(Projekt) UMOWA DOSTAWY Nr...

Transkrypt

1 1 (Projekt) UMOWA DOSTAWY Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Rejonowym Zarządem Infrastruktury z siedzibą w Bydgoszczy ul. Podchorążych 33, nazywany dalej ZAMAWIAJĄCYM. reprezentowanym przez:... SZEF REJONOWEGO ZARZĄDU INFRASTRUKTURY NIP... REGON... a..., nazywanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: ` NIP... REGON... Wpisany do ewidencji działalności... Została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem zamówienia publicznego, udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr...), ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć i zamontować sprzęt kwaterunkowy wg poniższego wyszczególnienia: Lp. Przedmiot zamówienia J.m. Ilość szt szt Dostawa sprzętu transportem na koszt i ryzyko WYKONAWCY wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz rozmieszczeniem, zamontowaniem i przygotowaniem do użytku w poszczególnych pomieszczeniach w Łodzi przy ul. Źródłowej 52 nastąpi w terminie do r., zgodnie z wykazem rozmieszczenia sprzętu zał. nr do umowy. 3. Dzień dostawy będzie uzgadniany każdorazowo z dwudniowym wyprzedzeniem z osobami wyznaczonymi do współpracy z WYKONAWCĄ:. Tel.. Tel. 4. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach W przypadku niedotrzymania terminu realizacji, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w Kodeksie Cywilnym.

2 2 7. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 6 powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią, jak również obciążyć wierzytelności z umowy prawami osób trzecich WYKONAWCA bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się zapewnić w miejscu wykonywania dostawy należyte warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia wyrządzone w trakcie wykonywania dostawy i zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia obiektu do stanu pierwotnego na własny koszt Na podstawie Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dn. 3 stycznia 2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do Resortu Obrony Narodowej (Dz. Urz. MON z dn. 07 stycznia 2014r. poz. 11) zwanej dalej,,decyzją nr 3/MON (Decyzja zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pliki do pobrania), Zamawiający wymaga co następuje: a) Wykonawca musi być czynnym uczestnikiem systemu GS1; b) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania kodem kreskowym wyrobów będących przedmiotem umowy, charakterystycznym dla danego poziomu pakowania; c) Kod kreskowy powinien zawierać informacje zgodne z 4 Decyzji nr 3/MON z dnia 3 stycznia 2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dn. 7 stycznia 2014r.). Przedmiot umowy (w zależności od zamawianego asortymentu) zakwalifikowany jest do grupy materiałowej: - Grupa materiałowa nr 5 pozostałe wyroby. d) Kod kreskowy umieszczony na etykiecie jednostkowej wyrobu oraz na etykiecie zbiorczej powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym i międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One). e) Stosowane etykiety oraz nadruki kodów kreskowych powinny spełniać wymagania zawarte w 5 Decyzji nr 3/MON charakterystyczna dla dostarczanej grupy materiałowej. f) W celu identyfikacji wyrobów, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do opracowania Karty wyrobu w postaci elektronicznej (część B, C, D) w formie MS Excel (zał. nr 6 do Decyzji nr 3/MON) i przekazania jej do Zamawiającego /odbiorców przedmiotu umowy wskazanych w umowie przez Zamawiającego na pisemne żądanie Zamawiającego. 2. Karta wyrobu powinna być dostarczona do Zamawiającego w wersji elektronicznej (format EXCEL) po zatwierdzeniu wymagań, o których mowa w 6 ust. 1 na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem właściwej dostawy.

3 3 3. Dodatkowe informacje w zakresie IZ GTIN SSCC dostępne są u organizatora systemu GS-1 w Polsce Instytut Logistyki i Magazynowania w Poznaniu. 4 Za przedmiot dostawy określony w 1 ZAMAWIAJĄCY zapłaci łącznie kwotę brutto w wysokości... zł (słownie:... złotych 00/100) wg poniższego wyszczególnienia: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość szt. Cena jedn. netto w zł Wartość pozycji netto w zł VAT % % Łączna wartość netto (bez VAT) Podatek VAT 23 % Łączna wartość brutto z podatkiem VAT Kwota netto (bez podatku VAT ):... zł (słownie:... złotych 00/100). Podatek VAT 23% :... zł (słownie:... złotych 00/100). Kwota brutto z podatkiem VAT:... zł (słownie:... złotych 00/100). Ceny jednostkowe pozycji nie mogą ulec zmianie ani nie podlegają waloryzacji ZAMAWIAJĄCY zapłaci należność za dostarczony przedmiot umowy po protokolarnym potwierdzeniu odbioru wolnego od wad sprzętu (przez osoby upoważnione instytucji będących stronami umowy) przelewem bankowym w ciągu 30 dni liczonych od chwili otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury VAT. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Dopuszcza się fakturowanie dostaw częściowych. 3. W przypadku częściowego odstąpienia od niniejszej umowy WYKONAWCA zachowuje prawo do wynagrodzenia za dostarczoną część przedmiotu umowy, w wysokości określonej po ustaleniu zakresu zrealizowanej dostawy. 4. WYKONAWCA wystawi fakturę osobno za każdą dostawę, zrealizowaną zgodnie z wykazem miejsc przeznaczenia. 5. Faktury VAT wystawione niezgodnie z obowiązującymi przepisami nie będą realizowane. Spowoduje to opóźnienie w zapłacie faktury z winy WYKONAWCY do czasu nadesłania faktury korygującej, prostującej popełnione błędy W terminie 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do odbioru przez Zamawiającego proponowany system drzwi przesuwnych, wzory nóżek z regulacją, wybarwienie płyty meblowej wraz z wymaganym atestem badań na higieniczność E1. Wykonawca po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego spełnienia ww. wymagań przystąpi do realizacji zamówienia.

4 4 2. ZAMAWIAJĄCY zbada zgodność wyrobu, o którym mowa w ust. 1 pod względem wymagań techniczno-jakościowych oraz kompletności dokumentów i w ciągu pięciu dni kalendarzowych telefonicznie lub pocztą elektroniczną, a następnie pisemnie za pośrednictwem poczty powiadomi WYKONAWCĘ o uznaniu wyrobu za dobry lub wskaże ewentualne wady i wyznaczy termin ich usunięcia. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest wskazane wady usunąć lub wymienić wyrób na zgodny ze specyfikacją w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu wymiany wadliwego wyrobu lub ponownego dostarczenia wyrobu wadliwego ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy uznając winę WYKONAWCY za nienależyte wykonanie umowy. 5. W przypadku nieprzedstawienia pierwszych egzemplarzy w wyznaczonym terminie ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy uznając winę WYKONAWCY za nienależyte wykonanie umowy. 6. WYKONAWCA dołączy do każdej dostawy częściowej szczegółową specyfikację wyrobów wchodzących w skład dostawy. 7. ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywał każdorazowych odbiorów pod względem wymagań techniczno-jakościowych w ciągu pięciu dni kalendarzowych od dnia dostawy WYKONAWCA udzieli gwarancji na przedmiot umowy co do jego jakości. 2. Termin gwarancji wynosi od dnia kiedy przedmiot dostawy został odebrany przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. W przypadku stwierdzenia wady wyrobu po dokonaniu odbioru (w trakcie użytkowania) ZAMAWIAJĄCY złoży stosowną reklamację WYKONAWCY, który udzieli pisemnej odpowiedzi w ciągu siedmiu dni kalendarzowych, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Wadliwy wyrób WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie naprawić lub wymienić na wolny od wad nie później niż w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wady. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do naprawy pogwarancyjnej przez okres trzech lat Zarówno ZAMAWIAJĄCY jak i WYKONAWCA zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną: a) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości brutto za każdy dzień opóźnienia dostawy lub części dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w 1 ust. 2; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5 % wartości brutto wadliwego sprzętu za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub wymianę towaru na wolny od wad;

5 5 c) z tytułu odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO w całości lub części z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10 % wartości brutto dostawy, od wykonania której ZAMAWIAJĄCY odstąpił. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY (za wyjątkiem okoliczności określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych) w wysokości 10 % wartości brutto umowy, od wykonania której ZAMAWIAJĄCY odstąpił. 4. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub części przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA niezależnie od kary określonej w 8 ust. 2 pkt c zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, o której mowa w 8 ust. 2 pkt a, liczonej od wartości dostawy zrealizowanej po terminie określonym w 1 ust. 2, a przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. WYKONAWCA wyraża zgodę, aby ZAMAWIAJĄCY potrącił kary umowne z dowolnej wierzytelności przysługującej WYKONAWCY. 6. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych lub ich części z wierzytelnościami przysługującymi WYKONAWCY, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych lub ich części w terminie 7 dni od otrzymania noty obciążeniowej. 7. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 8. WYKONAWCA w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez ZAMAWIAJĄCEGO może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 10. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią, jak również obciążyć wierzytelności z umowy prawami osób trzecich WYKONAWCA przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci.. w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie tj. równowartość kwoty... zł. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy gwarancji jakości oraz rękojmi za wady. 3. W trakcie realizacji umowy WYKONAWCA może dokonać zmian formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia została dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy przy zachowaniu poniższych warunków:

6 6 a) 70 % ustalonej kwoty zabezpieczenia, tzn. równowartość kwoty.. zł, w formie jak ustalona w ust. 1, w ciągu 30 dni od dnia zakończenia robót i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane (data protokołu odbioru końcowego), b) 30 % ustalonej kwoty zabezpieczenia, tzn. równowartość kwoty.. zł, w formie jak ustalona w ust. 1, służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, c) zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 4 lit.b, zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia w terminie 7 dni przed dniem odbioru końcowego przedmiotu umowy, w łącznej wysokości 30 % ustalonej kwoty zabezpieczenia tzn. równowartości. zł, którą Zamawiający zatrzyma na okres rękojmi za wady przedmiotu umowy. 6. W przypadku niewniesienia przez Wykonawcę we właściwym terminie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wartości przedmiotowego zabezpieczenia z dowolnej należności Wykonawcy. 7. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z pozostałymi odsetkami staje się własnością ZAMAWIAJĄCEGO i będzie wykorzystywane do zgodnego z umową wykonania zamówienia oraz do pokrycia roszczeń z tytuły rękojmi za wady lub gwarancję jakości. 8. W przypadku należytego wykonania zamówienia, ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z uregulowaniami art. 151 ustawy Pzp, przy czym kwota pozostawiona na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady wynosi 30% wysokości zabezpieczenia WYKONAWCA zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. WYKONAWCA jest odpowiedzialny za skierowanie do realizacji przedmiotu umowy wyłącznie osoby niekarane. 3. Zabrania się WYKONAWCY samodzielnego poruszania po obiektach Użytkownika, które zgodnie z projektami wykonawczymi nie są przedmiotem umowy lub nie zostały przeznaczone na zaplecze WYKONAWCY. 4. Przedmiot umowy nie może być wykorzystany przez WYKONAWCĘ do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, reklamowych, ani też prezentowany w prasie, radiu, telewizji, filmie czy internecie. 11 Zmiany umowy mogą być dokonywane w przypadkach zmiany adresu siedziby, numeru konta bankowego, osób funkcyjnych jedynie za zgodą obydwu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu w granicach unormowania art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają:... (tel....) reprezentujący WYKONAWCĘ;... (tel....) reprezentujący ZAMAWIAJĄCEGO.

7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 14 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Projekt umowy uzgodniono z: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych Główny Księgowy Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych....