SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. pod nazwą:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pod nazwą: Zakup bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A. znak sprawy: ZP/2009/008/CS/CE

2 SPIS TREŚCI 1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4 4 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6 5 WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW 7 6 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7 7 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8 8 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 10 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU SPOSÓB OBLICZENIA CENY KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY WZÓR UMOWY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 15 2

3 Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Formularz Ofertowy Wzór umowy Wykaz dostaw Wykaz punktów handlowych i usługowych, w których można zrealizować oferowane bony towarowe na terenie całej Polski Wykaz dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa 3

4 Nazwa i adres Zamawiającego: 1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa NIP: REGON KRS , Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy przetargi@pgnig.pl strona internetowa : tel.: (+48 22) , faks: (+48 22) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia (zamówienie sektorowe) prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 134 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz z późn. zm. zwana dalej Pzp ) Określony we wspólnym słowniku CPV: 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Słownictwo główne: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników Polskiego Górnictwa Naftowego i Gazownictwa S.A. o PLN, umożliwiających zakup co najmniej artykułów : spożywczych, odzieżowych, papierniczych, chemii gospodarczej, AGD, RTV z możliwością ich realizacji w punktach handlowych i usługowych oraz sieciach handlowych na terenie całej Polski. Przedmiot zamówienia powinien być pogrupowany w y, przy czym każda a powinna zawierać taką liczbę bonów, jaka przypadać będzie na 1 pracownika w danej jednostce organizacyjnej Zamawiającego zgodnie z pisemnym zamówieniem wysyłanym Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli z poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego przed każdą dostawą bonów. W zależności od miejsca dostawy bonów w każdej z należy umieścić bony o wartości 500 PLN 750 PLN ( ilość bonów w każdej z ). Pisemne zamówienie zawierać będzie ilości zamawianych bonów, ilości, ilość bonów w każdej kopercie oraz miejsce dostarczenia bonów. Termin ważności bonów towarowych : nie krótszy niż okres 180 dni liczonych od daty dostarczenia bonów Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w określonej ilości na własny koszt i ryzyko pod wskazane poniżej adresy :

5 Nazwa i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego Gazownia Białostocka ul. Zacisze 8A Białystok Gazownia Bydgoska ul. Jagiellońska Bydgoszcz Gazownia Gdańska ul. Wałowa 41/ Gdańsk Gazownia Kaliska ul. Majkowska Kalisz Gazownia Koszalińska ul. Połczyńska Koszalin Gazownia Łódzka ul. Uniwersytecka 2/ Łódź Gazownia Olsztyńska ul. Lubelska Olsztyn Gazownia Opolska ul. Rodziewiczówny Opole Gazownia Wałbrzyska ul. Kościuszki Wałbrzych Gazownia Wrocławska ul. Gazowa Wrocław Liczba Liczba bonów I Partia II Partia I Partia Kwiecień Liczba bonów Łączna wartość zamówienia II Partia Listopad , , , , , , , , , ,00 Gazownia Zgorzelecka ,00 5

6 ul. Fabryczna Zgorzelec Gazownia Zabrzańska ul. Mikulczycka Zabrze ,00 Gazownia Poznańska ul. Grobla Poznań ,00 Gazownia Szczecińska ul. Tama Pomarzańska Szczecin ,00 PGNiG SA Centrala Spółki ul. Marcina Kasprzaka Warszawa ,00 PGNiG SA Oddział CLBP ul. Marcina Kasprzaka 25 B Warszawa Łącznie , ,00 Uwaga: Przedstawione w tabelach wartości i ilości mają charakter szacunkowy. Faktyczna ilość bonów towarowych, które zostaną zamówione będzie zgodna z faktycznym stanem zatrudnienia Zamawiającego w dniu ich wydawania. Maksymalna ilość bonów, jaką Zamawiający może zamówić w przedmiotowym zamówieniu wynosi , Zamawiający nie dopuszcza możliwości ożenia oferty częściowej. 3.3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości ożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 4 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Wymagany termin wykonania zamówienia wynosi 10 miesięcy od dnia podpisania umowy Realizacja dostaw będzie następować partiami: I partia w kwietniu 2009 r., II partia w listopadzie 2009 r. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bonów w terminie 3 (słownie : trzech) dni od dnia przesłania pisemnych zamówień przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na nr fax Wykonawcy. Każde pisemne zamówienie zawierać będzie ilości zamawianych bonów, ilości, ilość bonów w każdej kopercie oraz miejsce dostarczenia bonów. Strony uzgadniają, że dostawa bonów będzie miała miejsce pomiędzy godz a

