Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami od 27 czerwca 2012r. do 3 sierpnia 2012r.

Transkrypt

1 Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami od 27 czerwca 2012r. do 3 sierpnia 2012r. 1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w czerwcu, lipcu i sierpniu 2012r. w liczbie 370 szt. na kwotę ogółem ,72 zł w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty. 2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych, dotacji instytucji kultury za czerwiec i lipiec 2012r. 3. Przygotowano wniosek o płatność oraz załączniki do rozliczenia projektu Litwa Polska za okres od do r. i przekazano do Urzędu Marszałkowskiego celem rozliczenia. 4. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od r. do r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 5. Przekazano zbiorcze sprawozdania budżetowe Gminy Mońki za II kwartał 2012r. w formie elektronicznej i papierowej Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku. 6. Podpisano umowę o otwarcie rachunku na potrzeby projektu POKL pod nazwą W tę samą stronę, który będzie realizowany przez Zespół Szkół w Mońkach. 7. Sporządzono sprawozdanie o nie udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie za m-c czerwiec. 8. Wydano 3 decyzje umarzające zaległy podatek, ponadto 4 podania o umorzenie są w trakcie rozpatrywania. 9. Przyznano 1 ulgę inwestycyjną w podatku rolnym. W trakcie załatwiania jest 1 podanie o przyznanie ulgi inwestycyjnej. 10. Przyznano 1 ulgę z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego, ponadto 1 podanie o udzielenie ulgi jest w trakcie załatwiania. 11. Przeprowadzono konkurs pod nazwą Najładniejsza posesja miejska i zagroda wiejska w Gminie Mońki oraz najładniejszy balkon w mieście Mońki, który został podzielony na trzy kategorie: a) Najładniejsza posesja miejska w Mońkach b) Najładniejsza zagroda wiejska w gminie Mońki c) Najładniejszy balkon w mieście Mońki. Nagrody przyznano za pierwsze trzy miejsca w każdej kategorii oraz po trzy wyróżnienia, łącznie laureatów było 18. Puchary i dyplomy zostały wręczone laureatom podczas drugiego dnia obchodów DNI MONIEK w amfiteatrze. 12. W dniu 13 lipca 2012r. podpisano umowę z Politechniką Białostocką na utrzymanie i obsługę w systemie informatycznym Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mońkach. 13. Podpisano umowę na wykonanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia przetargu na zakup energii elektrycznej czynnej w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym trwają prace związane z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do zorganizowania przetargu na dostawę energii elektrycznej na oświetlenie uliczne w Gminie Mońki oraz dla jednostek organizacyjnych Gminy Mońki. 14. Wydano dwie decyzje na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych w związku z organizacją Pikniku Budowlanego i Dni Moniek dla Pani Barbary Dworakowskiej. 15. Dokonano zmian w ewidencji działalności gospodarczej dla 8 przedsiębiorców z Gminy Mońki.

