Raport z Oceny Ofert

Transkrypt

1 Raport z Oceny Ofert Komisja Konkursowa, powołana celem wyboru usługodawców realizujących Program Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich, finansowanego z umowy pożyczki nr 7358 POL, zawartej w dniu 07 kwietnia 2007 r. pomiędzy Rządem Polskim a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju dokonała oceny ofert złożonych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert ogłoszone przez Wójta Gminy Łaziska Komisja pracowała w składzie: Lp Imię i Nazwisko Instytucja, funkcja 1. Bożena Watras OPS Łaziska, Przewodnicząca Komisji 2. Waldemar Filipek Rada Gminy Łaziska, Członek Komisji 3. Maria Banaś Klub Seniora, Członek Komisji, 4. Elżbieta Żywicka Sołectwo Braciejowice, Członek Komisji 5. Marzena Śpiewak GZOS Łaziska, Członek Komisji 6. Joanna Kramek UG Łaziska, Sekretarz Komisji 1. Nazwa Konkursu: (nazwa nadana przez Zamawiającego) 2. Całkowity koszt szacunkowy: 3. Określenie części zamówienia: Usługi integracji społecznej w ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) ,00 zł. Część I wsparcie integracji między pokoleniowej poprzez organizację różnych form spędzania czasu wolnego i rozwoju zainteresowań m. in. dla osób starszych, np. poprzez: organizację warsztatów np. teatralne, plastyczne i kulinarne, spotkania autorskie, wycieczki plenerowe Część II wszechstronny rozwój dzieci w młodszym wieku szkolnym i przedszkolnym, wyrównywanie szans życiowych i edukacyjnych poprzez organizowanie różnych form wychowania przedszkolnego, miejsca wypoczynku i zabaw, zajęcia integracyjne i edukacyjne, w tym: organizacja dwóch placów zabaw oraz miejsc do pożytecznego spędzania wolnego czasu, prowadzenie zajęć rozwoju ruchowego i artystycznego dla 30 dzieci. Część III Rozszerzenie i kontynuacja oferty twórczego spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży, w tym: organizacja zajęć sportowo rekreacyjnych, kółka zainteresowań, dodatkowe zajęcia edukacyjne, wycieczki tematyczne. Część IV

2 4. Okres realizacji usług: 5. Termin i miejsce publikacji Zaproszenia do składania ofert 6. Termin na składanie ofert 7. Okres pracy komisji konkursowej 8. Liczba ofert nadesłanych w terminie (w podziale na części) Organizacja czasu wolnego oraz wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej w okresie wakacji. Część I od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 31 grudnia 2008 r. Część II od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 31 grudnia 2008 r. Część III od dnia zawarcia umowy/porozumienia do dnia 31 grudnia 2008 r. Część IV od dnia 01 lipca 2008 do dnia 31 sierpnia 2008 r r. na stronie internetowej Gminy Łaziska i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Łaziska r. Od r. do r. Łącznie złożone [5] ofert, w tym na część I [1] ofert na część II [2] ofert na część III [1] ofert na część IV [2] ofert

3 Ocena ofert złożonych w ramach części I. 1. Usługodawcy, Gminna Biblioteka i Dom Kultury w Łaziskach którzy złożyli oferty: 2. Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 1) 3. Ostateczny ranking ofert Gminna Biblioteka i Dom Kultury w Łaziskach Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu 1 Gminna Biblioteka i Dom Kultury w Łaziskach szeroki i atrakcyjny zakres oferowanych usług, posiadanie bazy lokalowej większej niż określona w zaproszeniu (50 m 2 350m 2 ), brak 1 dysponowanie 2 woma osobami z kwalifikacjami do prowadzenia oferowanych w ramach warsztatów zajęć 4. Rekomendacja Komisji Oceniającej: Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części I z poniższymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, 1. Cena brutto oferty: Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.) Gminna Biblioteka zł. i Dom Kultury w Łaziskach brak Łaziska Łaziska

4 1. Usługodawcy, którzy złożyli oferty: 2. Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 2) 3. Ostateczny ranking ofert Ocena ofert złożonych w ramach części II. 1. Szkoła Podstawowa w Braciejowicach 2. Stowarzyszenie na rzecz Ekorozwoju wsi Zakrzów 1. Szkoła Podstawowa w Braciejowicach 2. Stowarzyszenie na rzecz Ekorozwoju wsi Zakrzów Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu 1. Szkoła Podstawowa w szeroki i atrakcyjny Braciejowicach zakres oferowanych brak 1 usług, 2. Stowarzyszenie na rzecz Ekorozwoju wsi Zakrzów szeroki i atrakcyjny zakres oferowanych usług, brak 1 4. Rekomendacja Komisji Oceniającej: Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części II z poniższymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, 1. Szkoła Podstawowa w Braciejowicach Braciejowice Łaziska Cena brutto oferty: zł. Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.) brak 2. Stowarzyszenie na rzecz Ekorozwoju Wsi Zakrzów Zakrzów 25a Łaziska zł. brak

