roku nie zamieszkuje lokalu, można go odzyskać, można odstąpić od umowy. W przypadku kiedy nikt nie zgłasza się na wysyłane pisma, wchodzi się do lokalu komisyjnie i wystawia wszystkie rzeczy. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał o lokale w Ośrodku Zdrowia w miejscowości Biała. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że lokale te są niezamieszkałe. Członek Komisji Halina Szymańska zapytała, czy lista osób oczekujących na mieszkania socjalne jest duża. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że na ten temat informacji mogłaby udzielić Sekretarz Gminy Bogusława Szczecińska, która jest członkiem Społecznej Komisji Mieszkaniowej. Nadmienił, że na koniec ubiegłego roku było około 20 osób. Nie jest natomiast w stanie powiedzieć, jaka jest to obecnie liczba. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, czy kwota przyznanej dotacji w wysokości ,- zł jest wystarczająca. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że kwota ta może nie wystarczyć na wszystkie remonty. Nadmienił, że jak będą wpływy z opłat czynszowych, to przeznaczane zostaną na remonty i konserwacje. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, jakie są zaległości w opłatach za czynsz. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że kwota ta pod koniec 2012 roku wynosiła około ,- zł. Po wezwaniach i wpłacie należności kwota ta uległa zmianie. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, jak wygląda eksmisja lokatorów, którzy nie płacą za czynsz. Po jakim czasie niepłacenia czynszu dokonuje się eksmisji. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że jeżeli ktoś nie wnosi opłaty przez okres trzech miesięcy, to można wystąpić do sądu o ściągnięcie długu. W większości przypadków wydłuża się ten czas do czterech, pięciu miesięcy. Są to niewielkie kwoty i nie są porównywalne z kosztami sądowymi, założeniem sprawy. Większość czynszów to kwota 100,- 120,- zł, a koszty sprawy sądowej to około 700,- zł. Nadmienił, że czeka się, aż kwota przewyższy koszty sprawy sądowej. Koszty sądowe przerzucane są na osoby, które nie uiszczają czynszu. Niemniej jednak w pierwszej kolejności to GZK musi je ponieść. Członek Komisji Barbara Kaczmarek zapytała, jakie są rokowania co do budynku po byłym posterunku policji w Słowiku. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz odpowiedział, że jeżeli będą środki, budynek zostanie zagospodarowany na cele mieszkaniowe. Nadmienił, że odnośnie możliwości wykorzystania na inne cele należy w tej sprawie zasięgnąć informacji, czy jest taka możliwość. Powiedział, że aby poszczególne lokale mogły zostać zagospodarowane przez lokatorów muszą zostać wykonane wcześniej prace remontowe. Członek Komisji Barbara Kaczmarek zapytała, jakie byłyby to koszty. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz odpowiedział, że trudno jest w tej chwili to określić. Niemniej jednak koszty są znaczne. Nadmienił, że wszystkie instalacje są do odtworzenia. Członek Komisji Barbara Kaczmarek zapytała, ile rodzin mogłoby tam zamieszkać.

4 Członek Komisji Maria Migdalska odpowiedziała, że mogłoby tam zamieszkać około 5 rodzin. Członek Komisji Stanisław Dynek powiedział, że budynek powinien zostać zagospodarowany zgodnie z przeznaczeniem. Nadmienił, że jego zdaniem koszty remontu budynku z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe będą niższe aniżeli na inne cele. Zauważył, że wszelkie tego rodzaju remonty powinno wykonywać się gospodarnie. Członek Komisji Paweł Pietrzak powiedział, że koszty remontu będą wysokie. W pierwszej kolejności trzeba zrobić plany. Członek Komisji Marian Jóźwiak zapytał, czy mieszkańcy budynków wystąpili w wnioskiem o utworzenie wspólnoty mieszkaniowej, czy też może GZK wyszedł z taką inicjatywą. Nadmienił, że utworzenie wspólnoty mieszkaniowej umożliwiłoby utworzenie funduszu remontowego. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że wspólnoty mieszkaniowe zawiązują się same z mocy prawa, wystarczy, że zostanie sprzedany jeden lokal. Lokatorzy sami muszą wystąpić o zarejestrowanie wspólnoty. Członek Komisji Barbara Kaczmarek powiedziała, że można by mieszkańcom zasugerować tego rodzaju działania. Członek Komisji Maria Migdalska powiedziała, że można by zorientować się, jakie byłyby koszty remontu budynku po byłym posterunku policji w Słowiku. Zasugerowała, że może ktoś z GZK byłby w stanie to określić. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że jeżeli chodzi o instalacje sanitarne, to można to zrobić, natomiast w przypadku spraw budowlanych nie. Członek Komisji Paweł Pietrzak powiedział, że w pierwszej kolejności powinno się wykonać plany budynku do przeróbki, a dopiero kolejno wykonywać wszelkie instalacje. Trzeba najpierw mieć plan jak miałyby wyglądać poszczególne pomieszczenia. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski powiedział, że warto zorientować się, czy możliwa jest zmiana przeznaczenia budynku. Członek Komisji Marian Jóźwiak zapytał o lokal na ul. Głównej 43 w Giecznie. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że jest to lokal, w którym mieścił się PIAP. Obecnie lokal nie jest użytkowany. Członek Komisji Marian Jóźwiak zapytał, jakie przeznaczenie ma obecnie lokal. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz odpowiedział, że było to pomieszczenie gospodarcze zabezpieczone na PIAP. Lokal ten nie był użytkowany w celach mieszkaniowych. Członek Komisji Marian Jóźwiak zapytał, co stało się z wyposażeniem komputerowym tego lokalu. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz odpowiedział, że sprzęt komputerowy został oddany szkołom. Po dyskusji sformułowano wnioski następującej treści: - Komisja Infrastruktury Społecznej Rady Gminy Zgierz wnioskuje o przedstawienie, na kolejne posiedzenie Komisji, kalkulacji kosztów remontu obiektu po byłym posterunku policji w Słowiku na cele mieszkaniowe Wniosek poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 7 osób (3 osoby nieobecne): - za głosowało 6 osób, - 1 osoba wstrzymała się od głosu, - głosów przeciw nie było.

5 - Komisja Infrastruktury Społecznej Rady Gminy Zgierz wnioskuje o przeanalizowanie możliwości zmiany przeznaczenia funkcji dla budynku po byłym posterunku policji w Słowiku Wniosek nie był głosowany. Ustalono, że dopiero po zapoznaniu się z kalkulacją kosztów remontu budynku wniosek będzie analizowany. DO PUNKTU 5. W głosowaniu nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji udział wzięło 9 osób: - za głosowało 8 osób, - głosów przeciw nie było, - 1 osoba wstrzymała się od głosu, - 1 osoba nie wzięła udziału w głosowaniu. DO PUNKTU 6. Członek Komisji Stanisław Dynek stwierdził, że woda z wodociągu w Skotnikach nie nadaje się do picia. Radny przyniósł próbkę wody. Przewodniczący Komisji Piotr Gadomski zapytał, jaki jest plan przetargu na studnię w Skotnikach. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz odpowiedział, że przetarg planowany jest na dzień 25 lutego br. Członek Komisji Maria Migdalska zapytała, jak często wykonywane są badania wody. Pracownik GZK p. Sebastian Śpiewak odpowiedział, że badania wykonywane są raz w miesiącu, natomiast badania kompleksowe raz na trzy miesiące. Członek Komisji Maria Migdalska nadmieniła, że firma zajmująca się rozbudową szkoły w Słowiku upadła. Zapytała, co dalej dzieje się w związku z tym w sprawie. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz odpowiedział, że trzeba będzie ponownie ogłosić przetarg na wykonanie robót. Nadmienił, że należy wcześniej wykonać inwentaryzację, chce się, aby w niej uczestniczyła firma dotychczas wykonująca prace przy rozbudowie szkoły. To pomogłoby następnemu wykonawcy wejść w dalsze prace. Co do robót wykonanych przez firmę nie ma zastrzeżeń. Niemniej jednak Gmina nie ma wpływu na to, co się stało. Członek Komisji Halina Szymańska poinformowała, że na stronie internetowej zostało zamieszczone ogłoszenie z błędami. Ogłoszenie dotyczy planów zagospodarowania przestrzennego dla Łagiewnik Nowych - Wschód. Wójt Gminy Zgierz Zdzisław Rembisz powiedział, że zostanie to sprawdzone. DO PUNKTU 7. W związku z wyczerpaniem tematów obrady Komisji Infrastruktury Społecznej zostały zamknięte. Sekretarz Obrad Przewodniczący Obrad (-) Dominika Stolarska (-) Piotr Gadomski