CURRICULUM VITAE. Istnieje sporo rodzajów życiorysów, w zależności od tego co chcemy podkreślić, taki możemy skomponować.

Transkrypt

1 CURRICULUM VITAE Po pierwsze muszę Państwa rozczarować, ponieważ nie ma dobrego CV :) Każdy pracodawca kieruje się swoimi kryteriami, których nie jesteśmy w stanie przewidzieć. Jednak możemy się przygotować jak najlepiej potrafimy. Jak to zrobić? Pisząc CV musimy zdać sobie sprawę z tego, że nie piszemy go dla siebie, tylko dla potencjalnego pracodawcy, którego interesują przede wszystkim fakty pozwalające na wyrobienie sobie zdania (w bardzo krótkim czasie) na temat danej osoby. Postawcie się na miejscu pracodawcy jakie CV by Was interesowało? CV to Wasza wizytówka zawodowa. Istnieje sporo rodzajów życiorysów, w zależności od tego co chcemy podkreślić, taki możemy skomponować. Dane osobowe: Podstawowe informacje jakie powinny znaleźć się w Twoim CV to: informacje, dzięki którym pracodawca będzie mógł się z Tobą skontaktować: - imię i nazwisko - adres zamieszkania - numer telefonu - adres mailowy - data urodzenia Zdjęcie: no cóż, trudno wybrać dobre zdjęcie, na pewno powinno być zdjęciem aktualnym, podobnym do zdjęć umieszczanych na dokumentach. Drodzy Państwo, nie umieszczamy zdjęcia w ciemnych okularach, z wakacji na plaży, czy z imprezy rodzinnej wraz z babcią ;-) Profil zawodowy: Kompetencje twarde : czyli bezpośrednio odwołujące się do naszego doświadczenia zawodowego i edukacji np. 4-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku Kompetencje miękkie : dotyczące sposobu funkcjonowania np. znakomite zdolności negocjacyjne informacje te to bardzo krótka zachęta do zapoznania się z resztą dokumentu

2 Doświadczenie zawodowe: to krótki opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego piszemy w odwrotnym porządku chronologicznym: od góry ostatnia wykonywana praca. podajemy miesiąc i rok rozpoczęcia i zakończenia pracy nazwę firmy, zajmowane stanowisko, a także można (lecz nie koniecznie) umieścić krótki opis zakresu obowiązków i kompetencji jeśli wykonywałeś/aś prace dorywcze lub na umowę o dzieło/zlecenie nie wypisuj wszystkich jeśli ma to jednak związek z interesującym Cię stanowiskiem, wymień sumę lat i ogólny zarys prac Wykształcenie: kończone szkoły powinny być wymienione w porządku chronologicznym - najlepiej od góry zaczynając szkołą najpóźniej ukończoną podajemy miesiąc i rok rozpoczęcia i ukończenia szkoły/kursu nazwę uczelni, Wydział, kierunek, specjalizację, uzyskany tytuł jeśli ma to związek z profilem firmy można umieścić również tytuł pracy dyplomowej jeśli jest wymagane wykształcenie wyższe, nie piszemy o szkole podstawowej ;-) Kursy/ szkolenia: rok odbycia kursu nazwa instytucji organizującej kurs, miejsce nazwa kursu uzyskany certyfikat/tytuł/licencja Praktyki/wolontariat warto umieszczać dodatkowe informacje np. dotyczące wolontariatu Umiejętności/zainteresowania: punkt w CV, który nie jest obowiązkowy, lecz możesz dzięki niemu zabłysnąć nie wypisuj wszystkiego co potrafisz, pisz z głową trudno wyobrazić sobie, aby kandydat do pracy w bibliotece aktywnie uprawiał sporty survivalowe uznaje się, że nie ujawnia się swoich zainteresowań związanych z religią (nie wpisujemy pielgrzymek) czy seksem nie kłam, bo zapewniam rekrutujący zapewne zapyta o intrygujące umiejętności pisz zawsze to, na co będziesz umiał odpowiedzieć wpisuj przede wszystkim umiejętności istotne dla stanowiska, o które się ubiegasz; jeśli masz hobby związane z wykonywaną pracą, koniecznie je wpisz do CV (ale musisz umieć o nim opowiedzieć) możesz wypisać umiejętności, czy zdolności nie koniecznie poparte certyfikatem czy dyplomem dobra wiedza z jakieś zakresu (szczególnie z zakresu firmy) będzie dobrze widziana nie pisz ogólnikami, sportem i muzyką interesują się wszyscy, postaraj się napisać konkrety Dotychczasowe osiągnięcia: publikacje wystąpienia stypendia

3 Klauzula wyrażająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych: koniecznie trzeba umieszczać poniższą klauzulę, ponieważ bez niej, zgodnie z obowiązującym prawem, dział rekrutacyjny nie ma prawa dysponować Państwa danymi i prowadzić dalszą rekrutację umieszczamy ją na samym dole CV często firmy podają gotową klauzulę (z nazwą własnej firmy) standardowa klauzula brzmi: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn roku o Ochronie Danych Osobowych Dz.U.Nr 133 poz.883) Kilka podstawowych zasad przy pisaniu CV: pisz CZYTELNIE tzn. przejrzyście (oddzielone sekcje, jedynie elementy charakterystyczne wyboldowane) nie wprowadzaj chaosu, nie pisz rozwlekle (1 lub 2 strony A4) nie pisz w pierwszej osobie (używaj nieosobowych form czasowników), unikaj form opisowych, nie bądź egocentrykiem NIE LEJ WODY, a jedynie umiejętnie naciągaj prawdę ;-) unikaj luk informacyjnych, braku spójności pomiędzy zamieszczanymi informacjami wystrzegaj się przesadnych kolorów, feeria kolorów nie powinna się znaleźć na takim dokumencie stosuj ujednolicone czcionki, tło, kolory nie używaj kolorowych kartek wystrzegaj się zbędnych obrazków, emotikonek, ozdobników unikaj skreśleń, poprawień (nawet przy pomocy korektora) zwróć szczególną uwagę na poprawność stylistyczną i ortograficzną jeśli wysyłasz drogą elektroniczną - pisz w pdf, a nie w wordzie jeśli dysponujesz adresem typu buziaczek@..., robaczek@..., to koniecznie załóż sobie na potrzeby rekrutacji adres bardziej profesjonalny najlepiej z imieniem i nazwiskiem unikaj zdjęć całego ciała nie kseruj CV, a drukuj je nigdy nie zszywaj swojego CV z listem motywacyjnym Po sporządzeniu CV należy bezwzględnie je ponownie sprawdzić i krytycznie ocenić. Dobrym pomysłem jest dać do oceny innej osobie, która spojrzy na nie zapewne bardziej obiektywnie. Drodzy Państwo, życiorys to Wasza wizytówka, bez względu na to, jak dobrze będziecie się prezentować osobiście, bez względu na Waszą elokwencję i kwalifikacje, Wasze CV jest pierwszym kontaktem z potencjalnym pracodawcą. Jeśli tego etapu nie przejdziecie pozytywnie, nie będzie etapu dalszego. Warto więc przygotować się do niego szczególnie starannie.

4 PRZYKŁAD CV: Adam Nowak PROFIL ZAWODOWY Kompetencje twarde : 4-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku... Kompetencje miękkie: znakomite zdolności negocjacyjne INFORMACJE OSOBISTE Data urodzenia: r. Miejsce urodzenia: Gdańsk Adres: ul. Kolejowa 1, Gdańsk adam@nowak.pl Telefon: WYKSZTAŁCENIE Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Wydział Informatyki kierunek: tytuł: magister Informatyki Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE tytuł: inżynier Informatyki Przedsiębiorstwo stanowisko: Agencja Reklamowa Błysk w Gdańsku gdańskie firmy komputerowe stanowisko: administrator sieci komputerowych KURSY zlecenie: reorganizowanie baz danych, wykonywanie stron internetowych Kursy Adobe

5 JĘZYKI angielski: japoński: w stopniu średnio-zaawansowanym (komunikacja w jęz. angielskim) w trakcie nauki ZAINTERESOWANIA fotografia cyfrowa natura i pejzaż, fotografia w plenerze uczestnictwo i organizowanie eventów survivalowych PROFIL OSOBOWY umiejętności kluczowe: odpowiedzialność za powierzone zadania umiejętność pracy projektowej dobre stosunki z ludźmi - umiejętność pracy z grupą, komunikatywność, wysokie umiejętności interpersonalne znajomość komputerów: pakiet MS Office, Open Office, podstawy programów graficznych do obróbki zdjęć Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia o ochronie praw osobowych Dz.U nr 133 poz.883 z późniejszymi zmianami)

6 LIST MOTYWACYJNY Czym jest list motywacyjny? to dopełnienie CV zainteresowanie pracodawcy swoją osobą udowodnienie/uzasadnienie, że moje kwalifikacje są odpowiednie na dane stanowisko to opakowanie, które zachęca (lub zniechęca) do spróbowania co jest w środku często nazywany jest listem intencyjnym, ponieważ jest to dokument formalnie potwierdzający intencje aplikującego. Miejsce i data: w prawym górnym rogu Dane nadawcy: w lewym górnym rogu - imię i nazwisko - adres - telefon - adres Dane odbiorcy: Jak powinien wyglądać dobrze przygotowany List motywacyjny? po prawej stronie nad tekstem: - imię i nazwisko (najlepiej by było, gdyby List skierowany był do konkretnej osoby, odpowiedzialnej za rekrutację) - nazwa stanowiska - pełna nazwa i adres firmy Nr referencyjny: jeśli jest podany w ogłoszeniu wpisujemy go po lewej stronie Treść: nie zapominajmy o zwrocie grzecznościowym na początku: Szanowna Pani / Panie / Państwo rozpoczynamy od wyjaśnienia skąd wiem o ogłoszeniu i o jakie stanowisko się ubiegam nr referencyjny miejsce publikacji) kilka słów o sobie: umiejętności w nawiązaniu do wykształcenia, krótko o doświadczeniu zawodowym uzasadnienie swojej kandydatury: uzasadnienie własnych motywów, wykazanie korzyści dla pracodawcy, udowodnienie, że moje umiejętności właśnie na tym stanowisku są pożądane w zakończeniu zasugeruj gotowość spotkania się w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej i podziękuj za poświęcony czas na końcu obowiązkowo - zwrot grzecznościowy dobrze widziany jest własnoręczny podpis wymień dokumenty, które dołączasz

7 Kilka uwag na zakończenie: nie rozpisuj się, używaj zwięzłego stylu, nie pisz elaboratu, nie zanudzaj nieistotnymi opisami, ponieważ nikt nie będzie czytał opowiadania mieszczącego się na kilku stronach najmocniejsze atuty powinny być przedstawione na początku warto zwrócić szczególnie uwagę na te swoje dokonania, które pokrywają się z profilem firmy przygotuj się, poznaj specyfikę firmy informacje powinny być ujęte w taki sposób, aby zainteresować pracodawcę, a nie zanudzić (nie powtarzamy informacji zawartych już w CV) przykuj uwagę czytającego, adresuj do konkretnej osoby (osoby decyzyjnej, nie koniecznie rekrutującej) formalne wymogi: a. list motywacyjny to pismo formalne, stąd musi spełniać standardy pism urzędowych: dane nadawcy, dane adresata itp. b. biały lub kremowy papier A4, standardowa czcionka, odstępy między akapitami (jeden akapit - jedna myśl) c. pisz w pierwszej osobie, w stronie czynnej pisz nietuzinkowo, nie kopiuj, pisz zrozumiale i ciekawie (ale nie opisuj całego swego życia, nawet jeśli było pełne przygód) nie kopiuj szablonów, ponieważ takich się nie czyta sprawdź poprawność stylistyczną i gramatyczną (zwróć szczególną uwagę na poprawność np. adresu firmy)

8 PRZYKŁAD LISTU MOTYWACYJNEGO: ADAM NOWAK ul. Słoneczna 10/ Gdańsk tel Gdańsk, r. Pan PIOTR KOWALSKI HR Manager Agencja Reklamowa BŁYSK ul. Deszczowa 1/ Gdańsk Nr ref. 01/2011 LIST MOTYWACYJNY Szanowny Panie, W odpowiedzi na ogłoszenie (nr ref..) opublikowane na na portalu. dotyczącej stanowiska, proszę o rozważnie mojej oferty. Uzasadnienie mojej kandydatury: Mam wykształcenie wyższe odpowiadające profilowi Państwa firmy (kierunek:, specjalizacja:..). Posiadam doświadczenie w zakresie Jestem osobą, która nieustannie dąży do poszerzania swojej wiedzy, co jest poparte licznymi certyfikatami. Z przyjemnością i zaangażowaniem przyczynię się do rozwoju działu, do którego poszukują Państwo pracownika. Szczegóły i wszelkie informacje dotyczące mojej historii zawodowej znajdą Państwo w załączonym CV. Będę wdzięczny za umożliwienie mi przedstawienia swojej kandydatury w trakcie osobistego spotkania. z wyrazami szacunku Adam Nowak

9 POZOSTAŁE INFORMACJE Referencje: jeśli ogłoszeniodawca nie wymaga referencji, to nie przesyłaj ich wraz z CV (możesz je przygotować na rozmowę kwalifikacyjną) Porfolio: w zależności od stanowiska, na które aplikujemy dokumentów. - portfolio jest częścią wymaganego zestawu Savoir-vivre w korespondencji Wysyłanie aplikacji w formie elektronicznej to dziś najbardziej powszechny sposób kontaktu z pracodawcą. Jednak nie zwalania nas to od przestrzegania ogólnie przyjętych norm. Wysyłamy z podanym w tytule numerem referencyjnym i/lub nazwa stanowiska pracy. Zawsze list powinien zawierać krótką treść wiadomość do pracodawcy. Wystarczy nawet krótka informacja: Dzień Dobry, przesyłam swoją aplikację na stanowisko. (nr ref..) z poważaniem.