ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Rossosz uzyskała dotację w wysokości ,20 PLN, część tej dotacji ,16 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Rossosz (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia r w Urzędzie Gminy w Rossoszu w sali narad o godzinie PROCEDURA Wybór usługodawców odbywać się będzie, zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno finansowych na każdą część. Wybór ofert dokonywany jest odrębnie w stosunku do każdej części. WARIANTY Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG WYNIKAJĄCY Z ZAPISÓW ZATWIERDZONYCH PLANÓW DZIAŁANIA I.USŁUGI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1) Część I. Nauka tańca towarzyskiego dla dzieci i młodzieży(liczba uczestników zajęć:około 25 osób) Termin realizacji usługi:1 październik 2008r. -31grudnia 2008r. (z możliwością kontynuacji w 2009 r.) -promocja zdrowego stylu życia -poprawa aktywności fizycznej dzieci i młodzieży -zapewnienie ciekawego zagospodarowania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży

2 -wzrost sprawności ruchowej dzieci i młodzieży -racjonalne i interesujące wykorzystanie czasu wolnego dla dzieci i młodzieży -utworzenie zespołu tanecznego Nauka tańca towarzyskiego skierowana do dzieci i młodzieży gminy Rossosz -dostępność usługi 2 dni w tygodniu przez 2 godziny dziennie w okresie od 1 października 2008 r. do 31 grudnia 2008 r.(razem godzin: 48), umożliwiającej naukę tańca towarzyskiego -prowadzenie zajęć przez osobę posiadającą kwalifikacje, uprawnienia umożliwiające świadczenie w/w usług -zapewnienie oprawy muzycznej, niezbędnej do takiego typu zajęć Kwota przeznaczona na realizcję usługi do zł 2) Część II. Utworzenie koła fotograficznego(liczba uczestników zajęć:około 20 osób) Termin realizacji usługi:1 października -31 grudnia 2008 r. (z możliwością kontynuacji w 2009 r.) -promocja aktywnego i kreatywnego wypoczynku -rozwój zainteresowań wśród dzieci i młodzieży -promocja walorów przyrodniczych gminy Rossosz -interesujące zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży -uzyskanie nowych umiejętności przez dzieci i młodzież Utworzenie koła fotograficznego -dostępność usługi 2 dni w tygodniu przez dwie godziny dziennie od 1 października 2008r do31 grudnia 2008r(razem godzin: 48), umożliwiającej nabycie wiedzy i doświadczenia z dziedziny fotografii -prowadzenie zajęć przez osobę posiadającą wiedzę stosowną do prowadzenia takich zajęć -organizacja konkursu fotograficznego z nagrodami dla uczestników zajęć -promocja gminy Rossosz poprzez wystawę fotograficzną dostępną dla mieszkańców Kwota przeznaczona na realizację usługi do 4 000,00 zł II.USŁUGI DLA WSZYSTKICH GRUP SPOŁECZNYCH 3)Część III Zorganizowanie rajdu rowerowego uczestników rajdu: około 30 osób) Czas trwania usługi:1 dzień ścieżką rowerową gminy Rossosz (liczba

3 Termin realizacji usługi: wrzesień listopad 2008(dokładna data możliwa jest do -integracja mieszkańców gminy-uczestników rajdu -promocja aktywnego spędzenia czasu -promocja terenów naszej gminy oraz aktywnego wypoczynku poprzez dokumentację fotograficzną -integracja różnych grup wiekowych- uczestników rajdu -dokumentacja fotograficzna promująca aktywność oraz walory przyrodnicze naszej gminy Zorganizowanie rajdu rowerowego ścieżkami gminy Rossosz -poinformowanie mieszkańców gminy o planowanym rajdzie i jego przebiegu -dostępność usługi dla wszystkich grup wiekowych -zorganizowanie posiłku służącego zarazem integracji(np.ognisko) dla uczestników rajdu -uzyskanie od uczestników rajdu nie posiadających 18 lat oświadczenia-zgody rodziców lub opiekunów -uzyskanie od pełnoletnich uczestników rajdu oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w rajdzie -obecność przynajmniej dwóch osób odpowiedzialnych za organizację usługi w trakcie jej realizacji -wykonanie małej galerii zdjęć z przebiegu rajdu, dostępnej mieszkańcom naszej gminy Kwota przeznaczona na realizację usługi do 823,16 zł 4)Część IV Organizacja wycieczki integracyjnej Szlakiem Nadbużańskim (liczba uczestników wycieczki: około 50 osób) Czas trwania usługi: 1 dzień Termin realizacji usługi:wrzesień-listopad 2008r.(dokładna data możliwa jest do -integracja różnych grup wiekowych poprzez wspólne spędzenie czasu wolnego oraz wymianę poglądów, a także wspólny posiłek -umożliwienie mieszkańcom gminy Rossosz zapoznania się z fauną, florą oraz architekturą Szlaku Nadbużańskiego -promocja aktywnego, wspólnego spędzenia czasu na wycieczce poprzez dokumentację fotograficzną wycieczki dostępną dla wszystkich mieszkańców -integracja mieszkańców gminy uczestników wycieczki -dokumentacja fotograficzna promująca aktywne i ciekawe spędzenia czasu wolnego Organizacja wycieczki integracyjnej Szlakiem Nadbużańskim -poinformowanie mieszkańców gminy o planowanej wycieczce integracyjnej poprzez rozwieszenie ogłoszeń -dostępność usługi zarówno dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz dla rodzin co przyczyni się do integracji społeczeństwa

