W Z Ó R. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy polegający na sukcesywnym dostarczeniu drzew i krzewów.

Transkrypt

1 Znak sprawy: A/R-27/2013 Załącznik Nr 2 W Z Ó R UMOWA Nr A/R-27/ 2013 na sprzedaż drzew i krzewów zgodnie z projektem budowy dróg pożarowych w osiedlu Powstańców Warszawy - Zacisze w Lubartowie. Zawarta w dniu..., w Lubartowie pomiędzy stronami: Spółdzielnią Mieszkaniową w Lubartowie ul. Cicha 6, Lubartów NIP zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS zwaną dalej w tekście Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu Spółdzielni - Jacka Tomasiaka 2. Z-cę Prezesa ds. techniczno administracyjnych Tomasza Grzeszczaka a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę, zgodnie z Regulaminem zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy polegający na sukcesywnym dostarczeniu drzew i krzewów. 2. Szczegółowy zakres ilościowo-asortymentowy przedmiotu umowy przedstawia się następująco: 1. Klon jesionolisny 'Flamingo' (Acer negundo 'Flamingo') w ilości 6 szt. obw. pnia cm, wys cm 2. Klon pospolity 'Globosum' (Acer platanoides 'Globosum') w ilości 7 szt. obw. pnia cm, wys cm 1

2 3. Głóg pośredni 'Paul's Scarlet' (Crataegus media 'Paul's Scarlet') w ilości 10 szt. obw. pnia cm, wys cm 4. Jarząb pospolity 'Fastigiata' (Sorbus aucuparia 'Fastigiata') w ilości 7 szt. obw. pnia cm, wys cm 5. Świerk serbski 'Nana' (Picea omorica 'Nana') w ilości 1 szt. Pojemnik C-2, wys cm 6. Świerk biały 'Conica' (Picea glauca 'Conica') w ilości 18 szt. Pojemnik C-2, wys cm 7. Wiśnia piłkowana 'Kanzan' (Prunus serrulata 'Kanzan') w ilości 2 szt. obw. pnia cm, wys cm 8. Ligustr pospolity (Ligustrum vulgare) w ilości 178 szt. Pojemnik C-2 wys cm 9. Pęcherznica kalinolistna 'Diabolo' (Physocarpus opulifolius 'Diabolo' w ilości 39 szt. Pojemnik C-2, wys cm 10. Pięciornik krzewiasty 'Goldteppich' (Potentilla fruticosa 'Goldteppich') w ilości 42 szt. Pojemnik C-2,wys cm 11. Berberys Thunberga 'Atropurpurea' (Berberis Thunbergii 'Atropurpurea' w ilości 493 szt. Pojemnik C-2, wys cm 12. Tawuła japońska 'Goldmound' (Spiraea japonica 'Goldmound') w ilości 33 szt. Pojemnik C-2, wys cm 13. Irga błyszcząca (Cotoneaster lucidus) w ilości 382 szt. Pojemnik C-2, wys cm 14. Pęcherznica kalinolistna 'Luteus' (Physocarpus opulifolius 'Luteus') w ilości 35 szt. Pojemnik C-2,wys cm 15. Berberys Thunberga 'Green carpet' (Berberis Thunbergii 'Green carpet') w ilości 2 szt. Pojemnik C-2, wys cm 16. Jałowiec płożący (Juniperus horizontalis) w ilości 21 szt. Pojemnik C-2, wys cm 17. Trzmielina oskrzydlona (Euonymus alatus) w ilości 1 szt. Pojemnik C-2, wys cm 18. Tawuła szara 'Grefsheim' (Spiraea cinerea 'Grefsheim') w ilości 4 szt. Pojemnik C-2, wys cm 19. Tawuła japońska 'Anthony Waterer' (Spiraea japonica 'Anthony Waterer') w ilości 56 szt. Pojemnik C-2, wys cm 2

3 20. Dereń biały 'Sibirica' (Cornus alba 'Sibirica') w ilości 3 szt. Pojemnik C-2, wys cm 21. Irga dammera 'Major' (Cotoneaster dammeri 'Major') w ilości 2 szt. Pojemnik C-2, wys cm 22. Krzewuszka cudowna (Weigela florida) w ilości 9 szt. Pojemnik C-2, wys cm 23. Tawuła gęstokwiatowa (Spiraea densiflora) w ilości 11 szt. Pojemnik C-2, wys cm 24. Żylistek szorstki (Deutzia scabra) w ilości 2 szt. Pojemnik C-2, wys cm 25. Jałowiec łuskowaty 'Blue star' (Juniperus squamata 'Blue star') w ilości 13 szt. Pojemnik C-2, wys cm 26. Pięciornik krzewiasty 'Marrob' (Potentilla fruticosa 'Marrob') w ilości 5 szt. Pojemnik C-2, wys cm 27. Pięciornik krzewiasty 'Tilford cream' (Potentilla fruticosa 'Tilford cream') w ilości 25 szt. Pojemnik C-2, wys cm 3. Faktyczne ilości zakupywanych drzew i krzewów w ramach danej partii zamówienia określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań materiałowych telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Łączna ilość materiałów odpowiadała będzie ilości określonej w ust. 2 niniejszej umowy. 4. Zamawiający odbierze zamówione drzewa i krzewy własnym transportem i na własny koszt. 5. Zamawiający zastrzega sobie, aby odległość od magazynu (punktu wydania towaru) Wykonawcy do siedziby Zamawiającego była nie większa niż 80 km w jedną stronę. Powyżej 80 kilometrów Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tych drzew i krzewów do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt bez obciążenia kosztami z tego tytułu Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami wykonywania zamówienia i uwzględnił je w swojej ofercie. 2. Wykonawca wykona własnymi siłami 100% przedmiotu zamówienia. 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: od daty podpisania umowy do r Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie daną partię zamówienia w terminie do 3 dni roboczych od telefonicznego/mailowego zamówienia. 3

