Postanowienia ogólne. PROGRAM OPERACYJNY WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Humanista - Stażysta - Menadżer! Zarządzanie dziedzictwem kulturowym

Transkrypt

1 Regulamin staży studenckich krajowych i zagranicznych realizowanych w ramach projektu pn. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa tryb i zasady przyznawania oraz odbywania stażu studenckiego w ramach realizowanego przez Wydział Nauk Historycznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu projektu pn. Humanista Stażysta Menadżer! Zarządzanie dziedzictwem kulturowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , zwanego dalej stażem. 2. Staż ma na celu zwiększenie szans studentów na rynku pracy poprzez wzrost kompetencji odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. 3. Zakres stażu związany jest bezpośrednio z efektami kształcenia na kierunku studiów, na którym kształci się dany uczestnik stażu i zapewnia praktyczne wykorzystanie ww. efektów kształcenia w toku zadań wykonywanych na stażu. Osiągnięcie ww. efektów kształcenia powinno znaleźć potwierdzenie w dokumentach dotyczących przebiegu stażu. 4. Staż realizowany jest zgodnie z zaleceniami Rady Unii Europejskiej zawartymi w Zaleceniu Rady z dnia 10 marca 2014 r. w sprawie ram jakości staży (2014/C 88/01) Staże przyznawane są na zasadach konkursu. 2. Ogłoszenie o konkursie poprzedzają działania informacyjno-promocyjne dotyczące realizacji staży. Informacje nt. staży dostępne są na: stronie projektu stronie WNH mediach społecznościowych wydziału i jednostek organizacyjnych wydziału w Biurze Projektu Collegium Humanisticum, Toruń, Bojarskiego 1, pok. C.0.16 oraz w Punkcie Informacyjnym Collegium Humanisticum, Toruń, Bojarskiego 1, pok. C.0.27 jak również przekazywane są bezpośrednio podczas spotkań informacyjnych ze studentami). 3. Staże przyznaje komisja rekrutacyjna, złożona z członków Zespołu projektowego powołana na czas realizacji projektu przez Koordynatora projektu, zwana dalej Komisją. 4. Do zadań Komisji należy w szczególności: 1) określenie limitu staży oraz listy pracodawców, u których odbywać się będą staże; 2) weryfikacja formalna i ocena wniosków o przyjęcie na staż złożonych przez studentów, zgodnie z trybem przewidzianym we wniosku o dofinansowanie projektu; 3) utworzenie listy rankingowej, listy zakwalifikowanych uczestników na staż oraz listy rezerwowej; 5. Procedura konkursowa dotycząca staży składa się z następujących etapów: 1) ogłoszenie konkursu; 2) złożenie przez studentów wniosków o przyjęcie na staż wraz z załącznikami; 3) weryfikacja formalna i ocena wniosków o przyjęcie na staż; 4) ustalenie i ogłoszenie list rankingowych, list zakwalifikowanych uczestników na staż oraz list rezerwowych; 5) dostarczenie wymaganych dokumentów przez studentów zakwalifikowanych na staż;

2 6) zawarcie umowy o staż, o której mowa w 7 ust. 1. Zasady przyznawania staży 3 1. O staż mogą ubiegać się studenci kształcący się na ostatnich dwóch semestrach studiów stacjonarnych II stopnia, następujących kierunków realizowanych na Wydziale Nauk Historycznych UMK: 1) Archeologia; 2) Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją; 3) Etnologia antropologia kulturowa; 4) Historia; 5) Historia sztuki; 6) Wojskoznawstwo; 7) Zarządzanie informacją i bibliologia; który zostanie zakwalifikowany w postępowaniu rekrutacyjnym. 2. Podstawą ubiegania się o staż jest złożenie w terminie, miejscu i formie, określonymi w ogłoszeniu o konkursie, wniosku o przyjęcie na staż (wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu). Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie (wzór określa załącznik nr 2 do Regulaminu), iż staż nie będzie odbywał się u pracodawcy, w którym dany uczestnik: : a) jest właścicielem lub współwłaścicielem, b) pozostaje w związku małżeńskim z jego właścicielem lub współwłaścicielem, c) pozostaje w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej z jego właścicielem lub współwłaścicielem, d) jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy. 2) inne, potwierdzające spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o konkursie i we wniosku o dofinansowanie projektu (np. list motywacyjny, dokumenty potwierdzające aktywność studenta itp.) Proces kwalifikacji na staż składa się z następujących etapów określonych we wniosku o dofinansowanie projektu: 1.2. Etap 1 rejestracja elektroniczna uczestnika przez system rekrutacyjny na stronie projektu oraz załączenie w wersji elektronicznej wszystkich wymaganych dokumentów o których mowa w niniejszym regulaminie Na potrzeby rekrutacji do projektu prosimy o rejestrowanie się przy użyciu prywatnych adresów Wymaganymi dokumentami, które należy w wersji elektronicznej załączyć do zgłoszenia są: 1.5. Etap 2 Ocena formalna złożonych wniosków pod względem kompletności złożonych dokumentów kompletności danych w nich zawartych oraz kwalifikowalność uczestnika stażu zgodnie z niniejszym regulaminem. Ocena: spełnia nie spełnia. W przypadku niespełnienia warunków oceny formalnej osoba nie zostanie zakwalifikowana do kolejnej tury rekrutacji Etap 3 Ocena listu motywacyjnego przez koordynatora i zespół projektowy. Możliwa do zdobycia liczba punktów to Etap 5 Rozmowa kwalifikacyjna koordynatora i zespołu projektowego ze wszystkimi zakwalifikowanymi do tego etapu, która będzie podlegać ocenie. Możliwa do zdobycia liczba punktów to 1 5.

