Instrukcja nr 3.1 do Rozdziału Zarządzanie finansami w Programie Integracji Społecznej

Transkrypt

1 PODRĘCZNIK OPERACYJNY POAKCESYJNEGO PROGRAMU WSPARCIA OBSZARÓW WIEJSKICH PODRĘCZNIK REALIZACJI PROGRAMU INTEGRACJI SPOŁECZNEJ Instrukcja nr 3.1 do Rozdziału Zarządzanie finansami w Programie Integracji Społecznej do stosowania przez Gminy, Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej i Urzędy Wojewódzkie Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich BANK ŚWIATOWY UMOWA NR 7358 POL

2 Warszawa, 27 lutego Wstęp Niniejsza Instrukcja nr 3.1, zwana dalej Instrukcją, jest uszczegółowieniem zapisów Podręcznika Realizacji Programu Integracji Społecznej, zwanego dalej Podręcznikiem, w zakresie dotyczącym sposobu wyrażania w walucie PLN wartości określonych w dokumentach Programu w walucie euro. Stanowi ona integralną część Podręcznika oraz procedur w nim ujętych. Wszelkie zmiany do niniejszej Instrukcji mogą zostać wprowadzone zgodnie z Procedurą Wprowadzania Zmian do Podręcznika Realizacji Programu Integracji Społecznej, w nim określonej. 2. Kwota alokacji Na każdą Gminę zakwalifikowaną do Programu Integracji Społecznej została dokonana alokacja środków w euro zgodnie z metodologią opisaną w Rozdziale 1 Podręcznika w wysokości określonej w Załączniku 2 do Podręcznika. Dokonana alokacja została zatwierdzona w dniu 31 lipca 2007 roku przez właściwego Ministra Pracy i Polityki Społecznej i tym samym określa kwotę przyznanej dotacji celowej poszczególnym Gminom kopia pisma zatwierdzającego alokację stanowi Załącznik 3.1.A do niniejszej Instrukcji. 1. Określenie kwoty dotacji w polskich złotych Strona 2 z 4

3 W alokacji, o której mowa powyżej, kwota dotacji określona jest w euro. Gmina, celem wprowadzenia właściwej kwoty w złotych polskich do swojego budżetu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązana jest przeliczyć ją z euro na złote polskie według średniego kursu NBP, obowiązującym w dniu zawarcia Porozumienia pomiędzy Urzędem Marszałkowskim a Gminą dotyczącego realizacji zadań wynikających z Programu Integracji Społecznej. 2. Szacowanie wartości konkursów celem zastosowania właściwej procedury wyboru. Zgodnie z zapisami Rozdziału 4 Tryb wyboru usługodawców w PIS określony został w procedurze CPP specjalny tryb kontraktowania usług o małej wartości (o wartości szacunkowej poniżej 2000 euro) świadczonych w ściśle określonym celu przez konkretne instytucje lub usługodawców, np.: zakup specjalistycznych usług doradztwa psychologicznego i/lub usług rehabilitacyjnych dla pojedynczego mieszkańca; zakup szkolenia, seminarium i warsztatu lub organizacja wizyt studyjnych; przyrządzenie tradycyjnego posiłku podczas lokalnego święta; przygotowanie Wigilii dla rodzin ubogich. W takich przypadkach gminy nie muszą ogłaszać zaproszenia do składania ofert, tylko od razu przystąpić do negocjacji kontraktów z jednym lub kilkoma usługodawcami. Celem weryfikacji wartości takiego zamówienia, określonej w PLN i stwierdzenia czy można zastosować powyżej opisaną procedurę stosuje się zapisy Rozdziału II Zamówienia Publiczne Podręcznika Operacyjnego Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich: Strona 3 z 4

4 ( )Przeliczone na Euro limity szacowanych wartości umów, które wymagają określonych dla tych wartości procedur przetargowych, wynikają z dokumentów Programu. Limity wartości dotyczą całkowitej wartości planowanej umowy, a nie tylko części środków pochodzących z kredytu Banku Światowego. Do przeliczenia wartości planowanych umów stosuje się średnioważony kurs euro w stosunku do złotego za ostatnie półrocze, podany przez Narodowy Bank Polski ( Na dzień 17 października 2007 r. obowiązującym jest kurs liczony za pierwsze półrocze 2007 r., który wynosi: 1 EURO = 3,8446 PLN Powyższy kurs wymiany jest obowiązującym do dnia podania przekazania informacji o jego aktualizacji. Aktualizacja następuje co 6 miesięcy o kolejne okresy półroczne, zgodnie z informacjami podawanymi przez NBP, przez Specjalistę ds. zamówień publicznych lub Specjalistę ds. zarządzania finansowego w MPiPS i podawana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej do wiadomości: Banku Światowego, MPiPS, KRUS, Konsultantów Regionalnych a także umieszczana na stronach internetowych Programu. Należy stosować go wyłącznie w celu określenia szacowanej wartości umowy, aby przyporządkować ją do odpowiedniej procedury przetargowej, chyba że inne zapisy niniejszego Podręcznika ten zakres zastosowania rozszerzają.( ) 3. Aktualny kurs stosowany w celach określonych w punkcie 3. Na podstawie powyższych zapisów w dniu 11 lutego 2008 r. została ogłoszona informacja (w załączeniu) o obowiązującym obecnie kursie euro wynoszącym: 1 EURO = 3,7223 PLN 4. Załączniki: a. Kopia pisma znak: DAE-PPWOW ACU/07 z dnia 09 lipca 2007 roku z akceptacją przez Sekretarza Stanu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Pana Mirosława Mielniczuka alokacji środków dla gmin zakwalifikowanych do Programu Integracji Społecznej (stron 2+11), Strona 4 z 4

5 b. Informacja z dnia 11 lutego 2008 r. dotycząca wysokości kursu euro w stosunku do złotego stosowanego do oszacowania wartości planowanych umów celem zastosowania właściwej procedury przetargowej. Strona 5 z 4