SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/070/09/MR Przedmiot postępowania: skład i druk miesięcznika naukowotechnicznego "POLIMERY" w okresie 3 lat; CPV: oraz Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. nr 223 z 2007 r. poz ze zmianami); Inwestor/Kupujący: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: mgr Jacek Truskolaski Zatwierdził: Data:

2 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa lub tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej Euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. Druk miesięcznika naukowo-technicznego na materiale usługodawcy. Szczegółowa specyfikacja podstawowych warunków technicznych oraz zakres usługi zawarte są w w załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Druk miesięcznika przez okres 3 lat od momentu podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, spełniają wymogi określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków w oparciu o przedłożone przez oferentów dokumenty potwierdzające ich spełnianie. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ).

3 3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, 4. oświadczenie Wykonawcy stwierdzające fakt zatrudnienia w zespole odpowiadającym za skład komputerowy przynajmniej jednej osoby z wykształceniem chemicznym (załącznik nr 6), 5. wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat zamówień o podobnym do niniejszego zapotrzebowania charakterze i wielkości, potwierdzony referencjami, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Uwaga: oferent musi legitymować się doświadczeniem w składaniu tekstów naukowo-technicznych, w szczególności tekstów chemicznych, rozbudowanych tabel, skomplikowanych wzorów chemicznych i matematycznych, rysunków i wykresów. X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem: na numer: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Kierownik Zakładu Informacji Naukowo-Technicznej: mgr inż. Barbara Witowska-Mocek tel w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, 3

4 proponowaną cenę netto oraz brutto oferowanej usługi wraz z jej szczegółowym opisem (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji), terminy wykonania usługi (zgodnie z wymogami niniejszej specyfikacji), bazę dostawy wydrukowanego czasopisma, warunki płatności zgodne ze wzorem umowy, wzory referencyjne podobnych wydawnictw o profilu naukowo-technicznym (patrz pkt IX.4). 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. dostawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia i w godz w dni robocze, do dnia r do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na druk miesięcznika "Polimery" sprawa nr NE-3/223/070/09/MR NIE OTWIERAĆ przed godz dn r. oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu r.. o godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena w ofercie winna być podana dla jednego miesięcznego nakładu. 2. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty jakie ponosi Wykonawca, aż do momentu przekazania gotowego nakładu do Zamawiającego. 3. W ofercie należy podać również łączną cenę usługi za 36 miesięcy, netto oraz brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 4. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 5. Ceny zbiorcze oferty netto oraz brutto winny być podane w PLN cyfrowo i słownie. 4

5 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji technicznej (zał. nr 1 do SIWZ). 5 XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie niezgodnych z prawem ofert. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów: a. cena całkowita oferty brutto - 55 % b. jakość na podstawie złożonych wzorów referencyjnych, - 45% w tym: jakość druku i oprawy, estetyka i precyzja wykonania, w szczególności: jakość makietowania, profesjonalne składanie rozbudowanych tabel i włamywanie skomplikowanych równań chemicznych i matematycznych (symbole literowe z indeksami, litery greckie, ułamki, pierwiastki itp.). 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt w następujący sposób: a) cena: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = x 10 pkt x 55% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej b) jakość oferowanych produktów:: Każdy z członków Komisji przyznaje: do 3 punktów za jakość druku i oprawy, do 7 punktów za estetykę i precyzję wykonania składu komputerowego. Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków komisji x waga 45%. O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów.

6 XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. 6 XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 5). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. Załączniki. Załączniki do specyfikacji: specyfikacja podstawowych warunków technicznych zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy kupna sprzedaży zał. nr 3, doświadczenie zawodowe - zał. nr 4, wzór umowy zał. nr 5.

