Część jawna sprawozdania

Transkrypt

1 Część jawna sprawozdania 1. Działalność jednostki a) Dane kontaktowe jednostki. Wydział: Adres (Gmach i nr pokoju): Strona internetowa WRS: Profil WRS na Facebooku: Telefon kontaktowy do biura WRS: Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Gmach Elektroniki, pokój 46a Samorzad.elka.pw.edu.pl (+48 22) b) Lista członków WRS oraz pełnione przez nich funkcje (z uwzględnieniem zmian w trakcie kadencji), w tym uczestnictwo w pracach Parlamentu Studentów PW, komisji programowych SSPW, Rady Wydziału, komisji wydziałowych i pozostałych organów związanych z działalnością WRS. Imię i nazwisko Pełnione funkcje Natalia Biaduń Delegat do Komisji Socjalnej SSPW Członek Wydziałowej Komisji Kwaterunkowej Członek Wydziałowej Komisji Stypendialnej Wydziałowy koordynator Balu Połowinkowego Osoba odpowiedzialna za organizację wszystkich wyjść do teatrów Margarita Chirilova Delegat do Komisji Zagranicznej SSPW Członek Wydziałowej Komisji Kwaterunkowej Koordynator akcji nocnej nauki na Wydziale Łukasz Goławski Delegat do Komisji Finansowo-Gospodarczej SSPW Pełnomocnik Przewodniczącego SSPW ds. Akcji Parkingowej 2013 Dysponent finansowy WRS EiTI 1

2 Imię i nazwisko Pełnione funkcje Koordynator wydziałowych wyborów Miss&Mister 2013 Współorganizator Wyjazdowego Szkolenia WRS Sebastian Kałduński Skończył działalność w WRS z końcem czerwca inż. Anna Kopertowska Delegat do Komisji Socjalnej SSPW Przewodnicząca Wydziałowej Komisji Stypendialnej Członek Wydziałowej Komisji Kwaterunkowej Skonczyła dzialaność w WRS z początkiem semestru zimowego Maciej Kubryń Delegat do Parlamentu SSPW Pretendent WRS EiTI Członek Wydziałowej Komisji Stypendialnej Koordynator Inauguracji Roku Akademickiego 2012/2013 Skończył działalność po semestrze zimowym Barbara Kulas Delegat do Parlamentu SSPW Delegat do Komisji Sportu i Turystyki SSPW Koordynator wydziałowego pikniku Elkonalia 2013 Koordynator Dnia Wydziału Koordynator wyjazdu integracyjnego Rajd Jesienny EiTI 2013 inż. Michał Laskowski Delegat do Parlamentu SSPW Pretendent WRS EiTI Delegat do Komisji Rady Wydziału ds. Kształcenia Przestał być członkiem WRS EiTI z dniem zostania członkiem Komisji Regulaminowej SSPW 2

3 Imię i nazwisko Pełnione funkcje Piotr Lechnio Delegat do Komisji Informacji i Promocji SSPW Opiekun i redaktor newslettera Elka-info Koordynator projektu wydziałowych koszulek Współkoordynator wyjazdu integracyjnego Rajd Wiosenny EiTI 2013 Marcin Moskała Koordynator Drzwi Otwartych Szymon Pękała Delegat do Komisji Kultury SSPW Współkoordynator wyjazdu integracyjnego Rajd Wiosenny EiTI 2013 Koordynator Wydziałowej Wigilii 2012 Wydziałowy koordynator Wielkiej Parady Studentów 2013 inż. Filip Skibiński Jacek Szuba Delegat do Komisji Dydaktycznej SSPW Koordynator kiermaszu książek w marcu i październiku inż. Łukasz Torbicki Delegat do Komisji Kwaterunkowej SSPW Przewodniczący Wydziałowej Komisji Kwaterunkowej Członek Wydziałowej Komisji Stypendialnej Delegat do Komisji Rady Wydziału ds. Kształcenia Wydziałowy system praktyk Rafał Wądołowski Członek Rady Wydziału Współkoordynator wyjazdu integracyjnego Rajd Jesienny EiTI 2013 Patryk Wawrzeniuk Przewodniczący WRS EiTI Delegat do Parlamentu SSPW 3