4 4. 1. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Wioleta Abramczyk. 2. Przedstawiciel Zamawiającego jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszelkich zleceń jednorazowych związanych z przedmiotem umowy. 3. Przedstawicielem Wykonawcy w odniesieniu do umowy jest Drzewa i krzewy stanowiące przedmiot umowy muszą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w ogrodnictwie. Odpowiednie dokumenty dotyczące przedmiotu umowy (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde wezwanie Zamawiającemu, oraz wymaganiom określonym w zapytaniu o cenę Znak: A/R-27/2013 stanowiącym załącznik do umowy Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie z tytułu pełnej realizacji przedmiotu umowy wynosi brutto złotych...(słownie...) w tym VAT złotych...(słownie...) netto złotych...(słownie...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ewentualny koszt transportu. 3. Ceny ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji umowy możliwość rozliczeń częściowych z Wykonawcą za zrealizowaną partię materiału szkółkarskiego składającą się na przedmiot umowy. Podstawę ewentualnych rozliczeń częściowych będą stanowiły odbiory częściowe dostarczonych i odebranych roślin wynikających z telefonicznego/ mailowego zamówienia danej partii roślin przez Zamawiającego. Łączna wartość wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy w ramach ewentualnych rozliczeń częściowych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1. Niniejsze postanowienie jedynie uprawnia, a nie zobowiązuje Zamawiającego do rozliczeń częściowych, gdyż umowa dotyczy realizacji całości przedmiotu zamówienia, za ryczałtowo określone wynagrodzenie. 2. Podstawą do wystawiania faktur (zarówno końcowej jak i częściowych), jest potwierdzenie przyjęcia przedmiotu umowy (określonej ilości i właściwej jakości) przez przedstawiciela Zamawiającego oraz wywiązanie się Wykonawcy z wymogów, o których mowa w 5 niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Terminem płatności jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 4

5 8. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, usterki lub braki to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady, usterki lub braki nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, usterek, braków, b) jeżeli wady, usterki lub braki nie nadają się do usunięcia to Zamawiający może według własnego wyboru obniżyć odpowiednio wynagrodzenie lub odstąpić od umowy, c) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad, usterek, braków w terminie do 2 dni od zgłoszenia. Zamawiający zastrzega, iż pozytywny odbiór częściowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do zgłoszenia wad, usterek i braków oraz skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej podczas odbioru końcowego przedmiotu umowy również w odniesieniu do materiału szkółkarskiego, który pozytywnie przeszedł odbiór częściowy. 9. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach: a) brak wydania lub zwłokę w wydaniu drzew i krzewów w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6, za każdy dzień zwłoki licząc od 3 dnia od zgłoszenia do momentu wydania wolnego od wad towaru, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania przenoszącego ich wysokość do pełnej wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. Kary umowne nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach ogólnych wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody spowodowane przez Wykonawcę Zamawiającemu, poza przypadkami wynikającymi z przepisów Kodeksu cywilnego przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) w wypadku uzasadnionej negatywnej oceny przez Zamawiającego realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczących nieprawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, c) Wykonawca przerwie realizację usługi i przerwa ta będzie trwała dłużej niż 3 dni, d) Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, 5

6 e) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizowania przedmiotu umowy, f) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, g) rozwiązania firmy Wykonawcy, h) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 13 Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym w szczególności w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 14 Ze względu na fakt starania się Zamawiającego o dofinansowanie realizacji przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej i wynikające z umowy o dofinansowanie, złożonego przez Zamawiającego Projektu, zobowiązanie Zamawiającego do poddania się kontroli w zakresie realizowanej umowy o dofinansowanie, prowadzonej przez Instytucję Zarządzającą RPO WL oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów, a także wizytom kontrolnym przeprowadzanym przez Instytucję Pośredniczącą w Certyfikacji Wojewodę Lubelskiego lub osoby przez niego upoważnione, która to kontrola obejmuje w szczególności wszelką dokumentację związaną z Projektem oraz realizowaną umową o dofinansowanie, pełny dostęp do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których jest lub był realizowany Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanego Projektu, a także zapewnienie obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu, Zamawiający zastrzega dla siebie i wskazanych powyżej instytucji prawo wglądu we wszystkie znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania jaki zostanie określony umową o dofinansowanie, prawo dostępu do urządzeń obiektów, terenów i pomieszczeń, w których jest lub był realizowany Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanego Projektu, oraz prawo żądania obecności osób, które mogą udzielić wyjaśnień na temat wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie ma w pierwszej kolejności Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie (stanowiący podstawę postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia), a następnie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego. 16 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 6

7 17 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 18 Integralną część niniejszej umowy stanowią wszystkie wymienione w jej treści załączniki, w tym: 1. Zaproszenie do składania ofert w trybie zapytania o cenę, 2. Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7