UMOWA NR GW-7.ZP.U AS

Transkrypt

1 UMOWA NR GW-7.ZP.U AS załącznik nr 3 do ogłoszenia zawarta w dniu...roku w Warszawie pomiędzy Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Jagiellońska 26, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie uchwały Nr..../14 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 2014 r. działają: 1) Krzysztof Mączewski - Geodeta Województwa Mazowieckiego, Dyrektor Departamentu Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 2) Ewa Janczar Zastępca Dyrektora Departamentu Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, a. REGON., NIP.. zwanym dalej Kontrolującym, reprezentowanym przez: Zamawiający powierza, a Kontrolujący zobowiązuje się zrealizować usługi będące przedmiotem postępowania w sprawie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) dotyczącego kontroli i monitoringu konwersji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego VI tura w ramach realizacji części zadania projektowego Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dot. budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy w EGiB w ramach projektu: Przyspieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach.

2 2. Przedmiot Umowy obejmuje: 1) monitoring przebiegu realizacji zamówień dotyczących konwersji danych w ramach części zadania projektowego Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dot. budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy w EGiB na obszarze obejmującym 11 jednostek samorządu terytorialnego (JST) Województwa Mazowieckiego, tj. powiatów: legionowskiego, przasnyskiego, szydłowieckiego, żuromińskiego, Miasta Siedlce, łosickiego, ostrowskiego, otwockiego, płockiego, Gminy Miasta Płock, sierpeckiego zwanych dalej zamówieniami na konwersję danych, mający na celu wykrywanie i eliminowanie ewentualnych zagrożeń niezgodnego z terminami zawartymi w Umowach oraz standardami technicznymi wykonania prac, które są przedmiotem zamówienia na konwersję danych; 2) kontrolę techniczną rezultatów prac, objętych zamówieniami na konwersję danych z 11 JST Województwa Mazowieckiego, tj. powiatów: legionowskiego, przasnyskiego, szydłowieckiego, żuromińskiego, Miasta Siedlce, łosickiego, ostrowskiego, otwockiego, płockiego, Gminy Miasta Płock, sierpeckiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki Nr 1 do Umowy Kontrolujący zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymogami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy w terminie do dnia 31 sierpnia 2015 r., z zastrzeżeniem ust Wszelka korespondencja Kontrolującego do Wykonawców zamówień na konwersję danych musi być prowadzona w formie pisemnej i przekazywana do wiadomości Zamawiającemu i Geodetom Powiatowym/Miejskim. 3. Korespondencja, o której mowa w ust. 2 będzie podstawą do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów. 4. Terminy wykonania kontroli technicznej poszczególnych Partii Danych, rozumianych jako pojedyncze produkty i półprodukty lub ich grupy określono w 3 ust. 5 Umowy. 5. Kontrolujący w terminie 14 dni od przekazania przez Zamawiającego, zaakceptowanych na podstawie oceny przedstawionej przez Kontrolującego, harmonogramów realizacji 2

3 prac geodezyjnych i kartograficznych dla wszystkich JST objętych zamówieniami na konwersję danych, przygotuje harmonogram wykonania kontroli technicznej poszczególnych Partii Danych. 6. W przypadku zmiany terminu realizacji którejkolwiek z umów na konwersję danych dla 11 JST Województwa Mazowieckiego, tj. powiatów: legionowskiego, przasnyskiego, szydłowieckiego, żuromińskiego, Miasta Siedlce, łosickiego, ostrowskiego, otwockiego, płockiego, Gminy Miasta Płock, sierpeckiego lub opóźnienia w ich realizacji termin realizacji Umowy ulega identycznemu wydłużeniu W ramach przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 Umowy odbiorom podlegają: 1) w odniesieniu do monitoringu przebiegu realizacji zamówień dotyczących konwersji danych Sprawozdania; 2) w odniesieniu do kontroli technicznej - Raporty z kontroli poszczególnych Partii Danych zwane dalej: Raportami z kontroli. Raporty z kontroli zawierać będą między innymi datę przyjęcia od Wykonawcy do kontroli partii danych, spis kontrolowanej Partii Danych dotyczących produktów lub półproduktów, o których mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz ze stwierdzeniem, które Dane z przekazanej do kontroli Partii Danych spełniają lub nie spełniają wymagań zawartych w warunkach technicznych realizacji umów z Wykonawcami zamówień na konwersję danych oraz szczegółowe informacje i dowody z wykonania kontroli poszczególnych Partii Danych a także wykaz materiałów stanowiących podstawę do weryfikacji poprawności poszczególnych produktów lub półproduktów oraz termin usunięcia wad i usterek i przekazania do ponownej kontroli. 2. Kontrolujący wraz z harmonogramem wykonania kontroli technicznej, o którym mowa w 2 ust. 5 przedstawi Zamawiającemu propozycję dotyczącą treści i formy Raportów z kontroli. 3. Zamawiający oceni propozycję treści i formy Raportów z kontroli w zakresie zgodności z warunkami wynikającymi z Umowy i SOPZ. 4. W przypadku stwierdzenia braku zgodności treści lub formy Raportów z kontroli z ww. warunkami wynikającymi z Umowy i SOPZ Strony obowiązuje treść i forma Raportu z kontroli z uwzględnieniem poprawek zaproponowanych przez Zamawiającego. 3