4 Imię i nazwisko Pełnione funkcje Członek Rady Wydziału Delegat do Komisji Rady Wydziału ds. Nagród Koordynowanie prac WRS EiTI Współkoordynator Aplikacji Mobilnej SSPW c) Lista współpracowników WRS / pełnomocników przewodniczącego WRS. Imię i nazwisko Pełnione funckje Maciej Kubryń Pełnomocnik ds. Informacji i Promocji Odpowiedzialny za administracje i prowadzenie strony internetowej wrs.elka.pw.edu.pl Wioletta Klimczak Wydziałowy Komisarz Wyborczy inż. Piotr Latosiński Były kierownik klubu Amplitron, który czynnie pomagał przy wielu wydziałowych imprezach od strony technicznej Monika Korczak Kierownik Klubu Amplitron, współpraca przy dużej ilości projektów Mariusz Gill Kierownik sekcji technicznej klubu Amplitron, współpraca przy wielu wydarzeniach Magdalena Cieślicka Wsparcie przy akcji stypendialnej Franek Świderski Pomoc przy ulotkach dla nowoprzyjętych; obecny na prawie wszystkich zebraniach WRS EiTI Dorota Uszyńska Członek Sądu Koleżeńskiego Aktywna pomoc przy projektach WRS d) Lista członków Wydziałowej Komisji Kwaterunkowej. Imię i nazwisko Łukasz Torbicki Barbara Kulas Margarita Chirilova Funkcja Przewodniczący Członek Członek 4

5 Natalia Biaduń Imię i nazwisko Funkcja Członek e) Lista członków Wydziałowej Komisji Stypendialnej. Imię i nazwisko Natalia Biaduń Barbara Kulas Marcin Moskała Łukasz Torbicki Funkcja Przewodniczący Członek Członek Członek f) Terminy posiedzeń WRS wraz z głównymi poruszanymi na nich tematami. Lp. Termin zebrania Lista głównych poruszanych tematów Przyjęcie uchwały w sprawie formy powiadamiania członków WRS o posiedzeniach Wybór delegatów do Komisji Programowych SSPW Wybór przedstawicieli studentów do Rady Wydziału Wybór członków Komisji Kwaterunkowej Wybór członków Wydziałowej Komisji Stypendialnej Wybór koordynatorów projektów Wypracowanie zasad współpracy w kadencji Odwołanie delegata WRS do Parlamentu Studentów Powołanie delegata WRS do Parlamentu Studentów Elkonalia - termin Kiermasz analiza SWOT Targi Perspektyw & Drzwi Otwarte analiza SWOT Wyjścia do teatrów analiza SWOT Dyskusją nad Elkonaliami Dyskusja nad Rajdem Wiosennym 2013 Podsumowanie dotychczasowej działalności Powołanie przedstawicieli studentów do Wydziałowej Komisji Kształcenia Dyskusja nad Elkonaliami casting na konferansjera 5

6 Lp. Termin zebrania Lista głównych poruszanych tematów Dyskusja nad zakupem przedmiotów rekreacyjncyh Problem sponsorów na Elkonalia Rajd Wiosenny 2013 podsumowanie Dokładne omówienie projektów bieżących Zmiana składu WRS Przydział szafek Wybór przedstawiciela WRS do Parlamentu SSPW Podsumowanie Elkonaliów 2013 Parada motyw i promocja Wybór koordynatorów projektów - dyskusja Dostęp do sieci samorządowej dla studentów. Kwestia WRSowego WiFi Sprawozdanie Delegatów Parlamentu z ostatniego Posiedzenia Parlamentu SSPW Urodziny Erebusa Informacje bieżące Projekt Wydziałowej Ordynacji Wyborczej - omówienie Głosowanie nad przyjęcie Wydziałowej Ordynacji Wyborczej Bogate informacje bieżace Podsumowanie dotychczasowej działalności Projekty przed wakacjami Bluzy Wydziałowe Dyskusja nad projektami II połowy kadencji + koordynatorzy Dyskusja nad formami współpracy i problemami Podsumowanie Dnia Wydziału Wybór delegata do Komisji Socjalnej Omówienie bieżących projektów Sposób pracy WRS w nadchodzących miesiącach Nadchodzące projekty Przedstawienie wyników głosowania w Złotej Kredzie. Wybór laureatów Złotej Kredy za semestr 13L Wybór laureatów uczestniczących w Gali Złotej Kredy 6

