Czyszczenie instalacji odciągu spalin zainstalowanej w hali Stacji Obsługi Pojazdów na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach ul.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG OTWARTY Czyszczenie instalacji odciągu spalin zainstalowanej w hali Stacji Obsługi Pojazdów na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach, Gliwice,, tel.: (0...32) ; fax: (0...32) adres strony internetowej: e mail: info@pkm-gliwice.com.pl Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str SPIS TREŚCI Rozdział I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Podstawowe wymagania techniczne i ekologiczne Warunki płatności Rękojmia Przewidywany okres trwania umowy Istotne informacje uzupełniające Rozdział II. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Informacja o dokumentach, które mają złożyć Wykonawcy Sposób przygotowywania ofert Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: cena - 100% Miejsce i termin składania ofert Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Miejsce i termin otwarcia ofert Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Rozdział III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY I OCENA OFERT Rozdział IV. WZÓR UMOWY ISTOTNE POSTANOWIENIA Załącznik nr 1 do umowy: Rozdział V. FORMULARZ OFERTOWY FORMULARZ OFERTOWY... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Załącznik A: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Błąd! Nie zdefini

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Rozdział I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi czyszczenia instalacji odciągu spalin zainstalowanej w hali Stacji Obsługi Pojazdów na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówień uzupełniających, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach 20 pkt.2, przy czym fakturowanie będzie następowało wg zamówienia, kalkulacji i cen uprzednio pisemnie zaakceptowanych przez Zamawiającego. 2. Podstawowe wymagania techniczne i ekologiczne 2.1. Należy wykonać usługę czyszczenia elementów wchodzących w skład instalacji odciągu spalin, w szczególności wyczyścić z sadzy i osadów takie elementy jak przewody kominowe, wentylatory i kanały odprowadzające spaliny Należy przeprowadzić kontrolę działania oraz drożności poszczególnych jej elementów składowych Użyte środki czyszczące powinny posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty jednoznacznie stanowiące o ich docelowym przeznaczeniu względem przedmiotu zamówienia, nie wymagające żadnych dodatkowych wyjaśnień Warunkiem koniecznym niezbędnym do formalnego odbioru prac jest przedstawienie Zamawiającemu protokołu kominiarskiego, wystawionego przez Rejonowy Zakład Usług Kominiarskich w Gliwicach, tj. Spółdzielnię Pracy Kominiarzy w Gliwicach ul. Wieczorka Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstałych w wyniku świadczenia usługi i w związku z tym ponosi pełną odpowiedzialność za przekazanie ich uprawnionemu odbiorcy Pozostałe warunki, w tym szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia i wymagane dokumenty określono w Rozdziale IV. (Wzór umowy istotne postanowienia).

4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Warunki płatności 3.1. Należność za wykonanie dostawy, Zamawiający będzie regulował po uprzednim otrzymaniu faktury od Wykonawcy, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wykonania usługi Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, prowadzone będą w złotych polskich Szczegóły płatności przedstawiono we Wzorze Umowy (Rozdział IV niniejszej specyfikacji). 4. Rękojmia 4.1. Wymagany okres rękojmi: 12 miesięcy liczonych od daty wykonania robót i podpisaniu protokołu odbioru końcowego. 5. Przewidywany okres trwania umowy 5.1. Przewidywany okres trwania umowy i czas wykonywania prac wynosi do 30 dni kalendarzowych, liczonych od daty przekazania frontu robót. 6. Istotne informacje uzupełniające 6.1. Szczegółowe warunki przedstawiono we wzorze umowy (Rozdział IV) Wykonawca może dokonać wizji lokalnej przedmiotu zamówienia po uprzednim ustaleniu terminu z osoba uprawnioną, którą jest: Mirosław Gabriel ( pok. 201 w budynku administracyjnym, telefon w godz ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty (ofert) bądź do unieważnienia postępowania zgodnie z 53 i 56 Regulaminu udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych.

