Dokumenty aplikacyjne - Budujemy CV

Transkrypt

1 Dokumenty aplikacyjne - Budujemy CV

2 Plan prezentacji Dokumenty aplikacyjne - zasady przygotowywania i błędy Curriculum Vitae: * pojęcie * zadania * bloki * rodzaje * porady praktyczne

3 Poszukując pracy chcemy, aby postrzegano nas, jako kompetentnych, profesjonalnych i zmotywowanych kandydatów. Co oznacza, że powinniśmy zainwestować czas, energię i przygotować się tak, aby jak najlepiej zaprezentować się pracodawcy a w efekcie, dostać wymarzoną pracę.

4 Warto postarać się, bo Życiorys i list motywacyjny są pierwszą formą kontaktu z potencjalnym pracodawcą Dokumenty aplikacyjne traktujmy jako inwestycję a nie jako stratę czasu Prowadzący rekrutację weryfikują dokumenty średnio sekund Twoja oferta bywa jedną z setek podobnych - postaraj się wyróżnić

5 Zanim zaczniesz pisać CV: 1. Zbierz informacje o pracy, o którą się starasz. 2. Ustal, jakie są cele i oczekiwania pracodawcy: - Jakie kwalifikacje wymagane są na dane stanowisko? - Jaki jest zakres obowiązków? - Jakiego wykształcenia i doświadczenia zawodowego wymaga pracodawca?

6 Zanim zaczniesz pisać CV: 3. Dokonaj samooceny i zastanów się: - Jakie masz wykształcenie? - Jakie są Twoje kwalifikacje zawodowe? - Jakie masz doświadczenie w pracy? - Jakie są Twoje osiągnięcia? - Jakie dodatkowe umiejętności posiadasz?

7 Zasady przygotowywania dokumentów aplikacyjnych Dokumenty przygotuj w sposób staranny, schludny Informacje przekazuj w sposób interesujący oraz przejrzysty Używaj form osobowych czasowników Pisz poprawnie stylistycznie i ortograficznie Niektóre informacje podkreśl lub użyj innej czcionki, ale nie przesadzaj

8 Zasady przygotowywania dokumentów aplikacyjnych Nie bądź zbyt skromny, ale też nie popadaj w samochwalstwo Nie używaj tonu zbyt natarczywej reklamy Używaj stylu formalnego Używaj terminologii właściwej dla danej branży Zawsze pisz prawdę

9 Zasady przygotowywania dokumentów aplikacyjnych Z oceną swoich umiejętności uważaj, gdy mowa np. o znajomości języków obcych CV i LM wydrukuj na białym papierze Załącz zgodę na przetwarzanie danych osobowych Poproś kogoś o przeczytanie Twojego CV i LM

10 Najczęściej popełniane błędy Brak dostosowania dokumentów do potrzeb pracodawcy Pomyłki, kłamstwa Brak schludności, chaotyczność Przeładowanie informacjami Błędy stylistyczne, ortograficzne Kopiowanie dokumentów Niepoprawne tłumaczenie z języka obcego

11 Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae, które w wolnym tłumaczeniu oznaczają przebieg życia. Często zamiennie używa się skrótu CV lub pełnej nazwy curriculum vitae dla oznaczenia tego samego dokumentu życiorysu zawodowego. Najprościej można powiedzieć, że CV to życiorys.

12 Zadaniem CV jest skłonienie czytającego do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Życiorys jest naszą wizytówką. Ważne jest więc, aby dokument ten przygotować perfekcyjnie.

13 Sporządzanie CV gdy chce się zaprezentować swoją ofertę, gdy przystępuje się do konkursu na jakieś stanowisko, gdy o dane stanowisko ubiega się wiele osób, a umieszczenie w życiorysie dodatkowych informacji może skłonić pracodawcę do wyboru konkretnej kandydatury.

14 Forma CV staranna, schludna i czysta, kluczowe hasła na lewym marginesie pisane dużymi literami, zamiast zdań rozwiniętych, równoważniki zdań, nie należy pisać na obydwu stronach kartki.

15 Bloki CV Dane osobowe Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Działalność dodatkowa Kursy i szkolenia Umiejętności dodatkowe Zainteresowania Klauzula

16 Dane osobowe Imię i nazwisko Adres Numer telefonu stacjonarnego Numer telefonu komórkowego Adres Data i miejsce urodzenia (Stan cywilny)

17 Zdjęcie Zdjęcie możesz umieścić w prawym lub lewym górnym rogu Najlepiej, jeżeli jest to zdjęcie legitymacyjne Nie powinno się dołączać zdjęcia za pomocą spinacza

18 Doświadczenie zawodowe Praktyki, staże, prace wakacyjne, umowy zlecenie, stałe zatrudnienie Daty zatrudnienia Nazwa firmy Zajmowane stanowisko Zakres obowiązków

19 Wykształcenie Stopnie zawodowe lub naukowe Daty rozpoczęcia i ukończenia szkoły Nazwa szkoły Wydział, kierunek, specjalizacja (Tytuł pracy dyplomowej)

20 Działalność dodatkowa Przynależności do klubów, organizacji, kół naukowych, stowarzyszeń itp. Realizowane projekty Pełnione funkcje Daty członkowstwa

21 Kursy i szkolenia Kursy zawodowe, szkolenia, warsztaty, uprawnienia Uwzględnij dane o organizatorze, czasie trwania i temacie szkoleń

22 Umiejętności dodatkowe Znajomość języków obcych Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego Prawo jazdy Posiadanie certyfikatów etc.

23 Zainteresowania Opisz krótko swoje zainteresowania, zwłaszcza gdy są one ciekawe, oryginalne i odróżniają Cię od innych kandydatów

24 Klauzula Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U r. poz. 922).

25 Jaki rodzaj CV wybrać? CV chronologiczne - najbardziej tradycyjny sposób sporządzania CV CV funkcjonalne - dla osób, które pragną zmienić kierunek rozwoju zawodowego lub zamierzają zająć się zawodowo nową dziedziną CV celowe - dla osób, które mają jasny obraz tego, czym się chcą zająć, starają się o konkretną posadę i chcą udowodnić, że mają odpowiednie kwalifikacje do objęcia stanowiska

26 CV chronologiczne - zajmowane stanowiska wymieniane są w kolejności odwrotnej do chronologicznej, czyli od ostatniego do pierwszego, - jeżeli brak doświadczeń zawodowych, najlepiej jest je poprzedzić informacją o ukończonych szkołach i kursach,

27 Przykład życiorysu

28 CV funkcjonalne zwrócenie uwagi czytającego na obszary, w których ma się szczególne osiągnięcia oraz zminimalizowanie niekorzystnego wrażenia, jakie powodują przerwy w zatrudnieniu, czy nieadekwatne wykształcenie

29 Przykład życiorysu

30 CV celowe skoncentrowanie uwagi czytającego na tym, co kandydat może wnieść do organizacji lub firmy, obejmując dane stanowisko,

31 Europejski wzór CV Europass jest to jednolity zbiór dokumentów zatwierdzony przez Parlament Europejski

32 Europejski wzór CV

33 CV dla absolwentów

34 Co powinno zawierać CV? podstawowe dane: imię, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej; uwypuklenie mocnych stron kandydata, ale zgodnie z prawdą; aktywność oraz osiągnięcia pozazawodowe (np: przynależność do organizacji, członkostwo w klubach i stowarzyszeniach); inne osiągnięcia i umiejętności (znajomość języków obcych, znajomość komputera, certyfikaty, licencje, kursy, stypendia)

35 Co dodatkowo może zawierać CV? informacje dodatkowe, które zwiększają atrakcyjność oferty np.: dobry stan zdrowia, dyspozycyjność, skłonność do zmiany miejsca zamieszkania; można umieścić wyrażenie "referencje osiągalne na żądanie"; podając referencje należy wybierać ludzi wiarygodnych, z dobrą reputacją na danym polu zawodowym;

36 Najczęściej popełniane błędy brak zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez której pracodawca nie może przeprowadzić procesu rekrutacji ani przechowywać dokumentów aplikacyjnych; podawanie kontaktu do osób, które mają wystawić nam referencje bez uprzedzenia ich o tym;

37 Najczęściej popełniane błędy pomyłki w nazwisku adresata, nazwie jego stanowiska, adresie lub kodzie pocztowym; pomyłka w nazwie stanowiska, o które się ubiegamy; błędy ortograficzne i literówki.

38 Najczęściej popełniane błędy niepoważny adres owy typu lub nie powinien być podawany zwłaszcza w zgłoszeniach do poważnych instytucji; podanie firmowego adresu , bądź telefonu do firmy, w której obecnie pracujemy jako sposobu kontaktu z nami;

39 Porady praktyczne - CV Dołącz zdjęcie Uwypuklij te cechy i umiejętności, których oczekuje pracodawca Nie opisuj historii całego swojego życia Nigdy nie kłam!

40 Porady praktyczne - CV Nie zakładaj, że czytający domyśli się co chciałeś napisać CV to Twoja reklama - szczegółami będziesz przekonywał w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej Zawsze przeczytaj dokumenty przed wysłaniem

41 Co mówią o Tobie zainteresowania w CV? Każda informacja, która pojawi się w CV może być pretekstem dla osoby rekrutującej do rozmowy na ten temat w czasie spotkania kwalifikacyjnego. Dlatego lepiej upewnić się, czy potrafimy dość dużo powiedzieć o zainteresowaniach, które wpiszemy.

42 Co mówią o Tobie zainteresowania w CV? sporty indywidualne, ekstremalne - zwracają uwagę na skłonność do ryzyka, ale także - wskazują na indywidualizm, brak ducha gry zespołowej, sporty zespołowe - podkreślają ducha pracy zespołowej, ale równocześnie informują o braku ducha zwycięzcy,

43 Co mówią o Tobie zainteresowania w CV? sporty sztuki walki - wskazują na konsekwencję, umiejętność przezwyciężania własnych słabości, muzyka, sztuka, kino, książki - nudziarz, gra w chińczyka, malowanie paznokci - świadczą o kreatywności kandydata, ale nie przekazują żadnych ważnych treści.

44 Jakie zainteresowania lepiej przemilczeć? związane z religią, związane z seksem, budzące niepokój (np. zainteresowanie bronią palną czy myślistwo

45

46 Treść CV zależy od tego, czyj to jest życiorys. Każdy z nas ma inne doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie i określone cechy, dlatego każde CV jest inne.

47 Dokumenty aplikacyjne są pierwszą odsłoną naszej osoby przed potencjalnym pracodawcą. Mogą stać się przepustką do kariery w firmie, ale też mogą ją przekreślić jeszcze w przedbiegach. Warto zatem poświęcić czas i energię by odpowiednio je przygotować.

48 Twoje CV to PIERWSZY krok do sukcesu!

49 Dziękuję za uwagę!!! Renata Szymańska