KONTROLA SKARBOWA, ZUS I PIP. w s k a z ó w k i d l a b i u r a r a c h u n k o w e g o

Transkrypt

1 KONTROLA SKARBOWA, ZUS I PIP w s k a z ó w k i d l a b i u r a r a c h u n k o w e g o

2 KONTROLA SKARBOWA, ZUS I PIP WSKAZÓWKI DLA BIURA RACHUNKOWEGO

3 Redakcja: Katarzyna Brzozowska Wydawca: Norbert Pawlikowski Autor: Praca zbiorowa Korekta: Zespół Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk Sulejówek, ul. Konopnickiej 46 Druk: MDRUK Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., Warszawa 2015 Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, przedrukowywanie i rozpowszechnianie całości lub fragmentów niniejszej pracy bez zgody wydawcy zabronione. ISBN: Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, Warszawa Dystrybucja: tel.: faks: cok@wip.pl Publikacja Kontrola SKARBOWA, ZUS I PIP. Wskazówki dla biura rachunkowego" chroniona jest prawem au torskim. Przedruk opublikowanych materiałów, bez zgody wydawcy, jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łotewskiej 9a w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych przesyłania materiałów promocyjnych dotyczących innych produktów i usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania swoich danych, a także do wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promocyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przekazywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom.

4 SPIS TREŚCI I. Przygotowanie do kontroli PIP... 5 Przygotowanie odpowiednich upoważnień... 6 II. Rola biura rachunkowego w razie kontroli PIP i ZUS u klienta... 9 Zakres odpowiedzialności przed PIP Za co biuro nie ponosi odpowiedzialności Zakres odpowiedzialności wobec ZUS III. Dokumentacja prezentująca wyniki kontroli Protokół Wystąpienie Nakaz Czynności po kontroli ZUS IV. Kilka kontroli nie może się odbywać w tym samym czasie Miejsce kontroli ZUS Co po kontroli V. Co trzeba wiedzieć na temat kontroli skarbowej u klienta Organy przeprowadzające kontrole Zakres kontroli podatkowej Zakres kontroli skarbowej Rozszerzenie zakresu kontroli Klienci narażeni na częste kontrole Kontrola płac firmy Okres, za który przeprowadzana jest kontrola Przedawnienie Postępowanie kontrolne Dokumenty konieczne do przeprowadzenia kontroli Prawa i obowiązki kontrolowanego Uprawnienia inspektora Przekroczenie kompetencji przez inspektora E-kontrola w firmie Dokumentowanie czynności kontrolnych Kontrola w firmie, która zawiesiła działalność Zakończenie kontroli Decyzja Wynik kontroli Usunięcie nieprawidłowości Odwołanie od decyzji Odpowiedzialność karna skarbowa

5

6 I. PRZYGOTOWANIE DO KONTROLI PIP Postępowanie kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy prowadzone jest w celu ustalenia stanu faktycznego w zakresie przestrzegania prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto kontrola może dotyczyć legalności zatrudnienia. Inspektorzy pracy mogą przystąpić do swoich czynności bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy. Jest więc inaczej niż w przypadku większości organów kontrolnych, które prowadzą kontrolę w dniach i godzinach działalności przedsiębiorcy. WAŻNE Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę kontroli. Niestety nie wszyscy klienci o tym pamiętają. Zdarza się, szczególnie w małych firmach, że w ogóle nie wiedzą o takim obowiązku. Książka kontroli może być prowadzona w formie elektronicznej. Przedsiębiorca, który prowadzi książkę kontroli w formie elektronicznej, dokonuje wpisów oraz aktualizacji danych zawartych w książce kontroli. Istnieje domniemanie, że dane zawarte w książce kontroli prowadzonej w formie elektronicznej znajdują potwierdzenie w dokumentach przechowywanych przez przedsiębiorcę. Książka kontroli zawiera wpisy dokonywane przez organ kontroli. Wpisy obejmują w szczególności: oznaczenie organu kontroli, oznaczenie upoważnienia do kontroli, zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli, daty podjęcia i zakończenia kontroli, 5

7 Przygotowanie do kontroli PIP WZÓR Upoważnienie do występowania w imieniu płatnika przed PIP... Wrocław, 1 kwietnia 2015 r. pieczęć firmowa UPOWAŻNIENIE Ja niżej podpisany, Jan Kowalski, będący przedsiębiorcą zarejestrowanym w Ewidencji Działalności Gospodarczej pod nr.... niniejszym upoważniam Panią Marię Nowak, legitymującą się dowodem osobistym serii... nr.., do występowania w moim imieniu przed Państwową Inspekcją Pracy w trakcie przeprowadzanych kontroli, w tym w szczególności do: udostępniania organom kontroli dokumentów i wydawania oraz poświadczania ich kopii, udzielania wyjaśnień w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, obliczania wynagrodzeń i wydawania dokumentów pracownikom i innym osobom przez nie zatrudnianym.. data i podpis przedsiębiorcy Upoważnienie dla pracownika biura Jeżeli klient nie chce cały czas osobiście uczestniczyć w kontroli, wydawać dokumentów i udzielać wyjaśnień, a zapewne tak właśnie będzie, musi wystawić imienne upoważnienie dla wyznaczonej osoby z biura rachunkowego. Upoważnienie takie może być dostarczone organowi kontroli już po wszczęciu postępowania. 7