5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Rozdział II. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacja o dokumentach, które mają złożyć Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę składającą się z następujących dokumentów: 1.1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy, zawierający oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji Zaakceptowane (podpisane) załączniki (przedstawione w rozdziale IV Wzór umowy istotne postanowienia ) Do Formularza Ofertowego należy dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot); b) pełnomocnictwa osób upoważnionych do podpisywania oferty (o ile nie wynika to wprost z dokumentów wymienionych wyżej); c) wskazanie placówki Wykonawcy oraz osoby reprezentującej Wykonawcę, do kontaktów bezpośrednich; d) w przypadku składania oferty przez spółkę cywilną - do oferty musi być załączona: - umowa spółki cywilnej; - dokumenty rejestrowe współwłaścicieli spółki cywilnej; - dokument, z którego wynika fakt ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w niniejszym postępowaniu. Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez wszystkich współwłaścicieli spółki cywilnej. Uwaga: W przypadku przedstawienia kopii dokumentów wymagane jest poświadczenie zgodności z oryginałem, podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty Decyzje na wytwarzanie i odbiór odpadów Referencje potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej jednego zadania o podobnym charakterze, to znaczy usługi polegającej na czyszczeniu instalacji odciągów spalin w obiektach naprawczo-obsługowych pojazdów napędzanych silnikami Diesla.

6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Sposób przygotowywania ofert Oferta winna spełniać następujące warunki: 2.1. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim; 2.2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (Formularz Ofertowy); 2.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej; 2.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 2.5. Odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach; 2.6. Jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony; 2.7. Należy ponumerować każdą ze stron w miejscu do tego przeznaczonym w prawym górnym rogu na każdej stronie; 2.8. Jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać: nie dotyczy ; 2.9. Ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na końcu każdą stronę w podpis osoby lub osób, mających prawo zaciągnąć zobowiązania w imieniu Wykonawcy; Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej (poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami); Wszystkie kartki oferty winny być trwale połączone (zszyte) w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z nich. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów, niż wymagane przez Zamawiającego (np.: materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały; Oferta powinna być złożona w 2 nieprzeźroczystych, zamkniętych kopertach zaadresowanych do Zamawiającego z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie: Oferta: Czyszczenie instalacji odciągu spalin zainstalowanej w hali Stacji Obsługi Pojazdów na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach przetarg otwarty. Należy dopisać: Nie otwierać przed dniem r. godz Wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie;

7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, to składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty sporządzone wg powyższych zasad z naniesionym na kopercie napisem: Cofnięcie oferty: Czyszczenie instalacji odciągu spalin zainstalowanej w hali Stacji Obsługi Pojazdów na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach przetarg otwarty Jeżeli Wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to składa nową (poprawioną) ofertę sporządzoną wg powyższych zasad z naniesionym na kopercie napisem: Zmiana oferty: Czyszczenie instalacji odciągu spalin zainstalowanej w hali Stacji Obsługi Pojazdów na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach - przetarg otwarty Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 3. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: cena - 100% Ocena ofert nastąpi na podstawie danych przedstawionych przez Wykonawców w Załącznikach "FORMULARZA OFERTOWEGO" przy uwzględnieniu następujących kryteriów: C - Cena oferty (wg Załącznika nr A Formularza Ofertowego) Oferta zawierająca najniższą cenę (spośród ofert nie odrzuconych) uzyska 100 pkt., następne kolejne oferty odpowiednio, proporcjonalnie mniej wg formuły: najniższa cena brutto Ilość punktów za cenę = x 100 [punktów] cena brutto badanej oferty 4. Miejsce i termin składania ofert 4.1. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego (Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach, Gliwice, ) - Sekretariat Zarządu, w dniach roboczych w godz Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej.

8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych od terminu składania ofert. 6. Miejsce i termin otwarcia ofert 6.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 9.00 w Sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego 7. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 7.1. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje, będące przedmiotem ofert 7.2. Wykonawca, który nie będzie przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych W toku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, jak i uzupełnienia wymaganych dokumentów W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona oceny ich ofert zgodnie z kryteriami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji. 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami 8.1. Pytania odnośnie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, sposobu złożenia oferty oraz realizacji zamówienia należy sformułować na piśmie i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach, Gliwice, Telefony, faksy i wiadomości przesyłane pocztą elektroniczną wymagają niezwłocznego pisemnego potwierdzenia W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści

9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są pracownicy Zamawiającego: - MIROSŁAW GABRIEL KIEROWNIK DZIAŁU INWESTYCJI, REMONTÓW I UTRZYMANIA ZAKŁADU Sposób porozumiewania się - pisemnie lub telefonicznie: w dniach roboczych w godz. 8 13, tel. (32) Wymagania dotyczące wadium 9.1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w kwocie 400,00 zł (słownie: czterysta złotych) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz wymagana jest pisemna gwarancja udzielona przez bank, firmę ubezpieczeniową lub innego poręczyciela (zwanego dalej Gwarantem) zawierająca termin obowiązywania gwarancji obejmujący okres związania ofertą, określony w Rozdziale II pkt 5, informację, że udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie dla Zamawiającego na wadium w kwocie 400,00 zł ( słownie: czterysta złotych 00/100 ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu otwartego na: Wykonanie czyszczenia instalacji odciągu spalin na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach,. oraz zobowiązanie wypłaty kwoty wadium w następujących przypadkach: a) odmówienia przez Wykonawcę podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniesienia przez Wykonawcę wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Gwarant zobowiązany jest do wypłaty wadium w dniu następnym po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego Wadium należy wnieść w terminie do r., do godz Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto bankowe: BNP Paribas Polska SA, , podając na poleceniu przelewu informację:

10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Wadium Wykonanie czyszczenia instalacji odciągu spalin na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach,." 9.6. Przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem dokonania wpłaty. Dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego w terminie określonym w pkt wpływ środków na rachunek Zamawiającego Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie, niż w pieniądzu należy złożyć w Kasie Zamawiającego (parter Budynku Administracyjnego) w godzinach w terminie określonym w pkt Do oferty należy dołączyć kserokopię polecenia przelewu lub innej formy wadium. Rozdział III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY I OCENA OFERT 1. Cenę należy podać w sposób określony w Formularzu Ofertowym. Łączna wartość zamówienia będzie stanowiła podstawę oceny ofert. 2. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia. 3. Wykonawca poda wszystkie oferowane ceny z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji. 5. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. 6. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie kierował się ceną: najniższa cena oferty pkt. 7. Zamawiający wybierze najtańszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert.

11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Rozdział IV. WZÓR UMOWY ISTOTNE POSTANOWIENIA Zamawiający załącza wzór umowy, na jakich realizacja zamówienia zostanie powierzona wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy.

12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str UMOWA Zawarta w Gliwicach w dniu.2011 roku i obowiązująca od dnia roku pomiędzy: PRZEDSIĘBIORSTWEM KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W GLIWICACH z siedzibą w: Gliwice,, działającym na podstawie wpisu do rejestru Sądu Rejonowego w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy zł, w imieniu i na rzecz którego działają: - mgr inż. Henryk Szary Prezes Zarządu, - mgr inż. Maciej Krawczyk Wiceprezes Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, oraz firmą:.. działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem., NIP:. w imieniu i na rzecz którego działają: zwanym dalej Wykonawcą.

13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str.12 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Czyszczenie instalacji odciągu spalin zainstalowanej w hali Stacji Obsługi Pojazdów na terenie PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach, zwane dalej robotami. 2. Roboty należy wykonywać zgodnie ze specyfikacją techniczną na wykonanie ww. zadania stanowiącą Załącznik nr 1 oraz przedstawioną ofertą z dnia..., stanowiącą Załącznik nr 2, do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z dokumentacją techniczną, dokonał wizji lokalnej instalacji, terenu i pomieszczeń oraz zdobył wszelkie niezbędne informacje, które były konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia oraz nie wnosi żadnych uwag i zastrzeżeń co do możliwości realizacji zadania. 4. Strony umowy ustalają, że Wykonawca przeprowadzi roboty, będące przedmiotem umowy w okresie 30 dni kalendarzowych, liczonych od dnia przekazania frontu robót. 2 STANDARD WYKONYWANYCH PRAC 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej oraz przepisami prawa, a jakość robót będzie odpowiadać co najmniej wymaganiom Polskich Norm lub norm branżowych także wtedy, gdy normy te nie będą obowiązujące. 2. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt ubezpieczyć obszar objęty robotami, jak również zapewnić warunki bezpieczeństwa i higieny zgodnie z przepisami BHP i ppoż. oraz zachować należyty ład i porządek. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody materialne oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków własnych pracowników, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami. Wykonawca odpowiada także za ruch pojazdów i urządzeń mogących spowodować szkodę. 4. Wszystkie stosowane materiały powinny posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty. 5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania i zaniechania podwykonawców, którym wykonanie przedmiotu umowy powierza - jak za własne działanie lub zaniechanie. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości oraz przestrzegania następujące uwagi: (a) Zarówno w trakcie przygotowań i wykonywania prac należy uwzględnić fakt, że praca na terenie zajezdni PKM, Sp. z o.o. odbywa się w ruchu ciągłym, a więc prowadzone przez Wykonawcę roboty muszą być wykonywane równolegle z ruchem pieszym osób i ruchem kołowym taboru autobusowego oraz pojazdów zaplecza technicznego, w sposób nie powodujący żadnych kolizji; (b) Zamawiający nie odpowiada za zniszczenie lub kradzież materiałów i urządzeń służących Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia przed dokonaniem odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 3 PRZEBIEG REALIZACJI 1. Rozpoczęcie wykonania następuje w ciągu pięciu dni kalendarzowych po dacie podpisania niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia protokolarnego przekazania frontu robót przez Zamawiającego. Od tego dnia rozpoczyna się również bieg okresu (terminu) wykonania całości robót.

14 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie uporządkować pomieszczenia oraz teren, na którym wykonywał roboty. 3. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialna za realizację robót jest: Mirosław Gabriel. 4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialna za realizację robót jest: Wykonawca zagospodaruje powstałe odpady w sposób selektywny oraz przedstawi Zamawiającemu, dokumenty potwierdzające, że odpady zostały zagospodarowane zgodnie z obowiązującym prawem. W przypadku nie wywiązania się z powyższego, Zamawiający zagospodaruje odpady we własnym zakresie, a poniesionymi kosztami obciąży Wykonawcę. 4 ODBIÓR I PRZEKAZANIE DO UŻYTKOWANIA 1. Strony umowy ustalają, że wykonane roboty zostaną uznane za odebrane, jeżeli Zamawiający dokona ich odbioru technicznego, co potwierdzi podpisaniem protokołu odbioru. Odbiór wykonanych prac przez Zamawiającego odbywać się będzie w jego siedzibie, tj. na terenie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Gliwicach,. 2. Termin odbioru zakończenia ustala się na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, po uzgodnieniu (z wyprzedzeniem 3 dni kalendarzowych) z Zamawiającym daty przeprowadzenia tego odbioru. 3. W trakcie odbioru Wykonawca jest obowiązany do wydania Zamawiającemu atestów i certyfikatów potwierdzających, że wszystkie stosowane materiały spełniają wymagania określone odpowiednimi normami i przepisami. Wszystkie roboty winny bezwzględnie spełniać wymagania określone odpowiednimi normami i przepisami. Brak spełnienia ww. wymagań będzie rzutować odmową odbioru robót z winy Wykonawcy. 4. Jeżeli w toku odbioru prac stwierdzone zostaną wady przedmiotu odbioru, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: (a) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia oraz uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy. Wykonawca w takim przypadku niezwłocznie przywróci teren robót do stanu pierwotnego i zapłaci karę umowną określoną w 7 Umowy. (b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, ale nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, to wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie obniżone; 5. Podpisanie protokołu odbioru jest równoznaczne z formalnym odbiorem realizacji całości prac będących przedmiotem niniejszej Umowy. 6. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia protokołu finansowego oraz końcowej faktury sprzedaży. 5 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie całości prac będących przedmiotem Umowy strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie w kwocie: - netto.. zł, słownie: ; - podatek VAT ( %) zł, słownie: ; - brutto zł, słownie:.. 2. Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT po wykonaniu prac i po sporządzeniu protokołu odbioru. 3. Płatność za wykonane roboty realizowana będzie przez Zamawiającego w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia robót, potwierdzonego protokołem końcowym ich wykonania.

15 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str.14 Wpłata nastąpi na konto Wykonawcy w banku nr.. 6 WARUNKI RĘKOJMI 1. Wykonawca gwarantuje bezusterkowe użytkowanie przedmiotu zamówienia lub jego naprawę w przypadku ujawnienia się usterek wynikających z winy Wykonawcy. 2. Okres rękojmi na wykonane roboty wynosi 12 miesięcy. 3. Okres rękojmi liczy się od dnia, w którym podpisano protokół odbioru. 4. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zapewnia bezpłatne usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji. Usunięcie wad powinno nastąpić w terminie do 7 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia reklamacji, chyba, że Zamawiający wyraził na piśmie zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku przekroczenia tego terminu Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w 7 Umowy. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji robót, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od 3 dnia kalendarzowego przekroczenia tego terminu w wysokości 1,00 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 pkt. 1 Umowy. 2. W przypadku nieterminowego usunięcia wad zgłoszonych w okresie rękojmi, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,50 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 pkt. 1 Umowy za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. Kara zostaje naliczona po 7 dniach kalendarzowych, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego usterki. 3. W razie nie usunięcia zgłoszonych wad w uzgodnionym terminie, Zamawiający naliczając kary może zlecić wykonanie prac osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W przypadku, kiedy Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że Wykonawca nie posiadania wymaganego atestu lub certyfikatu lub nie stosuje odpowiednich zabezpieczeń pracowniczych, zostanie naliczona jednorazowa kara ryczałtowa umowna, w wysokości 246,00 zł brutto. Zamawiający zastrzega sobie dokonanie nie mniej niż jednej wyrywkowej kontroli przez odpowiednie służby BHP. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy rażąco przewyższają wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia jak również zmiany warunków niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej potwierdzonej przez drugą stronę pod rygorem nieważności. 2. Zbycie wszelkich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa budowlanego.

16 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać w drodze mediacji, zaś w przypadku niemożności ich polubownego zakończenia, organem rozstrzygającym spór będzie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że posiada Zintegrowany System Zarządzania oparty o wymagania norm ISO oraz ISO Treść polityki środowiskowej oraz polityki jakości dostępna jest na stronie internetowej pod adresem 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, zgodnie z rozdzielnikiem: Egzemplarz nr 1 : Zamawiający /DO Egzemplarz nr 2 : Zamawiający / TR Egzemplarz nr 3 : Wykonawca Zamawiający Wykonawca

17 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str.16 Załącznik nr 1 do umowy: SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIA USŁUGI CZYSZCZENIA INSTALACJI ODCIĄGU SPALIN ZAINSTALOWANEJ W HALI STACJI OBSŁUGI POJAZDÓW NA TERENIE PKM, SP. Z O.O. W GLIWICACH UL. CHORZOWSKA Usługę czyszczenia elementów wchodzących w skład instalacji odciągu spalin należy wykonać zgodnie z poniższym Wykazem elementów instalacji odciągu spalin podlegających czyszczeniu. W szczególności wyczyścić z sadzy i osadów takie elementów jak: przewody kominowe, wentylatory i kanały odprowadzające spaliny. Ponadto należy przeprowadzić kontrolę działania oraz drożności poszczególnych jej elementów składowych. 2. Warunkiem koniecznym, niezbędnym do formalnego odbioru prac jest przedstawienie Zamawiającemu protokołu kominiarskiego, wystawionego przez Rejonowy Zakład Usług Kominiarskich w Gliwicach, tj. Spółdzielnię Pracy Kominiarzy w Gliwicach ul. Wieczorka Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia podczas wykonywanej usługi zamierzonego lub niezamierzonego zniszczenia któregokolwiek elementu wchodzącego w skład instalacji, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez kupno i zamontowanie elementu oryginalnego fabrycznie nowego w miejsce elementu uszkodzonego. 4. Dostawcą urządzeń NEDERMAN jest firma NEDERMAN Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ul. Ks. B-pa Bednorza 2a Należy przewidzieć konieczność demontażu z wysokości około 4,0 [ m ] poszczególnych elementów instalacji celem wykonania niezbędnych czynności obsługowo-konserwacyjnych, jak również przyjąć, że ich wykonywane na terenie hali Stacji Obsługi Pojazdów nie może zakłócać trybu pracy ciągłej prowadzonej przez Zamawiającego w obiekcie. UWAGA: Niniejszą usługę należy wykonać w sposób zapewniający warunki bezpieczeństwa i higieny zgodnie z przepisami BHP i p.poż. przy zachowaniu należytego ładu i porządku. Wszystkie stosowane materiały oraz elementy zabezpieczenia technicznego i pracowniczego powinny posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty a pracownicy uprawnienia wysokościowe, które na żądanie Zamawiającego w miejscu wykonania usługi winny być udostępnione do wglądu podczas wyrywkowej kontroli.

18 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - str.17 Wykaz elementów instalacji odciągu spalin podlegających czyszczeniu. Lp. lokalizacja szyn długość szyny [mm] ilość szyn [szt.] ilość węży [szt.] ilość wentylatorów [szt.] ilość kominów dachowych [szt.] suma 1 Kanały naprawcze krótkie Pomieszczenie odmrażalni stanowisko napraw układów zasilania stanowisko napraw układów zasilania Kanały dobudówki Pomieszczenie diagnostyki Pomieszczenie smarowni Odciąg spawalniczy kanał obok jadalni kanał ze stanowiska mycia ręcznego wjazd ze stanowiska OC automatyczna szyna odciągowa spalin stanowisko znad myjni automatycznej 1 1

19 Rozdział V. FORMULARZ OFERTOWY Formularz ofertowy powinien zawierać dokumenty sporządzone zgodnie z zaleceniami opisanymi w poprzednich rozdziałach niniejszej specyfikacji oraz wzorcami przedstawionymi w niniejszym rozdziale. UWAGA: Jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać "nie dotyczy"