7 Lp. Termin zebrania Lista głównych poruszanych tematów Bluzy Złota kreda Skrzynki Microsoftu Ceny akademików Sprawozdania z posiedzeń Komisji Wybory SSPW Podsumowanie projektów Loteria Szkolenie WRS Strategiczne funkcje w przyszłej Kadencji Bluzy WRS Strona WRS g) Frekwencja poszczególnych członków na zebraniach WRS. 7

8 Frekwencja na posiedzeniach Numer Posiedzenia Imię Nazwisko Frekwencja Natalia Biaduń 92% Margarita Chirilova 78% Łukasz Goławski 78% Sebastian Kałduński 50% Anna Kopertowska 70% Maciej Kubryń 100% Barbara Kulas 92% Michał Laskowski 100% Piotr Lechnio 85% Marcin Moskała 64% Szymon Pękała 72% Filip Skibiński 20% Jacek Szuba 78% Łukasz Torbicki 72% Rafał Wądołowski 91% Patryk Wawrzeniuk 93% Frekwencja 87% 87% 100% 93% 47% 66% 100% 72% 85% 71% 82% 64% 64% 46% Legenda: Obecny Nieobecny Nie był członkiem 8

9 h) Terminy posiedzeń Rady Wydziału wraz z frekwencją delegatów studenckich. Data posiedzenia Rady Wydziału Imię i Nazwisko Frekwencja Stanisław Aleksiński 11% Piotr An Nguyen 0% Natalia Biaduń 78% Margarita Chirillova 56% Adrianna Czerwińska 0% Paweł Dembicki 0% Mariusz Gill 33% Łukasz Goławski 56% Sebastian Kałduński 33% Anna Kopertowska 33% Monika Korczak 44% Maciej Kubryń 56% Barbara Kulas 89% Michał Kulągowski 44% Jacek Kulisiewicz 22% Michał Laskowski 67% Piotr Latosiński 33% Piotr Lechnio 44% Marcin Moskała 56% Szymon Pękała 56% Michał Rusinek 0% Filip Skibiński 0% Jacek Szuba 44% Łukasz Torbicki 44% Patryk Wawrzeniuk 89% Frekwencja 60% 48% 52% 44% 40% 20% 28% 32% 32% Legenda: Obecny Nieobecny Nie był delegatem Wyjaśnienie: Jak wynika z załączonego podsumowania obecności delegatów do Rady Wydziału, frekwencja na poszczegółnych posiedzeniach wyrażona procentowo jest niska lub bardzo niska. Ma to związek z tym, że delegatów studenckich do Rady Wydziału WeiTI jest aż 25. Od 2014 roku liczba 9

10 studentów w Radzie Wydziału zwięszka się do 29. Planujemy włączyć do Rady Wydziału członków Kół Naukowych działających na wydziale i studentów nie będących członkami organizacji SSPW. Obecność 100% delegatów na posiedzeniu Rady Wydziału jest technicznie niemożliwa, ponieważ nie mielibyśmy nawet miejsc siedzących. Część z delegatów ewidentnie ignorowała wszystkie posiedzenia, jednak zdecydowana większość starała się przychodzić na posiedzenia lub informowała mnie o swojej nieobecności. 2. WRS dla studentów a) W jaki sposób studenci mogą się skontaktować z członkami WRS? Gdzie mogą oni znaleźć informację o możliwości kontaktu? Pierwszym i najważniejszym sposobem komunikacji z członkami WRS jest nasz pokój, który zazwyczaj otwarty jest w godzinach , natomiast w wielu wypadkach jest ono otwarte znacznie dłużej. Ponadto każdy członek WRS posiada adres mailowy w domenie samorzad.elka.pw.edu.pl, który służy do kontaktu ze studentami. Informacje o dyżurach członków WRS znajdują się na stronie a także na tablicy przed pokojem WRS. Ponadto na stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy z wyszczególnionymi dziedzinami ułatwiający sprawniejsze otrzymanie informacji na dany temat ( Kolejnym sposobem na skontaktowanie się z członkami WRS jest oficjalny profil na facebooku oraz forum wydziałowe, które są często wykorzystywane przez studentów naszego wydziału. b) Jakie działania WRS podejmował w sprawach związanych z dydaktyką i poprawą jakości kształcenia na wydziale? W drugim półroczu, trakcie posiedzeń Wydziałowej Komisji ds. Kształcenia studenci delegowani z ramienia WRS biorą aktywny udział w pracach Komisji co przyniosło realne korzyści dla braci studenckiej wśród których najważniejszymi są: wypracowanie nowego wzoru ankiety studenckiej (do ankietyzacji ogólnouczelnianej) a także działania mające na celu ułatwienie realizacji prac dyplomowych w grupach. Do tego w ostatnim czasie wśród studentów zbierane były opinie na temat kandydatów przedstawionych na Komisji ds. Nagród i Odznaczeń ( oraz na temat problemów związanych z wydawaniem dyplomów ukończenia studiów ( Wszelkie działania jakie WRS podejmuje w w/w sprawach można znaleźć na naszej stronie oraz. Poniżej znajduje się pełne zestawienie wykonywanych działań: Czynny udział w posiedzeniach Komisji Kształcenia, podczas których 10

