Raport z Oceny Ofert

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 22/09 Wójta Gminy Sosnowica Z dnia 18 maja 2009r. Raport z Oceny Ofert Komisja Konkursowa, powołana celem wyboru usługodawców realizujących Program Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich, finansowanego z umowy pożyczki nr 7358 POL, zawartej w dniu 07 kwietnia 2007 r. pomiędzy Rządem Polskim a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju dokonała oceny ofert złożonych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert ogłoszone przez Wójta/Burmistrza Gminy Sosnowica Komisja pracowała w składzie: Lp Imię i Nazwisko Instytucja, funkcja Nazwa Konkursu: (nazwa nadana przez Zamawiającego) 2. Całkowity koszt szacunkowy: 3. Określenie części zamówienia: 4. Okres realizacji usług: 5. Termin i miejsce publikacji Zaproszenia do składania ofert 6. Termin na składanie ofert 7. Okres pracy komisji konkursowej 8. Liczba ofert nadesłanych w terminie (w podziale na części) Część I Część II Część I Część II. Od (data) do (data) Łącznie złożone [x] ofert, w tym na część I [x] ofert. 1

2 Ocena ofert złożonych w ramach części III 1. Usługodawcy, 1.. którzy złożyli oferty: Usługodawcy, którzy spełnili wymogi formalne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 1) 3. Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 1) Ostateczny ranking ofert Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu 5. Rekomendacja Komisji Oceniającej: Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części I z poniższymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, 1. Cena brutto oferty: Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.)

3 Ocena ofert złożonych w ramach części IV 1. Usługodawcy, 1. którzy złożyli oferty: Usługodawcy, którzy spełnili wymogi formalne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 1) 3. Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 2) 4. Ostateczny ranking ofert Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu Rekomendacja Komisji Oceniającej: Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części II z poniższymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, Cena brutto oferty: Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.) Załączniki do Protokołu: Załącznik nr 1 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I Załącznik nr 2 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II Załącznik nr 3 - Arkusz Zbiorczy oceny ofert dla części III Podpisy Członków Komisji (miejscowość, data) 3

4 Załącznik nr 1 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I Wymogi Formalne Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z innym kwalifikującym się usługodawcą kwestionariusz niezależności 1 Nie dotyczy - - Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego Kryteria Oceny Technicznej Tak Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług 1 Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw 4

5 a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Zorganizowanie klubui tradycji i zdrowego seniora dla osób starszych, miłośników tradycji, kultywowania ginących zawodów, również organizowanie spotkań, pogadanek. b) spełnienie minimalnych założeń opisanych w pkt.4.1 niniejszego zaproszenia - pomoca zostanie objęte min. 40 starsze osoby z terenu gminy; - spotkania będą organizowane min, w 4 świetlicach wiejskich z ternu gminy; - zostanie zorganizowanych łącznie min. 100 spotkań, które odbywac się będą raz w tygodniu w każdej świetlicy; - min. 30 godzin spotkań ze specjalistami; - dodatkowym atutem będzie zorganizowanie wyjazdu studyjnego; c) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, w której będą się odbywały spotkania d) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: 5

6 Załącznik nr 2 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II Wymogi Formalne Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z innym kwalifikującym się usługodawcą kwestionariusz niezależności 2 Nie dotyczy - - Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego Kryteria Oceny Technicznej Tak Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Organizowanie spotkań integracyjnych, zajęć z muzykiem, kultywowanie tradycji, organizowanie wyjazdu, wspólnego śpiewania. Tak Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw 6

7 b) spełnienie minimalnych założeń opisanych w pkt.4.2 niniejszego zaproszenia; - łącznie zostanie zrealizowanych min. 50 godzin z muzykiem przynajmniej raz w tygodniu; - spotkania będą organizowane w min. dwóch miejscowościach w gminie Sosnowica; - pomocą zostanie objętych min. 28 osób starszych; - zostanie zorganizowany przynajmniej 1 wyjazd studyjny dla uczestnikow; - razem zostanie zrealizowanych min. 60 spotkań;. c) złożenie oferty w wymaganym czasie i na odpowiednim formularzu d) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową na terenie Gminy Sosnowica, w której będą się odbywały spotkania / szkolenia / warsztaty e) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: 7

8 Załącznik nr 1 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części III Wymogi Formalne Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z innym kwalifikującym się usługodawcą kwestionariusz niezależności 3 Nie dotyczy - - Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego Kryteria Oceny Technicznej Tak Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Utworzenie grupy rodziców, która wspólnie przygotuje program i podejmie się działań organizacyjnych imprezy integracyjnej z okazji dnia dziecka dla dzieci z calej gminy Sosnowica. 3 Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw 8

9 b) spełnienie minimalnych założeń opisanych w pkt.4.1 niniejszego zaproszenia - program imprezy integracyjnej dla dzieci będzie trawl przynajmniej 8 godzin; - zostanie zangażowanych przynajmniej 15 rodziców z calej gminy Sosnowica; - impreza integracyjna obejmie min. 80 dzieci; c) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, w której będą się odbywały spotkania d) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: 9

10 Załącznik nr 2 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części IV Wymogi Formalne Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z innym kwalifikującym się usługodawcą kwestionariusz niezależności 4 Nie dotyczy - - Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego Kryteria Oceny Technicznej Tak Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Zagospodarowanie czasu wolnego w okresie wakacyjnym, w tym również organizowanie działań, w trakcie których dzieci i młodzież będzie nabywała nowych umiejętności, zasad współdziałania w grupie na rzecz innych. Tak Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw 10

11 b) spełnienie minimalnych założeń opisanych w pkt.4.2 niniejszego zaproszenia; - program obejmie min. 5 miejscowości, w których dzieci mają najmniej zorganizowany czas; - odbędzie się przynajmniej min. 9 spotkań 3 godzinnych przynajmniej raz w tygodniu w każdej miejscowości w gminie Sosnowica; - łącznie zostanie zrealizowanych min. 45 spotkań 3 godzinnych; - pomocą zostanie objętych przynajmniej 50 dzieci; c) złożenie oferty w wymaganym czasie i na odpowiednim formularzu d) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową na terenie Gminy Sosnowica, w której będą się odbywały spotkania / szkolenia / warsztaty e) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: 11