4 -zorganizowanie środka transportu -zorganizowanie wspólnego posiłku dla uczestników rajdu, mającego na celu również integrację uczestników np. organizacja ogniska -obecność minimum dwóch osób odpowiedzialnych za organizację usługi w trakcie jej realizacji -dokumentacja fotograficzna przebiegu wycieczki, dostępna dla wszystkich mieszkańców, a promująca integrację mieszkańców Kwota przeznaczona na realizcję usługi do zł 5)Część V Organizacja kolacji wigilijnej dla mieszkańców gminy Rossosz (liczba uczestników:około 100 osób) czas trwania usługi: 1 dzień Termin realizacji usługi:grudzień 2008 r. (dokładna data możliwa jest do -integracja różnych grup wiekowych poprzez wspólne spędzenie czasu przy wigilijnym stole -promocja tradycji dotyczącej świąt -integracja osób, które spotkają się przy wspólnym stole -satysfakcja ze wspólnie spędzonego czasu Organizacja kolacji wigilijnej dla mieszkańców gminy Rossosz -poinformowanie mieszkańców gminy o organizacji kolacji wigilijnej-zaproszenie każdej wsi np. poprzez zaproszenia skierowane do rodziców i dziadków a wręczone do ręki dzieciom w szkole) -warsztaty tradycji lokalnej i przygotowania dań regionalnych dla kobiet -organizacja wieczerzy uwzględniającej tradycyjne potrawy wigilijne -zapewnienie oprawy muzycznej stosownej do tematyki organizowanej usługi -przeprowadzenie dokumentacji fotograficznej mającej na celu upamiętnienie kolacji -obecność minimum dwóch osób odpowiedzialnych za organizację usługi -oświadczenie zobowiązanie do zawarcia przez Usługodawcę stosownej polisy OC Kwota przeznaczona na realizacje usługi do zł 6)Część VI Kolacja wigilijna we wsi Romaszki (liczba uczestników: około 20 osób) Czas trwania usługi: 1 dzień Termin realizacji usługi : grudzień 2008 r. ( dokładna data możliwa jest do -integracja mieszkańców Romaszek w różnych grupach wiekowych poprzez wspólne spędzenie czasu przy wigilijnym stole -promocja tradycji dotyczącej świąt

5 -integracja osób, które spotkają się przy wspólnym stole -satysfakcja ze wspólnie spędzonego czasu Kolacja wigilijna we wsi Romaszki -poinformowanie mieszkańców wsi o organizacji kolacji wigilijnej np. poprzez zaproszenia indywidualne skierowane bezpośrednio do mieszkańców. -warsztaty tradycji lokalnej i przygotowania dań regionalnych dla kobiet -organizacja posiłku uwzględniającego tradycyjne potrawy wigilijne -zapewnienie oprawy muzycznej stosownej do tematyki organizowanej usługi -przeprowadzenie dokumentacji fotograficznej mającej na celu upamiętnienie kolacji -oświadczenie zobowiązanie do zawarcia przez Usługodawcę stosownej polisy OC Kwota przeznaczona na realizację w/w usług wynosi do 600zł Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Po podpisaniu umowy Usługodawca zobowiązany jest do przekazania sprawozdania, którego wzór znajduje się w załączniku do niniejszego zaproszenia. Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków: -usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów; -usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami. Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako:(1godzina/dzień/tydzień/miesiąc)pracy usługodawcy)i/lub (wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta). W przypadku bardziej skomplikowanych ofert(złożoność działań, różna intensywność działań) można posługiwać się kilkoma, powyżej określonymi jednostkami(kosztami jednostkowymi). W takim wypadku w punktach : 3, 5, 6, i 7 części II Oferty zatytułowanej Oferta finansowa należy wskazać koszty bezpośrednie odrębnie dla każdego działania, z którego wynika inna jednostka rozliczenia, a także odrębne koszty jednostkowe. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

6 W przypadku wyboru oferty, z oferentami wymienionymi w punktach 1-4 zawierana jest umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2a do niniejszego zaproszenia, a z oferentami wymienionymi w punkcie 5 porozumienie, którego wzór również stanowi załącznik nr 2b do niniejszego zaproszenia. 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ 1. w odniesieniu do Części I-II a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług b. przedstawienie spójnego harmonogramu i programu realizowanych zajęć c)obecność osoby posiadającej stosowne uprawnienia do przeprowadzenia zajęć Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: - oświadczenie Usługodawcy potwierdzające zawarcie polisy OC -dokumenty i informacje potwierdzające uprawnienia do wykonania usługi -program i harmonogram realizowanych zajęć 2. w odniesieniu do Części III-IV a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług b. przedstawienie spójnego harmonogramu i programu zajęć Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: -oświadczenie Usługodawcy potwierdzające zawarcie polisy OC -program i harmonogram realizowanych zajęć 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Rossoszu w terminie do 3 października 2008r b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi(tytuł usługi) ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy. OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. 2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

7 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 8.KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Bożeną Głowacką pod numerem telefonu lub pod adresem gops_rossosz@poczta.onet.pl 9.ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz Oferty 2. Wzór Umowy/Porozumienia 3. Wzór Sprawozdania