11 członkowie WRS często zabierają głos. W tym semestrze odbywały sie prace w zakresie dostosowania systemu punktów ECTS na Wydziale Ankietyzowanie prowadzących zajęcia dydaktyczne poprzez autorski system Złotej Kredy. Opiniowanie propozycji zmian w programie nauczania. W tym semestrze opiniowaliśmy i pomagaliśmy w ich przeprowadzeniu przez Komisję ds. Kształcenia dwóch takich propozycji. Promocję wydziałowych ankiet przedmiotowych. Organizacja Dni Otwartych na Wydziale oraz pomoc przy Targach Perspektyw, akcji Dziewczyny na Politechniki i pokrewne. Współorganizowanie wydziałowych Targów Pracy. Udział członków WRS w Wydziałowej Komisji Akredytacji Przedmiotów Współpraca z Zastępcą Dyrektora ds. Dydaktyki w jednym z Instytutów, który prowadzi najtrudniejsze z puntku widzenia studenta pierwszego semestru przedmiotów. Współpraca z Pełnomocnikiem Dziekana ds. Praktyk w zakresie popularyzacji programu stypendialnego Staży Długoterminowych oraz opiniowanie wniosków studentów do tego programu. Zbieranie opinii studenckich o przedmiotach cieszących się złą opinią. Popularyzacja dodatkowych kursów i wykładów organizowanych na Wydziale. Wsparcie ruchu Kół Naukowych na Wydziale. c) Czy WRS posiada swoją stronę internetową, a jeżeli tak to jakie informacje się na niej znajdują i czy są one na bieżąco aktualizowane? Jak oceniasz jej przydatność? Od listopada WRS posiada nową stronę internetową, która dostępna jest pod starym adresem Zachęcamy do zapoznania się ze stroną co będzie najlepszą odpowiedzią na temat tematyki i częstotliwości pojawiających się informacji. Strona poza funkcjami informacyjnymi służy również do pozyskiwania informacji od studentów (ankiety), ułatwia kontakt (formularz kontaktowy), a także daje większe możliwości w zakresie innowacyjności (elektroniczny kiermasz książek, elektroniczny system rezerwacji i wypożyczeń etc). Jej przydatność może być oceniona w sposób obiektywny: liczbą odwiedzin strony. W ciągu 1,5 miesiąca od czasu wprowadzenia nowej strony liczba odsłon przekroczyła

12 3. WRS plany a) Napisz listę planowanych przedsięwzięć WRS w tej kadencji wraz z harmonogramem (chronologicznie), osobami za nie odpowiedzialnymi oraz planowaną liczbą uczestników. Proszę określić przy każdym projekcie jego priorytet ważności dla społeczności akademickiej, a także czy jest to projekt nowy, czy realizowany po raz kolejny. W przypadku gdy projekt nie został zrealizowany należy podać przyczynę. 12