7 7 Numer sprawy: NE-3/223/070/09/MR Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA podstawowych warunków technicznych oraz zakres usługi 1. Druk miesięcznika naukowo-technicznego na materiale usługodawcy, w tym: a) opracowanie wnętrza zeszytu i okładki z wykorzystaniem dostarczonego materiału (zaadiustowany maszynopis, tekst oraz zdjęcia i rysunki na dyskietkach lub płytach CD) tj.: łamanie tekstów (2 szpalty) z makietowaniem, w tym składanie skomplikowanych tabel i włamywanie rozbudowanych wzorów i równań chemicznych, często o trudnym do rozmieszczenia układzie, wykonanie rysunków skomplikowanych wzorów chemicznych, reakcji chemicznych i równań matematycznych, 2 krotna korekta (dostarczenie korekty do redakcji również w PDF, naniesienie poprawek, wydruk gotowych materiałów na foliach), przygotowanie zeszytów w postaci elektronicznej (format PDF- każdego artykułu osobno) oraz tekstów na stronę internetową (spis treści, streszczenie w języku polskim i angielskim), b) proces druku (dodatkowo 3 rodzaje farby panton na okładkę, aple, tabele) 2. Nakład 500 egzemplarzy. 3. Częstotliwość miesięcznik. 4. Format A Wnętrze zeszytu: objętość stron w tym: 50 stron 1+1, 15 stron 2+2, 10 stron 4+1, 10 stron stron 3+2 papier kreda mat o gramaturze 90 g/m 2 udział grafiki i tabel w tekście % znaczny udział w tekście skomplikowanych wzorów i równań chemicznych i matematycznych. 6. Okładka foliowana papier kreda mat o gramaturze 250 g/m 2 kolor Oprawa książkowa ( szyta i klejona). 8. Termin realizacji zadania: każdorazowo od momentu przekazania materiałów do otrzymania gotowego zeszytu (po odliczeniu czasu na korektę wykonaną przez redakcję)

8 do 15 dni roboczych (zgodnie z harmonogramem każdorazowo przesłanym przez Wydawcę). 9. Dostarczenie nakładu do Wydawcy oraz firmy kolportażowej SIGMA NOT. 8

9 Numer sprawy: NE-3/223/070/09/MR 9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na druk miesięcznika "Polimery" oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)

10 Numer sprawy: NE-3/223/070/09/MR 10 Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na druk miesięcznika "Polimery" w okresie trzech lat na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE-3/223/070/09/MR. Podpisy osób upoważnionych......

11 Numer sprawy: NE-3/223/070/09/MR 11 Załącznik nr 4... (pieczęć Oferenta i nr tel./faksu) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat zamówień zbliżonych, co do zakresu i wartości, do usługi objętej zamówieniem. Usługi ujęte w wykazie muszą być potwierdzone referencjami oraz wzorcami. Zamawiający Przedmiot zamówienia Zakres realizacji Wartość brutto W załączeniu... referencje Warszawa, dn (podpisy osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu)

12 Numer sprawy: NE-3/223/070/09/MR 12 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY UMOWA O DZIEŁO NR NE-3/223/070/09/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dn r., pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr , reprezentowanym przez: zwanym dalej "Zamawiającym" lub Instytutem, a... zwanym dalej "Wykonawcą", 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest skład oraz druk miesięcznika naukowo-technicznego "Polimery" na papierze Wykonawcy w okresie 36-ciu miesięcy, licząc od miesiąca następnego po jej podpisaniu, w nakładzie 500 egzemplarzy miesięcznie. 2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: opracowania wnętrza zeszytu i okładki na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów, dokonania procesu druku oraz oprawy miesięcznika, dostarczenie nakładu do siedziby Zamawiającego. 3. Usługi będące przedmiotem Umowy Wykonawca wykonuje w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 4. Szczegółowa specyfikacja warunków technicznych przedmiotu Umowy oraz zakresu usługi zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 2 Ceny, ilości i wartość umowy. 1. Cena jednego miesięcznego nakładu czasopisma wynosi...zł netto. 2. Przewidywana wartość netto umowy za 36 miesięcy wynosi...zł. Podatek VAT Wykonawca naliczać będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami. 3. Cena rozumiana jest franco siedziba Zamawiającego i obejmuje wszelkie koszty jakie ponosi Wykonawca aż do momentu przekazania gotowego nakładu miesięcznika do siedziby Zamawiającego. 4. Klauzula waloryzacyjna na udokumentowany pisemny wniosek Wykonawcy ceny na miesięczną usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy, mogą za zgodą

13 Zamawiającego ulec zmianie, nie częściej jednaki niż raz na rok, a wzrost ceny nie może przekroczyć oficjalnego wskaźnika inflacji Warunki realizacji umowy. 1 Umowa winna być realizowana w cyklu miesięcznym, w okresie 36 miesięcy licząc od miesiąca następnego po jej podpisaniu. 2 Każdy numer miesięcznika musi być wydrukowany w formie gotowego zeszytu, w pełnym nakładzie, w ciągu 15 dni roboczych od momentu przekazania materiałów (z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wykonanie korekty przez redakcję). 4 Warunki płatności. 1. Zamawiający zobowiązuje się płacić należność za każdy dostarczony miesięczny nakład przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowej faktury VAT wystawionej po dostawie każdego nakładu miesięcznego. 2. Przez datę zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego przez jego bank. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia z faktur Wykonawcy kwoty kar bezspornych, o których mowa w W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności za wykonaną usługę Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia odsetek w wysokości ustawowej. 5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP: Wykonawca... Zamawiający Gwarancja, jakość towaru, reklamacje i sankcje. 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony miesięcznik będzie wykonany zgodnie z wymogami techniczno-jakościowymi zawartymi w niniejszej Umowie oraz nie będzie odbiegał jakością od załączonych do oferty przetargowej Wykonawcy wzorów referencyjnych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia jakości otrzymanego nakładu w ciągu 7 dni roboczych od daty jego otrzymania. 3. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, na którą Wykonawca udzieli odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych, z zaznaczeniem sposobu jej załatwienia. 4. W wypadku opóźnień w dostawach miesięcznika, bez względu na okres opóźnienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wypowiedzenia umowy listem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 10% wartości netto opóźnionej dostawy (dotyczy obu korekt oraz nakładu), c) w razie zwłoki w dostawie danego nakładu powyżej 10 dni ponad umówiony termin Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy oraz do obciążenia Wykonawcy karą w wysokości podwójnej wartości miesięcznego nakładu.

14 Instytut będzie miał prawo zastosować wszystkie lub wybraną sankcję z w/wymienionych. 5. W wypadku dostarczenia miesięcznika odbiegającego in minus jakością druku lub papieru od wzorów lub w inny sposób niezgodnego z Umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wypowiedzenia umowy listem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) zwrotu wadliwego nakładu na koszt Wykonawcy, c) żądania prawidłowego wykonania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a po jego upłynięciu wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy, d) żądania obniżenia ceny.. Instytut zastrzega sobie prawo zastosowania wszystkich lub wybranych sankcji z w/wymienionych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, odszkodowania przewyższającego kary przewidziane w pkt 4 niniejszego paragrafu. 7. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu materiałów dostarczonych Wykonawcy w związku z wykonaniem przedmiotowej umowy. 8. Z chwilą przekazania materiałów będących podstawą wykonania niniejszej umowy odpowiedzialność za ich przypadkowe zniszczenie lub zgubienie obciąża Wykonawcę Pozostałe warunki. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a ewentualne sprawy sporne rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej stron. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Wykonawca: Zamawiający:

15 Numer sprawy: NE-3/223/070/09/MR 15 Załącznik nr 6... (pieczęć Oferenta i nr tel./faksu) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w zespole odpowiedzialnym za skład komputerowy zatrudniam n/w osoby z wykształceniem chemicznym: Imię i nazwisko Wykształcenie Staż pracy na wymaganym stanowisku Forma zatrudnienia ( np. umowa o pracę etc.)... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)