5 Ocena ofert złożonych w ramach części III. 1. Usługodawcy, Gimnazjum w Łaziskach którzy złożyli oferty: 2. Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 2) 3. Ostateczny ranking ofert 1 Gimnazjum w Łaziskach Gimnazjum w Łaziskach Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu bardzo szeroki i atrakcyjny zakres oferowanych usług, dysponowanie dużą grupą osób z wymaganymi kwalifikacjami do zapewnienia opieki oraz realizacji oferowanych zajęć brak Rekomendacja Komisji Oceniającej: posiadanie nowoczesnej sali gimnastycznej wraz z szerokim asortymentem wyposażenia sportowego oraz zapleczem sanitarnym Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części II z poniższymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, Gimnazjum w Łaziskach Łaziska Łaziska Cena brutto oferty: zł. Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.) jednostka świadczenia usług do negocjacji

6 1. Usługodawcy, którzy złożyli oferty: Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 2) Ostateczny ranking ofert Ocena ofert złożonych w ramach części IV. 1. Gminny Klub Sportowy WODNIAK Piotrawin Łaziska 2. Fundacja Szczęśliwe Dzieciństwo 1. Fundacja Szczęśliwe Dzieciństwo Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu 1 bardzo szeroki i atrakcyjny zakres oferowanych usług wprowadzenie do programu organizowanego wypoczynku elementów autorskiego Fundacja Szczęśliwe programu Dzieciństwo wychowawczego brak 1 Akademii Młodzieżowej, posiadanie własnego ośrodka wypoczynkowego, w którym realizowana będzie usługa, 2 3 Rekomendacja Komisji Oceniającej: Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części II z poniższymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, 1 Fundacja Szczęśliwe Dzieciństwo ul. Jezuicka 4/ Lublin Cena brutto oferty: zł. Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.) brak

7 Załączniki do Protokołu: Załącznik nr 1 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I Załącznik nr 2 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II Załącznik nr 3 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części III Załącznik nr 4 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części IV Podpisy Członków Komisji 1. // Bożena Watras 2. // Waldemar Filipek 3. // Maria Banaś 4. // Elżbieta Żywicka 5. // Marzena Śpiewak 6. // Joanna Kramek Łaziska, dnia r. (miejscowość, data)

8 Załącznik nr 1 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I Wymogi Formalne Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności tak [Inne wymogi formalne, np. kwestionariusz niezależności 1[25] ] Kryteria Oceny Technicznej Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług tak zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług Odpowiednia liczba kompetentnego personelu tak dysponowanie min. 1 osobą z kwalifikacjami do prowadzenia oferowanych w ramach warsztatów zajęć Posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej i wyposażenia tak dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min. 50 m2), zapleczem kuchennym i toaletą, Przyjęta metodologia pozwala na realizację przedsięwzięcia tak przedstawienie szczegółowego programu realizowanych zajęć (harmonogram). Inne kryteria: tak zapewnienie transportu w celu dowozu i odwozu osób starszych na oferowane wycieczki. Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury tak Oferta nr 4 Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: // Bożena Watras 1

9 Załącznik nr 2 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II Wymogi Formalne Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności tak tak [Inne wymogi formalne, np. kwestionariusz niezależności 2[25] ] Kryteria Oceny Technicznej Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług tak tak zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług Posiadanie kompetentnego personelu tak tak dysponowanie osobami z wymaganymi kwalifikacjami w celu zapewnienia dzieciom opieki Posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej i wyposażenia dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (sala min. 40 m2, toaleta, zaplecze sanitarne i tak tak kuchenne) oraz terenem na wolnym powietrzu, Przyjęta metodologia pozwala na realizację przedsięwzięcia tak tak przedstawienie szczegółowego programu realizacji oferowanej usługi Inne kryteria Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury tak tak Oferta nr 4 Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: // Bożena Watras 2

10 Załącznik nr 3 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części III Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Oferta nr 4 Wymogi Formalne Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności tak [Inne wymogi formalne, np. kwestionariusz niezależności 3[25] ] Kryteria Oceny Technicznej Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług Posiadanie kompetentnego personelu dysponowanie osobami z wymaganymi kwalifikacjami do zapewnienia opieki oraz realizacji zajęć dla dzieci i młodzieży Posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej i wyposażenia dysponowanie odpowiednią bazą lokalową wraz z zapleczem sanitarnym Przyjęta metodologia pozwala na realizację przedsięwzięcia przedstawienie szczegółowego programu realizacji zajęć i wycieczek (harmonogram) Inne kryteria: zapewnienie transportu w celu dowozu i odwozu dzieci i młodzieży na oferowane zajęcia i wycieczki. tak tak tak tak tak Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury tak Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: // Bożena Watras 3

11 Załącznik nr 4 Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części IV Wymogi Formalne Oferta nr 1 Oferta nr 2 Oferta nr 3 Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności nie tak [Inne wymogi formalne, np. kwestionariusz niezależności 4[25] ] Kryteria Oceny Technicznej Zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług nie tak zgodność z warunkami realizacji i żądanym zakresem usług Posiadanie kompetentnego personelu dysponowanie osobami z wymaganymi kwalifikacjami do zapewnienia opieki dzieciom i nie tak młodzieży Zapewnienie wyżywienia i bazy noclegowej w przypadku wycieczek kilkudniowych nie tak Oferta nr 4 Przyjęta metodologia pozwala na realizację przedsięwzięcia przedstawienie szczegółowego programu realizacji usługi (harmonogram) Inne kryteria: zapewnienie transportu dla dzieci i młodzieży w celu realizacji wycieczek. nie tak nie tak Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury nie tak Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: // Bożena Watras 4