3 1.8. Etap 6 Test Kompetencyjny, który zostanie przeprowadzony w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Możliwa do zdobycia liczba punktów to W przypadku osób aplikujących o staż zagraniczny sprawdzenie umiejętności językowych. Ocena: spełnia nie spełnia Etap 7 Stworzenie listy rankingowej osób niezakwalifikowanych, zakwalifikowanych do projektu oraz listy rezerwowej, wraz z poinformowaniem uczestników drogą o ich wynikach. Szczegółowe kryteria naboru określone we wniosku o dofinansowanie przedstawia poniższa tabela: L.p. Elementy oceny uwzględniane w etapie konkursu 1. Rejestracja elektroniczna uczestnika przez system rekrutacyjny na stronie projektu 2. Ocena formalna złożonych wniosków pod względem kompletności złożonych dokumentów oraz kompletności danych w nich zawartych. Ocena: spełnia nie spełnia Liczba punktów MLP* 3. Ocena listu motywacyjnego przez koordynatora i zespół projektowy Ocena rozmowy kwalifikacyjnej przez koordynatora i zespół projektowy. 5. Test Kompetencyjny, który zostanie przeprowadzony w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Możliwa do zdobycia liczba punktów to Sprawdzenie umiejętności językowych kandydatów aplikujących o staż zagraniczny. Ocena: spełnia nie spełnia * MLP maksymalna liczba punktów, jaką może przyznać Komisja za dany element oceny Studenci ubiegający się o staż umieszczani są na listach rankingowych w kolejności malejącej liczby punktów uzyskanych na etapie oceny wniosków. 2. Jeżeli kryteria określone w 4 okażą się niewystarczające, pozycję osoby ubiegającej się o stypendium stażowe na liście rankingowej ustali Komisja biorąc pod uwagę inne osiągnięcia studenta. 3. Komisja przyznaje staże osobom z najwyższych pozycji na liście rankingowej w ramach limitów staży, o których mowa w 2 ust Osoby, które nie otrzymały stażu, umieszczane są na liście rezerwowej. 5. Lista rezerwowa oraz lista osób zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych na staż są ogłaszane za pomocą wiadomości , przesyłanej bezpośrednio na adres kandydata. 6. Studenci, którym przyznano staże, wybierają z listy, o której mowa w 2 ust. 4 pracodawcę, u którego chcą odbyć staż. Pierwszeństwo wyboru ma osoba z wyższej pozycji na liście rankingowej. 7. Jeżeli osoba, która uzyskała staż, zrezygnuje ze stażu, to staż przyznawany jest kolejnej osobie z listy rezerwowej.

4 6 1. Studenci, którzy zostali zakwalifikowani na staż, są obowiązani w ciągu 7 dni roboczych od dnia poinformowania przez Koordynatora projektu o konieczności złożenia kompletu dokumentów do przedłożenia Koordynatorowi projektu w miejscu wskazanym w 19 ust.4 następujących dokumentów (wzory poszczególnych dokumentów określa załącznik nr 3): 1.1. zakres danych osobowych uczestników projektu otrzymujących wsparcie, 1.2. oświadczenie dla celów ubezpieczenia ZUS w związku z odbywaniem stażu w ramach projektu, 1.3. informację o numerze rachunku bankowego uczestnika stażu, 1.4. oświadczenie o miejscu zamieszkania. 2. Studenta, który nie spełni w określonym terminie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 Komisja pozbawia prawa do stażu. Zwolniony w ten sposób staż przyznawany jest kolejnej osobie z listy rezerwowej, o której jest mowa w 5 ust. 4. Zasady odbywania staży 7 1. Staż odbywa się na podstawie trójstronnej pisemnej umowy o staż, zwanej dalej umową, zawartej pomiędzy Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu (zwanym dalej Uczelnią ), pracodawcą i stażystą. Wzór umowy określa załącznik nr 4 do Regulaminu. 2. Umowa musi zostać zawarta najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień obrony pracy dyplomowej. 3. Koordynator projektu, na podstawie danych z dokumentów, o których mowa w 6 ust. 1, sporządza umowę oraz informuje stażystę o terminie i miejscu jej podpisania. 4. Koordynator projektu odpowiada za terminowe zgłoszenie uczestników stażu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 5. W przypadku stażu zagranicznego, przed jego rozpoczęciem, Koordynator projektu występuje o zgodę dziekana (staże trwające nie dłużej niż 1 miesiąc) lub właściwego prorektora (staże trwające dłużej niż 1 miesiąc) Uczelni na udział stażysty w realizacji stażu. 6. Koordynator projektu kopię zgody, o której mowa w ust. 5 przekazuje do Działu Współpracy z Zagranicą Uczelni. 7. Stażysta niezwłocznie, po uzyskaniu informacji o której mowa w ust. 3, zobowiązany jest podpisać umowę, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz oświadczenie uczestnika projektu (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu). Oświadczenie uczestnika podpisywane jest z datą zawarcia umowy o staż Staż realizowany jest zgodnie z programem jego przebiegu opracowywanym przez Koordynatora Projektu i pracodawcę, do którego kierowany jest dany stażysta. 2. Program stażu zawiera harmonogram przebiegu stażu uwzględniający miejsce, daty i godziny. 3. Program stażu jest przygotowywany przed rozpoczęciem stażu i stanowi załącznik do umowy stażowej (zgodnie ze wzorem nr 1 do umowy stażowej) Staż realizowany jest w wymiarze min. 130 godzin miesięcznie i trwa nieprzerwanie przez okres 3 miesięcy, z zastrzeżeniem, że dzienny wymiar czasu odbywania stażu nie może przekroczyć 8 godzin a tygodniowy wymiar czasu odbywania stażu nie może przekroczyć 40 godzin. 2. Staż należy rozpocząć w terminie nie późniejszym niż trzy miesiące od momentu zakończenia kształcenia, tj. od dnia obrony pracy dyplomowej.

5 10 1. Pracodawca, u którego realizowany jest staż: 1) zapewnia opiekę nad stażystą poprzez wyznaczenie własnego pracownika do pełnienia danej funkcji, zwanego dalej opiekunem stażu, 2) zapoznaje stażystę z jego obowiązkami oraz uprawnieniami, 3) zapewnia stażyście ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, 4) szkoli stażystę na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje go z obowiązującym regulaminem pracy, 5) przydziela na zasadach przewidzianych dla pracowników materiały niezbędne do realizacji stażu, a jeśli stanowisko tego wymaga również środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o staż, 6) niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, informuje Uczelnię o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu, 7) wydaje stażyście zaświadczenie zawierające opinię o odbytym stażu niezwłocznie po jego zakończeniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy o staż). Zaświadczenie zawierające opinię sporządzane jest w dwóch egzemplarzach po jednym dla uczestnika stażu oraz Uczelni i wydawane jest w dniu zakończenia stażu. 8) poświadcza ocenę stażysty sporządzaną przez opiekuna stażu, o której mowa w ust. 2 pkt Do obowiązków opiekuna stażu wyznaczonego przez pracodawcę należy w szczególności: 1) przygotowanie stanowiska pracy dla stażysty, 2) przestrzeganie i kontrolowanie czasu pracy stażysty, 3) nadzorowanie wypełniania listy obecności i dziennika stażu, 4) bieżące przydzielenie zadań do wykonania, 5) nadzór nad przebiegiem wykonywania zadań, 6) odbiór wykonanych prac, 7) weryfikacja zgodności przebiegu stażu z programem stażu, 8) bieżące informowanie Uczelni za pośrednictwem pracodawcy o przebiegu stażu, w tym w szczególności o ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach oraz o zmianach do harmonogramu przebiegu stażu, 9) udzielanie pomocy i wskazówek, 10) wypełnienie, niezwłocznie po zakończeniu realizacji stażu, formularza oceny stażysty (wzór stanowi załącznik nr 5a do Umowy). Formularz oceny stażysty przygotowywany jest w dwóch egzemplarzach po jednym dla uczestnika stażu oraz Uczelni, a następnie przekazywany jest Stażyście celem dostarczenia do Koordynatora projektu egzemplarza przeznczonego dla Uczelni. 3. poświadczanie własnym podpisem prawdziwości informacji zawartych w dzienniku stażu, o którym mowa w 11 ust. 1 pkt 4. Formularz, o którym mowa w ust. 2 pkt 10 pracodawca wystawia niezwłocznie po zakończeniu stażu i przekazuje go Stażyście celem dostarczenia do Koordynatora projektu egzemplarza przeznaczonego dla Uczelni.

6 11 1. Do obowiązków stażysty należy w szczególności: 1) przestrzeganie ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy, 2) sumienne, staranne wykonywanie zadań objętych programem stażu oraz stosowanie się do poleceń pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem, 3) przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 4) prowadzenia dziennika stażu (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy), 5) wypełnienie, po zakończeniu realizacji stażu, formularza oceny stażu (wzór stanowi załącznik nr 5b do Umowy). 6) dostarczenia do Koordynatora projektu, niezwłocznie po otrzymaniu od Opiekuna stażu, formularza oceny stażysty (wzór stanowi załącznik nr 5a do Umowy), przygotowanego w dwóch egzemplarzach po jednym dla uczestnika stażu oraz Uczelni, 2. Formularz, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 stażysta przedkłada do Koordynatora projektu najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym staż został ukończony Uniwersytet na wniosek stażysty może, po uzyskaniu stanowiska pracodawcy, rozwiązać z nim umowę o odbycie stażu w przypadku istotnego lub powtarzającego się naruszania przez pracodawcę zasad odbywania stażu. 2. Uniwersytet na wniosek pracodawcy lub z własnej inicjatywy po uzyskaniu zgody pracodawcy pozbawia stażystę prawa do stażu, rozwiązując z nim jednocześnie umowę w szczególności w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy, 2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych. Zasady wypłacania stypendium stażowego Stażysta ma prawo do świadczenia pieniężnego z tytułu odbywania stażu, zwanego dalej stypendium stażowym. 2. Stypendium stażowe wypłacane jest przez Uczelnię na wskazany w umowie stażowej rachunek bankowy uczestnika stażu. 3. Stypendium stażowe wypłacane jest z dołu w terminie do 13 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż. 4. Warunkiem wypłaty stypendium stażowego w terminie, o którym mowa w ust. 3 jest: 1) dostarczenie przez stażystę do Koordynatora projektu list obecności (wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy stażowej) wraz z dziennikiem stażu (wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy stażowej) potwierdzonych przez opiekuna stażu do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż, 2) potwierdzenie przez Koordynatora projektu realizacji stażu za dany miesiąc na podstawie otrzymanych dokumentów, o których mowa w pkt 1 oraz przekazanie dokumentacji dotyczącej wypłaty stypendium

7 stażowego do jednostki Uczelni realizującej płatności do 9 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż. Pozostałe koszty związane z realizacją stażu Uczelnia zobowiązuje się do pokrycia następujących kosztów związanych z realizacją stażu: 1) koszty zakwaterowania: a. do kwoty 1300 zł/miesięcznie (słownie: tysiąc trzysta zł) w przypadku stażu w kraju, jeżeli stażysta zamieszkuje w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca odbywania stażu; b. do kwoty 3266 zł/miesięcznie (słownie: trzy tysiące dwieście sześćdziesiąt sześć zł) w przypadku stażu za granicą; 2) koszty dojazdu do miejsca odbywania stażu w obie strony poza miejscem zamieszkania do wysokości kosztów podróży klasą ekonomiczną: a. do kwoty 150 zł/miesięcznie (słownie: sto pięćdziesiąt zł) w przypadku stażu w kraju; b. do kwoty 1000 zł/miesięcznie (słownie: jeden tysiąc zł) w przypadku stażu za granicą; 3) koszty badań lekarskich do kwoty 100 zł (słownie: sto zł); 4) koszty ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków: a. do kwoty 100 zł (słownie: sto zł) w przypadku stażu w kraju; b. do kwoty 200 zł (słownie: dzwieście zł) w przypadku stażu za granicą; 5) koszty materiałów zużywalnych niezbędnych do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych jeżeli zostały przewidziane we wniosku o dofinansowanie projektu Koszty, o których mowa w 14 ust. 1 pkt 1 i 2 rozliczane są na zasadzie refundacji dokonywanej na podstawie złożonego przez uczestnika stażu wniosku o refundację poniesionych kosztów (wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy) wraz z niezbędnymi dokumentami. 2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 stażysta dołącza następujące dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów: 1) dokument finansowy (faktura/ rachunek) wystawiony na uczestnika stażu potwierdzający opłatę za zakwaterowanie wraz z potwierdzeniem zapłaty w przypadku płatności przelewem, 2) bilet dotyczący danego przejazdu, a w przypadku podróży zagranicznej faktura wystawiona na uczestnika stażu, z zastrzeżeniem pkt 3, wraz z potwierdzeniem zapłaty w przypadku płatności przelewem, 3) w przypadku podróży zagranicznej, przy braku możliwości dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt 2, stażysta zobowiązany jest przedłożyć inne dokumenty wystawione przez przewoźnika potwierdzające przejazd, np. potwierdzenie rezerwacji podróży, karty pokładowe. 3. Refundacja kosztów dokonywana jest przez Uczelnię na wskazany w umowie stażowej rachunek bankowy uczestnika stażu. 4. Refundacja kosztów następuje w terminie do 8 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu, w którym złożone zostały dokumenty, o których mowa w ust. 1 i Warunkiem refundacji kosztów w terminie, o którym mowa w ust. 4 jest: 1) dostarczenie prawidłowo przygotowanych dokumentów, o których w ust. 1 i 2, 2) potwierdzenie pod kątem merytorycznym przez Koordynatora projektu otrzymanych dokumentów, o których mowa w pkt 1 oraz przekazanie ich do jednostki Uczelni realizującej płatności w terminie do 3 dnia roboczego następującego po dniu, w którym złożone zostały dokumenty.

8 6. Uczestnik stażu zobowiązany jest przedłożyć dokumenty o których mowa w ust. 1 i 2 najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym koszty, o których mowa w 14 ust. 1 pkt 1 i 2 zostały poniesione Stażysta otrzymuje skierowanie na obowiązkowe badania lekarskie z Uczelni. 2. Po przeprowadzeniu badań o których mowa w ust. 1, stażysta dostarcza niezwłocznie zaświadczenie lekarskie potwierdzające ich wykonanie do Koordynatora projektu. 3. Koszty badań lekarskich, o których mowa w 14 ust. 1 pkt 3 ponoszone są bezpośrednio przez Uczelnię Procedura związana z ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, o którym mowa w 14 ust. 1 pkt 4, przeprowadzana jest przez Uczelnię. 2. Uczestnik stażu otrzymuje ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków bezpośrednio przed rozpoczęciem stażu. 3. Uczelnia nie pokrywa kosztów związanych z dodatkowym ubezpieczeniem, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym poza granicami kraju. 4. W przypadku stażu zagranicznego krajach Unii Europejskiej oraz Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) uczestnik stażu zobowiązany jest do uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczeń Zdrowotnych we własnym zakresie Uczelnia może dokonać zakupu części materiałów zużywalnych o których mowa w 14 ust. 1 pkt Koordynator projektu wspólnie z pracodawcą, w którym realizowany będzie staż, ustala listę materiałów zużywalnych (rodzaj i ilość) niezbędnych do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych. 3. Uczelnia na podstawie ustalonej listy, o której mowa w ust. 2 dokonuje zakupu materiałów zużywalnych. 4. Zakupione przez Uczelnię materiały zostają przekazane do pracodawcy protokołem potwierdzanym przez Uczelnię i pracodawcę. 5. Użycie zakupionych przez Uczelnię materiałów potwierdzane jest przez uczestnika stażu i opiekuna stażu w dzienniku stażu. Postanowienia końcowe Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią jego integralną część. 2. Każdy uczestnik stażu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uczelnię oraz przez pracodawcę przyjmującego na staż, jak również przez podmioty uprawnione do prowadzenia monitoringu i kontroli działań realizowanych w projekcie. 3. Uczelnia, uczestnik stażu oraz pracodawca, u którego odbywa się staż akceptują warunki niniejszego Regulaminu. 4. Dane kontaktowe ze strony Uczelni w sprawach związanych z organizacją staży: Tomasz Górzyński Koordynator projektu WNH; Collegium Humanisticum; Toruń. ul. Bojarskiego 1, pok. C lub powerwnh@umk.pl

9 Załączniki: 1. Wzór wniosku o przyjęcie na staż. 2. Wzór oświadczenia o braku powinowactwa lub pokrewieństwa z właścicielem lub współwłaścicielem pracodawcy oraz oświadczenie o braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 3. Wzór oświadczeń niezbędnych do sporządzenia umowy o staż. 4. Wzór umowy o staż wraz załącznikami. 5. Wzór oświadczenia uczestnika projektu.

10 Załącznik nr 1 do Regulaminu staży studenckich WNIOSEK O PRZYJĘCIE NA STAŻ I. Informacje o kandydacie/ kandydatce: imię/imiona i nazwisko miejscowość: adres zamieszkania ulica: nr domu: nr lokalu: PESEL nr albumu II. Pracodawca, u którego kandydat/ kandydatka chce odbyć staż (w kolejności preferencji): III. Oświadczenia i zobowiązania kandydata/ kandydatki: 1) Niniejszym oświadczam, że spełniam wymogi określone w Regulaminie staży w odniesieniu do kwalifikowalności uczestnika stażu, tj. jestem studentem/ studentką kształcącym/ -cą na ostatnim roku/ostatnich dwóch semestrach studiów stacjonarnych II drugiego stopnia na kierunku:... 2) Jestem świadomy/ -a, że projekt pn. "Humanista Stażysta Menadżer! Zarządzanie dziedzictwem kulturowym" współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3) Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem staży studenckich i zobowiązuję się do przestrzegania jego zasad. 4) Jestem świadomy/ -a, że obecność na stażu jest obowiązkowa. 5) Ponadto, przyjmuję do wiadomości, że stażysta może zostać wydalony przez pracodawcę z podanych niżej przyczyn: 1. stawienie się na stażu w stanie nietrzeźwym lub po przyjęciu innych środków odurzających, 2. utrudnianie pracy pracownikom pracodawcy poprzez nieprawidłowe zachowanie podczas stażu, 3. nagminne spóźnianie się na staż, 4. inne objęte przepisami prawa. 6) Jestem świadomy/ -a, że nieusprawiedliwiona nieobecność na stażu lub wystąpienie innej przyczyny powodującej konieczność wydalenia mnie ze stażu przez pracodawcę obliguje mnie do zwrotu całego kosztu brutto uzyskanego dofinansowania stażu.

11 7) Zobowiązuję się do dostarczenia wszelkiej dokumentacji wymaganej w Regulaminie staży w terminach w nim określonych. 8) Oświadczam, że podane w niniejszym wniosku informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. V. Wyrażam zgodę na zbieranie, przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji na staż (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.). Pouczenie: podanie nieprawdziwych danych podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 233 Kodeksu karnego i odpowiedzialności dyscyplinarnej z art. 211 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz.1365 z późn. zm.) r. data i czytelny podpis studenta/studentki

12 Załącznik nr 2 do Regulaminu staży studenckich imię/imiona i nazwisko Kierunek Rok studiów OŚWIADCZENIE Oświadczam, że 1) nie jestem właścicielem lub współwłaścicielem pracodawcy, u którego podejmę staż, 2) nie pozostaję w związku małżeńskim z właścicielem lub współwłaścicielem pracodawcy, u którego podejmę staż, 3) nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej z właścicielem lub współwłaścicielem pracodawcy, u którego podejmę staż, 4) nie jestem zatrudniony/ -a na podstawie umowy o pracę u pracodawcy, u którego podejmę staż r. data i czytelny podpis studenta/studentki

13 Imię Załącznik nr 3 do Regulaminu staży studenckich ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU OTRZYMUJĄCYCH WSPARCIE Drugie imię Nazwisko Nazwisko rodowe PESEL Data urodzenia (dd-mm-rrrr) Brak PESEL TAK/NIE (zaznacz właściwe) Miejsce urodzenia Płeć (zaznacz właściwe) K / M Obywatelstwo Numer i seria dowodu osobistego lub w przypadku jego braku numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Adres zameldowania Kraj Województwo Powiat Gmina Miejscowość Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Adres kontaktowy (jeśli inny niż adres zameldowania): Kraj Województwo Powiat Gmina Miejscowość Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Telefon kontaktowy Adres Wykształcenie Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu (np. osoba bierna zawodowo, tj. m.in. student studiów stacjonarnych): W tym: Wykonywany zawód

14 Zatrudniony w: Status uczestnika w chwili przystąpienia do projektu (zaznacz właściwe): Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań Osoba z niepełnosprawnościami - jeśli osoba niepełnosprawna należy wskazać stopień Osoba przebywająca w gospodarstwie domowym bez osób pracujących w tym: w gospodarstwie domowym z dziećmi pozostającymi na utrzymaniu Osoba żyjąca w gospodarstwie składającym się z jednej osoby dorosłej i dzieci pozostających na utrzymaniu Osoba w innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione powyżej) TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE Oświadczam, że przedłożone przeze mnie powyższe informacje są zgodne ze stanem faktycznym. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. O wszystkich zmianach dotyczących zawartych w oświadczeniach informacji osobowych zobowiązuję się pisemnie powiadomić w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zmiany. Toruń, r. miejscowość i data podpis uczestnika/uczestniczki stażu

15 UMOWA O STAŻ Załącznik nr 4 do Regulaminu staży studenckich Nr Zawarta w Toruniu dnia r. pomiędzy: 1) Uniwersytetem Mikołaja Kopernika z siedzibą w Toruniu przy ul. Gagarina 11, NIP: , REGON: zwaną w dalszej części umowy Uczelnią reprezentowaną przez Tomasza Górzyńskiego Koordynatora projektu 2) Panem/Panią imie/imiona i nazwisko miejscowość: adres zamieszkania ulica: nr domu: nr lokalu: PESEL zwanym/zwaną w dalszej części umowy Stażystą 3) Pracodawcą nazwa pracodawcy miejscowość: siedziba ulica: nr domu: nr lokalu: nr REGON nr NIP wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: wpisanym do: Rejestru Osób Fizycznych prowadzących działalność Gospodarczą, prowadzonym przez: pod numerem: zwanym w dalszej części Pracodawcą. 1

16 Przedmiot i zakres umowy 1. Umowa określa wzajemne prawa i obowiązki stron w zakresie organizacji i odbywania stażu studenckiego w ramach realizowanego przez Wydział Nauk Historycznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu projektu pn. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , zwanego dalej stażem. 2. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie stażu, który ma na celu zwiększenie szans na rynku pracy poprzez wzrost kompetencji odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. 3. Zakres stażu związany jest bezpośrednio z efektami kształcenia na kierunku studiów na którym kształci się dany Stażysta i zapewnia praktyczne wykorzystanie ww. efektów kształcenia w toku zadań wykonywanych na stażu. Osiągnięcie ww. efektów kształcenia zostanie potwierdzone w dokumentach dotyczących rozliczenia stażu, stanowiących załączniki do niniejszej umowy. 4. Staż realizowany jest zgodnie z zaleceniami Rady Unii Europejskiej zawartymi w Zaleceniu Rady z dnia 10 marca 2014 r. w sprawie ram jakości staży (2014/C 88/01). 2 Okres i miejsce realizacji 3. Pracodawca przyjmujący na staż zorganizuje staż dla Stażysty bez nawiązywania stosunku pracy na stanowisku: 4. Staż realizowany będzie w terminie od r. do r. 5. Miejscem odbywania stażu będzie 6. Staż realizowany będzie w wymiarze 130 godzin miesięcznie i trwa nieprzerwanie przez okres 3 miesięcy, z zastrzeżeniem, że dzienny wymiar czasu odbywania stażu nie może przekroczyć 8 godzin a tygodniowy wymiar czasu odbywania stażu nie może przekroczyć 40 godzin. 3 Prawa i obowiązki Pracodawcy 1. Pracodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) przyjęcia Stażysty na staż w wymiarze: 130 godzin miesięcznie w terminie i miejscu przewidzianym w 2 ust. 2 i 3, 2) opracowania przed rozpoczęciem stażu jego programu (wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy) przy współpracy z koordynatorem projektu, zapoznania z nim Stażysty oraz prowadzenia stażu zgodnie z danym programem stażu, jak również zgodnie z regulaminem stażu, 3) zapoznania Stażysty z jego obowiązkami oraz uprawnieniami powierzonymi mu na czas trwania stażu, 4) zapewnienia Stażyście opiekuna stażu, który m.in. udzieli stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań. Praca opiekuna stażu wymaga udokumentowania. 5) zapewnienia Stażyście ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, 6) przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego Stażysty oraz przeszkolenia go w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych na zasadach przewidzianych dla pracowników, a także zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy,

