SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZP/02/16/PPA/PN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI HOTELARSKIE DLA GOŚCI 37.PPA Wrocław, styczeń 2016 r. 1

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Teatr Muzyczny Capitol ul. Piłsudskiego Wrocław tel. 71/ , fax 71/ , II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawa Pzp. III. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie zapewnienie miejsc noclegowych dla Gości 37. PPA, którego organizatorem jest Zamawiający, w terminie od r. do r. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni miejsca noclegowe w hotelach o standardzie nie mniejszym niż 3 i 4 gwiazdki, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, położonych we Wrocławiu. Odległość każdego hotelu od siedziby Zamawiającego (ul. Piłsudskiego 67, Wrocław) nie może być większa niż 3 km. Osoby muszą być zakwaterowane w nie więcej niż dwóch obiektach. Spodziewane zapotrzebowanie na noclegi kształtuje się następująco: a) maksymalnie do 98 noclegów dziennie, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, b) łącznie 939 noclegów, w tym 730 noclegów w pokojach jednoosobowych, 205 noclegów w pokojach dwuosobowych typu twins oraz 4 noclegi w apartamentach wg poniższego zestawienia: Termin HOTEL *** Pokój 1- osobowy HOTEL *** Pokój 2- osobowy/ typu twins HOTEL **** Pokój 1- osobowy HOTEL **** Pokój 2- osobowy/ typu twins HOTEL **** APARTAMENT Parkingi SUMA

3 Powyższy wykaz stanowi jedynie orientacyjny harmonogram. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości noclegów oraz rodzaju pokoi i miejsc parkingowych. Rezerwacje pokoi zostaną dokonane na podstawie listy Gości dostarczonej nie później niż do dnia r. Usługa obejmuje: śniadania dla każdego Gościa w formie bufetu szwedzkiego z zapewnieniem ciepłego posiłku, bezpłatny dostęp do wi-fi oraz miejsca parkingowe, położone w odległości nie większej niż 200 m od hotelu, w ilości wskazanej w zestawieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakwaterowania Gości wraz z psami (maksymalnie 5 psów). W ramach dokonanej rezerwacji pokoi Wykonawca udostępnia każdemu z Gości Zamawiającego możliwość odpłatnego skorzystania z następujących usług dodatkowych: telefon, Pay TV i mini bar w pokoju oraz room-service, pralnia. Oznaczenie według CPV: IV. Opis poszczególnych części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Informacja o ofercie wariantowej, umowie ramowej i aukcji elektronicznej: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VII. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: od do VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania w/w warunków odbywać się będzie w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach wymienionych w 3

4 rozdziale IX SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1)a)-d) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 1.2) musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. 2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, 2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ- w formie oryginału, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o którym mowa w lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4

5 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy, muszą przedłożyć Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. XI. Podwykonawcy 1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizacje powierzy podwykonawcom. W przypadku braku takiego wskazania w ofercie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się stron, udzielanie wyjaśnień. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zastrzeżona powyżej w pkt. 1 forma faksu i drogi elektronicznej nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wyznaczonym terminie. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego Rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia. 3. Jeżeli Zamawiając lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których wyżej mowa uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on 5

6 zapoznać się z ich treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Teatr Muzyczny CAPITOL ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, Wrocław. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Anna Bębenek tel. (071) , fax. (071) , a.bebenek@teatr-capitol.pl. XIII. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 1. Wyjaśnianie treści SIWZ 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1), lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1). 4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. 5) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. 2. Zmiany w treści SIWZ 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. 2) Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 3) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekaże SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. XIV. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 6

7 XVI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca przygotuje i przedstawi swoją ofertę zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dokumenty napisane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 5. Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania oferty i musi być złożone w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie i treści. 7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii ( 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231)), z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a także kopii dokumentów dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawców lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda strona oferty, na której zostaną dokonane poprawki lub zmiany, powinny być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (zmian) przez Wykonawcę. 10. Wykonawcy proszeni są o: a) zestawienie dokumentów w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym, b) spięcie dokumentów w sposób trwały, c) ponumerowanie kolejno zapisanych stron. 11. Do oferty należy dołączyć: a) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale IX SIWZ, b) wymagane załączniki wymienione w SIWZ. 12. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 13. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 14. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7

8 XVII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Teatr Muzyczny CAPITOL, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, Wrocław, pok. 2D003 (sekretariat) do dnia do godz. 10:00. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, oznakowanej: Oferta na usługi hotelarskie dla Gości 37. PPA Na kopercie prosimy zaznaczyć: a) nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego, b) oraz UWAGĘ - Nie otwierać przed dniem godz. 10: Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia przez Zamawiającego. 5. Za datę złożenia oferty dostarczanej pocztą uważać się będzie datę dostarczenia (wpływu) oferty do Zamawiającego. 6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca musi wówczas pisemnie powiadomić o dokonaniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty, dodatkowo kopertę należy opatrzyć dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. W przypadku złożenia kilku ZMIAN, kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, Teatr Muzyczny CAPITOL Wrocław ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, pok. 2D011 (sala konferencyjna). Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poinformuje, jaką kwotę zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia. 3. Otwarcie ofert będzie przebiegać w następujący sposób: a) oferty, o których wycofaniu powiadomiono nie będą otwierane, b) pozostałe oferty będą otwierane w kolejności ich składania, c) koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Zamawiający ogłosi Wykonawcom: a) jaką kwotę zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia. b) nazwę oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, c) cenę ofertową. XIX. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, liczbowo i słownie. 3. Całkowita cena brutto oferty określona przez Wykonawcę zostanie podana jako wartość brutto oferty złożonej przez Wykonawcę, tj. wraz z należnym podatkiem VAT, w wysokości przewidzianej ustawowo. 4. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy 8

9 wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 5. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, gdy wynagrodzenie Wykonawcy: - podlega opodatkowaniem podatkiem dochodowym, - podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego, - podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego, Cena oferty musi zawierać wszystkie powyższe składniki tj. należne zaliczki na podatek dochodowy oraz wszystkie składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie Zamawiającego. XX. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. XXI. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które : 1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: a) cena 90 Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cmin:Cx) x 90 punktów gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena, Cmin = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, Cx= cena oferty badanej b) lokalizacja hotelu (rozumiana jako odległość hotelu od siedziby Zamawiającego) 10 Wykonawca zobowiązany jest podać odległość hotelu od siedziby Zamawiającego z dokładnością do 100 m. W przypadku, kiedy zamówienie będzie realizowane w dwóch obiektach (hotelach), Zamawiający zsumuje odległości pomiędzy obiektami a siedzibą Zamawiającego i podzieli przez dwa. Punkty za kryterium lokalizacja hotelu, liczone będą w następujący sposób: L = (Lmin:Lx) x 10 punktów gdzie: L = liczba punktów za kryterium lokalizacja, Lmin = najmniejsza odległość hotelu/i od siedziby Zamawiającego spośród zaproponowanych w złożonych ofertach, Lx= odległość hotelu/i zaproponowana w badanej ofercie Maksymalna odległość hotelu od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 3 km. 9

10 3. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i będzie ofertą najkorzystniejszą na podstawie kryteriów cena i lokalizacja, tj. uzyska najwyższą łączną ocenę punktową stanowiąca sumę C + L. 4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy, muszą przedłożyć Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XXIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ i wymaga akceptacji przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXV. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Szczegółowe zasady dotyczące odwołania i postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp. 5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 ustawy Pzp. 10

11 Wykaz załączników: 1. Wzór formularza ofertowego (zał. nr 1). 2. Wzór druku oświadczenia (zał. nr 2 i 3). 3. Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej (zał. nr 4) 4. Wzór umowy (zał. nr 5). Wrocław, dnia r. Dokumentację zatwierdził: Konrad Imiela Dyrektor Naczelny i Artystyczny Teatru Muzycznego Capitol 11