13 Lp Nazwa Termin Koordynator Priorytet Wysyłanie newslettera Elka-info Opieka na tablicami ogłoszeń Wypożyczalnia kalkulatorów Cały rok Piotr Lechnio Wysoki Cały rok Patryk Wawrzeniuk Normalny Cały rok Cały WRS Normalny Liczba uczestników Czy nowy? Stan realizacji 3100 NIE Realizowany na bieżąco 3100 NIE Realizowany na bieżąco 3100 NIE Realizowanu na bieżąco 4 Wyjście do teatru I Luty Natalia Biaduń Normalny 40 NIE Zrealizowany 5 Inauguracja semestru i rozdanie dyplomów Luty Maciej Kubryń Wysoki 450 NIE Zrealizowany 6 Akcja parkingowa Luty Łukasz Goławski Normalny - NIE Zrealizowany 7 Stypendia naukowe Luty Anna Kopertowska Wysoki - NIE Zrealizowany 8 Kiermasz książek Luty Jacek Szuba Normalny 3100 NIE Zrealizowany 9 Drzwi otwarte Marzec Marcin Moskała Normalny - NIE Zrealizowany 10 Koszulki wydziałowe Marzec Piotr Lechnio Niski 100 Zrealizowany 11 Impreza międzywydziałowa "Pimp my Fiat" Marzec Patryk Wawrzeniuk Niski 12 Turniej piłkarski Kwiecień Piotr Lechnio Normalny 1200 NIE Zrealizowany 60 NIE Niezrealizowany z powodu braku braku boiska 13 Wyjście do teatru II Kwiecień Natalia Biaduń Normalny 40 NIE Zrealizowany 13

14 14 Rajd Wiosenny Kwiecień Szymon Pękała Wysoki 100 NIE Zrealizowany 15 Bal Połowinkowy Kwiecień Natalia Biaduń Normalny 70 NIE Zrealizowany 16 Kwaterunek Kwiecień Łukasz Torbicki Wysoki - NIE Zrealizowany 17 Elkonalia Maj Barbara Kulas Wysoki 500 Zrealizowany 18 Parada studentów Maj Szymon Pękała Normalny 20 Zrealizowany 19 Wyjście do teatru III Maj Natalia Biaduń Normalny 60 NIE Zrealizowany 20 Złota Kreda 11Z Maj Michał Laskowski Normalny Zrealizowany 21 Zakup przedmiotów rekreacyjnych Maj Łukasz Goławski Niski 3100 NIE Zrealizowany 22 Wyjście do teatru IV Czerwiec Natalia Biaduń Normalny 30 NIE Zrealizowany 23 Modernizacja wydziałowego forum Wrzesień Łukasz Torbicki Normalny 24 Nowa strona WRS Paździenik Maciej Kubryń Wysoki 3100 NIE W trakcie realizacji. Brak ustalonego terminu końca. Projekt odłożony jako o niskim priorytecie. - TAK Zrealizowano 25 Inauguracja roku Październik Marcin Moskała Wysoki 400 NIE Zrealizowano 26 Konferencja Kół Naukowych? Michał Laskowski Niski 27 Dzień Wydziału Październik Barbara Kulas Wysoki - TAK 500 NIE Niezrealizowano Zrealizowano 14

15 28 Otrzęsiny Październik Szymon Pękała Wysoki 150 NIE Zrealizowano 29 Kiermasz książek 2 Październik Jacek Szuba Normalny 3100 NIE Zrealizowano. Pierwszy raz kiermasz przeprowadzony w pełni elektronicznie. 30 Złota Kreda 12L Październik Jacek Szuba Normalny 3100 NIE Zrealizowano 31 Turniej piłkarski 2 Październik Piotr Lechnio Normalny 32 Wybory Miss i Mistera EiTI Październik 33 Rajd Jesienny Październik Łukasz Goławski, Rita Chirilova Barbara Kulas & Rafał Wądołowski Wysoki Wysoki 50 NIE Niezrealizowano z powodu wysokich kosztów wynajmu hali. 200 NIE 100 NIE Zrealizowano Zrealizowano 34 Wyjście do teatru Listopad Natalia Biaduń Niski - NIE Zrealizowano 35 Szkolenie wewnętrzne Grudzień Patryk Wawrzeniuk Wysoki 20 NIE Zrealizowano 36 Wigilia Wydziałowa Grudzień Katarzyna Olczak Wysoki 300 NIE Zrealizowano 37 Zakup kalkulatorów do wypożyczania Grudzień Patryk Wawrzeniuk Normalny - TAK Zrealizowano. Zakupiono 17 kalkulatorów w celach wypożyczania. 15

16 b) Czym WRS chciałby się pochwalić przed innymi? Co warto wykorzystać w pracy samorządów innych wydziałów? Bardzo dobrze zaprojektowana i prowadzona strona WRS, która zaktywizowała studentów Naszego Wydziału, zachęciła ich do wyrażania swojego zdania i wskazywania problemów obecnych na naszym Wydziale. 16

17 17