17 7) zapewnienia Stażyście warunków, pomieszczeń do wykonywania czynności i zadań, odpowiednio do stanowiska stażu, 8) przydzielenia stażyście na zasadach przewidzianych dla pracowników materiały, narzędzia niezbędne do realizacji stażu, w szczególności jeśli stanowisko na którym prowadzony jest staż tego wymaga odzież i obuwie robocze, środki ochrony osobistej oraz niezbędne środki higieny osobistej ile ww. materiały nie są zapewniane przez Uczelnię, 9) niezwłocznego poinformowania Uczelni o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu, 10) wydania stażyście w dniu zakończenia stażu zaświadczenia zawierającego opinię o odbytym stażu (wzór stanowi załącznik nr 2) w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Stażysty i jednym dla Uczelni, 11) do ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014, poz z póź. zm.), 12) potwierdzania prawdziwości informacji podanych przez Stażystę w dzienniku stażu (wzór stanowi załącznik nr 4). 13) bezpośrednio po zakończeniu stażu wystawienia Stażyście oceny na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 5a, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Stażysty i jednym dla Uczelni. 4 Prawa i obowiązki Uczelni 1. Uczelnia oświadcza, że: 1) nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Stażystę wskutek jego działań lub zaniechań podczas odbywania stażu, w szczególności Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez Stażystę obowiązku poufności informacji, 2) nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub majątku Stażysty mogące powstać w związku z odbywaniem przez niego stażu, 3) nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przez Stażystę lub Pracodawcę podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 2, powstałych wskutek działań lub zaniedbań Stażysty lub Pracodawcy, 4) nie ponosi odpowiedzialności za błędy i zaniedbania czy też niedopełnienie obowiązków popełnionych zarówno przez Stażystę jak i Pracodawcę, czy też inne okoliczności wynikające z odbywania stażu przez Stażystę u Pracodawcy. 2. Uczelnia zobowiązuje się do: 1) bieżącego kontaktu i współpracy ze Stażystą, Pracodawcą oraz Opiekunem stażu w przedmiocie realizacji Umowy, 2) przekazania, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez pracodawcę, środków finansowych na pokrycie kosztów wynagrodzenia opiekuna stażu, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 4, według stawki: 16,8h/m-c x 2,38 zł brutto z narzutami pracodawcy x 3 miesiące, 3) wypłaty Stażyście wynagrodzenia z tytułu odbywania stażu, zwanego dalej stypendium stażowym, 4) opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za każdego Stażystę odbywającego staż i pobierającego stypendium stażowe, 5) refundacji kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu na zasadach określonych w 7 ust. 2, 3 i 4. 6) refundacji kosztów zakwaterowania na zasadach określonych w 7 ust. 2, 3 i 4. 5

18 Prawa i obowiązki Stażysty 1. Stażysta oświadcza, że: 1) wszystkie informacje podane w formularzu zgłoszeniowym na staż i innych dokumentach projektowych są zgodne z prawdą i stanem faktycznym, 2) zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w stażu w ramach projektu Humanista Stażysta Menadżer! Zarządzanie dziedzictwem kulturowym, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania, a także przestrzegania zmian do Regulaminu, 3) wyraża zgodę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na upowszechnianie i wykorzystanie jego wizerunku w celach upowszechnienia rezultatów Projektu oraz promowania dobrych praktyk, 4) na dzień podpisywania niniejszej umowy spełnia kryteria dostępu do projektu. 2. Stażysta zobowiązuje się: 1) wykonać badania lekarskie, na które zostanie skierowany przez Uczelnię, 2) rozpocząć i zakończyć staż u Pracodawcy zgodnie z ustalonym programem stażu i wymogami ustalonymi przez Pracodawcę w terminie przewidzianym w 2 ust. 2, niniejszej umowy, 3) przestrzegać ustalonego przez Pracodawcę rozkładu czasu odbywania stażu, 4) sumiennie i starannie wykonywać zadania objęte programem stażu oraz stosować się do poleceń Pracodawcy i Opiekuna Stażysty o ile nie są one sprzeczne z prawem, 5) przestrzegać przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, przepisów, oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, 6) ponieść odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę, spowodowane straty u Pracodawcy, w wyniku umyślnych swoich działań, 7) niezwłocznego informowania Uczelni o faktach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej Umowy oraz o wszelkich nieprawidłowościach w trakcie realizacji stażu, 8) prowadzić dziennik stażu (wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy) oraz w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończonym miesiącu pobytu na stażu dostarczyć do Koordynatora projektu Tomasz Górzyński; WNH; Collegium Humanisticum; Toruń. ul. Bojarskiego 1, pok. C0.16; lub ; powerwnh@umk.pl wypełniony dziennik wraz z potwierdzeniem opiekuna stażu, 9) wypełnić, po zakończeniu stażu, formularz oceny stażu (wzór stanowi załącznik nr 5a do umowy) oraz niezwłocznie, najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończeniu stażu dostarczyć ww. formularz do Koordynatora projektu Tomasz Górzyński; WNH; Collegium Humanisticum; Toruń. ul. Bojarskiego 1, pok. C0.16; lub ; powerwnh@umk.pl, 10) dostarczyć najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończeniu stażu wystawioną ocenę przez Pracodawcę, o której mowa w 3 ust. 13, do Koordynatora projektu na adres wskazany w ust ) rejestrować czas pracy poprzez potwierdzanie obecności na liście (wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy) oraz przekazywanie ww. listy potwierdzonej przez opiekuna stażu w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończonym miesiącu pobytu na stażu do Koordynatora projektu Tomasz Górzyński; WNH; Collegium Humanisticum; Toruń. ul. Bojarskiego 1, pok. C0.16; lub ; powerwnh@umk.pl. 12) Stażysta zobowiązuje się do nierozpowszechniania, nieujawniania, ani wykorzystania informacji pozyskanych w trakcie stażu, których rozpowszechnianie, ujawnianie lub wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić konkurencyjności Pracodawcy. W szczególności Stażysta zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę

19 przyjmującego na staż na szkodę. Przez poufne informacje rozumie się, zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153, poz.1503 jt., ze zm.), nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Przedsiębiorstwo przyjmujące na staż podjęło niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności. 3. Stażysta nie może powierzyć wykonania czynności związanych z wykonywaniem stażu innemu podmiotowi. 6 Stypendium stażowe 1. Stypendium stażowe jest płatne ze środków projektu Humanista Stażysta Menadżer! Zarządzanie dziedzictwem kulturowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wysokość stypendium stażowego wynosi 2 012,48 zł brutto wraz z narzutami pracodawcy/miesiąc (słownie: dwa tysiące dwanaście złotych; gr j.w.) 3. Stypendium stażowe wypłacane jest przez Uczelnię na następujący rachunek bankowy Stażysty. 4. Stypendium stażowe wypłacane jest z dołu w terminie do 13 dnia roboczego następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż. 5. Warunkiem wypłaty stypendium stażowego w terminie, o którym mowa w ust. 4 jest: 1) dostarczenie do Koordynatora projektu Tomasz Górzyński; WNH; Collegium Humanisticum; Toruń. ul. Bojarskiego 1, pok. C0.16; lub ; powerwnh@umk.pl list obecności wraz z dziennikiem stażu potwierdzonych przez Opiekuna stażu najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż, 2) potwierdzenie przez Koordynatora projektu otrzymanych dokumentów za dany miesiąc stażu o których mowa w punkcie 1 oraz przekazanie dokumentacji dotyczącej wypłaty stypendium stażowego do jednostki Uczelni realizującej płatności w terminie do 9 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż. 7 Pozostałe koszty związane z realizacją stażu 1. Uczelnia zobowiązuje się do pokrycia następujących kosztów związanych z realizacją stażu: 1.1. koszty zakwaterowania: do kwoty 1300 zł/miesięcznie (słownie: tysiąc trzysta zł) w przypadku stażu w kraju, jeżeli stażysta zamieszkuje w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca odbywania stażu; do kwoty 3266 zł/miesięcznie (słownie: trzy tysiące dwieście sześćdziesiąt sześć zł) w przypadku stażu za granicą; 1.2. koszty dojazdu do miejsca odbywania stażu w obie strony poza miejscem zamieszkania do wysokości kosztów podróży klasą ekonomiczną: do kwoty 150 zł/miesięcznie (słownie: sto pięćdziesiąt zł) w przypadku stażu w kraju; do kwoty 1000 zł/miesięcznie (słownie: jeden tysiąc zł) w przypadku stażu za granicą; 1.3. koszty badań lekarskich do kwoty 100 zł (słownie: sto zł); 1.4. koszty ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków:

20 do kwoty 100 zł (słownie: sto zł) w przypadku stażu w kraju; do kwoty 200 zł (słownie: dwieście zł) w przypadku stażu za granicą; 1.5. koszty materiałów zużywalnych niezbędnych do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych jeżeli zostały przewidziane we wniosku o dofinansowanie projektu o którym mowa w 1 ust Koszty wskazane w ust. 1 pkt 1 i 2 rozliczane są na zasadzie refundacji dokonywanej na podstawie złożonego przez Stażystę wniosku o refundację poniesionych kosztów (wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy). 3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 Stażysta dołącza następujące dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów: 1) dokument finansowy (faktura/rachunek) wystawiony na Stażystę potwierdzający opłatę za zakwaterowanie wraz z potwierdzeniem zapłaty w przypadku płatności przelewem, 2) bilet dotyczący danego przejazdu, a w przypadku podróży zagranicznej bilet i/ lub faktura wystawiona na Stażystę, z zastrzeżeniem pkt 3, wraz z potwierdzeniem zapłaty w przypadku płatności przelewem, 3) w przypadku podróży zagranicznej, przy braku możliwości dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 2, Stażysta zobowiązany jest przedłożyć inne dokumenty wystawione przez przewoźnika potwierdzające przejazd, np. potwierdzenie rezerwacji podróży, karty pokładowe. 4. Refundacja kosztów dokonywana jest przez Uczelnię na rachunek bankowy Stażysty wskazany w 6 ust Refundacja kosztów następuje w terminie do 8 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu, w którym złożone zostały dokumenty, o których mowa w ust. 2 i Warunkiem refundacji kosztów w terminie, o którym mowa w ust. 5 jest: 3) dostarczenie prawidłowo przygotowanych dokumentów, o których w ust. 2 i 3, 4) potwierdzenie pod kątem merytorycznym przez Koordynatora projektu otrzymanych dokumentów, o których mowa w pkt 1 oraz przekazanie ich do jednostki Uczelni realizującej płatności w terminie do 4 dnia roboczego następującego po dniu, w którym złożone zostały dokumenty. 7. Stażysta zobowiązany jest przedłożyć dokumenty o których mowa w ust. 2 i 3 najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym koszty, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1 i 2 zostały poniesione. 8 Badania lekarskie 1. Stażysta otrzymuje skierowanie na obowiązkowe badania lekarskie z Uczelni. 2. Po przeprowadzeniu badań, o których mowa w ust. 1, Stażysta dostarcza niezwłocznie zaświadczenie lekarskie potwierdzające ich wykonanie do Koordynatora projektu. 3. Koszty badań lekarskich, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 3 ponoszone są bezpośrednio przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu.

21 9 Ubezpieczenie NNW 1. Procedura związana z ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 4, przeprowadzana jest przez Uczelnię. 2. Stażysta otrzymuje ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków bezpośrednio przed rozpoczęciem stażu. 3. Uczelnia nie pokrywa kosztów związanych z dodatkowym ubezpieczeniem, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym poza granicami kraju. 4. W przypadku stażu zagranicznego w krajach Unii Europejskiej oraz Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) uczestnik stażu zobowiązany jest do uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczeń Zdrowotnych we własnym zakresie. 10 Materiały 1. Uczelnia może dokonać zakupu części materiałów zużywalnych o których mowa w 6 ust. 5 pkt Koordynator projektu wspólnie z Pracodawcą, u którego realizowany będzie staż, ustala listę materiałów zużywalnych (rodzaj i ilość) niezbędnych do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych. 3. Uczelnia na podstawie ustalonej listy, o której mowa w ust. 2 dokonuje zakupu materiałów zużywalnych. 4. Zakupione przez Uczelnię materiały zostają przekazane Pracodawcy protokołem potwierdzanym przez Uczelnię i Pracodawcę. 5. Użycie zakupionych przez Uczelnię materiałów potwierdzane jest przez uczestnika stażu i opiekuna stażu w raporcie ze stażu. 11 Kontrola realizacji projektu 1. Pracodawca, jak i Stażysta zobowiązani są do udzielenia Uczelni oraz innym upoważnionym instytucjom krajowym i Unii Europejskiej monitorującym realizację działań przewidzianych niniejszą umową, na każde ich wezwanie, rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z działaniami związanymi z przebiegiem stażu. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo do monitorowania i kontroli realizacji stażu, także w miejscu jego odbywania. 3. Prawo do monitorowania i kontroli przebiegu stażu w miejscu jego realizacji mają również inne do tego uprawnione podmioty. 12 Rozwiązanie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji stażu określony w 2 ust. 2. Niniejsza umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta. 2. Uczelnia na wniosek Stażysty może, po uzyskaniu stanowiska Pracodawcy, rozwiązać z nim umowę o odbycie stażu w przypadku istotnego lub powtarzającego się naruszania przez Pracodawcę zasad odbywania stażu. 3. Uczelnia na wniosek Pracodawcy lub z własnej inicjatywy po uzyskaniu zgody Pracodawcy pozbawia stażystę prawa do stażu, rozwiązując z nim jednocześnie umowę w szczególności w przypadku:

22 1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy, 2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych. 4. Rozwiązanie umowy przez jedną z jej stron powoduje jej wygaśnięcie pomiędzy wszystkimi stronami. 5. Decyzję o rozwiązaniu Umowy podejmuje Uczelnia po wysłuchaniu Stażysty oraz Pracodawcy. 6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Stażysty, Stażysta zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez Uczelnię na rzecz realizacji jego stażu. 7. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, Pracodawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez Uczelnię na rzecz realizacji stażu. 8. Termin i wysokość zwrotu, o którym mowa w ust. 5 i 6 oraz nazwa odbiorcy i numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany ww. zwrot zostaną wskazane przez Uczelnię w wezwaniu do zapłaty. 13 Osoby do kontaktu 1. Komunikacja między Stronami w zakresie dotyczącym realizacji niniejszej Umowy odbywa się pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu. 2. Osobą wyznaczoną przez Pracodawcę do kontaktu z Uczelnią i Stażystą jest Pan/Pani: imię/imiona i nazwisko zatrudniony/na stanowisku nr telefonu adres Osobą wyznaczoną przez Uczelnię do kontaktu z Pracodawcą i Stażystą jest Pan/Pani: imię/imiona i nazwisko nr telefonu adres O każdej zmianie osoby wyznaczonej do kontaktu, o której mowa w ust. 2-3, odpowiednio Pracodawca lub Uczelnia poinformują pozostałe Strony. 3. Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktu nie stanowi zamiany do Umowy i nie wymaga sporządzania aneksu do niej. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe miejscowo dla Uczelni Sądy Powszechne.

23 3. Integralną częścią umowy są Regulamin staży krajowych i zagranicznych przyjęty Zarządzeniem Rektora Nr 91 z dnia r. oraz załączniki: 1) Program stażu. 2) Zaświadczenie wraz z opinią o odbyciu stażu. 3) Lista obecności. 4) Dziennik stażu. 5a) Formularz oceny stażysty przez Pracodawcę. 5b) Formularz oceny stażu przez Stażystę 6) Wniosek o refundację poniesionych kosztów. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron niniejszej umowy. TOMASZ GÓRZYNSKI KOORDYNATOR PROJEKTU Pracodawca Stażysta Uczelnia

24 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY O STAŻ PROGRAM STAŻU sporządzony w dniu.. r. dotyczący pobytu na stażu p. w okresie:.. r... r. w nazwa pracodawcy miejscowość: siedziba ulica: nr domu: nr lokalu: (nazwa i adres Pracodawcy) na stanowisku Opis zadań, jakie będą wykonywane podczas stażu: 4) Zakres zadań wykonywanych przez stażystę w trakcie trwania stażu: ) Przewidywany rodzaj uzyskiwanych kompetencji, kwalifikacji i umiejętności zawodowych: ) Harmonogram przebiegu stażu* Lp. 1 Data (dd-mm-rrrr) Godziny od. do.. Miejsce realizacji stażu

25 pieczęć Pracodawcy i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Pracodawcy TOMASZ GÓRZYNSKI KOORDYNATOR PROJEKTU pieczęć Uczelni i podpis Koordynatora projektu *każdorazowa zmiana Harmonogramu przebiegu stażu wymaga niezwłocznego poinformowania Koordynatora projektu

26 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY O STAŻ nazwa pracodawcy miejscowość: siedziba ulica: Imię i nazwisko opiekuna stażu: nr domu: nr lokalu: ZAŚWIADCZENIE ODBYCIA STAŻU WRAZ Z OPINIĄ PRACODAWCY Zaświadczamy, że Pan/ - i Student/ -ka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu odbył/ -a staż studencki od dnia.. r... r. na stanowisku. Wymiar czasu trwania stażu: 130 godzin/miesiąc Charakter wykonywanej pracy*: obserwacyjna, pomocnicza, częściowo samodzielna, samodzielna. Ogólna ocena pracy studenta*: b. dobra, dobra, dostateczna, niedostateczna. (*) - niepotrzebne skreślić Rodzaj wykonywanej pracy oraz/lub wykonywane zadania Umiejętności nabyte w trakcie odbywania stażu Uwagi: ; r. miejscowość, data (pieczęć Pracodawcy i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Pracodawcy)

27 LISTA OBECNOŚCI ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY O STAŻ Imię i nazwisko stażysty: Nazwa i adres Pracodawcy: Lp. Data (dd-mm-rrrr) Godziny od do, 2016 r. Miesiąc/ Rok Podpis stażysty Lp. Data (dd-mm-rrrr) Godziny od do Podpis stażysty pieczęć Pracodawcy i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Pracodawcy