2 16. W miesiącu lipcu zorganizowano praktyki studenckie dla 5 studentów z białostockich uczelni wyższych. 17. Przyjęto 2 osoby na staż w Urzędzie Miejskim w Mońkach od dnia 16 lipca 2012r. 18. W dniu 12 lipca 2012 r. zostały wydane Zarządzenia Burmistrz Moniek w sprawie: a) przyznania nieruchomości zamiennej w ramach odszkodowania za grunty zajęte pod drogę gminną we wsi Dziękonie. Umowę notarialną w tej sprawie zawarto w dniu 25 lipca 2012 r. b) nabycia nieruchomości położonej w Mońkach przy ul. Skarbowej oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 337/3 o pow. 15 m 2 zajętej pod drogę publiczną gminną ul. Skarbową. 19. W dniu 25 lipca 2012 r. zawarto umowę w formie aktu notarialnego w sprawie sprzedaży lokalu mieszkalnego nr 15, położonego w Mońkach przy Al. Niepodległości 8 wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowej części nieruchomości gruntowej w działce Nr 1112/2, przynależnej do tego lokalu. Przy sprzedaży lokalu mieszkalnego zastosowano bonifikatę w wysokości 80% zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Mońkach. Z tytułu sprzedaży w/w lokalu do budżetu gminy wpłynęła kwota ,06 zł. 20. W dniu r. odbył się drugi przetarg ustny nieograniczony na oddanie w najem na okres 5 lat lokalu użytkowego Nr 3u o pow. 28,00 m 2 położonego na parterze budynku wielolokalowego przy Al. Niepodległości 6 w Mońkach, wraz udziałem w 2800/ części działki Nr 892, na której położony jest budynek wielolokalowy. Cena wywoławcza 32,00 zł netto za 1m 2 powierzchni lokalu. Do przetargu przystąpiły 2 osoby. W wyniku przetargu uzyskano cenę 51,50 zł netto. 21. Zawarto umowę na wykonanie inwentaryzacji budowlanej budynku położonego przy ul. Białostockiej 63 w Mońkach niezbędnej do wyodrębnienia lokali użytkowych. Gmina zamierza przejąć lokal po ZHP. 22. W celu uregulowania stanu prawnego rzeki Targonka Gmina Mońki w dniu r., złożyła pozew do Sądu Rejonowego w Białymstoku o ustalenie prawa własności wody powierzchniowej płynącej cieku Targonka. 23. W dniu r. wydane zostało Zarządzenie Burmistrza Moniek w sprawie określenia stawek czynszu za lokale mieszkalne. Od dnia 01 listopada 2012 r. stawka bazowa czynszu za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wynosić będzie 3,74 zł. 24. Po zaopiniowaniu przez Społeczną Komisję Mieszkaniową wydano skierowania na zawarcie umów najmu lokali mieszkalnych, położonych w Mońkach: nr 9 przy ul. Tysiąclecia 14 oraz nr 15 przy ul. Słowackiego Wydano decyzje w sprawach ustalenia opłat adiacenckich w związku z budową kanalizacji sanitarnej na osiedlu Zachód. 26. Zakończono procedurę o wydanie decyzji środowiskowej dla przedsięwzięć pn.: a) Utworzeniu punktu skupu złomu w mieście Mońki przy ul. Magazynowej 6, b) Przekształceniu budynku gospodarczego na zakład mechaniki pojazdowej na ul. Kolejowej 34, c) Budowie kurnika o powierzchni użytkowej 1900 m 2 na szt. brojlerów (88DJP) w obrębie miejscowości Kolonia Kołodzież, gm. Mońki. 27. W dalszym ciągu trwa procedura o wydanie decyzji środowiskowej dla przedsięwzięć pn.: Rozbudowa zakładu mięsnego na działce o nr geod. 334/12, położonej w Mońkach przy ul. Kościelnej 32d. 28. Wydano 4 decyzje zezwalające na wycinkę drzew na terenie gminy Mońki. 29. Prowadzone są 4 postępowania dotyczące wycinki drzew.

3 30. Zaopiniowano program gospodarki odpadami dla Rzeźni Braci Szypcio. 31. Trwa przyjmowanie wniosków od osób ubiegających się o dofinansowanie w 2013 roku przedsięwzięć polegających na usuwaniu azbestu z terenu miasta i gminy Mońki. 32. Prowadzone są 2 postępowania dotyczące nieprawidłowego usuwania nieczystości ciekłych. 33. Wykonano remont mostu w drodze Przytulanka Dudki k/wsi Przytulanka przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Monkach. 34. Wykonano remont przepustu w m. Dzieżki. 35. Trwają prace polegające na ustawianiu obrzeży w alejkach w Parku Miejskim - prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych. 36. Wykonano remont bieżący dróg gminnych, polegający na dowiezieniu i profilowaniu pospółki: od dr. pow. Mońki Pyzy do drogi gminnej Kosiorki Hornostaje (przy stawie), Świerzbienie Osada Hornostaje, Konopczyn kol. Konopczyn. 37. Wykonano w ramach gwarancji odnowę drogi Łupichy Białosuknie wykonawcą był BUDOMOST Białystok. 38. Usunięto szkody powstałe po ulewnych deszczach: a) rozmyte pobocze przy przepuście przed wsią Mejły, b) rozmyte pobocze przy przepuście we wsi Kulesze, c) rozmyte pobocze przy przepuście we wsi Dziękonie, d) rozmyte skrzyżowanie dr. kraj. Nr 65 Lewonie dojazd do Dziękonia, e) wyrwy w drodze dr. kraj. Nr 65 Lewonie, f) wyrwy w drodze Dzieżki Kołodzież (wieś Dzieżki), g) wyrwa przy przepuście w drodze Dzieżki Mejły (przy skrzyżowaniu do wsi Masie), h) wyrwa przy przepuście w drodze Kołodzież Oliszki, i) rozmyty przepust i przerwana droga oraz wyrwy w drodze - dr. kraj. Nr 65 Moniuszeczki, j) w drodze Magnusze Czekołdy rozmyty przepust drogowy i przerwana droga na całej szerokości pasa drogowego, wyrwy w drodze, k) most w Sikorach uzupełnić wjazd i zjazd, l) rozmyta część pasa drogowego ul. Modrzewskiego, m) wyrwy w drodze - dr. kraj. 65 kol. Magnusze, n) wyrwy w drodze Ciesze Waśki, o) wyrwy w drodze ścięcie poboczy i dowiezienie żwiru sortowanego (woda z drogi zalewa oborę P. A. Szydłowskiego) dr. Mejły Podolsznka Kulesze. p) Znoski do drogi Kołodzież Niewiarowo wyrwy w drodze, q) ul. we wsi Jaski rozmyte pobocze, r) Lewonie do drogi dr. kraj. Nr 65n Boguszewo wyrwy w drodze, s) dr. kraj. Nr 65 kol. Magnusze Ciesze wyrwy w drodze, t) Mońki Oliszki wyrwy w drodze, u) ul. Rataja i Witosa wyrwy w ulicach. v) wyrwa w drodze Kulesze Uścianek vis a vis Wiejskiego Ośrodka Kultury 39. Zakończono postępowanie i wybrano ofertę w przetargu nieograniczonym na Budowę świetlicy wiejskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w m. Przytulanka. Wykonawca: R.M. BUDOWNICTWO Makal, Siegieńczuk sp.j. Igntaki 40/1, Kleosin. Cena: ,60 zł

