Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

Transkrypt

1 UMOWA nr BG /2016 ( wzór ) W dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zleceniodawcą, posiadającym nr NIP , REGON , reprezentowanym przez: Z-cę Kanclerza UW ds. Ekonomicznych dr Artura Chełstowskiego a firmą., będącą płatnikiem VAT, nr NIP, REGON, zwaną dalej Zleceniobiorcą, działającą na podstawie, reprezentowaną przez: W wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr BG /2016 została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji konserwację i utrzymanie w stałej sprawności urządzeń dźwigowych, zainstalowanych w budynkach Uniwersytetu Warszawskiego, administrowanych przez Biuro Gospodarcze. Szczegółowy zakres usługi został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym ZAŁĄCZNIK nr 2 do niniejszej umowy, zwanej dalej konserwacją. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać konserwację z zachowaniem profesjonalizmu, należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, obowiązujących Polskich Norm oraz obowiązujących przepisów prawa na warunkach ustalonych niniejszą umową. 3. Konserwacja będzie prowadzona przez personel Zleceniobiorcy i pod jego nadzorem. Osobą nadzorującą wykonywanie usług konserwacji będzie..tel. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia przez Zleceniodawcę o niesprawności urządzenia. 5. W przypadku uwięzienia osób Zleceniobiorca zobowiązany jest do ich uwolnienia w ciągu całej doby w czasie do 30 minut od powiadomienia. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać całodobowe pogotowie dźwigowe przez cały okres trwania umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 2 1

2 1) utrzymania urządzeń dźwigowych w stałym ruchu w okresie między naprawami głównymi, z wyłączeniem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnonaprawczych, 2) dokonywania czynności konserwacyjnych i naprawczych po uprzednim uzgodnieniu terminu z administratorem obiektu, w którym znajduje się dźwig, 3) bezzwłocznego powiadamiania Zleceniodawcy o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia dźwigu z eksploatacji i dokonywania odpowiedniego wpisu do dziennika konserwacji, 4) sprawowania nadzoru eksploatacyjnego, polegającego na utrzymaniu dźwigów w sprawności technicznej, zapewniającej niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy, 5) dokonywania przeglądów konserwacyjnych, w terminach i zakresie określonych w instrukcji eksploatacji, nie rzadziej niż co 30 dni od ostatniego przeglądu, oraz co najmniej raz na 12 miesięcy dokonanie gruntownego przeglądu technicznego, 6) założenia i prowadzenia dziennika konserwacji i odnotowywania w nim wszystkich przeglądów oraz czynności naprawczo-konserwacyjnych, 7) wykonywania badań, prób i pomiarów oraz innych czynności potrzebnych do ustalenia stanu technicznego urządzeń, a wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego, w tym raz w roku Zleceniobiorca wykona pomiary: skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji izolacji i uziemień oraz sporządzania protokołów i dołączenia do książek rewizyjnych dźwigów, 8) powiadamiania Urzędu Dozoru Technicznego o konieczności przeprowadzenia badań technicznych oraz uczestniczenia w przeglądach technicznych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, 9) wykonywania konserwacji bez wezwania i wystawiania zleceń przez Zleceniodawcę, 10) wykonywania drobnych napraw, łącznie z kosztami części, niezależnie od częstotliwości ich występowania wraz z regulacją w zakresie : a)wymiany żarówek sygnalizacyjnych i oświetleniowych, baterii do pilotów załączających urządzenia dźwigowe dla osób niepełnosprawnych, b)wymiany wkładek bezpiecznikowych, c)naprawy klocków hamulcowych, d)wyrównanie whaków i skrócenie lin nośnych, e)regulacji zamków bezpieczeństwa, f)naprawy i regulacji elementów stykowych aparatów elektrycznych, pionowania prowadnic, 2

3 g)uzupełniania środków smarujących (smary, oleje), h)czyszczenia podszybia i szybu z zanieczyszczeń 4 razy w roku, i) usuwanie zanieczyszczeń z zewnętrznych ścian i dachu kabiny, 10) każdorazowego przedstawienia do wglądu Zleceniodawcy wymontowanych zużytych części urządzeń, w celu możliwości potwierdzenia ich faktycznej wymiany, 11) utylizacji zużytych części, oleju, zgodnie z właściwymi przepisami, 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje, środki techniczne oraz kadrę umożliwiającą wykonanie konserwacji w ramach niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania konserwacji przy pomocy pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie. Zleceniobiorca dołoży starań aby zapewnić niezmienność zespołu realizującego konserwację na rzecz Zleceniodawcy, zgodnie z niniejszą umową. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy będą wykonywane przez osoby wymienione w wykazie osób (załącznik nr 3) lub pod ich nadzorem, w przypadku korzystania z usług podwykonawców. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania umowy zatrudni na podstawie umowy o pracę na pełny etat pracowników( co najmniej 3, w tym 1 kierownik grupy i 2 serwisantów), posiadających wymagane prawem uprawnienia do konserwacji dźwigów. 5. Na każde wezwanie Zleceniodawcy, w terminie 5 dni roboczych, zleceniobiorca złoży na piśmie aktualne oświadczenie wykaz osób (załącznik nr 3) zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia, spełniających wymagania odnośnie zatrudnienia na pełny etat oraz posiadania stosownych uprawnień. 6. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w wykazie osób, stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Zleceniobiorcę na piśmie. Zleceniodawca akceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy gdy kwalifikacje zawodowe proponowanych osób będą takie same lub wyższe od wymaganych przez Zleceniodawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy Za wykonaną usługę Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto, zgodnie z ofertą z dnia, w wysokości : 3

4 a) za miesiąc..zł (słownie : ) w tym.. % podatku VAT. b) łączna kwota brutto wynagrodzenia za 36 miesięcy wynosi : zł (słownie : ) 2. W przypadku zawarcia umowy oraz jej zakończenia w trakcie trwania danego miesiąca, wynagrodzenie za ten miesiąc oblicza się proporcjonalnie. 3. Zleceniobiorca jest uprawniony do wystawiania faktur za konserwację określoną niniejszą umową w okresach miesięcznych. 4. Części i materiały eksploatacyjne niezbędne do zapewnienia prawidłowej pracy urządzenia dźwigowego, z wyjątkiem części i materiałów, o których mowa w 2 pkt. 9), będą kupowane przez Zleceniobiorcę w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą i rozliczane przez Zleceniodawcę na podstawie refaktury na zakupione części i materiały. 5. Naprawy, wymiany i inne czynności, wynikające z normalnego zużycia części i podzespołów będą wykonywane w oparciu o protokół konieczności, sporządzony z udziałem Zleceniodawcy i na jego koszt - z wyjątkiem ewentualnej utylizacji smarów, oleju, czyściwa oraz wywozu złomu. 6. Naprawy nie wchodzące w zakres konserwacji oraz spowodowane dewastacją, usterkami w zasilaniu itp. mogą być przedmiotem odrębnego zlecenia, finansowanego przez Zleceniodawcę. Wykonawca takiego zlecenia zostanie wybrany w drodze konkursu ofert. 7. W przypadku zlecenia naprawy z pkt. 6, naprawa taka będzie możliwa przy udziale Zleceniobiorcy. 8. Zleceniobiorcy nie będą obowiązywały uzgodnienia z pkt. 5 i 6 w przypadkach usuwania skutków awarii wywołujących zagrożenie życia lub zdrowia. 9. Płatności będą realizowane w terminie 30 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia i potwierdzonej przez administratora obiektu, w którym znajduje się urządzenie dźwigowe. 10. Termin zapłaty będzie stanowiła data obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 11. Należność będzie uregulowana przelewem z rachunku Zleceniodawcy na rachunek Zleceniobiorcy nr Zleceniobiorca, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 13. Wysokość wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany: 4

5 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku gdy Zleceniobiorca opiera wynagrodzenie swoich pracowników na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 14. Zleceniobiorca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić Zleceniodawcy, że zmiany wymienione w ust. 13 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy wykaz osób zatrudnionych do realizacji dostaw, dla których w/wym zmiany mają zastosowanie wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany. 15. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 13, nastąpi na pisemny uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Zleceniobiorcy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji przez Zleceniodawcę, który zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 16. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 13 pkt 1) wchodzi w życie z dniem zmiany przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 17. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania. W związku ze wskazanymi w ust. 13 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi Umowa zawarta jest na czas ściśle określony, tj. od 15 lipca 2016 r. do 15 lipca 2019 r. i może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem dwumiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5

6 2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku niezrealizowanych przez Zleceniobiorcę dwóch zgłoszeń, o których mowa w 1 ust. 4 lub ust. 5 niniejszej umowy, mających miejsce w okresie jednego miesiąca Z chwilą wprowadzenia Zleceniobiorcy na teren wykonywania usługi, Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za : a) szkody następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników stron i osób trzecich przebywających na terenie wykonywania usługi, spowodowanych działaniem Zleceniobiorcy. b) szkody wynikające ze zniszczenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego, znajdującego się na terenie wykonywania usługi, spowodowane działaniem Zleceniobiorcy. c) szkody wynikające ze zniszczenia własności osób trzecich, spowodowane działaniem Zleceniobiorcy lub zaniechaniem Zleceniobiorcy, zarówno na terenie wykonywania usługi jak i poza nim. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać i utrzymać na swój koszt stosowne zabezpieczenie terenu wykonywania usługi, strzec mienia znajdującego się na nim oraz zapewnić zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa. 3. W czasie realizacji usługi Zleceniobiorca będzie utrzymywał teren wykonywania usługi w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwał na bieżąco odpady, śmieci i rzeczy zbędne. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada i utrzyma przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z wykonywaniem działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż ,00 zł, bez ograniczenia tej kwoty w stosunku do poszczególnych zdarzeń (na jedno i wszystkie zdarzenia) 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć Zleceniodawcy, przed podpisaniem umowy, potwier dzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 4. Będzie ona stanowiła ZAŁACZNIK nr 4 do niniejszej umowy. 6. W przypadku zawarcia, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, nowej umowy ubezpieczeniowej lub przedłużenia dotychczasowej, Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć Zleceniodawcy, w terminie 5 dni od jej zawarcia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, kopię. 6

7 7. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niesprawności urządzeń z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy. 7 Zleceniodawca zobowiązany jest do : a) zapewnienia Zleceniobiorcy dostępu do urządzenia objętego umową w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac konserwacyjnych b) nie dokonywania zmian i przeróbek w urządzeniu objętym konserwacją bez powiadomienia Zleceniobiorcy c) właściwej eksploatacji i obsługi urządzenia dźwigowego d) zabezpieczenia pomieszczeń dźwigu (maszynownia i szyb) przed możliwością wystąpienia wilgoci i ujemnej temperatury, e) zamknięcia maszynowni dźwigu i zabezpieczenia jej przed dostępem osób niepowołanych, f) wydawania klucza do maszynowni wyłącznie osobom upoważnionym, g) w przypadku stwierdzenia zagrożenia życia ludzkiego lub mienia, powiadomienia natychmiast o powyższym Zleceniobiorcy pod nr telefonu pogotowia dźwigowego.., unieruchomienia dźwigu oraz zabezpieczenia go przed dostępem osób postronnych, h) niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o dostrzeżonych brakach w wyposażeniu lub nieprawidłowościach w postojach dźwigu. i) wykonywania napraw lub wymiany instalacji elektrycznej zasilającej urządzenie oraz instalacji elektrycznej oświetleniowej na odcinku od tablicy rozdzielczej w budynku do tablicy z bezpiecznikami w maszynowni, j) wykonywania robót malarsko-murarskich, związanych z konserwacją i naprawą urządzenia. k) pokrywania opłat administracyjnych związanych z badaniem urządzeń dźwigowych przez Urząd Dozoru Technicznego Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w następujących przypadkach i w wysokości : a) za zwłokę w wykonaniu konserwacji urządzenia dźwigowego - w wysokości zł za każdy dzień zwłoki, b) za każde niepodjęcie usunięcia skutków awarii w wysokości zł za każdy dzień zwłoki, 7

8 c) za nie spełnienie obowiązku określonego w 1 ust. 5 w wysokości zł za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu uwolnienia uwięzionych w dźwigu osób, d) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt. b)_ niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca będzie potrącał kary umowne z bieżących należności Zleceniobiorcy. 3. Łączna wysokość kar umownych z tytułu przewidzianych w ust. 1 pkt a) i b) niniejszego paragrafu, nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt b) niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt c) niniejszego paragrafu. 4. Kary należne Zleceniodawcy, przewyższające kwotę bieżących należności Zleceniobiorcy, zostaną wpłacone na rachunek Zleceniodawcy w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania. 5. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt. b)_ niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia prawo zamówień publicznych 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych (kara umowna zaliczana) 9 1. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji na wykonaną naprawę oraz wykorzystane do niej materiały i komponenty, na okres 24 miesięcy od daty końcowego odbioru przedmiotu naprawy. 2. Zleceniobiorca dokona naprawy gwarancyjnej, związanej z ust. 1 niniejszego paragrafu lub wymieni wadliwy komponent na nowy w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania wezwania Zleceniodawcy, które może być skierowane do Zleceniobiorcy w dowolnej formie. W uzasadnionych przypadkach Zleceniodawca może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zleceniobiorca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, co stanowi kwotę zł. (słownie: ). 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie 8

9 Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zleceniodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. W przypadku należytego wykonania konserwacji 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Zleceniobiorcę konserwacji i uznania jej przez Zleceniodawcę za należycie wykonane. Pozostała część kwoty, tj. 30 % pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi który zostaje ustalony na okres 12 miesięcy licząc od dnia wygaśnięcia umowy. Zabezpieczenie to zostanie pomniejszone o kwotę ewentualnych należności, które Zleceniodawca pobrał z tytułu złej realizacji zobowiązań Zleceniobiorcy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zleceniodawca zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Zleceniobiorcy (z zastrzeżeniem ust. 4). 6. Za zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Zleceniodawcy. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA ZAŁĄCZNIK nr 1- Oferta z dnia.. ZAŁĄCZNIK nr 2- Opis przedmiotu zamówienia ZAŁĄCZNIK nr 3- Oświadczenie wykaz osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia. ZAŁĄCZNIK nr 4- kopia polisy 9

10 ZAŁĄCZNIK nr 3 do umowy nr BG /2016 OŚWIADCZENIE WYKAZ OSÓB Oświadczamy, że przy realizacji zamówienia zatrudnimy następujące osoby, które posiadają wymagane uprawnienia oraz minimum 3 z nich zatrudnione są na pełny etat: lp Imię i nazwisko/ funkcja przy realizacji zamówienia Kierownik grupy Serwisant Serwisant Serwisant Serwisant Posiadane uprawnienia Informacja o podstawie dysponowania pracownikiem Umowa o pracę na pełny etat Umowa o pracę na pełny etat Umowa o pracę na pełny etat miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Zleceniobiorcy 10