4 5. W ramach kontroli technicznej, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 2 Umowy Kontrolujący wykona kontrolę ilościową oraz kontrolę jakości. Zakres i warunki kontroli ilościowej i kontroli jakościowej określa Załącznik Nr 1 do Umowy. Strony ustalają następujące terminy wykonania tych kontroli: 1) kontrola ilościowa zostanie wykonana w terminie 2 dni roboczych od daty przekazania Kontrolującemu przez Wykonawców konwersji Partii Danych do kontroli ilościowej, przy czym sobota nie jest liczona przez Zamawiającego jako dzień roboczy. Jeżeli w wyniku kontroli ilościowej Kontrolujący stwierdzi wady lub usterki, w Raporcie z kontroli wyznaczy termin ich usunięcia i przekazania do ponownej kontroli; 2) kontrola jakości, przekazanej po raz pierwszy Partii Danych, zostanie wykonana w terminie do: a) 20 dni - dotyczy powiatów: przasnyskiego, szydłowieckiego, żuromińskiego, sierpeckiego, miasta Siedlce, b) 10 dni - dotyczy powiatów: legionowskiego, łosickiego, ostrowskiego, otwockiego, płockiego i Gminy Miasta Płock, po uzyskaniu pozytywnej oceny zawartej w Raporcie z kontroli ilościowej, o której mowa w pkt.1; 3) następna kontrola jakości łącznie z kontrolą ilościową (w przypadku kiedy Partia Danych podlegała już wcześniejszej weryfikacji, w której stwierdzono wady i usterki, a Wykonawca zamówienia na konwersję danych zobowiązany był je usunąć w procesie poprawy) zostanie wykonana w terminie do: a) 10 dni - dotyczy powiatów: legionowskiego, przasnyskiego, szydłowieckiego, żuromińskiego, łosickiego, sierpeckiego, miasta Siedlce, b) 5 dni - dotyczy powiatów: ostrowskiego, otwockiego, płockiego, Gmina Miasta Płock, od daty przekazania Kontrolującemu przez Wykonawcę zamówień na konwersję danych poprawionej Partii Danych. 6. Każda następna iteracja kontroli jakościowej łącznie z ilościową następuje na wniosek Komisji Odbioru i będzie wykonana w terminie do: a) 10 dni - dotyczy powiatów: legionowskiego, przasnyskiego, szydłowieckiego, żuromińskiego, łosickiego, sierpeckiego, miasta Siedlce, b) 5 dni - dotyczy powiatów: ostrowskiego, otwockiego, płockiego, Gminy Miasta Płock, 4

5 od daty przekazania Kontrolującemu przez Wykonawcę zamówień na konwersję danych poprawionej Partii Danych. 7. Kontrolujący zobowiązuje się doręczyć Raporty z kontroli z wynikami poszczególnych kontroli nie później niż w terminach określonych odpowiednio w 3 ust. 5 pkt. 1, 2, 3 i ust. 4 Zamawiającemu, a ich kopie Wykonawcom konwersji danych i Geodetom Powiatowym/Miejskim. 8. Przyjmowanie przez Kontrolującego od Wykonawców zamówień na konwersję danych Partii Danych do wykonania kontroli, odbywać się będzie protokolarnie w siedzibie właściwego Starostwa Powiatowego/Urzędu Miasta, którego określona Partia Danych dotyczy lub w innym miejscu uzgodnionym z Wykonawcą. Kontrolujący przekaże kopię protokołu Zamawiającemu wraz z Raportem z kontroli. 9. Doręczenie Zamawiającemu przez Kontrolującego Sprawozdań i Raportów z kontroli, o których mowa w ust. 1 winno nastąpić na adres wskazany w 12 Umowy. Niezależnie od formy pisemnej, Kontrolujący zobowiązany jest przesyłać Sprawozdania i Raporty z kontroli pocztą elektroniczną na adres uzgodniony z Zamawiającym. 10. Zamawiający odmówi odebrania Sprawozdań lub Raportów z kontroli, w przypadku stwierdzenia niezgodności ich wykonania ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, jak również w przypadku doręczenia Zamawiającemu Sprawozdań lub Raportów z kontroli w stanie niekompletnym. Odmowa odbioru nastąpi w formie pisemnej. W piśmie Zamawiający określi powody odmowy odbioru. 11. Zamawiający powoła Komisję Odbioru, której zadaniem będzie odbiór Raportów. W skład Komisji Odbiorów wchodzić będą upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, a w szczególności przedstawiciele JST, których dotyczą zamówienia na konwersję danych. 12. Do odbioru sprawozdań z monitoringu, o których mowa w ust. 1 pkt 1 Zamawiający powoła Komisję Odbioru Sprawozdań. W skład Komisji Odbiorów wchodzić będą upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, a w szczególności przedstawiciele JST, których dotyczą zamówienia na konwersję danych. 13. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków lub wad w Sprawozdaniach lub Raportach z kontroli, Kontrolujący zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 5 dni od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego potwierdzenia o odmowie odbioru, o którym mowa w ust

6 4. 1. Łączne wynagrodzenie brutto Kontrolującego z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w 1 wynosi,.. zł (słownie złotych:. i 00/100), w tym..,. zł podatku VAT (słownie złotych:. i 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone po realizacji całości przedmiotu Umowy i pomniejszone o wartość zaliczki, o której mowa w ust Zamawiający udzieli Kontrolującemu zaliczki na poczet wykonania przedmiotu Umowy w wysokości.... zł, odpowiadającej 21 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, na podstawie wystawionej faktury VAT. 4. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100% udzielonej zaliczki. Ze względu na specyfikę pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , a w konsekwencji konieczności wcześniejszego ich transferu z Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający dokona zapłaty w terminie 60 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Floriańska 10, Warszawa. 5. Zaliczka płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Kontrolującego. 6. Zabezpieczenie zaliczki, o którym mowa w ust. 4, musi być wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. Gwarancja ta musi mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i być płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 7. Zabezpieczenie zaliczki Zamawiający zwraca Kontrolującemu w terminie 15 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy potwierdzonym przez Zamawiającego pozytywnym protokołem odbioru. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszystkie żądania finansowe Kontrolującego z tytułu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Kontrolujący w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. 9. Rozliczenie Kontrolującego za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktury VAT. Podstawą do wystawienia przez Kontrolującego faktury VAT jest protokolarne przyjęcie przedmiotu Umowy przez Zamawiającego i zrealizowanie przez Kontrolującego postanowień końcowych zawartych w protokole odbioru. 6

7 10. Ze względu na specyfikę pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , a w konsekwencji konieczności wcześniejszego ich transferu z Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający dokona zapłaty należności za wykonany i przyjęty przedmiot Umowy przelewem w terminie 60 dni od dostarczenia przez Kontrolującego faktury VAT, wystawionej zgodnie z ust. 2, 9 i 13, do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Floriańska 10, Warszawa. 11. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do jego banku. 12. Dane Zamawiającego do wystawienia faktur: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Warszawa, ul. Jagiellońska 26, NIP Kontrolujący zobowiązany jest do dokonania na fakturach wpisu dotyczącego przedmiotu zamówienia w następującym brzmieniu: Kontrola i monitoring realizacji konwersji danych VI tura, zamówienie realizowane jako część zadania projektowego Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dot. budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy w EGiB. 14. W fakturach VAT, o których mowa w ust. 3 i 9 Kontrolujący zobowiązany jest podać odrębną kwotę netto, kwotę podatku VAT oraz kwotę brutto. 15. Zamawiający upoważnia Kontrolującego do wystawienia faktur VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 16. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, Strony przyjmują, że wiążąca dla Stron będzie wysokość wynagrodzenia brutto wskazana w ust. 1 Umowy. Strony dokonają w takiej sytuacji obliczenia kwot netto oraz wysokości podatku VAT z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, tak aby wysokość wynagrodzenia brutto nie uległa zmianie. 5. Kontrolujący zobowiązuje się do współpracy z Komisją Odbioru, przekazania rekomendowanego produktu Komisji Odbioru, udzielania wszelkich informacji dotyczących kontrolowanego produktu i treści Raportu z kontroli Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne robót objętych niniejszą Umową wygasają po upływie 3 lat od daty ich odbioru przez Zamawiającego. 7

8 2. Zamawiający informuje, że wszelkie zgłoszenia w ramach rękojmi, o której mowa w ust. 1, będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego lub odpowiednio poszczególnych Starostów/Prezydentów Miast. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zgłoszeń Zamawiającego, Starostów/ Prezydentów Miast, w zakresie rękojmi, jak zaleceń Zamawiającego Kontrolujący zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu do odbioru przedmiotu Umowy licząc od dnia, w którym upływają terminy określone w 3 ust. 5 pkt.1, 2, 3 i ust Kontrolujący zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Kontrolującego. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie do 50 dni od powzięcia informacji stanowiących przyczynę odstąpienia. 3. Kontrolujący zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Kontrolującego. 4. W przypadku wykrycia w okresie rękojmi wad lub usterek przedmiotu Umowy, Zamawiający wyznacza termin do ich usunięcia, a po przekroczeniu tego terminu zostaną naliczone kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek. 5. Za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Kontrolujący zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust W przypadku gdy łączna wartość naliczonych kar umownych z tytułu opóźnień przekroczyłaby kwotę 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 Zamawiający może odstąpić od Umowy. Zastosowane zostaną wówczas postanowienia ust. 2 niniejszego paragrafu. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie nastąpi przez złożenie pisemnego oświadczenia, w terminie do 50 dni od dnia, w którym opóźnienie Kontrolującego skutkowałoby naliczeniem kar umownych w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust Zapłata kar umownych nie zwalnia Kontrolującego z obowiązku wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy. 8

9 8. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej. 9. Termin, o którym mowa w ust. 4 nie może być krótszy niż 3 dni robocze. 10. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 11. Należne Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w zapisie 7 będą potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w zapisie 4 ust. 1 z wystawionej przez Wykonawcę faktury W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Kontrolujący wniesie, najpóźniej w dniu podpisania Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę w wysokości, zł (. złotych i../100) na rzecz Województwa Mazowieckiego. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy utrzymywane będzie przez Kontrolującego przez cały okres obowiązywania Umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone jest w postaci i jest niezależne od zabezpieczenia, o którym mowa w 4 ust W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej kwotę w wysokości, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu należy wpłacić na konto , z dopiskiem Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy kontrola i monitoring danych - VI tura. 4. W przypadku, gdy Kontrolujący będzie wnosić zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancje te muszą mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i być płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. Oryginał ustanowienia zabezpieczenia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 5. Zamawiający zwróci Kontrolującemu 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany, czyli od podpisania protokołu odbioru. 6. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona po upływie okresu rękojmi za wady, o którym mowa w 6 ust Zamawiający na żądanie Kontrolującego, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji 9