7 4.3. Zamówienie będzie realizowane w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zgodnie ze specyfikacją, zawartą w tabeli w Rozdziale 3, pkt 3.1. SIWZ. 5 WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW 5.1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Pzp, 5) zrealizowali w okresie trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji - wykonują) dostawy odpowiadające swoim rodzajem zamówieniu będącemu przedmiotem postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje). Jako dostawę odpowiadającą należy rozumieć dostawę bonów towarowych o wartości nie mniejszej niż PLN netto. 6) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż równowartość Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca oży oświadczenia i dokumenty stosownie do Rozdziału 12 SIWZ. 6 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 6.1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: ds. technicznych: Pani Jola Nowak tel , fax tel. kom jola.nowak@pgnig.pl ds. formalno-prawnych: Pani Magdalena Ślendakowska tel , fax magdalena.slendakowska@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami: (pn. pt.) 7

8 Adres do korespondencji: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Restrukturyzacji i Dialogu Społecznego ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa Pani Jola Nowak Budynek C 9 Pok. 04 Korespondencję należy przekazywać faksem pod nr w godz (pn. pt.) 6.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mają obowiązek przekazywania faksem. Faks Zamawiającego, pod który należy przekazywać korespondencję to Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, jest zawsze dopuszczalna Wykonawca może, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono Specyfikację Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści także na tej stronie Przekazaniem SIWZ w rozumieniu art. 37 ust. 1 Pzp, jest przekazanie wskazanego dokumentu w formie pisemnej za pośrednictwem publicznego lub prywatnego operatora usług pocztowych lub bezpośrednie przekazanie dokumentu przedstawicielowi Wykonawcy, za pisemnym potwierdzeniem jego otrzymania bądź pobranie przez Wykonawcę ze strony internetowej Zamawiającego. Tylko takie przekazanie wywołuje skutki określone w art. 38 ust. 2 Pzp. Zamawiający wysyła SIWZ Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) jedynie w przypadku awarii strony internetowej, na której dostępna jest SIWZ. Wysłanie SIWZ w formie elektronicznej zastępuje pobranie SIWZ ze strony internetowej, zapewniając Wykonawcom równy dostęp do zamówienia, ale nie wywołuje skutków określonych w art. 38 ust. 2 Pzp. 7 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 7.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania ofertą w wysokości otych (słownie : osiemdziesiąt pięć tysięcy otych) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, a dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) 8

9 powinien załączyć do oferty wraz z informacją, na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie określonej w pkt a - e powyżej, powinno być utrzymane lub obowiązywać przez cały okres związania ofertą Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto nr w banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, Warszawa z adnotacją: Wadium Zakup bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A.. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna Wykonawca oży w Warszawie przy ul. M. Kasprzaka 25, w budynku C6, pokój 129 PGNiG S.A., Departament Ekonomiczny, Dział Rozliczeń W przypadku wniesienia wadium w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi przewidywać wypłatę wadium Zamawiającemu, jeżeli zaistnieją przesłanki wymienione w pkt lub Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli: a. Upłynął termin związania ofertą; b. Zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego; c. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia Zamawiający (z zastrzeżeniem pkt 7.10.) zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a. który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert; b. który został wykluczony z postępowania; c. którego oferta została odrzucona Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie ożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że to wynika z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt 7.9. lit. b i c powyżej, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 9

10 a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna, musi obejmować swym zakresem związane z postępowaniem działania lub zaniechania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie. 8 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1. Ofertę należy ożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca składa jedną ofertę (odpowiednio wypełniony formularz ofertowy). Inne wymagane dokumenty Wykonawca składa również w jednym egzemplarzu Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz ożeniem oferty ponosi Wykonawca Dokumenty mogą być ożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę Oferta oraz wymagane załączniki (wszystkie zapisane strony), powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu część oferty, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy (wzór Załącznik nr 6 do SIWZ) powinno znaleźć się w części jawnej oferty. Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) na przedsiębiorcy (Wykonawcy) ciąży obowiązek podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Za takie czynności Zamawiający uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez Wykonawcę Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji, które Zamawiający zobowiązany jest do podania na otwarciu ofert (art. 86 ust. 4 Pzp) Oferta powinna być napisana na komputerze lub na maszynie do pisania. Pożądana jest numeracja stron w ofercie. 10

11 8.11. Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki Jakiekolwiek zmiany dokonywane w ofercie, powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona Zaleca się ożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): oraz napis: POLSKIE GÓRNICTWO NAFTOWE I GAZOWNICTWO S.A. Departament Restrukturyzacji i Dialogu Społecznego Budynek C 9, pokój nr 04 ul. Marcina Kasprzaka Warszawa Oferta w postępowaniu: Zakup bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A., znak: ZP/2009/008/CS/CE Nie otwierać przed dniem r., godz Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy lub opatrzyć pieczęcią adresową Wykonawcy Jeżeli oferta zostanie ożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty Ofertę ożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9 Termin związania ofertą 9.1. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Oferty należy składać pod adresem: 10 Miejsce i termin składania ofert Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Restrukturyzacji i Dialogu Społecznego 11

12 Budynek C 9, pok. nr 04 ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 11 Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, budynek C9 sala nr Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 Pzp Informacje, o których mowa w punkcie doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert na ich wniosek. 12 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Formalnie poprawna oferta, pozwalająca na potwierdzenie przez Zamawiającego spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych Wykonawcom, musi zawierać następujące dokumenty : Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy - (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 Pzp. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest ożyć dokumenty o których mowa w pkt SIWZ. 12

13 12.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 12.2., i 12.5, składa dokumenty zgodne z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.) Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę określonych informacji zawartych w ofercie jako tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Niezałączenie oświadczenia zostanie uznane za brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę i nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy. Załącznik nr 6 do SIWZ Dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) wraz z informacją na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej winny umożliwić potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt ) SIWZ Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dostaw, odpowiadających swoim rodzajem zamówieniu będącemu przedmiotem postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje lub inne). Wykaz oraz dokumenty potwierdzające winny umożliwić potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt ) SIWZ Wykaz punktów handlowych i usługowych, w których można zrealizować oferowane bony towarowe na terenie całej Polski Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie ożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 12 lub którzy ożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 13 SPOSÓB OBLICZENIA CENY Cena oferty musi być podana w otych polskich jedynie cyfrowo, w postaci netto oraz brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto) zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia sporządzony zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wymienionym w Rozdziale 3 pkt 3.1. SIWZ. W wyliczeniach należy uwzględnić całkowitą cenę, jaką Zamawiający będzie musiał zapłacić Wykonawcy za prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami określonymi we wzorze umowy. Cena przedstawiona Zamawiającemu w ofercie musi zatem zawierać cenę raz wszystkich kosztów towarzyszących takich jak: dostarczenie bonów do wskazanych miejsc, opakowania bonów () itd. Cena musi być ceną ostateczną, tzn. zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, opusty itp. 13

14 13.2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich otych. Wyliczenie ceny oferty w walutach obcych lub odwołujące się do tych walut spowoduje uznanie oferty za niezgodną z treścią SIWZ i jej odrzucenie. 14 KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium: Kryteria 1. Cena Brutto oferty 2. Liczba punktów handlowych 3. Dodatkowe kupony rabatowe, promocyjne Waga 65% 25% 10% Ocena 1. Najniższa cena/cena badanej oferty x 65pkt 2. Liczba punktów handlowych badanej oferty/największa liczbę punktów x 25 pkt 3. liczba rabatów badanej oferty/największą liczbę rabatów x 10 pkt W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ożonych ofert W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, lub innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących jednak istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy ożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru; b) Wykonawcach, którzy ożyli oferty, podając ich nazwę (firmę) siedziby i adresy, wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem ożonych ofert zawierającym punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt powyżej, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi przesłanka wymieniona w art. 93 Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; b) ożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14

15 14.9. W przypadku ożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15 FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę pisemnie. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem podanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie ożona tylko jedna oferta Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy przedstawiają umowę regulującą ich współpracę. 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17 WZÓR UMOWY Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę na daną część zamówienia, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej ze wzorem załączonym do niniejszej Specyfikacji (Załącznik nr 2 do SIWZ) Wszelkie zapytania dotyczące zapisów wzoru umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, co do terminu realizacji zamówienia, miejsca dostawy, zakresu. 18 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 15

16 18.3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Pzp, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655, z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do Ustawy. 16

17 na: Zakup bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A., znak: ZP/2009/008/CS/CE Załącznik nr 1 do SIWZ... Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Ul. Kasprzaka Warszawa pieczątka firmowa Wykonawcy O F E R T A Na: Zakup bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A., znak: ZP/ 2009/008/CS/CE My, niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy :... Adres Wykonawcy :... Numer NIP :. Numer telefonu :. Numer faksu : w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr... z dnia..., na wykonanie zamówienia jak wyżej, składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi przez nas dokumentami na niżej określonych warunkach: 17

18 Cena za bony towarowe o PLN w ilości do Cena netto... słownie: VAT Cena brutto... słownie:.... Cena wszystkich pozostałych kosztów związanych z realizacją zamówienia, w szczególności pogrupowania bonów w y, opustów itd.... słownie: %... słownie:.... Cena całkowita netto:.. otych, Stawka VAT % Cena całkowita brutto:.. otych, (podane jedynie cyfrowo) Ceny całkowite podane powyżej obejmują pełen zakres dostawy wraz z usługami świadczonymi przez Wykonawcę w związku z dostawą, zgodnie z SIWZ. 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi przez nas dokumentami na określonych warunkach w formularzu cenowym. 2. Oświadczamy, że oferowane przez nas bony towarowe będą obowiązywały przez.. dni liczonych od dnia dostarczenia bonów Zamawiającemu (należy podać liczbę dni kalendarzowych termin ten nie może być krótszy niż okres 180 dni liczonych od daty dostarczenia bonów Zamawiającemu). 3. Oświadczamy, że liczba punktów handlowych i usługowych oraz sieci handlowych zlokalizowanych na terenie całej Polski, w których można zrealizować oferowane przez nas bony towarowe wynosi. 4. Oświadczamy, że liczba dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych do oferowanych przez nas bonów wynosi. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ, akceptujemy jej treść i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej zawarcia na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że oferowane bony umożliwiają ich wymianę przynajmniej na artykuły : spożywcze, odzieżowe, papiernicze, chemii gospodarczej, AGD, RTV oraz mogą zostać 18

19 zrealizowane w punktach handlowych i usługowych oraz sieciach handlowych na terenie całej Polski. 7. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ jako wyłączną podstawę procedury przetargowej i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia. 8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że podane ceny i wartości zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. Koszty te w trakcie realizacji zamówienia nie ulegną zmianie. 10. Oświadczamy, ze akceptujemy warunki płatności przedstawione przez Zamawiającego we wzorze umowy ( 3 umowy). 11. Ponadto w imieniu reprezentowanej przeze/przez mnie/nas firmy oświadczam/y, że zgodnie z art. 22 ust.1 Pzp: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przdkładamy pisemne zobowiązanie innego/ych podmiotu/ów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia* 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp. *- należy wybrać właściwe 12. Zamówienie zrealizujemy sami/przy* udziale podwykonawców. Zakres prac, który będzie realizowany przy udziale podwykonawców: a)... b)... * - niepotrzebne skreślić Oświadczamy, że w przypadku, gdy realizacja prac będzie wymagała udziału Podwykonawców, będziemy w pełni odpowiedzialni za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy, tak jakby to były nasze działania lub uchybienia. 13. Oświadczamy, iż zamówienie dostawy zrealizujemy w terminie 10 miesięcy, przy czym zobowiązujemy się do dostarczenia bonów w terminie 3 (słownie : trzech) dni od dnia przesłania pisemnych zamówień przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 14. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą na okres 60 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert i na potwierdzenie powyższego wnosimy wadium w wysokości... w formie... Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doso do zawarcia umowy, wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi. 15. Ofertę niniejszą składamy na... stronach, kolejno ponumerowanych i parafowanych przez właściwie prawnie umocowaną/e osobę/y. 19

20 16. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.). PODPIS(Y): (data, miejscowość), (podpisy) Załączniki: 1. Odpis lub odpowiedni dokument z KRS (a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie również pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt SIWZ). 2. Zaśw. z KRK (art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy). 3. Zaśw. z KRK (art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy). 4. Zaśw. z Urzędu Skarbowego. 5. Zaśw. z ZUS. 6. Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (zał. nr 6 do SIWZ). 7. Dowód wniesienia wadium (zgodnie z pkt.7 SIWZ). 8. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykaz wykonanych dostaw zgodnie z wzorem (zał. nr 3 do SIWZ). 10. Wykaz placówek, w których można realizować oferowane bony towarowe zlokalizowanych na terenie całej Polski (zał. nr 4 do SIWZ). 11. Wykaz dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych (zał. nr 5 do SIWZ). 12. Pisemne zobowiązanie innego/ych podmiotu/ów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (wymagane opcjonalnie, zgodnie z pkt 10 formularza ofertowego) 20

21 UMOWA (wzór) Załącznik nr 2 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, kod , zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym w wysokości wpłaconym w całości, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej treści Zamawiającym lub Stroną a, zwaną w dalszej treści Wykonawcą lub Stroną Niniejsza umowa, zwana w dalszej treści Umową, zostaje zawarta w związku z udzieleniem Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia na dostawę bonów towarowych zwanych w dalszej części umowy Bonami. Zamówienie zostało udzielone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 1 Przedmiot Umowy 1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Bony o PLN, a Zamawiający zobowiązuje się je odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczone Bony. 2. Bony zostaną dostarczone w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, umożliwiającym szybkie przeliczenie ilości z Bonami. 3. Bony będą umożliwiały zakup, co najmniej artykułów : spożywczych, odzieżowych, papierniczych, chemii gospodarczej, AGD, RTV z możliwością ich realizacji w punktach handlowych i usługowych oraz sieciach handlowych na terenie całej Polski. 4. Termin ważności (możliwości realizacji) Bonów towarowych : nie krótszy niż okres 180 dni liczonych od daty dostarczenia bonów Zamawiającemu. 21