4 40. Wybrano ofertę w przetargu nieograniczonym na Wykonanie remontów polegających na pozyskaniu, dowiezieniu, profilowaniu i zagęszczeniu dostarczonej pospółki dróg żwirowych i gruntowych na terenie gminy Mońki w ramach funduszu sołeckiego na 2012 r. Wykonawca: FIRMA KACZANOWSKI Usługi Transportowe Kaczanowski Jarosław, ul. Kilińskiego 18, Bielsk Podlaski. Cena: ,00 zł 41. Ogłoszono przetarg nieograniczony na Budowę oświetlenia ulic Budnika, Reymonta, Herberta, Zuchów. Otwarcie ofert r. 42. Zakończono realizację wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego na rok 2012 wsie: Sobieski, Świerzbienie, Znoski, Krzeczkowo. 43. Trwa realizacja wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego na rok 2012 wsie: Kulesze, Ciesze, Przytulanka, Lewonie, Boguszewo, Kosiorki. 44. Trwa budowa oświetlenia ulicznego drogi we wsi kolonia Kołodzież gm. Mońki. Wynagrodzenie zł. Termin zakończenia przedmiotu umowy do r. 45. Zawarto umowę na budowę oświetlenia ulicznego ulicy Lipowej w Mońkach. Wynagrodzenie zł. Termin zakończenia do r. 46. Dokonano odbioru końcowego budynku Świetlicy wiejskiej z infrastrukturą towarzyszącą we wsi Kołodzież. Przygotowywany jest wniosek o pozwolenie na użytkowanie. 47. Trwają prace projektowe pełnobranżowej dokumentacji zadania pn.: Rozbudowa budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Środowiskowego Domu Samopomocy w Mońkach przy ul. Wyzwolenia 12. Termin zakończenia przedmiotu umowy do 30 sierpnia 2012r. 48. Trwa realizacja dokończenia Dobudowy wiatrołapu do pomieszczeń świetlicy wiejskiej oraz utwardzenie drogi dojazdowej z chodnikiem we wsi Hornostaje 22 gm. Mońki. Termin zakończenia do 31 sierpnia 2012r. Wynagrodzenie zgodnie z ofertą ,42 zł. Projekt realizowany jest w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Fundacja Biebrzańska PROW Małe Projekty. 49. Zgłoszono do Wojewody Podlaskiego potrzebę dofinansowania urządzeń komunalnych w ul. Mickiewicza zniszczonych i uszkodzonych w wyniku intensywnych opadów deszczu, które wystąpiły w gminie Mońki w dniach lipca 2012r. Szacunkowy koszt zniszczeń zł. Wnioskowana dotacja zł. 50. Zgłoszono potrzebę dofinansowania zadań wodno-ściekowych z WFOŚiGW w Białymstoku ze środków NFOSiGW w Warszawie w formie pożyczki w wysokości ok zł. 51. Uczestniczyłem w uroczystościach zakończenia roku szkolnego 2011/2012 w szkołach podstawowych i gimnazjum. 52. Spotykałem się w gronie tzw. Grupy Zakupowej omawiając szczegóły co do wypowiedzenia dotychczasowych umów na zakup energii elektrycznej na terenie miasta i gminy Mońki. 53. Miałem ogromny zaszczyt i przyjemność wręczyć nagrody i stypendia dla uczniów ze szczególnymi osiągnięciami w nauce i sporcie na V Gali Nauki i Sportu. 54. Kolejny raz na zaproszenie władz samorządowych rejon Alytus uczestniczyłem w obchodach święta narodowego Litwy. 55. Na terenie miasta dokonałem przeglądu wszystkich punktów kryzysowych po pierwszej jak i po drugiej nawałnicy. W trakcie drugiej uczestniczyłem w organizacji pomocy najbardziej zalanym mieszkańcom.

