W wyniku przeprowadzonego publicznego konkursu ofert, strony zawierają umowę o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu PROJEKT - UMOWA zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy : Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki" w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/289 zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem pod nr KRS ; NIP: ; REGON: , reprezentowanym przez : prof. dr hab. n. med. Macieja Banacha Dyrektora ICZMP, zwanym dalej Wydzierżawiający a reprezentowaną przez: zwanym dalej Dzierżawca W wyniku przeprowadzonego publicznego konkursu ofert, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Na mocy niniejszej umowy Wydzierżawiający wynajmuje, a Dzierżawca bierze w najem części powierzchni ścian w wewnętrznych oddziałach szpitalnych oraz innych pomieszczeniach wskazanych przez Wydzierżawiającego w kompleksie szpitalnym w budynkach Szpitala Pediatrycznego i Szpitala Ginekologiczno Położniczego oraz kompleksie hotelowym przy ul Rzgowskiej 281/289 (dalej: Przedmiot dzierżawy) z przeznaczeniem na zainstalowanie zestawu urządzeń systemu płatnej telewizji szpitalnej DSTS, do odbioru programów telewizji cyfrowej naziemnej na zasadach określonych w umowie i załącznikach do umowy (dalej Przedmiot umowy). 2. Na wydzierżawianych powierzchniach ścian Dzierżawca dostarczy, zamontuje i uruchomi: a. 295 szt. odbiorników TV z opcja Smart TV o przekątnej minimum 40 cali, w kompleksie szpitalnym b. 25 szt. odbiorników TV z opcją Smart TV o przekątnej minimum 40 cali, w kompleksie hotelowym, tj. Hotelu Matek w budynku Szpitala Pediatrycznego oraz Internacie w budynku Szpitala Ginekologiczno Położniczego, c. w budynku Szpitala Pediatrycznego w miejscu wskazanym przez Wydzierżawiającego 2 szt. monitorów o przekątnej 48 cali. d. w budynku Szpitala Ginekologiczno Położniczego w holu głównym na ścianie równoległej do pomnika Matki Polki, montaż ekranu (telebim) złożonego z minimum 4 szt. odbiorników TV dostosowanych wielkością do powierzchni ściany e. system telewizji szpitalnej DSTS przeznaczony do odpłatnego odbioru programów telewizyjnych w kompleksie szpitalnym i kompleksie hotelowym w budynkach Szpitala Pediatrycznego i Szpitala Ginekologiczno Położniczego, oraz innych pomieszczeniach zgodnie ze wskazaniem i wymogami Wydzierżawiającego. f. w budynku Szpitala Ginekologiczno Położniczego w auli szpitala, montaż kamer wraz z osprzętem, w celu uruchomienia streamingu obrazu i fonii na stronie internetowej szpitala lub kanale INFO INSTYTUT g. uruchomienia minimalnej oferty programowej naziemnej telewizji cyfrowej, określonej szczegółowo w opisie przedmiotu konkursu, 1

2 3. Dzierżawca zapewni: a. możliwość zwiększenia ilościowego odbiorników TV z opcją Smart TV na każdym etapie obowiązywania umowy. b. podłączeniem odbiorników do darmowego kanału INFO INSTYTUT oraz kanału promującego usługi i programy profilaktyki zdrowotnej, z możliwością zarządzania materiałami emisyjnymi online, zawartymi w opisie przedmiotu konkursu. 4. Okablowanie Systemu Telewizji Szpitalnej DSTS dla umożliwienia ich łatwiejszej identyfikacji, cały sprzęt i aparatura, puszki rozgałęźne i przewody winny być jasno i trwale oznakowane. Oznaczenie powinno zawierać opis umożliwiający odnalezienie kabla. 5. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu konkursu, stanowiące jej integralną część. 6. Dzierżawca oświadcza, że przedmiot umowy wykorzystywał będzie zgodnie z jego przeznaczeniem. 7. Zwrot przedmiotu dzierżawy po rozwiązaniu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przy współudziale stron, który zawierać będzie opis stanu technicznego przedmiotu umowy. 2 Obowiązki Dzierżawcy 1. Dzierżawca zobowiązany jest do : 1) ponoszenia opłat z tytułu abonamentu radiowo telewizyjnego, licencji, 2) ponoszenia kosztów związanych z emisją programu telewizyjnego, opłat związanych z wykorzystaniem praw autorskich o prawach pokrewnych zarządzanych przez ZAIKS, STOART, SAWP, 3) ponoszenia kosztów związanych z naprawami, bieżącą konserwacją oraz eksploatacją systemu telewizji szpitalnej 4) czasu reakcji serwisowej nie dłuższej niż do 12 godzin od zgłoszenia usterki przez Wydzierżawiającego. Usuniecie usterki sprzętu w czasie do 2 dni. 5) demontażu odbiorników w przypadku remontu któregokolwiek oddziału szpitalnego, a po zakończeniu do ich ponownego montażu w czasie 24 godzin od otrzymania informacji. 6) prowadzenia wszystkich wymaganych prawem pomiarów i ewidencjonowania ich wyników oraz obowiązek uiszczania stosownych opłat za korzystanie ze środowiska określonych przez obowiązujące przepisy. 7) prowadzenia działalności w taki sposób aby nie ograniczać dostępności do świadczeń zdrowotnych Wydzierżawiającego. Urządzenia wykorzystywane przez Dzierżawcę do prowadzenia działalności nie mogą zakłócać pracy urządzeń i aparatury medycznej Wydzierżawiającego. 2. Dzierżawca zobowiązany jest ponadto do: 1) używania przedmiotu dzierżawy w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu, przestrzegać przepisów prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) powiadomienia Wydzierżawiającego o powstaniu awarii lub innych zagrożeń 3) po zakończeniu umowy zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym z zastrzeżeniem, że nie ponosi on odpowiedzialności za zużycie będące następstwem zwykłego używania. 4) utrzymania w czystości przedmiotu dzierżawy na swój rachunek. 5) terminowej zapłaty czynszu, 3. Bezpośrednimi użytkownikami sytemu telewizji szpitalnej oraz wchodzącymi w jego skład odbiornikami telewizyjnymi oraz monitorów zainstalowanych w holu Szpitala Ginekologiczno-Położniczego i Szpitala Pediatrycznego będą pacjenci Wydzierżawiającego. Nie wyklucza to możliwości korzystania z sieci sytemu telewizji szpitalnej przez przebywający na terenie placówki personel, osoby odwiedzające pacjentów oraz inne osoby przebywające na terenie placówki (zgodnie z obowiązującymi przepisami porządkowymi). 4. Dzierżawca oświadcza, że jest właścicielem urządzeń wchodzących w skład systemu telewizji szpitalnej DSTS. 5. Dzierżawca przedstawi dowody zakupu urządzeń wchodzących w skład systemu telewizji szpitalnej DSTS po zawarciu umowy. Dzierżawca jest zobowiązany przedstawić dowód zakupu niezwłocznie po zakupie, nie później niż w terminie 7 dni. 6. Wszelkie prace podejmowane przez Dzierżawcę wymagają uprzedniej akceptacji Wydzierżawiającego. Szczegółowy Opis Przedmiotu umowy zawiera Załączniki Nr 1 do umowy - Opis przedmiotu konkursu ofert, który stanowi integralną jej część. 2

3 3 Obowiązki Wydzierżawiającego 1. Wydzierżawiający wyznaczy osobę sprawującą stały nadzór nad realizacją umowy i prawidłowym działaniem systemu telewizji szpitalnej i zgłaszającą Dzierżawcy bieżące uwagi dotyczące istotnych naruszeń usługi, realizacji umowy i działań z prawem, wydawania doraźnych poleceń osobom wykonującym usługę w sprawach szczególnie istotnych. 2. Nazwisko osoby, o której mowa w ust. 1, wraz z telefonem kontaktowym, zostanie przekazane Dzierżawcy na piśmie z dniem rozpoczęcia świadczenia usługi. 3. Wydzierżawiający zobowiązuje się do udostępnienia Dzierżawcy obowiązujących w Szpitalu regulaminów i procedur postępowania. 4 Postanowienia szczególne 1. Dzierżawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia do prowadzenia działalności oraz zobowiązuje się posiadać takie zezwolenia przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy przepisy prawa nałożą obowiązek uzyskania dodatkowego zezwolenia Dzierżawca uzyska je we własnym zakresie. 2. Dzierżawca nie może bez pisemnej zgody "Wydzierżawiającego" oddać przedmiotu dzierżawy w poddzierżawę, najem lub bezpłatne używanie osobom trzecim. 3. Dzierżawca nie może zmieniać przeznaczenia przedmiotu umowy 4. Dzierżawca oświadcza, że zapoznał się z terenem objętym niniejszą umową, na którym będzie prowadził działalność i nie wnosi żadnych zastrzeżeń. 5. Wszelkie roszczenia osób trzecich związane z wykonywaniem przez Dzierżawcę działalności gospodarczej w ramach przedmiotu umowy obciążają bezpośrednio "Dzierżawcę 6. Dzierżawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i zobowiązuje się do utrzymania ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy. Polisa stanowi załącznik do niniejszej umowy. 7. Dzierżawca odpowiada za stan systemu TV szpitalnej DSTS oraz monitorów zainstalowanych w holu Szpitala Ginekologiczno-Położniczego i Szpitala Pediatrycznego przed jednostkami kontrolującymi Wydzierżawiającego m. innymi ponosi odpowiedzialność w zakresie świadczonych usług przed tymi jednostkami za nie przestrzeganie przepisów bhp, p-ppoż., oraz zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz wszelkich kontroli, które przeprowadza Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna. W przypadku naruszenia tych przepisów Dzierżawca ponosi wszelkie skutki finansowe z tego wynikające. 8. Dzierżawca na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi, pisemnie wskaże osobę pełniącą funkcję pracownika odpowiedzialnego za realizację umowy i prawidłowe działanie systemu telewizji szpitalnej oraz monitorów zainstalowanych w holu Szpitala Ginekologiczno-Położniczego i Szpitala Pediatrycznego, podając godziny jej urzędowania oraz telefon kontaktowy. O wszelkich ewentualnych zmianach w powyższym zakresie należy informować Wydzierżawiającego na piśmie. 9. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przez zatrudnionych pracowników przepisów BHP, Ppoż., higieniczno-sanitarnych oraz porządkowych obowiązujących na terenie Wydzierżawiającego. 10. Dzierżawca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących na terenie Wydzierżawiającego przepisów prawa, w tym aktów wewnętrznych obowiązujących u Wydzierżawiającego. 11. Dzierżawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej staranności przy realizacji umowy, uwzględniając specyficzny charakter prowadzonej przez Wydzierżawiającego działalności. 12. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo do kontroli w zakresie obejmującym w szczególności stan przedmiotu umowy, zakres realizacji umowy, sposób realizacji umowy.. 5 Czynsz i warunki płatności 1. Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu czynsz miesięczny w wysokości... PLN netto słownie:... PLN netto plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Miesięczny czynsz dzierżawny ustalany będzie jako iloczyn ilości odbiorników w ramach systemu telewizji szpitalnej i ceny jednostkowej w wysokości Na wysokość czynszu dzierżawnego nie zalicza się monitorów zainstalowanych w holu Szpitala Ginekologiczno-Położniczego i Szpitala Pediatrycznego. 3

4 3. Płatności wymienione w 5 w pkt. 1 i 2 Dzierżawca płacić będzie z dołu za każdy miesiąc w ciągu 14 dni od daty wystawienia przez Wydzierżawiającego faktury, na konto Wydzierżawiającego wskazane w fakturze VAT. Wydzierżawiający wystawia fakturę w terminie do 5 dnia każdego miesiąca. 4. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie czynszu naliczane będą odsetki ustawowe. 5. Każda zmiana ilości zamontowanych odbiorników TV, mająca wpływ na wysokość wnoszonych opłat przez Dzierżawcę, musi być zgłaszana drugiej stronie w formie pisemnej. 6. Czynsz wzrastać będzie raz w roku o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za rok poprzedzający. 7. Zmiany wielkości opłat wynikających z zapisu w 5 ust. 1 i 2 umowy nie wymagają formy aneksu. 8. Zmiany ilości zamontowanych odbiorników wynikających z zapisu w 5 ust. 5 umowy wymagają formy aneksu. 6 Kaucja 1. Dzierżawca zobowiązany zostaje do wpłacenia kaucji zabezpieczającej pokrycie wierzytelności w wysokości dwumiesięcznego czynszu tj.:...zł. (słownie:... złotych gr..../100). 2. Kaucja winna być wpłacona na konto depozytowe Wydzierżawiającego: Bank PeKaO S.A. Nr przed protokolarnym przekazaniem przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmiany wysokości czynszu, na skutek waloryzacji, czy też podwyższenia jego wysokości, Dzierżawca zobowiązany jest do uzupełnienia kaucji do wysokości równowartości dwumiesięcznego czynszu 4. Nie wpłacenie kaucji w powyższym terminie upoważnia Wydzierżawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym 5. W przypadku rozwiązania umowy kaucja zostanie zwrócona Dzierżawcy, po uregulowaniu wobec Wydzierżawiającego wszelkich należności z tytułu umowy. 7 Okres trwania umowy 1. Umowa zostaje zwarta na okres 60 miesięcy, począwszy od dnia.. 2. Wydzierżawiającemu służy prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli Dzierżawca : a. zalegać będzie z płatnościami o których mowa w 5 ust. 1 i 2 umowy minimum za dwa pełne okresy. Przed rozwiązaniem umowy Wydzierżawiający zobowiązuje się wezwać Dzierżawcę do zapłaty zaległości w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania. b. rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy, c. zmieni przeznaczenie przedmiotu umowy, d. odda przedmiot umowy w poddzierżawę, najem lub bezpłatne używanie bez zgody Wydzierżawiającego, 3. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w każdym czasie za zgodą stron. 4. Wydzierżawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzenia o charakterze nagłym, niezależnym od Wydzierżawiającego, których wystąpienie czyni realizację umowy niemożliwą lub niecelową. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny przyjmuje się, że rozwiązanie nastąpiło bez winy którejkolwiek ze stron. 5. W przypadku remontu oddziałów szpitalnych z zainstalowanym systemem DSTS, wystąpienia awarii lub konieczności wykorzystania pomieszczeń do wykonania innych prac na rzecz Wydzierżawiającego przez podmioty zewnętrzne, czy też zaistnienia innych okoliczności których Wydzierżawiający, nie jest w stanie przewidzieć na dzień podpisania umowy, Dzierżawca zapewni Wydzierżawiającemu dostęp do tych miejsc do czasu wykonania remontu, usunięcia awarii, i wykonania niezbędnych prac. W przypadku konieczności zwrotu części dzierżawionej powierzchni dla potrzeb Wydzierżawiającego, Dzierżawca zobowiąże się do jej oddania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W związku z tym, czynsz ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu odpowiadającemu zmniejszonej ilości odbiorników zamontowanych w pomieszczeniu. 6. Po wygaśnięciu umowy Dzierżawca wyda Wydzierżawiającemu nie później niż w ostatnim dniu trwania 4

5 umowy przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym, zgodnym z zasadami prawidłowej gospodarki. Wydanie przedmiotu najmu nastąpi w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy. 7. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Z chwilą rozwiązania umowy, jeśli rozwiązanie umowy nastąpi z powodu upływu czasu, na jaki została zawarta lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zawinionych przez Dzierżawcę tj. określonych w 7 ust. 2, materiały wykorzystane do zainstalowania i wprowadzenia systemu telewizji szpitalnej DSTS, w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu umowy, staną się własnością Wydzierżawiającego. 9. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 8, Dzierżawca zrzeka się roszczenia o: 1) zwrot poniesionych kosztów lub dokonanych nakładów z tytułu zainstalowania systemu telewizji szpitalnej. 2) zwrot wszelkich innych kosztów lub nakładów poniesionych w związku z realizacja niniejszej umowy. 10. Z chwilą rozwiązania umowy z przyczyn innych niż wskazane w ust. 8, dokonane nakłady w postaci zainstalowanych urządzeń i materiałów w ramach systemu telewizji szpitalnej Wydzierżawiający może, według swego wyboru, pozostawić w przedmiocie dzierżawy z jednoczesnym rozliczeniem ich wartości przy uwzględnieniu stopnia zużycia na dzień rozliczenia, albo żądać od Dzierżawcy ich usunięcia na swój koszt. Oświadczenie Wydzierżawiającego powinno być złożone w terminie nie późniejszym niż 1 miesiąc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu umowy. Pozostałe nakłady, w szczególności nakłady dokonane w przedmiocie dzierżawy stale związane z budynkami będącymi własnością Wydzierżawiającego, stają się własnością Wydzierżawiającego. ( dotyczy to w szczególności okablowania Systemu Telewizji Szpitalnej). 11. W przypadku dokonania przez Dzierżawcę prac modernizacyjnych lub dokonania ulepszeń w przedmiocie dzierżawy bez uprzedniej, pisemnej zgody Wydzierżawiającego, Dzierżawcy nie przysługuje żądanie zwrotu poczynionych w ten sposób nakładów lub ulepszeń, niezależnie od tego, z jakich przyczyn nastąpiło rozwiązanie umowy. 8 Kary umowne 1. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Wydzierżawiającemu w związku z niewłaściwym wykonaniem lub zaniechaniem wykonania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy w pełnej wysokości. 2. Wydzierżawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu szkód powstałych w związku z realizacją świadczeń usługi płatnej telewizji szpitalnej w tym w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie, utratę lub uszkodzenie rzeczy będących własnością Dzierżawcy. 3. W przypadku zawarcia umowy przez podmioty wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy, o których mowa w 6 ust. 4 Regulaminu konkursu ofert, podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie kaucji na zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu karę umowną w przypadku: a. Opóźnienia w zainstalowaniu i uruchomieniu systemu telewizji szpitalnej DSTS w wysokości 20 % wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia. b. Nie usunięcia stwierdzonych naruszeń umowy w wyznaczonym przez Wydzierżawiającego terminie w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia. c. Opóźnienia z przekazaniem dokumentu zakupu któregokolwiek z elementów systemu telewizji szpitalnej DSTS w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia za każdy z elementów. 5. Wydzierżawiającemu przysługuje uprawnienia do dochodzenia roszczeń przewyższających wysokość ustalonych kar umownych. 9 Zmiany umowy 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wydzierżawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w szczególności w przypadku: a. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b. zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. c. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa. 5

6 d. Zmian organizacyjnych, osobowych, w zakresie realizacji przedmiotu umowy. e. Zmian umowy wynikającą z konieczności dostosowania sposobu wykonania usługi do okoliczności wynikających ze zmian organizacyjnych po stronie Wydzierżawiającego, o ile zmiany te nie będą miały charakteru istotnych w stosunku do treści oferty. Warunkiem zmiany będzie zawarcie odpowiedniego aneksu do umowy. f. Zmian nazwy lub formy prawnej stron, w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, g. Sytuacjach innych, wskazanych w umowie lub w załącznikach do umowy, 10 Postanowienia końcowe. 1. Wydzierżawiający wprowadza zakaz zamieszczania przez Dzierżawcę na terenie Instytutu CZMP wszelkich reklam skierowanych do Pacjenta (Dz. U. Nr 14 poz. 80 z r.). Zakaz nie dotyczy oznakowania wydzierżawionej powierzchni. 2. Wydzierżawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności wynikającej z działań lub zaniechań Dzierżawcy. 3. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralna część. 5. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Rozstrzygnięcie ewentualnych sporów mogących wyniknąć na tle stosowania umowy, strony poddają Sadowi Powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Wydzierżawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do niniejszej umowy stanowiące jej integralną część: 1. Opis przedmiotu konkursu ofert Załącznik Nr 1 do umowy; 2. Regulamin Konkursu ofert stanowi - Załącznik Nr 2 do umowy; 3. Wzór protokołu zdawczo odbiorczego - Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy; 4. Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wydzierżawiający : Dzierżawca : 6