22 2 Termin i miejsce wykonania Umowy 1. Dostawa Bonów realizowana będzie partiami. Przewidywany termin realizacji dostawy pierwszej partii Bonów przypada na kwiecień 2009 r. Przewidywany termin realizacji dostawy drugiej partii Bonów przypada na listopad 2009 r. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Bonów w terminie (słownie :. ) dni od dnia przesłania pisemnych zamówień przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na nr fax Wykonawcy. Każde pisemne zamówienie zawierać będzie ilości zamawianych Bonów, ilości, ilość Bonów w każdej kopercie oraz miejsce dostarczenia Bonów. Strony uzgadniają, że dostawa Bonów będzie miała miejsce pomiędzy godz a Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Bonów w ach. Ilość oraz liczba Bonów, które Zamawiający zamierza zamówić w poszczególnych dostawach wskazana została w załączniku nr 1 do Umowy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zamówienia do 10% w stosunku do ilości Bonów wskazanej w załączniku nr 1 do Umowy. Strony ustalają, iż maksymalna ilość Bonów, jaką Zamawiający może zamówić w przedmiotowym zamówieniu wynosi , Przez dostarczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, rozumie się transport Bonów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w pisemnych zamówieniach, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz ich przekazanie osobom upoważnionym przez Zamawiającego do odbioru Bonów, wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy. 5. Transport Bonów następuje na ryzyko i koszt Wykonawcy. 6. Dostawę uznaje się za wykonaną z chwilą sprawdzenia przez Zamawiającego ilości z Bonami oraz podpisania bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Bonów. Z tą chwilą na Zamawiającego przechodzi również ryzyko utraty Bonów. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków w ilości lub braków nominałów Bonów, przedstawiciele Zamawiającego, wskazani w załączniku nr 1 do Umowy zobowiązani są sporządzić pisemny protokół określający braki w ilości, nominałach oraz wartość nie dostarczonych Bonów. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia brakującej ilości lub nominałów Bonów w terminie 1 dnia od daty otrzymania na nr faksu Wykonawcy protokołu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 8. Do ponownej dostawy zastosowanie mają zapisy ust. 5, 6 i 7 powyżej. 9. Zamawiający, w związku z przekazaniem przez Wykonawcę zamówienia Bonów towarowych, nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń placówek handlowych, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy zamówienia wobec tych placówek. 3 Cena i warunki płatności 1. Cena za wykonanie przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty (słownie: ). 22

23 2. W cenie określonej w ust. 1 powyżej Wykonawca ujmuje wszelkie swoje koszty i wydatki związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszt opakowania bonów (). 3. Podstawą do wystawienia faktur VAT/not obciążeniowych jest podpisany bez zastrzeżeń protokół, o którym mowa w 2 ust. 6 Umowy. 4. Cena określona w ust. 1 powyżej, zostanie zapłacona w dwóch częściach, przelewem po dostarczeniu Zamawiającemu poszczególnych partii Bonów, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT/not obciążeniowych, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach VAT/notach obciążeniowych, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktur VAT/not obciążeniowych Zamawiającemu. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Prawo Zamawiającego do odstąpienia od Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca opóźni się w dostawie Bonów co najmniej 2 (dwa) dni w stosunku do terminu dostawy, określonego w 2 ust. 1 Umowy. 5 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy kary umownej za opóźnienie w dostarczeniu Bonów w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zastrzeżenie kary umownej, o której mowa w ust. 1 powyżej, nie wyłącza dalszych roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego przeciwko Wykonawcy, jeżeli wartość poniesionej przez niego szkody przekracza wysokość kary umownej lub jeżeli szkoda wynikła ze zdarzeń innych niż opisane w ust. 1 powyżej. 3. W przypadku braku możliwości realizacji Bonów w terminie określonym w 1 ust. 4 Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu równowartości ceny niezrealizowanych Bonów. 6 Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy 1. Nadzór nad prawidłową realizacją Umowy Zamawiający powierza osobom określonym w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Osoby wymienione w ust. 1 powyżej mają prawo do podpisania Protokołów, o których jest mowa w 2 ust. 6 i 7 Umowy. 3. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją Umowy sprawować będzie Każdej ze Stron przysługuje uprawnienie do wskazania innej osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy poprzez przesłanie pisemnego zawiadomienia drugiej Stronie. Zmiana taka, jak również zmiana danych adresowych Stron oraz zmiana danych adresowych określonych w załączniku nr 1 do Umowy nie będzie stanowić zmiany Umowy w rozumieniu 8 ust. 1 Umowy. 23