10 jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. 8. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki zostało wniesione zabezpieczenie. 9. Kontrolujący zobowiązuje się do aktualizowania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i zabezpieczenia zwrotu zaliczki, wnoszonego w innej formie niż pieniężna, w okresie trwania realizacji Umowy. 10. Z otrzymanego zabezpieczenia Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kwoty z tytułu odszkodowania i kar umownych. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Kontrolujący może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy, potwierdzonej przez Komisję, o której mowa w 3 ust. 11 (art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych) Kontrolujący ponosi pełną odpowiedzialność za dokumentację geodezyjnokartograficzną niezbędną do wykonania zamówienia, wypożyczoną z ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej a także za wszelkie inne dokumenty pobrane ze Starostwa/Miasta. 2. Kontrolujący zobowiązuje się do nie udostępniania materiałów: stanowiących Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny oraz wypożyczonych z ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej a także innych dokumentów pobranych ze Starostwa/Miasta, ani wykorzystywania ich do sporządzania jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, do celów nie będących przedmiotem niniejszej Umowy. 3. Kontrolujący ani osoby działające w jego imieniu nie mają prawa do udostępniania, przekazywania lub odsprzedaży (w żadnej formie) jakichkolwiek materiałów powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim ani do wykorzystywania tych materiałów do innych celów, nie będących przedmiotem niniejszej Umowy. 4. Po odbiorze przedmiotu Umowy Kontrolujący zobowiązuje się do usunięcia z komputerów oraz innych nośników danych wszystkich materiałów wypożyczonych z ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, jak również powstałych w wyniku realizacji zamówień na konwersję danych i niniejszej Umowy oraz do zwrotu 10

11 wypożyczonej dokumentacji geodezyjno-kartograficznej. 5. Kontrolujący zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz.1182 j.t.). 6. Kontrolujący zobowiązany jest oznaczyć dokumentację powstałą w ramach realizowanej Umowy, będącą efektem realizacji projektu Przyspieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w sposób zgodny z zasadami określonymi Uchwałą nr 1053/350/10 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 26 maja 2010 r. w sprawie zatwierdzenia Wytycznych dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno - promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Strony zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, z wyjątkiem tych informacji, których jawność wynika z przepisów obowiązującego prawa chyba, że ujawnienie informacji nastąpi na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony Umowy Spośród osób wskazanych w ofercie, legitymujących się uprawnieniami zawodowymi, Kontrolujący ustanowi dla każdego powiatu, objętego zamówieniem na konwersję danych inspektora nadzoru, przy czym jedna osoba będzie nadzorować poprawność wykonania zamówień na konwersję danych dla maksymalnie dwóch powiatów. Do obowiązków inspektora nadzoru należeć będzie współdziałanie z Zamawiającym i przedstawicielami JST oraz przedstawicielami Wykonawcy konwersji danych i monitorowanie postępu prac. 2. W przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Kontrolującego do nadzorowania poprawności wykonania zamówień na konwersję danych Kontrolujący wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą uprawnienia zawodowe i kwalifikacje nie niższe niż wskazane w ofercie oraz uzyska akceptację Zamawiającego. 12. Wszelka korespondencja do Zamawiającego będzie kierowana na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Geodezji i Kartografii ul. Floriańska 10, Warszawa

12 1. Dopuszcza się zmianę treści Umowy w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności: 1) w zakresie terminu realizacji Umowy i etapowania płatności, jeżeli ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu lub ulegną zmianie terminy realizacji umów dotyczących konwersji baz danych, jako części zadania Przyspieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu ; 2) kiedy zachodzi konieczność połączenia wyników prac zrealizowanych w ramach udzielonego ewentualnie zamówienia dodatkowego z wynikami prac zrealizowanymi w zakresie przedmiotowej Umowy; 3) zajdzie konieczność dostosowania treści Umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Województwa Mazowieckiego, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków, mających wpływ na realizację Umowy; 4) nastąpią inne zdarzenia niezależne od Kontrolującego i Zamawiającego uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy w ustalonym terminie; 5) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części prac; 6) zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar), mającej wpływ na realizację Umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w Umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Kontrolujący stroną mających wpływ na realizację Umowy; 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Kontrolującego istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia. 2. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany danych adresowych wskazanych w Umowie, zawiadamiając o tym pisemnie, z wyprzedzeniem 7 (siedmiu) dni, drugą Stronę. 3. Z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Kontrolujący nie może przenieść na osobę trzecią swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 12

13 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i innych przepisów właściwych dla przedmiotu Umowy. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Kontrolujący. 6. Wskazane poniżej załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik Nr 2 - Dokument ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. ZAMAWIAJĄCY KONTROLUJĄCY 13