ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Września, dnia 21 września 2012 r. Znak sprawy: POKL /12 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: (ul. Szkolna 24, Września) zaprasza do złożenia oferty na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tys. euro Przedmiotem zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tys. euro, na usługi jest REALIZACJA PODZADANIA 4.40: DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM: SPOTKANIA INTEGRACYJNE - 8 SPOTKAŃ 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: cykl 8 spotkań środowiskowych w mieście Września oraz we wsiach gminy Września, wskazanych przez Zamawiającego, ideą spotkań jest integrowanie społeczności lokalnej, poprzez zorganizowanie imprez przy aktywnym uczestnictwie lokalnej społeczności, w tym uczestników projektu systemowego Integracja społeczna i zawodowa klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni oraz wolontariuszy współpracujących z Wrzesińskim Centrum Wolontariatu, program spotkania powinien zawierać elementy edukacyjne, profilaktyki zdrowia, z uwzględnieniem specyfiki żywienia dzieci, dorosłych i osób starszych, kultury przygotowania, spożywania posiłków i zachowania się przy stole; program powinien koncentrować się na przywracaniu i wzmacnianiu pozytywnych relacji pomiędzy członkami rodziny i najbliższym otoczeniem oraz korygowaniu zachowań niepożądanych; w programie powinny znaleźć się elementy ekonomiki żywienia rodziny; forma programu uwzględniać powinna możliwość przeprowadzenia konkursów z nagrodami dla uczestników, poczęstunek, osobę prowadzącą spotkanie, oprawę artystyczną i adekwatne do sytuacji nagłośnienie i wyposażenie miejsca imprezy w stoły, krzesła, sprzęt kuchenny oraz transport uczestników Wymagane kwalifikacje Wykonawcy: oferentem może być firma lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez i spotkań grupowych, min. 3-letnie doświadczenie w realizacji spotkań o charakterze środowiskowym, których adresatami były osoby zagrożone wykluczeniem społecznym Powyżej określono minimalne wymagania, niezbędne do realizacji działań. Propozycja dodatkowych atrakcji w ramach w/w działań będzie uwzględniania przy weryfikacji ofert i ocenie ich atrakcyjności.

2 3. Merytoryczne uzasadnienie konieczności dokonania zamówienia: Udzielenie w/w zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 14 tys. euro jest niezbędne do realizacji zadań przewidzianych w szczegółowym budżecie projektu Integracja społeczna i zawodowa klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni finansowanego ze środków UE w ramach Priorytetu VII: Promocja integracji społecznej, Działania: 7.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania: : Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Celem podzadania 4.40 jest realizacja działań, których charakter określono na podstawie diagnozy animatora społecznego. Stanowią one odpowiedź na zapotrzebowanie społeczności, w tym beneficjentów ostatecznych projektu. 4. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: październik-grudzień 2012 r. 5. Sposób realizacji zamówienia: etapami. 6. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy składać do dnia 28 września 2012 r. do godz : w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni przy ul. Szkolnej 24 (I piętro, pokój nr 12) - w zaklejonej kopercie ZE WSKAZANIEM NADAWCY i dopiskiem: OFERTA DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM, lub pocztą na adres Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni: ul. Szkolna 24, Września - w zaklejonej kopercie ZE WSKAZANIEM NADAWCY i dopiskiem: OFERTA DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM. 7. Warunki płatności: przelew. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: w celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy kontaktować się z: Agnieszką Sibilską: agnieszka.sibilska@ops.wrzesnia.pl, tel. 61/ , lub Krystyną Spychalską: krystyna.spychalska@ops.wrzesnia.pl, tel. 61/ Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 10. Wymagane dokumenty: a) oferta (załącznik nr 1), b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2), c) wykaz wykonanych usług /w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych/ potwierdzających 3-letnie doświadczenie w realizacji spotkań o charakterze środowiskowym, których adresatami były osoby zagrożone wykluczeniem społecznym (załącznik nr 3), d) minimum 5 referencji potwierdzających przeprowadzenie imprez, których adresatami były osoby zagrożone wykluczeniem społecznym,

3 e) program działań obejmujący ramowy scenariusz zaplanowanych imprez z wyszczególnieniem osób zaangażowanych w przebieg poszczególnych spotkań, f) oświadczenie o zapewnieniu należytej organizacji spotkań, gwarantującej bezpieczeństwo i wysoki poziom usług. 11. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest zgodne z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.), regulaminem udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Pomocy Społecznej we Wrześni, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz art. 15 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 nr 153, poz ze zm.) Kryteria oceny ofert: a) CENA 70%, b) DOŚWIADCZENIE W ORGANIZOWANIU IMPREZ DLA ZORGANIZOWANYCH GRUP 20%, c) ATRAKCYJNOŚĆ OFERTY (DODATKOWE ATRAKCJE ZAPROPONOWANE W RAMACH SPOTKAŃ) 10% Powyższe kryteria będą oceniane wg poniższego wzoru*: w przypadku oceny składników rosnących oferty (im dłużej/więcej, tym korzystniej, np. w przypadku terminu gwarancji): oferta oceniana liczba punktów oferty ocenianej = x maksymalna liczba punktów w danym kryterium najlepsza spośród ofert w przypadku oceny składników malejących oferty (im krócej/mniej, tym korzystniej, np. cena, czas realizacji): najlepsza spośród ofert liczba punktów oferty ocenianej = x maksymalna liczba punktów w danym kryterium oferta oceniana 13. Czy przewiduje się negocjacje? TAK Anna Prusak Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni /-/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert ma na celu zebranie i analizę ofert oraz wybór dostawcy w/w zamówienia. we Wrześni zastrzega sobie prawo do zmiany parametrów zamówienia.

4 załącznik nr 1 do zaproszenia nr POKL /12 OFERTA DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM 1. ZAMAWIAJĄCY: ul. Szkolna 24, Września tel , fax WYKONAWCA:... adres:... Tel.... Fax.... REGON... NIP... Nr rachunku bankowego... Nawiązując do zaproszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego oferuję wykonanie zamówienia za łączną cenę brutto...zł.* (słownie:...) Przewidywany termin realizacji zamówienia: październik-grudzień 2012 r. Oświadczam, że zapoznałam/-em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby związane z prowadzonym postępowaniem. Oświadczam, że jestem / nie jestem** płatnikiem podatku VAT. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zaproszeniu do składania ofert.... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy * w załączeniu przedkładam ceny jednostkowe poszczególnych spotkań objętych programem działań ** niewłaściwe skreślić

5 załącznik nr 2 do zaproszenia nr POKL /12... Nazwa i adres Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia z postępowania... nazwa i adres Wykonawcy... nazwa i adres Wykonawcy o ś w i a d c z a m, że: brak jest podstaw do wykluczenia mnie z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 załącznik nr 3 do zaproszenia nr POKL /12... Nazwa i adres Wykonawcy WYKAZ USŁUG Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 tys. euro nr POKL /12, przedstawiam wykaz zrealizowanych usług Lp. Rodzaj i zakres zamówienia Wartość zamówienia Termin realizacji /od-do/ Nazwa Zamawiającego Na potwierdzenie wykazu dołączam dokumenty potwierdzające w/w informacje.... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy