Umowa o świadczenie usług ochrony mienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Umowa o świadczenie usług ochrony mienia W dniu.. roku pomiędzy: Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu zarejestrowaną w rejestrze wyższych uczelni niepaństwowych prowadzonym przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu pod numerem 47, z siedzibą: Al. Niepodległości 2, Poznań zwaną dalej: Zleceniodawcą reprezentowaną przez: Rafała Kasztę Kanclerza Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu a.. z siedzibą w.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, dla m... pod numerem KRS, posługująca się numerem REGON.. i NIP., mająca kapitał zakładowy w wysokości.., zwaną dalej Zleceniobiorcą reprezentowaną przez:.. zawarta została niniejsza Umowa o świadczenie usług ochrony mienia, zwanej dalej Umową o następującej treści: Przedmiotem umowy jest świadczona przez Zleceniobiorcę usługa w formie fizycznej ochrony obiektu i mienia Zleceniodawcy położonych przy: - al. Niepodległości 2 w Poznaniu (GG), - ul. Ratajczaka 5/7, Poznań (CP), - ul. Powstańców Wlkp. 1, Poznań (PW), - ul. Powstańców Wlkp. 2a, Poznań (BR), - ul. Różana 17, Poznań (CR). 2. Szczegółowy opis działań ochronnych oraz zakres obowiązków i uprawnień pracowników Zleceniobiorcy nie określonych w Umowie - związany z realizacją przedmiotu umowy określony jest w: a. Opracowanym przez Zleceniobiorcę w porozumieniu ze Zleceniodawcą Specyfikacją wymagań dla zlecenia usługi prowadzenia portierni w budynkach WSB w Poznaniu, który stanowi Załącznik nr 2 i jest integralną częścią niniejszej Umowy;

2 b. Zakresie obowiązków związanych z wydawaniem kluczy, który stanowi Załącznik nr 1 - i jest integralną częścią niniejszej Umowy; c. instrukcji ochrony, która zostanie opracowana i dołączona do niniejszej Umowy w przeciągu 14 dni od momentu przejęcia ochrony nad budynkiem i będzie stanowić załącznik do niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować zadania ochronne określone w 1 obsadzając obiekt swoimi pracownikami w liczbie jednego pracownika ochrony w systemie: - al. Niepodległości 2, Poznań - poniedziałek piątek w godz , bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (GG), - ul. Ratajczaka 5/7, Poznań poniedziałek niedziela całodobowo we wszystkie dni roku (CP), - ul. Powstańców Wlkp. 1, Poznań - poniedziałek niedziela w godz bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (PW), - ul. Powstańców Wlkp. 2a, Poznań - poniedziałek niedziela w godz bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (BR). W miesiącach od połowy lipca do połowy września budynek jest wyłączony z użytkowania i otwieramy tylko sporadycznie w razie potrzeby, - ul. Różana 17, Poznań sobota niedziela w godzinach 06:00 22:00 bez świąt i dni wyznaczonych przez kontrahenta (CR). W miesiącach od połowy lipca do połowy września budynek jest wyłączony z użytkowania i otwieramy tylko sporadycznie w razie potrzeby. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować zadanie ochronne wymienione w 1 zgodnie z Umową i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W szczególności Zleceniobiorca oświadcza jak następuje: A) posiada odpowiednie uprawnienia do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a koncesja w tym zakresie stanowi Załącznik do niniejszej umowy, B) pracownicy Zleceniobiorcy bez względu na podstawę prawną ich zatrudnienia miedzy innymi posiadają odpowiednie kwalifikacje i są odpowiednio przeszkoleni, C) środki ochrony stosowane przez Zleceniobiorcę są zgodne z obowiązującymi przepisami. Oświadczenia Zleceniobiorcy wskazane w zdaniu poprzedzającym będą prawdziwe przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy bez okresu wypowiedzenia Zleceniobiorca w czasie realizacji zadań ochronnych zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji z ich wykonywania w postaci: a) dziennika służby w formie przyjętej u Zleceniobiorcy, b) pisemnego raportu z opisu zdarzeń nagłych na ochranianym obiekcie z uwzględnieniem w szczególności: daty zdarzenia, godziny zdarzenia, osoby zgłaszającej, osób powiadamianych, świadków zdarzenia, opisu zdarzenia, podpisu osoby podpisującej zdarzenie, c) rejestrowania innych zdarzeń na obiekcie i w jego otoczeniu mających wpływ na jego funkcjonowanie (w tym daty, godziny, imienia i nazwiska osoby wizytującej, nazwy firmy konserwatora, osób powiadamianych przez pracownika ochrony, opisu zdarzenia, podpisu osoby opisującej zdarzenie, w szczególności: - wizyt konserwatorów systemów i urządzeń, w które wyposażony jest obiekt o wizycie pracownik ochrony obowiązany jest powiadomić Dział Administracji WSB. d) dziennika kluczy, które zostaną przekazane Zleceniobiorcy z pisemnym określeniem do jakich pomieszczeń przysługują i komu mogą być wydawane i na jakich warunkach.

3 2. Zleceniobiorca otrzyma od Zleceniodawcy informację o określonych kontrolach urządzeń, w które wyposażony jest obiekt i otrzyma numery kontaktowe do firm zajmujących się konserwacją lub kontrolą Zleceniobiorca wskaże Zleceniodawcy inspektora nadzoru, który będzie reprezentował Zleceniobiorcę w kontaktach roboczych ze Zleceniodawcą i nadzorował wdrażanie Instrukcji Ochrony oraz pracę ochrony na obiekcie. 2. W ramach niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) Kierowania do pracy w ramach niniejszej Umowy pracowników ochrony po sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym, że dana osoba nie była karana. b) Przestrzegania regulaminów i zarządzeń ustalonych przez Zleceniodawcę w zakresie organizacji bezpieczeństwa pracy na terenie obiektu Zleceniodawcy. c) Przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów związanych z ochroną danych osobowych a także poinformowania pracowników ochrony o konieczności zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem pracy na obiektach wymienionych w 1 pkt Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 5. Zabronione jest utrzymywanie kontaktów pozasłużbowych pracowników Zleceniobiorcy z pracownikami Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania niniejszej umowy ważne ubezpieczenie OC odpowiedzialności kontraktowo deliktowej potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę reprezentującą Zleceniobiorcę, egzemplarz polisy stanowi Załącznik do niniejszej Umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy, Zleceniobiorca obowiązany jest, bez wezwania, przedstawić jej przedłużenie. W przypadku nieprzedstawienia przedłużenia polisy przez Zleceniobiorcę w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, Zleceniodawca ma prawo wezwać Zleceniobiorcę do jej przedstawienia wyznaczając do tego odpowiedni termin pod rygorem natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy bez okresu wypowiedzenia w sytuacji upływu ww. terminu i niewykonania lub nienależytego wykonania wezwania przez Zleceniobiorcę. 2. Zleceniodawca zapewnia pracownikom Zleceniobiorcy: a) ogrzewane pomieszczenie wykorzystywane jako stały punkt dyżuru pracownika ochrony. b) pomieszczenie do pozostawienia rzeczy osobistych pracowników ochrony w czasie pełnienia służby. c) bezpośredni dostęp do sanitariatu (łazienki wyposażonej w toaletę i umywalkę), która jest sprzątana i zaopatrzona w niezbędne środki czystości a ponadto spełnia warunki określone w przepisach BHP i przeciwpożarowych. Pomieszczenie to jest niezbędne do należytego wykonywania usługi przez Zleceniobiorcę. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom wykonującym zadania ochronne jednolitego ubioru, identyfikatorów osobistych oraz zapewnienia wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych pracownikom ochrony zadań.

4 7. 1. Zleceniobiorca w toku wykonywania Umowy zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w wykonywaniu zadań powierzonych w Umowie. 2. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających ochranianym obiektom lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo na terenie Uczelni Zleceniobiorca podejmował będzie działania zmierzające do zapobiegania zaistnieniu takich zdarzeń oraz w miarę możliwości do minimalizowania ich negatywnych skutków. 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność majątkową za szkody powstałe w chronionym mieniu Zleceniodawcy, jeżeli powstały one w następstwie zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z przedmiotowej umowy. 8. Przedstawiciel Zleceniodawcy jest uprawniony do wydawania dyspozycji pracownikom ochrony w czasie pełnienia dyżuru na ochranianym obiekcie, jeżeli są one zgodne z niniejszą Umową i przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony i obowiązuje od dnia.r. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może ulec rozwiązaniu także: a) za porozumieniem Stron w okresie określonym w porozumieniu. b) W przypadku spowodowania przez Zleceniobiorcę szkody w mieniu Zleceniodawcy lub rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy albo innych uzgodnień, w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. c) W przypadku cofnięcia Zleceniobiorcy koncesji na wykonywanie działalności w zakresie objętym Umową lub wystąpienia sytuacji, że oświadczenie Zleceniobiorcy zawarte w 2 ust. 2 powyżej stało się nieprawdziwe bez względu na szczegółowy moment i okres tego rodzaju sytuacji, w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. d) W przypadku nieregulowania przez ZLECENIODAWCĘ płatności za dwa okresy rozliczeniowe, e) W przypadku wskazanym w 5 ust. 1 powyżej in fine. 3. Strony dopuszczają możliwość czasowego zawieszenia Umowy. Zawieszenie i wznowienie wykonania umowy powinno być każdorazowo potwierdzone stosowną zmianą umowy. 4. W okresie zawieszenia Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia świadczenia usług objętych niniejszą Umową przez profesjonalny podmiot posiadający koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia (wykonawcę zastępczego) na dotychczasowych warunkach. 10. W przypadku wszczęcia wobec Zleceniobiorcy postępowania upadłościowego, likwidacyjnego albo egzekucyjnego Zleceniobiorca jest zobowiązany o tym niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę Z tytułu zadań ochronnych określonych w 1 Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy stawkę w walucie polskiej w wysokości.. zł brutto (słownie: ) za jedną roboczogodzinę jednego pracownika ochrony. 2 Przysługujące Zleceniobiorcy wynagrodzenie rozliczane będzie w okresach miesięcznych.

5 3. Wskazana w ust. 1 stawka za jedną roboczogodzinę jednego pracownika może być zmieniona wyłącznie w drodze porozumienia Stron Płatność za usługę określoną w 1 Umowy będzie realizowana na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę z pierwszym dniem roboczym miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym świadczona była usługa. Do faktury dołączony będzie protokół z zestawieniem godzin pracy pracowników ochrony na poszczególnych budynkach w bieżącym okresie rozliczeniowym w celu weryfikacji liczby godzin. Fakturę doręczoną uważa się za zaakceptowaną, jeśli w ciągu 14 dni nie została zakwestionowana przez Zleceniodawcę. W przypadku zakwestionowania faktury przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca wprowadzi odpowiednie zmiany w fakturze i zestawieniu oraz ponownie doręczy fakturę wraz z zestawieniem do akceptacji Zleceniodawcy na zasadach analogicznych jak wyżej. Procedura znajduje zastosowanie do czasu akceptacji faktury przez Zleceniodawcę. 2. Zleceniodawca płatności określone w 12 pkt. 1 i 2 realizować będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy na podstawie przedstawionych przez niego faktur w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury, która została zaakceptowana przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniodawcy przysługują odsetki ustawowe za nieterminowe realizowanie płatności za usługę określoną w Zleceniodawca może zlecić Zleceniobiorcy do realizacji zadania inne niż określone w niniejszej Umowie za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym przez obydwie Strony. 14. W razie doraźnej potrzeby na życzenie Zleceniodawcy wyrażone z 24 godzinnym wyprzedzeniem Zleceniobiorca zwiększy lub zmniejszy stan osobowy ochrony o ilość pracowników ochrony i na okres ustalony przez Zleceniodawcę, a w nagłych przypadkach na życzenie Zleceniodawcy Zleceniobiorca niezwłocznie zwiększy stan osobowy ochrony w miarę swoich możliwości na czas uzgodniony ze Zleceniodawcą Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 2. W kwestiach nieregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz, 93 ze zm. ) 3. Powierzenie przez Zleceniobiorcę czynności objętych niniejszą Umową podmiotowi powiązanemu kapitałowo ze Zleceniobiorcą lub osobie trzeciej jest możliwe tylko po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zleceniodawcę i uzgodnieniu z nim warunków Zleceniodawca oświadcza, że obiekty określone w 1 pkt 1 nie są obiektami podlegającymi obowiązkowej ochronie zgodnie z Art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U r. Nr 145 Poz. 1221) i zobowiązuje się poinformować Zleceniobiorcę niezwłocznie o tym, że zostały za takie uznane. 2. Strony są obowiązane do wzajemnego informowania się o każdorazowej zmianie swoich danych zawartych w Umowie w terminie 30 dni od zaistnienia tych zmian. W przypadku nie

6 poinformowania o zmianie adresu lub innych danych wszelka korespondencja, wysłana na adresy wskazane w Umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną. 3. Zleceniobiorca informuje, że w okresie obowiązywania Umowy oraz dochodzenia roszczeń wynikających z umowy przetwarza dane dotyczące Zleceniodawcy oraz inne dane niezbędne dla celów wykonywania świadczonej usługi, naliczania opłat Zleceniodawcy, itp. 4. Ponadto Zleceniodawca oświadcza, że wyraża/ nie wyraża zgody/e (niepotrzebnie skreślić) na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego produktów / usług podmiotów powiązanych ze Zleceniobiorcą kapitałowo. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: Dla Zleceniodawcy: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Al. Niepodległości Poznań Dla Zleceniobiorcy: Wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z nią Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporów będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 19. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZLECENIOBIORCA: ZLECENIODAWCA: