SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę. PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (o wartości poniŝej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.

Transkrypt

1 PN/ 15 /2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę (SIWZ) ================================================================== dla PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (o wartości poniŝej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8) Dostawa i montaŝ skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZGM. 1/23

2 I. Informacja o postępowaniu ZAMAWIAJĄCY ul. 3 Maja 12, ogłasza przetarg nieograniczony na: Dostawa i montaŝ skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZGM. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej: i na tablicy ogłoszeń ZGM. Znak postępowania: PN / 15 / 2009 Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego naleŝy posługiwać się tym znakiem. Finansowanie zamówienia Zamówienie to jest finansowane ze środków własnych. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Postępowanie SIWZ Ustawa Zamówienie Wykonawca - - postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. - naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Rozdziale II SIWZ. - podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. Dane Zamawiającego: NIP: Dokładny adres do korespondencji: ul. 3 Maja 12, Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (032) II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest dostawa i montaŝ skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZGM. Zakres zamówienia wg załącznika A niniejszej specyfikacji. Zamówienie w zakresie dostaw. Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Skrzynki na listy kod: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŝ skrzynek pocztowych spełniających normy określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 177, poz.1731) w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 15 kwietnia 2004 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 83, poz. 770) i posiadających następujące cechy: 2/23

3 - skrzynki wykonane z blachy stalowej ocynkowanej lub kwasoodpornej o min. grubości 0,8 mm, - wielkość skrzynki powinna umoŝliwiać umieszczenie w niej przesyłki listowej opakowanej w kopertę formatu C4 (229 mm x 324 mm) określonego w normie PN-ISO 269, - pojemność skrzynki powinna umoŝliwiać umieszczenie w niej przesyłek listowych o łącznej grubości co najmniej 60 mm, - wymiary otworu wrzutowego skrzynki powinny wynosić: *szerokość nie mniej niŝ 325 mm i nie więcej niŝ 400 mm w przypadku skrzynek, w których przesyłki umieszczane są dłuŝszą krawędzią przesyłki, *wysokość: nie mniej niŝ 20 mm i nie więcej niŝ 40 mm, - zestaw skrzynek 2,3,4,5 modułowych, - kolor : beŝowy, - elementy konstrukcyjne otworu wrzutowego skrzynki nie powinny mieć ostrych krawędzi, - konstrukcja otworu wrzutowego powinna zabezpieczać przed wyjęciem przesyłki listowej, - elementy skrzynki ulegające uszkodzeniu w trakcie uŝytkowania naleŝy wykonać w sposób umoŝliwiający ich łatwą wymianę lub uzupełnienie, - skrzynki muszą być montowane wewnątrz budynku w miejscach ogólnodostępnych tak, aby nie stanowiły przeszkody w komunikacji. Wyjątek stanowią budynki, w których brak jest ogólnodostępnej klatki schodowej w takim przypadku lokalizację skrzynki na zewnątrz budynku naleŝy uzgodnić z osobą odpowiedzialną za realizację zadania na danej administracji, - skrzynki instalowane na zewnątrz budynku powinny posiadać zabezpieczenie, które zapewni ochronę znajdujących się wewnątrz przesyłek listowych przed szkodliwym wpływem warunków atmosferycznych, - perforacja na drzwiczkach dla ułatwienia sprawdzenia zawartości kieszeni, - drzwiczki kasety lokatorskiej wyposaŝone w dodatkowy element podwyŝszający poziom bezpieczeństwa korespondencji, - drzwiczki otwierane na zamek cylindryczny o małej powtarzalności, z kompletem co najmniej dwóch kluczy do kaŝdej skrytki, - sposób otwierania skrzynek w bok. 2. Zakres prac do wykonywania przez Wykonawcę: a) dostawa skrzynek pocztowych wraz z kompletami co najmniej dwóch sztuk kluczy do kaŝdej skrytki (z moŝliwością dorobienia kluczyka bez konieczności wymiany całego zamka ), b) demontaŝ istniejących skrzynek i ich zagospodarowanie w porozumieniu z właściwym Oddziałem Poczty Polskiej oraz zabezpieczenie znajdującej się w nich korespondencji, c) montaŝ nowych skrzynek pocztowych w porozumieniu z właściwym Oddziałem Poczty Polskiej oraz złoŝenie wcześniej zabezpieczonej korespondencji (montaŝ naleŝy przeprowadzić w tym samym dniu co demontaŝ, o którym mowa w punkcie 2 lit.b, d) instalowane skrzynki pocztowe naleŝy oznaczyć w sposób trwały cyframi arabskimi odpowiadającymi numerom samodzielnych lokali mieszkaniowych (sposób numerowania skrytek naleŝy uzgodnić z administracją), e) wymiana skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZGM wymienionych w załączniku A niniejszej specyfikacji, f) wykonanie przedmiotu zamówienia w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZGM określonych w załączniku A odbywać się będzie wg harmonogramu uzgodnionego z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie zadania. g) oferowane skrzynki pocztowe winny spełniać wszystkie wymogi określone w ustawie z dn. 12 czerwca 2003 r.-prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130, poz.1188), Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 177, poz.1731) w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 15 kwietnia 2004 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 83, poz. 770). 3/23

4 Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 2 letniej gwarancji na skrzynki pocztowe licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi wystawionymi odrębnie dla kaŝdej administracji nie częściej niŝ raz na miesiąc. Podwykonawstwo Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w formularzu oferty. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy IV. Warunki udziału w postępowaniu Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania Zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (art.23 Pzp) Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ust.2 Pzp). Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punkcie V ppkt od 1-2, przygotowane odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z członków konsorcjum. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Nie spełnienie powyŝszych wymagań spowoduje wykluczenie oferty konsorcjum. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 2). Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4/23

5 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz.U. Nr 87, poz. 605 z późn.zm.) VI. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów. Dopuszczalną formą kontaktów potencjalnych wykonawców z Zamawiającym jest fax oraz zgodnie z art. 27 ust. 3 forma pisemna. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający jak i Wykonawcy przekazują faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty. Wyjaśnianie treści SIWZ Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. W celu umoŝliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złoŝone na nie mniej niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Zebranie Wykonawców Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców. Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie merytorycznym: Mariusz Figura Administracja nr 1 tel. (032) Wiktor Mandrysz Administracja nr 2 tel. (032) Krzysztof Pękala Administracja nr 3 tel. (032) Jacek Podleśny Administracja nr 4 tel. (032) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Justyna Kurzyńska Dział Zamówień Publicznych i Umów tel. (032) /23

6 VII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wadium. VIII. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania z ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. Pisemna oferta Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jedna oferta KaŜdy Wykonawca przedłoŝy tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niŝ jednej ofercie spowoduje, Ŝe wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. Warunki formalne Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, Ŝe jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą zostać podpisane przez wszystkie te osoby. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. JeŜeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upowaŝnione. Naruszenie powyŝszych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wszystkie dokumenty oświadczenia sporządzone w językach obcych naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniami na język polski. Całość oferty powinna być złoŝona w formie uniemoŝliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. Koszty udziału w przetargu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty, z uwzględnieniem art.93 ust.4 ustawy. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca moŝe zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji składając wraz z ofertą stosowne oświadczenie. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz parafowane przez osobę/y podpisującą całą ofertę - w przeciwnym wypadku informacje poprawione, przekreślone lub nieczytelne będą traktowane jako brak odpowiedzi. 6/23

7 Oznaczenie ofert. Ofertę naleŝy włoŝyć do nieprzezroczystej koperty, oznaczonej następująco: a) adresat: ul. 3 Maja 12, b) zawartość: oferta na: Dostawa i montaŝ skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZGM. c) dopisek: NIE OTWIERAĆ PRZED: r. godz W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku przesłania jej pocztą lub pocztą kurierską za jej brak otwarcia w trakcie sesji otwarcia ofert. Wewnątrz tej koperty ma znajdować się kompletna oferta. Na ofertę składają się następujące dokumenty: - Załącznik nr 1, 2, 3, - Dokumenty opisane w SIWZ potwierdzające, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. X. Składanie ofert i otwarcie ofert Termin składania ofert Oferty naleŝy składać w terminie do dnia r. do godz. 9:00 w Dziale Zamówień Publicznych i Umów, ul. 3 Maja 12, pokój nr 12, Istnieje moŝliwość przedłuŝenia terminu składania ofert, w celu uwzględnienia przez Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień przedstawionych przez Zamawiającego, będących odpowiedzią na pytania Wykonawców, złoŝone przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową o waŝności jej złoŝenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. Oferta, która wpłynie po wyznaczonym terminie nie będzie przyjęta. Oferty złoŝone po terminie. Oferty wniesione po terminie wyznaczonym do składania ofert nie są otwierane. Oferty te zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Modyfikacja i wycofanie ofert. Wykonawcy mogą zmodyfikować lub wycofać swoje oferty jedynie za pomocą pisemnego zawiadomienia dostarczonego Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Koperta zawierająca modyfikację lub wycofanie powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami Modyfikacja lub Wycofanie. śadna oferta nie moŝe być zmodyfikowana po terminie składania ofert. Otwarcie ofert dn r. godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. 3 Maja 12, sala narad. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7/23

8 Koperty oznaczone "Zmiana" lub "Wycofanie" zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Dane z ofert, których dotyczy "Wycofanie" nie będą odczytane. W pozostałych przypadkach Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Jawność postępowania. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. XI. Sposób obliczania ceny ofertowej. 1) Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, łącznie z dostawą skrzynek do budynków mieszkalnych administrowanych przez ZGM u. 2) Cena ofertowa powinna jasno wynikać z załącznika nr 3. Cena łącznie z podatkiem VAT jest ceną ofertową, którą naleŝy przedstawić w załączniku nr 1. 3) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w kalkulacji (załącznik nr 3). Brak wypełnienia i określenia wartości jakiejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 4) Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych towaru. Cena jednostkowa towaru po zastosowaniu upustu nie moŝe być niŝsza niŝ koszty wytworzenia lub koszty własne. 5) Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości brutto kalkulacji ofertowej. 6) Cena oferty winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 7) Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi i słownie. 8) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. Waluty oferty Cena zostanie podana przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Punkty za koszt wykonania oblicza się przyjmując za podstawę najniŝszą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniŝsza x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty Przetarg wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość punktów. Sposób oceny ofert Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy kaŝda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych. Ocena zgodności oferty przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeŝeniem treści art.26 ust. 3. 8/23

9 Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24. ust.1 i 2 Pzp uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadkach określonych w art.89 ustawy. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszej SIWZ. Ocenie ofert poddane będą Oferty złoŝone przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz nie odrzucone przez Zamawiającego. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych w ogłoszeniu o przetargu. Wyjaśnienie ofert i kontakt z Zamawiającym Przy sprawdzaniu, ocenie i porównaniu ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem moŝliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Poprawianie omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodującej istotnej zmiany w treści oferty i niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. UniewaŜnienie postępowania Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust.1 Pzp. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty: O dokonanym wyborze, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie wyboru, a takŝe nazwy i siedziby wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. O Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, O Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz zamieszcza w/wym. informacje na stronie internetowej. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę nie wcześniej niŝ po upływie 7 dni po zawiadomieniu o wyborze Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji, gdy zostanie wniesiony protest przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tego terminu, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. XIV. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 9/23

10 XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego: - zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych, - zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest. Protest wnosi się w formie wskazanej przez Zamawiającego w pkt VI SIWZ. Protest winien wskazywać: - oprotestowaną czynność albo zaniechanie zamawiającego, - Ŝądanie protestującego, - zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. W przypadku wniesienia protestu po upływie składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Szczegóły dotyczące protestów, odwołań i skarg określa Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki do specyfikacji : A, od nr 1 do nr 4, dnia r. 10/23

11 Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 1. Formularz oferty (załącznik nr 1), 2. Aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 2), 4. Kalkulacja ofertowa (załącznik nr 3). 11/23

12 ZAŁĄCZNIK- A Wykaz budynków mieszkalnych administrowanych przez ZGM w u. Lp. Adres budynków ADM I ilość mieszkań ilość klatek Uwagi. 1. Dworek 12A Hibnera Hibnera B.Westerplatte B.Westerplatte Zebrzydowicka Zebrzydowicka Zebrzydowicka Zebrzydowicka Zebrzydowicka Zebrzydowicka Zebrzydowicka 31A Zgrzebnioka Piownik Piownik ADM II Maja Maja Maja 1 + oficyna I i II Barbary Cmentarna Cmentarna G. Morcinka G. Morcinka G. Morcinka G. Morcinka Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa Gen. Andersa 40a Gen. Andersa 40b Gen. Andersa Gen. Andersa 42a Gen. Andersa Gen. Andersa 44a Gen. Andersa 44b 6 1 brak klatki schodowej 1 szt. montaŝ na zewnątrz budynku 12/23

13 46. Gliwicka 1 + oficyna I i II Hallera Hallera 9a Hallera Hetmańska 1a, b, c, d Hetmańska 5a Hetmańska 7a,b Jabłoniowa Jabłoniowa Jankowicka Jankowicka Kolejowa Korfantego 4 + oficyna Kościelna 7 oficyna Kraszewskiego Kraszewskiego Kupiecka Łony Łony M.C.Skłodowskiej M.C.Skłodowskiej Okulickiego Paderewskiego Paderewskiego Paderewskiego Paderewskiego Paderewskiego Parkowa 9a Piasta Plac Kościelny Powstańców Powstańców Powstańców Powstańców 16A Prosta Raciborska Raciborska Raciborska 232a Racławicka Rudzka Rymera Rynkowa Rynkowa Rzeczna Sobieskiego 14 + oficyna Sobieskiego 20 + oficyna Sobieskiego Sportowa Szyb Marcin Śląska oficyna I i II brak klatki schodowej 2 szt. montaŝ na zewnątrz budynku 1 szt. montaŝ na zewnątrz budynku brak kl. schodowej - montaŝ na zewnątrz budynku brak kl. schodowych - montaŝ na zewnątrz budynku oficyna 1 szt.-montaŝ na zewnątrz budynku oficyna 1 szt.-montaŝ na zewnątrz budynku 1 szt. montaŝ na zewnątrz budynku 13/23

14 96. Śląska Śląska Śląska Śląska Śląska Śląska Śląska Świerklańska Zagłoby Zamkowa 2 / świrowa 32 / barak I świrowa 32 / barak II świrowa 32 / barak III 17 2 ADM III 109. Astronautów 1 a, b, c Astronautów 2 a, b, c Bogusławskiego 1 a, b Bogusławskiego 2 a, b, c Bogusławskiego 3 a, b Bogusławskiego 4 a, b Bogusławskiego Bogusławskiego 6 a, b Bogusławskiego 8 a, b Bogusławskiego 9 a, b Bogusławskiego Bogusławskiego 11 a, b Bogusławskiego Bogusławskiego Bogusławskiego Bogusławskiego Bogusławskiego Bogusławskiego 26 a, b, c Czwartaków 2 a, b, c Czwartaków 4 a,b Elsnera 2 a,b GraŜyńskiego 3 a, b Kadetów 3 a, b, c, d Kadetów 4 a, b, c, d Kadetów 5 a, b, c Kadetów 6a, b, c, d, e Kuboszka 1 a, b Kuboszka 3 a, b, c Kuboszka 5 a, b, c, d, e Lompy 1 a, b Lompy 2 a, b, c Lompy 3 a, b Lompy 4 a, b, c Lompy 5 a, b Lompy 6 a, b, c, d Lompy 12 a, b, c, d Lompy 14 a, b, c, d, e Lompy 15 a, b, c, d Patriotów 1 a, b, c, d Patriotów 2 a, b, c /23

15 149. Patriotów 3 a, b Patriotów 4 a, b, c Patriotów 6 a, b Patriotów 8 a, b, c Patriotów 9 a, b, c Patriotów 10 a, b Patriotów 12 a, b, c Patriotów 14 a, b, c, d Patriotów 16 a, b Patriotów 18 a, b, c Patriotów 20 a, b Patriotów 22 a, b, c 36 3 Pierwszej Brygady 1 a, b, c, 161. d Plac Pokoju 1 a, b, c Plac Pokoju 2 a, b Plac Pokoju 3 a, b Plac śołnierza 1 a, b Plac śołnierza 2 a, b Plac śołnierza Plac śołnierza Poligonowa 13 a, b, c, d Poligonowa 15 a, b, c Poligonowa 17 a, b, c Rostka 1 a, b, c Rostka 2 a, b, c Śniadeckiego 1 a, b Śniadeckiego 2 a, b Śniadeckiego 3 a, b Śniadeckiego 4 a, b, c, d Śniadeckiego Śniadeckiego 6 a, b Wazów 3 a, b, c Włościańska 39D śurawia śurawia śurawia śurawia 5 a, b śurawia ADM IV 187. Długosza K.Miarki K.Miarki K.Miarki Mikołowska Mikołowska Mikołowska Mikołowska 31a Mikołowska Mikołowska Ogrodowskiego 1a Ogrodowskiego 3a /23

16 199. Ogrowskiego 5a Ogrodowskiego 7a Ogrodowskiego 9a Przemysłowa Przemysłowa Przemysłowa Przemysłowa 17a Przemysłowa Przemysłowa Przemysłowa 19a Przemysłowa Przemysłowa 21a Przemysłowa Przemysłowa Przemysłowa 23a Przemysłowa Sienkiewicza Słoneczna Słoneczna Słoneczna Słoneczna Wolna Wolna Wolna Wolna Wolna Wolna Za Torem Orzeszkowej montaŝ na zewnątrz budynku 228. Piasta Piasta Św. Antoniego Św. Antoniego 13 + of. I i II Św. Antoniego 15 + oficyna Na Górze 8a Mikołowska Wodna Gliwicka montaŝ na zewnątrz budynku 237. Gliwicka Gliwicka Gliwicka Rudzka Rudzka montaŝ na zewnątrz budynku 242. Rybacka Kpt. L.Janiego 57/ barak I Kpt. L.Janiego 57/ barak II Kpt. L.Janiego 57/ barak III Kpt. L.Janiego 57/ blok I Kpt. L.Janiego 57/ blok II Rybnicka śorska montaŝ na zewnątrz budynku RAZEM : /23

17 Strona Z ogólnej liczby stron (pieczęć wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1 - Formularz Oferty przetarg nieograniczony na: " Dostawa i montaŝ skrzynek pocztowych w budynkach mieszkalnych administrowanych przez ZGM Wykonawca : nazwa firmy : adres firmy : kod, miejscowość, ulica Numer telefonu : Numer Fax : Nazwa Banku Numer konta bankowego : Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za cenę: brutto:... (słownie:...) w tym podatek VAT... % PowyŜsza cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Niniejsza oferta jest waŝna przez 30 dni. 3. Składamy niniejsza ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez...*) (nazwa lidera) 4. Oświadczamy, Ŝe: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie:..., zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeŝeń, udzielamy gwarancji na skrzynki pocztowe:..., termin usunięcia wad w okresie gwarancyjnym:..., przedmiot zamówienia wykonamy: sami / z udziałem podwykonawców *) następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom 17/23

18 L.p. Nazwa części zamówienia akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego. jesteśmy /nie jesteśmy płatnikiem podatku VAT - nasz numer NIP jesteśmy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarczych nasz numer identyfikacyjny REGON... oferowane przez nas skrzynki pocztowe spełniają wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r., Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 15 kwietnia 2004 r. oraz są zgodne z Polską Normą. 5. Potwierdzamy, iŝ nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację zadania... *) niepotrzebne skreślić Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :... 18/23

19 Strona z ogólnej liczby (pieczęć wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 2: "Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu" 1. WyraŜamy chęć uczestnictwa w procedurze przetargu nieograniczonego, przeprowadzanego przez Zamawiającego - w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, Ŝe posiadamy ustawowo wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysonujemy/ będziemy dysponować*( niepotrzebne skreślić) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, iŝ nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... * w przypadku gdy oświadczenie o spełnieniu warunków w zakresie dysponowania ludźmi i sprzętem wymaga od Wykonawcy korzystania z zasobów ludzkich i technicznych innego podmiotu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 19/23

20 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć wykonawcy) Strona z ogólnej liczby stron ZAŁĄCZNIK Nr 3 Kalkulacja ofertowa Nr Nazwa materiału Ilość skrzynek Jedn. miary Cena jednostkowa brutto(pln) Wartość ogółem brutto(pln) 1 Skrzynki pocztowe szt. Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data:... 20/23

21 ZAŁĄCZNIK nr 4 - Wzór umowy UMOWA Nr zawarta dnia... w u pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem reprezentowanym przez w u, ul. 3 Maja 12 w imieniu którego działa: Dyrektor mgr Danuta Kolasińska a Wykonawcą tj.: (nazwa firmy, forma prawna, adres) w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, strony zgodnie ustalają co następuje: 1 1. Przedmiot umowy -,, Zakres przedmiotu zamówienia według oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 3. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP podczas realizacji zadania. 4. Wykonawca zdemontuje istniejące skrzynki i zagospodaruje je w porozumieniu z właściwym Oddziałem Poczty Polskiej oraz zabezpieczy znajdującą się w nich korespondencję na podstawie upowaŝnienia Zamawiającego. 5. MontaŜ nowych skrzynek pocztowych oraz złoŝenie wcześniej zabezpieczonej korespondencji nastąpi w porozumieniu z właściwym Oddziałem Poczty Polskiej. 6. MontaŜ naleŝy przeprowadzić w tym samym dniu co demontaŝ, o którym mowa w ust.4. Termin wykonania przedmiotu umowy:... (zgodnie z ofertą) Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie: brutto:... zł (słownie:...) w tym podatek VAT... %. 2. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu ceny jednostkowej zawartej w załączniku nr 3 do oferty kalkulacja ofertowa. 3. Cena jednostkowa towaru jest stała przez cały czas trwania umowy i nie będzie aneksowana Cena jednostkowa towaru uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zadania łącznie z uwzględnieniem kosztów dojazdów do budynków. 5. Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczone i zamontowane skrzynki pocztowe. 6. Zmiany wynagrodzenia mogą dotyczyć jedynie zmiany stawki VAT wynikającej ze zmian przepisów prawa 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować skrzynki pocztowe w budynkach mieszkalnych wskazanych w SIWZ. 8. Termin dostawy i miejsce skrzynek pocztowych naleŝy ustalić z odpowiednią administracją. 21/23

22 9. Czynność dostarczenia i zamontowania skrzynek pocztowych musi być potwierdzona przez osoby odpowiedzialne za realizację zadania ze strony Zamawiającego i Wykonawcy (protokół odbioru) Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi wystawionymi odrąbie dla kaŝdej administracji nie częściej niŝ raz na miesiąc. 2. Termin płatności faktur ustala się do 30 dni od daty ich otrzymania wraz z protokołem dostarczenia i zamontowania skrzynek pocztowych podpisanym przez osoby odpowiedzialne za realizację zadania ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Za termin zapłaty ustala się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie moŝe być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody zamawiającego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, a związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8 1.Odbiór przedmiotu umowy nastąpi nie później niŝ w terminie wykonania przedmiotu umowy. Gotowość do odbioru Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu w terminie 14 dni przed zakończeniem realizacji zadania. Po upływie ustalonego w umowie terminu gwarancji nastąpi odbiór ostateczny mający na celu usunięcie wad, które ujawniły się w okresie gwarancji. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu deklarację zgodności z dokumentem odniesienia po realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca udziela Zamawiającemu... gwarancji na skrzynki pocztowe objęte niniejszą umową. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad, które ujawniły się w okresie gwarancji w terminie... dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie, jeŝeli będzie to moŝliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony Zamawiający moŝe dokonać usunięcia wady we własnym zakresie na koszt Wykonawcy w przypadku: a) bezskutecznego upływu terminu usunięcia wad, 22/23

23 b) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonanego w terminie usunięcia wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn nie zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, b) za opóźnienie w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego kaŝdy dzień przekroczenia terminu, c) za kaŝdy dzień opóźnienia usunięcia wad po terminie, o którym mowa w 9 0,2% wynagrodzenia umownego. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego są kierownicy poszczególnych administracji: Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest: Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyŝszego warunku jest niewaŝna. 14 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego Umowa sporządzona jest w 2- jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Załączniki do umowy: - Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. - Oferta. 23/23