5 56. Został zakupiony piec do Szkoły Podstawowej w Boguszewie od Zarządu Dróg Powiatowych. Konieczność wynikała ze stopnia zużycia starego i zabezpieczenia szkoły w okresie zimowym. 57. Koordynowałem powołanym przeze mnie sztabem kryzysowym w kolejnych dniach zagrożenia ulewami i nawałnicami. 58. Miałem przyjemność w imieniu naszego środowiska i własnym wręczyć pamiątkowy grawerton dla firmy KBS Szypcio wicemistrzów województwa podlaskiego w Agrolidze 2012r. 59. Kolejny raz spotkałem się roboczo z dyrektorami naszych jednostek organizacyjnych w sprawie przetargu na zakup energii elektrycznej. 60. Spotkałem się z przedstawicielem Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska. 61. Powołałem dwie komisje ds. zniszczeń po nawałnicy. Jedna jest do przeprowadzenia szkód w rolnictwie, druga do określenia szkód na ulicy Mickiewicza. 62. Uczestniczyłem w spotkaniach z przedstawicielami władz samorządowych innych gmin współpracujących z nami na szczeblu doradczym. 63. Podpisałem umowy z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na termomodernizację budynków Przedszkola przy Al. Niepodległości i Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mońkach. 64. Odbyłem spotkanie z przedstawicielami LZS-u. 65. Uczestniczyłem w roboczym spotkaniu z przedstawicielami firmy zainteresowanej zapotrzebowaniem na naszym terenie na gaz ziemny oraz ciepło. 66. Razem z przedstawicielami komitetu organizacyjnego spotkałem się z Panią prof. Załęską w sprawie koncepcji projektu pomnika Beatyfikowanego Ojca Świętego Jana Pawła II. 67. Brałem udział w roboczych spotkaniach organizowanych przez Starostę Monieckiego w sprawach dotyczących zmian stawek za zajęcie pasa drogowego, audytu zbiorowego żywienia oraz powoływania do życia Centrum Integracji Społecznej. 68. Uczestniczyłem w obchodach święta Policji na szczeblu powiatu monieckiego i szczeblu województwa podlaskiego. 69. Spotkałem się z przedstawicielami Stowarzyszenia Barka koordynatorem w realizacji Centrum Integracji Społecznej lub Klubu Integracji Społecznej. 70. Uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Mońkach. 71. Przeprowadziłem posiedzenia Komisji Egzaminacyjnej na Nauczyciela Mianowanego dla trzech nauczycieli. 72. Kolejny raz spotkałem się z przedstawicielem Polskiej Grupy Biogazowej. Tematem tego spotkania była możliwość realizacji na terenie Gminy Mońki inwestycji w postaci biogazowni przez podmiot inny niż sektor publiczny (samorządowy). 73. Uczestniczyłem w święcie Dni Moniek. 74. Spotkałem się z delegacją 30 Wordu od Aldermena Ariela Reyborasa z Chicago. Między innymi zostały poruszone możliwości współpracy z siostrzaną miejscowością w USA Justice. 75. Spotkałem się z przedstawicielami Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Mońkach. 76. Wielokrotnie spotykałem się z Radnymi Rady Miejskiej. 77. Uczestniczyłem w spotkaniu Burmistrzów, Wójtów i Starosty na temat możliwości przystąpienia do złożenia wniosku do Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Podlaskiego z działania Odnawialne Źródła Energii energia słoneczna. Zostały podjęte stosowne działania aby można było aplikować się do tego zadania. 78. Uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Budżetowej Rady Miejskiej w Mońkach.

6 79. Razem ze Starostą, przedstawicielem Światowego Związku Żołnierzy Armii Krajowej, przedstawicielami Rady Miejskiej i Powiatowej przy asyście Monieckich Harcerzy złożyłem hołd wszystkim uczestnikom Powstania Warszawskiego w godzinę W. 80. Spotkałem się z przedstawicielami firmy NORDEX. Firma ta zajmuje się budową elektrowni wiatrakowej, której lokalizacja ma znajdować się na terenie Gminy Mońki. 81. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców Gminy Mońki, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza. Burmistrz mgr Zbigniew Karwowski