SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. pod nazwą:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pod nazwą: Zakup wakacyjnych bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A. znak sprawy: ZP/2009/022/CS/CE 1

2 SPIS TREŚCI 1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4 4 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6 5 WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW 6 6 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7 7 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8 8 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 10 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU SPOSÓB OBLICZENIA CENY KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY WZÓR UMOWY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 15 2

3 Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Formularz Ofertowy Wzór umowy Wykaz dostaw Wykaz punktów handlowych i usługowych, w których można zrealizować oferowane bony towarowe na terenie całej Polski Wykaz dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa 3

4 Nazwa i adres Zamawiającego: 1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa NIP: REGON KRS , Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy przetargi@pgnig.pl strona internetowa : tel.: (+48 22) , faks: (+48 22) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia (zamówienie sektorowe) prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 134 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz z późn. zm. zwana dalej Pzp ). 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Określony we wspólnym słowniku CPV: Słownictwo główne: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników Polskiego Górnictwa Naftowego i Gazownictwa S.A. o nominale 50 PLN w ilości sztuk, umożliwiających zakup co najmniej artykułów : spożywczych, odzieżowych, papierniczych, chemii gospodarczej, AGD, RTV z możliwością ich realizacji w punktach handlowych i usługowych oraz sieciach handlowych na terenie całej Polski. Przedmiot zamówienia powinien być pogrupowany w koperty, przy czym każda koperta powinna zawierać 26 sztuk bonów (każda koperta powinna zawierać bony o wartości PLN). Realizacja dostaw bonów nastąpi na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego zawierającego ilości zamawianych bonów, ilości kopert, ilość sztuk bonów w każdej kopercie oraz miejsce dostarczenia bonów. Termin ważności bonów towarowych : nie krótszy niż okres 180 dni liczonych od daty dostarczenia bonów Zamawiającemu. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w określonej ilości na własny koszt i ryzyko pod wskazane poniżej adresy : 4

5 L.p. Nazwa i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego Liczba sztuk kopert z bonami Wartość bonów Dolnośląski Oddział Obrotu Gazem we Wrocławiu - Gazownia Wrocławska, ul. Gazowa 3, Wrocław, NIP: Dolnośląski Oddział Obrotu Gazem we Wrocławiu - Gazownia Zgorzelecka, ul. Fabryczna 1, Zgorzelec, NIP: Dolnośląski Oddział Obrotu Gazem we Wroclawiu - Gazownia Wałbrzyska, ul. Kościuszki 3, Wałbrzych, NIP: Górnośląski Oddział Obrotu Gazem w Zabrzu - Gazownia Zabrzańska, ul. Mikulczycka 5, Zabrze, NIP: Górnośląski Oddział Obrotu Gazem w Zabrzu - Gazownia Opolska, Rodziewiczówny 4, Opole, NIP: Pomorski Oddział Obrotu Gazem w Gdańsku - Gazownia Gdańska, ul. Walowa 41/43, Gdańsk, NIP: Pomorski Oddział Obrotu Gazem w Gdańsku - Gazownia Bydgoska, ul. Jagiellońska 42, Bydgoszcz, NIP: Pomorski Oddział Obrotu Gazem w Gdańsku - Gazownia Olsztyńska, ul. Lubelska 42, Olsztyn, NIP: Mazowiecki Oddział Obrotu Gazem w Warszawie - Gazownia Białostocka, ul. Zacisze 8A, Białystok, NIP: Mazowiecki Oddział Obrotu Gazem w Warszawie - Gazownia Łódzka, ul. Uniwersytecka 2/4, Łódź, NIP: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA w Warszawie - Centrala Spółki, ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa, NIP: , , , , , , , , , , ,00 5

6 12 13 Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA Oddział Operator Systemu Magazynowania w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 25 D, Warszawa, NIP: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA w Warszawie - Oddział CLBP, ul. Marcina Kasprzaka 25B, Warszawa, NIP: , ,00 Łącznie , Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 3.3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 4 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Wymagany termin wykonania zamówienia wynosi 14 dni od dnia podpisania umowy Realizacja dostaw nastąpi jednorazowo. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bonów w terminie 3 (słownie: trzech) dni od dnia przesłania pisemnego zamówienia przez Zamawiającego na nr fax Wykonawcy. Pisemne zamówienie zawierać będzie ilości zamawianych bonów, ilości kopert, ilość sztuk bonów w każdej kopercie oraz miejsce dostarczenia bonów. Dostawa bonów będzie miała miejsce pomiędzy godz a Zamówienie będzie realizowane w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zgodnie ze specyfikacją, zawartą w tabeli w Rozdziale 3, pkt 3.1. SIWZ. 5 WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW 5.1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Pzp, a także : 6

7 ponadto : 5) zrealizowali w okresie trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji - wykonują) dostawy odpowiadające swoim rodzajem zamówieniu będącemu przedmiotem postępowania. Jako dostawę odpowiadającą należy rozumieć dostawę bonów towarowych o wartości nie mniejszej niż PLN netto. 6) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż równowartość zł Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty stosownie do Rozdziału 12 SIWZ. 6 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 6.1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: ds. technicznych: Pani Jola Nowak tel , fax tel. kom jola.nowak@pgnig.pl ds. formalno-prawnych: Pani Magdalena Ślendakowska tel , fax magdalena.slendakowska@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami: (pn. pt.) Adres do korespondencji: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Dialogu Społecznego i Spraw Socjalnych ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa Pani Jola Nowak Budynek C 9 Pok. 04 Korespondencję należy przekazywać faksem pod nr w godz (pn. pt.) 6.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mają obowiązek przekazywania faksem. Faks Zamawiającego, pod który należy przekazywać korespondencję to Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, jest zawsze dopuszczalna. 7

8 6.3. Wykonawca może, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono Specyfikację Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści także na tej stronie Przekazaniem SIWZ w rozumieniu art. 37 ust. 1 Pzp, jest przekazanie wskazanego dokumentu w formie pisemnej za pośrednictwem publicznego lub prywatnego operatora usług pocztowych lub bezpośrednie przekazanie dokumentu przedstawicielowi Wykonawcy, za pisemnym potwierdzeniem jego otrzymania bądź pobranie przez Wykonawcę ze strony internetowej Zamawiającego. Tylko takie przekazanie wywołuje skutki określone w art. 38 ust. 2 Pzp. Zamawiający wysyła SIWZ Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) jedynie w przypadku awarii strony internetowej, na której dostępna jest SIWZ. Wysłanie SIWZ w formie elektronicznej zastępuje pobranie SIWZ ze strony internetowej, zapewniając Wykonawcom równy dostęp do zamówienia, ale nie wywołuje skutków określonych w art. 38 ust. 2 Pzp. 7 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 7.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania ofertą w wysokości złotych (słownie : osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, a dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) powinien załączyć do oferty wraz z informacją, na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie określonej w pkt. 7.3 a - e powyżej, powinno być utrzymane lub obowiązywać przez cały okres związania ofertą Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto nr w banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 8

9 7.6. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna Wykonawca złoży w Warszawie przy ul. M. Kasprzaka 25, w budynku C6, pokój 129 PGNiG S.A., Departament Ekonomiczny, Dział Rozliczeń i Monitorowania Umów Kredytowych W przypadku wniesienia wadium w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi przewidywać wypłatę wadium Zamawiającemu, jeżeli zaistnieją przesłanki wymienione w pkt lub Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli: a. Upłynął termin związania ofertą; b. Zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego; c. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia Zamawiający (z zastrzeżeniem pkt 7.10.) zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a. który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert; b. który został wykluczony z postępowania; c. którego oferta została odrzucona Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że to wynika z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt 7.9. lit. b i c powyżej, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna, musi obejmować swym zakresem związane z postępowaniem działania lub zaniechania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie. 9

10 8 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca składa jedną ofertę (odpowiednio wypełniony formularz ofertowy). Inne wymagane dokumenty Wykonawca składa również w jednym egzemplarzu Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę Oferta oraz wymagane załączniki (wszystkie zapisane strony), powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu część oferty, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy (wzór Załącznik nr 6 do SIWZ) powinno znaleźć się w części jawnej oferty. Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) na przedsiębiorcy (Wykonawcy) ciąży obowiązek podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Za takie czynności Zamawiający uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez Wykonawcę Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji, które Zamawiający zobowiązany jest do podania na otwarciu ofert (art. 86 ust. 4 Pzp) Oferta powinna być napisana na komputerze lub na maszynie do pisania. Pożądana jest numeracja stron w ofercie Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki Jakiekolwiek zmiany dokonywane w ofercie, powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona Zaleca się złożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): 10

11 oraz napis: POLSKIE GÓRNICTWO NAFTOWE I GAZOWNICTWO S.A. Departament Dialogu Społecznego i Spraw Socjalnych Budynek C 9, pokój nr 04 ul. Marcina Kasprzaka Warszawa Oferta w postępowaniu: Zakup wakacyjnych bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A., znak: ZP/2009/022/CS/CE Nie otwierać przed dniem r., godz Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy lub opatrzyć pieczęcią adresową Wykonawcy Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9 Termin związania ofertą 9.1. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Oferty należy składać pod adresem: 10 Miejsce i termin składania ofert Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Dialogu Społecznego i Spraw Socjalnych Budynek C 9, pok. nr 04 ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 11

12 11 Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, budynek C 9 pokój Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 Pzp Informacje, o których mowa w punkcie doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert na ich wniosek. 12 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Formalnie poprawna oferta, pozwalająca na potwierdzenie przez Zamawiającego spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych Wykonawcom, musi zawierać następujące dokumenty : Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy - (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 Pzp. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest złożyć dokumenty o których mowa w pkt SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 12.2., i 12.5, składa dokumenty zgodne z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od 12

13 wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.) Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę określonych informacji zawartych w ofercie jako tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Niezałączenie oświadczenia zostanie uznane za brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę i nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy. Załącznik nr 6 do SIWZ Dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) wraz z informacją na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej winny umożliwić potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt ) SIWZ Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dostaw, odpowiadających swoim rodzajem zamówieniu będącemu przedmiotem postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje lub inne). Wykaz oraz dokumenty potwierdzające winny umożliwić potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt ) SIWZ Wykaz punktów handlowych i usługowych, w których można zrealizować oferowane bony towarowe na terenie całej Polski Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 12 lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 13 SPOSÓB OBLICZENIA CENY Cena oferty musi być podana w złotych polskich jedynie cyfrowo, w postaci netto oraz brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto) zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia sporządzony zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wymienionym w Rozdziale 3 pkt 3.1. SIWZ. W wyliczeniach należy uwzględnić całkowitą cenę, jaką Zamawiający będzie musiał zapłacić Wykonawcy za prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami określonymi we wzorze umowy. Cena przedstawiona Zamawiającemu w ofercie musi zatem zawierać cenę bonów oraz wszystkich kosztów towarzyszących takich jak: dostarczenie bonów do wskazanych miejsc, opakowania bonów (kopert) itd. Cena musi być ceną ostateczną, tzn. zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, opusty itp. 13

14 13.2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Wyliczenie ceny oferty w walutach obcych lub odwołujące się do tych walut spowoduje uznanie oferty za niezgodną z treścią SIWZ i jej odrzucenie. 14 KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium: Kryteria 1. Cena Brutto oferty 2. Liczba punktów handlowych 3. Dodatkowe kupony rabatowe, promocyjne Waga 65% 25% 10% Ocena 1. Najniższa cena/cena badanej oferty x 65 pkt 2. Liczba punktów handlowych badanej oferty/największa liczbę punktów x 25 pkt 3. Liczba rabatów badanej oferty/największą liczbę rabatów x 10 pkt W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, lub innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących jednak istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru; b) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwę (firmę) siedziby i adresy, wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt powyżej, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi przesłanka wymieniona w art. 93 Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 14

15 b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; podając uzasadnienie faktyczne i prawne W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15 FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę pisemnie. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem podanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy przedstawiają umowę regulującą ich współpracę. 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17 WZÓR UMOWY Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę na daną część zamówienia, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej ze wzorem załączonym do niniejszej Specyfikacji (Załącznik nr 2 do SIWZ) Wszelkie zapytania dotyczące zapisów wzoru umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, co do terminu realizacji zamówienia, miejsca dostawy, zakresu. 18 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 15

16 18.2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Pzp, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655, z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do Ustawy. 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ na: Zakup wakacyjnych bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A., znak: ZP/2009/022/CS/CE... Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Ul. Kasprzaka Warszawa pieczątka firmowa Wykonawcy O F E R T A Na: Zakup wakacyjnych bonów towarowych dla pracowników PGNiG S.A., znak: ZP/2009/022/CS/CE My, niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy :... Adres Wykonawcy :... Numer NIP :. Numer telefonu :. Numer faksu : w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2009/S z dnia r., na wykonanie zamówienia jak wyżej, składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi przez nas dokumentami na niżej określonych warunkach: 17

18 Cena za bony towarowe o nominale 50 PLN w ilości sztuk Cena netto... zł słownie: VAT Cena brutto... zł słownie:.... Cena wszystkich pozostałych kosztów związanych z realizacją zamówienia, w szczególności pogrupowania bonów w koperty, opustów itd.... zł słownie: %... zł słownie:.... Cena całkowita netto:.. złotych, Stawka VAT % Cena całkowita brutto:.. złotych, (podane jedynie cyfrowo) Ceny całkowite podane powyżej obejmują pełen zakres dostawy wraz z usługami świadczonymi przez Wykonawcę w związku z dostawą, zgodnie z SIWZ. 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi przez nas dokumentami na określonych warunkach w formularzu cenowym. 2. Oświadczamy, że oferowane przez nas bony towarowe będą obowiązywały przez.. dni liczonych od dnia dostarczenia bonów Zamawiającemu (należy podać liczbę dni kalendarzowych termin ten nie może być krótszy niż okres 180 dni liczonych od daty dostarczenia bonów Zamawiającemu). 3. Oświadczamy, że liczba punktów handlowych i usługowych oraz sieci handlowych zlokalizowanych na terenie całej Polski, w których można zrealizować oferowane przez nas bony towarowe wynosi. 4. Oświadczamy, że liczba dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych do oferowanych przez nas bonów wynosi. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ, akceptujemy jej treść i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej 18

19 zawarcia na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że oferowane bony umożliwiają ich wymianę przynajmniej na artykuły : spożywcze, odzieżowe, papiernicze, chemii gospodarczej, AGD, RTV oraz mogą zostać zrealizowane w punktach handlowych i usługowych oraz sieciach handlowych na terenie całej Polski. 7. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ jako wyłączną podstawę procedury przetargowej i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia. 8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że podane ceny i wartości zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. Koszty te w trakcie realizacji zamówienia nie ulegną zmianie. 10. Oświadczamy, ze akceptujemy warunki płatności przedstawione przez Zamawiającego we wzorze umowy ( 4 umowy). 11. Ponadto w imieniu reprezentowanej przeze/przez mnie/nas firmy oświadczam/y, że zgodnie z art. 22 ust.1 Pzp: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedkładamy pisemne zobowiązanie innego/ych podmiotu/ów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia* 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp. *- należy wybrać właściwe 12. Zamówienie zrealizujemy sami/przy* udziale podwykonawców. Zakres prac, który będzie realizowany przy udziale podwykonawców: a)... b)... * - niepotrzebne skreślić Oświadczamy, że w przypadku, gdy realizacja prac będzie wymagała udziału Podwykonawców, będziemy w pełni odpowiedzialni za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy, tak jakby to były nasze działania lub uchybienia. 13. Oświadczamy, iż zamówienie dostawy zrealizujemy w terminie 14 (słownie : czternastu) dni od dnia podpisania umowy, przy czym zobowiązujemy się do dostarczenia bonów w terminie 3 (słownie : trzech) dni od dnia przesłania pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. 14. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą na okres 60 (słownie : sześćdziesięciu) dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert i na potwierdzenie powyższego wnosimy wadium w wysokości... zł w formie... Jesteśmy świadomi, 19

20 że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi. 15. Ofertę niniejszą składamy na... stronach, kolejno ponumerowanych i parafowanych przez właściwie prawnie umocowaną/e osobę/y. 16. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.). PODPIS(Y): (data, miejscowość), (podpisy) Załączniki: 1. Odpis lub odpowiedni dokument z KRS (a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie również pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt SIWZ). 2. Zaśw. z KRK (art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy). 3. Zaśw. z KRK (art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy). 4. Zaśw. z Urzędu Skarbowego. 5. Zaśw. z ZUS. 6. Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (zał. nr 6 do SIWZ). 7. Dowód wniesienia wadium (zgodnie z pkt.7 SIWZ). 8. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykaz wykonanych dostaw zgodnie z wzorem (zał. nr 3 do SIWZ). 10. Wykaz placówek, w których można realizować oferowane bony towarowe zlokalizowanych na terenie całej Polski (zał. nr 4 do SIWZ). 11. Wykaz dodatkowych kuponów rabatowych, promocyjnych (zał. nr 5 do SIWZ). 12. Pisemne zobowiązanie innego/ych podmiotu/ów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (wymagane opcjonalnie, zgodnie z pkt 11 formularza ofertowego) 20

21 UMOWA Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu 2009 r. w Warszawie pomiędzy: Spółką Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka Akcyjna w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości, NIP , reprezentowaną przez:. zwaną dalej Zamawiającym lub PGNiG S.A. a.... zwaną dalej Wykonawcą, następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Niniejsza umowa, zwana dalej Umową, zostaje zawarta w związku z udzieleniem Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia na dostawę bonów towarowych, zwanych dalej Bonami. Zamówienie zostało udzielone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Na podstawie Umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Bony o nominale 50 (słownie: pięćdziesiąt) złotych, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać Bony i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczone Bony. 3. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sztuk Bonów. 4. Bony będą umożliwiały zakup co najmniej artykułów spożywczych, odzieżowych, papierniczych, chemii gospodarczej, AGD, RTV z możliwością ich realizacji w punktach handlowych i usługowych oraz sieciach handlowych na terenie całej Polski. 5. Termin ważności (możliwości realizacji) Bonów nie może być krótszy niż okres 180 dni liczonych od dnia dostarczenia bonów Zamawiającemu. 21

22 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Bonów w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. 2. Bony powinny być pogrupowane w koperty, przy czym każda koperta powinna zawierać 26 sztuk Bonów. Każda koperta powinna zawierać Bony o wartości (słownie: tysiąc trzysta) zł. 3. Bony zostaną dostarczone Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, umożliwiającym szybkie przeliczenie liczby kopert z Bonami. 4. Dostarczenie Bonów zostanie zrealizowane jednorazowo. Dostarczenie Bonów do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego nastąpi pomiędzy godz a Wykonawca dostarczy Bony w liczbie określonej w 1 ust.3 własnym transportem i na własne ryzyko do jednostek organizacyjnych Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Bonów w terminie 3 dni od dnia przesłania pisemnego zamówienia przez Zamawiającego na nr faxu Wykonawcy. Pisemne zamówienie zawierać będzie liczbę zamawianych Bonów, liczbę kopert, liczbę sztuk Bonów w każdej kopercie oraz miejsce dostarczenia Bonów do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 7. Wykonawca wykonując przedmiot Umowy zobowiązuje się do działania z należytą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbania o najlepszy interes Zamawiającego. 8. Wykonawca ma prawo wykonywać przedmiot Umowy w całości albo w części przy pomocy podwykonawców lub powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom w całości albo w części, jednak Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 3 ODBIÓR DOSTARCZONYCH BONÓW 1. Przedmiot Umowy uznaje się za wykonany z chwilą sprawdzenia przez Zamawiającego liczby kopert z Bonami oraz podpisania bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy protokołów odbioru Bonów. Z chwilą podpisania przez te osoby protokołu odbioru Bonów przechodzi na Zamawiającego ryzyko utraty Bonów. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków w liczbie lub braków określonych nominałów Bonów, osoby upoważnione przez Zamawiającego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1 do 22

23 niniejszej Umowy sporządzą pisemny protokół określający braki w liczbie lub nominałach nie dostarczonych Bonów. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującej liczby lub nominałów Bonów w terminie 1 dnia od dnia otrzymania od osoby upoważnionej przez Zamawiającego w danej jednostce organizacyjnej Zamawiającego protokołu określającego braki w liczbie lub nominałach Bonów. 3. W przypadku dostarczenia Bonów w okolicznościach, o których mowa w ust.2, postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 4. Protokół odbioru Bonów podpisany bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy będzie dowodem wykonania przedmiotu Umowy w danej jednostce organizacyjnej Zamawiającego oraz będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/not obciążeniowych za wykonanie przedmiotu Umowy w danej jednostce organizacyjnej Zamawiającego. Wykonawca wystawi faktury VAT/noty obciążeniowe w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołów odbioru Bonów przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. W związku z dostarczeniem przez Wykonawcę Bonów do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń placówek handlowych wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych placówek. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za dostarczenie Bonów objętych niniejszą Umową Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie:. złotych ). Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości. zł (słownie: ). Łącznie Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:..). 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 zawiera wszelkie koszty Wykonawcy i wydatki związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, a w szczególności koszt opakowania Bonów (koperty). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w częściach przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy, w zależności od liczby Bonów dostarczonych do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/nocie obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/noty obciążeniowej. 4. Za datę płatności uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia w płatności faktur VAT Wykonawca może żądać od poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 23

24 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 5 NIEWYKONANIE I NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w całości Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust.1, za przedmiot Umowy, który został niewykonany lub nienależycie wykonany. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania części przedmiotu Umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości zamówienia złożonego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w danej jednostce organizacyjnej Zamawiającego, w której Umowa została niewykonana lub nienależycie wykonana. 3. Za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę Strony uznają w szczególności: 1) dostarczenie Bonów o terminie ważności krótszym niż okres 180 dni liczonych od dnia dostarczenia Bonów Zamawiającemu, 2) dostarczenie Bonów o nominałach innych niż 50 zł, 3) dostarczenie Bonów pogrupowanych z naruszeniem 2 ust.2, 4) dostarczenie Bonów w liczbie mniejszej niż zamówiona przez Zamawiającego, 5) dostarczenie Bonów do danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego z opóźnieniem. 4. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu Bonów do danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za dostarczenie Bonów do tej jednostki organizacyjnej. 5. W przypadku gdy wysokość szkody przewyższa wysokość ustalonej kary umownej Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w przypadku, gdy Wykonawca opóźni się w dostarczeniu Bonów do wszystkich albo niektórych jednostek organizacyjnych Zamawiającego o co najmniej 2 (słownie: dwa) dni w stosunku do wyznaczonego terminu dostarczenia Bonów do wszystkich albo niektórych jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 24

25 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać zapłaty wynagrodzenia należnego z tytułu dostarczenia części Bonów do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę w całości albo w części z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru całości albo części dostarczonych Bonów oraz do zapłaty wynagrodzenia za dostarczenie Bonów, które zostało dokonane do dnia odstąpienia od Umowy. 5. Wykonawca ma prawo odstąpić od Umowy bez wyznaczania Zamawiającemu dodatkowego terminu w następujących przypadkach: 1) gdy po stronie Zamawiającego zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, naprawcze albo upadłościowe, 2) w przypadku zajęcia całego majątku Zamawiającego przez osoby trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu. 7 SIŁA WYŻSZA 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku niewykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy w razie zaistnienia zdarzeń spowodowanych siłą wyższą. 2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, pozostające poza kontrolą Wykonawcy; pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Wykonawcę należytej staranności w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 8 POWIADOMIENIA 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej. 2. Powiadomienia, o których mowa w ust.1, będą kierowane na następujące adresy: 1) dla Zamawiającego: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Dialogu Społecznego i Spraw Socjalnych ul. Kasprzaka Warszawa 2) dla Wykonawcy: 3. Powiadomienia, o których mowa w ust.1, będą uważane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego doręczenia lub w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia w przypadku zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo za pośrednictwem 25