24 7 Rozstrzyganie sporów i prawo właściwe 1. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Stronami w związku z treścią lub wykonaniem Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa polskiego. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany lub uzupełniania Umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 1 Nazwa i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego, imiona i nazwiska osób upoważnionych do podpisywania zamówień i odbioru Bonów Liczba Liczba Bonów I Partia II Partia I Partia Kwiecień Liczba Bonów II Partia Listopad Łączna wartość zamówienia Gazownia Białostocka Dyrektor Marian Sawicki ul. Zacisze 8A Białystok ,00 Gazownia Bydgoska Dyrektor Andrzej Roszyk ul. Jagiellońska Bydgoszcz ,00 Gazownia Gdańska Dyrektor Urszula ,00 24

25 Rożnowska ul. Wałowa 41/ Gdańsk Gazownia Kaliska Dyrektor Małgorzata Majda ul. Majkowska Kalisz Gazownia Koszalińska Dyrektor Józef Woźny ul. Połczyńska Koszalin Gazownia Łódzka Dyrektor Piotr Czerwiński ul. Uniwersytecka 2/ Łódź Gazownia Olsztyńska Dyrektor Marek Kołodziejczyk ul. Lubelska Olsztyn Gazownia Opolska Dyrektor Izabela Banasiewicz ul. Rodziewiczówny Opole Gazownia Wałbrzyska Dyrektor Bronisław Mańczak ul. Kościuszki Wałbrzych Gazownia Wrocławska Dyrektor Stanisław Potoczny ul. Gazowa Wrocław Gazownia Zgorzelecka Dyrektor Jerzy Robaczewski ul. Fabryczna Zgorzelec Gazownia Zabrzańska Dyrektor Mariusz Niestrój ul. Mikulczycka Zabrze Gazownia Poznańska Dyrektor Tomasz Bukowski ul. Grobla Poznań Gazownia Szczecińska Dyrektor Kazimierz , , , , , , , , , , ,00 25

26 Hermanowski ul. Tama Pomarzańska Szczecin PGNiG SA Centrala Spółki Dyrektor Joanna Sztajer ul. Marcina Kasprzaka Warszawa PGNiG SA Oddział CLBP Dyrektor Grzegorz Rosłonek ul. Marcina Kasprzaka 25 B Warszawa Łącznie , , ,00 26

27 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT DOSTAW ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM I WARTOŚCIĄ DOSTAWIE STANOWIĄCEJ PRZEDMIOT PRZETARGU Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dostaw, odpowiadających swoim rodzajem zamówieniu będącemu przedmiotem postepowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje). Lp. Rodzaj i zakres Zamówienia Całkowita wartość Data wykonania Nazwa Odbiorcy... (miejsce i data)... (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 27

28 ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ Wykaz placówek w których można realizować oferowane bony towarowe zlokalizowanych na terenie całej Polski L.p. Nazwa punktu handlowego, usługowego Miejscowość Województwo... (miejsce i data)... (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) Uwaga: 1 Zamawiający dopuszcza dowolną formę edycyjną niniejszej tabeli. Wymagane jest wyłącznie, aby możliwe było odczytanie z przedstawionych informacji minimalnych danych wymaganych w tabeli. 2 Wadliwie wykazany punkt handlowy, usługowy (tj.: nie zawierający minimalnych wymaganych w tabeli informacji) nie będzie brany pod uwagę przy wyliczaniu liczby punktów w ramach kryterium oceny ofert liczba punktów handlowousługowych realizujących oferowane bony. 3 W przypadku obiektów handlowych o charakterze wielkopowierzchniowym (hipermarkety, supermarkety i tym podobne placówki), w których występują odrębne punkty handlowe, usługowe pod jednym dachem, należy wykazać oddzielnie każdy z takich odrębnych punktów handlowych, usługowych (jest to istotne z punktu widzenia oceny ofert). 28