O autorach CZĘŚĆ I. PODSTAWOWE INFORMACJE NA TEMAT PULPITÓW MENEDŻERSKICH

Transkrypt

1 O autorach Wprowadzenie Co trzeba wiedzieć? Co trzeba mieć? Konwencje typograficzne Konwencje dotyczące klawiatury Konwencje dotyczące myszy Co oznaczają ikony Układ książki Część I: Podstawowe informacje na temat pulpitów menedżerskich Część II: Stosowanie wykresów na pulpitach menedżerskich Część III: Pulpity menedżerskie - zagadnienia zaawansowane Część IV: Tabele przestawne a pulpity menedżerskie Część V: Kontakt ze światem zewnętrznym Materiały dodatkowe Zestaw narzędzi dodatkowych: Power Utility Pak Kontakt z autorami CZĘŚĆ I. PODSTAWOWE INFORMACJE NA TEMAT PULPITÓW MENEDŻERSKICH Rozdział 1. Pulpity menedżerskie - wprowadzenie Pulpity menedżerskie i raporty - definicje Raporty - definicja Pulpity menedżerskie - definicja Określanie wymagań użytkownika Definiowanie przekazu Określanie odbiorców Określanie wskaźników wydajności Lista potrzebnych źródeł danych Określanie wymiarów i filtrów Drążenie danych Harmonogram aktualizacji Rzut oka na zasady projektowania pulpitów menedżerskich Zasada nr 1. Zachowaj prostotę Układ i rozmieszczenie elementów Formatowanie liczb Tytuły i etykiety Ważne pytania Czy mój pulpit przedstawia właściwe informacje? Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? Czy przekaz jest wystarczająco wyraźny? Czy pulpitem da się zarządzać? Zakres i okres Dokumentacja Czy pulpit jest łatwy w obsłudze? Poprawność danych Rozdział 2. Najlepsze rozwiązania w projektowaniu tabel Zasady projektowania tabel

2 Oszczędne używanie kolorów Zmniejszanie wyrazistości obramowań Właściwe formatowanie liczb Pokonaj chęć korzystania z etykiet i nagłówków Ulepszanie raportów za pomocą formatowania liczb Podstawowe formatowanie liczb Formatowanie dużych liczb (wyświetlanie w tysiącach i milionach) Formatowanie komórek zawierających zera Formatowanie za pomocą kolorów Formatowanie dat i czasu Niestandardowe formatowanie liczb z użyciem warunków Rozdział 3. Wykresy przebiegu w czasie Wykresy przebiegu w czasie - zasady działania Stosowanie wykresów przebiegu w czasie Tworzenie wykresów przebiegu w czasie Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawierających wykresy Brakujące i ukryte dane Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie Stosowanie kolorów do podkreślania kluczowych danych Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie Sztuczna linia odniesienia Oś daty Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie Rozdział 4. Inne techniki wizualizacji Ulepszanie raportów za pomocą formatowania warunkowego Stosowanie formatowania warunkowego Reguły wyróżniania komórek Reguły pierwszych/ostatnich Paski danych Skale kolorów Zestawy ikon Tworzenie własnych reguł formatowania Wyświetlanie ikony tylko jednego rodzaju Wyświetlanie pasków danych i ikon w osobnych komórkach Ilustrowanie trendów za pomocą zestawu ikon Ulepszanie raportów za pomocą symboli Narzędzie Aparat fotograficzny Gdzie znaleźć Aparat fotograficzny? Narzędzie Aparat fotograficzny Ulepszanie pulpitów menedżerskich za pomocą narzędzia Aparat fotograficzny CZĘŚĆ II. STOSOWANIE WYKRESÓW NA PULPITACH MENEDŻERSKICH Rozdział 5. Wykresy dla niewtajemniczonych Co to jest wykres? Wykresy w Excelu

3 Wykresy osadzone Wykresy w osobnych arkuszach Elementy wykresu Podstawy tworzenia wykresu Tworzenie wykresu Przełączanie wierszy i kolumn Zmiana typu wykresu Style wykresu Styl wykresu Dodawanie i usuwanie elementów wykresu Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu Formatowanie elementów wykresu Praca z wykresami Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu Kopiowanie wykresów Usuwanie wykresu Kopiowanie formatowania wykresu Zmiana nazwy wykresu Drukowanie wykresów Rozdział 6. Serie danych na wykresie Wybór danych do wykresu Dodawanie nowych serii do wykresu Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu Dodawanie nowych serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych Dodawanie nowych serii za pomocą formuły SERIE Usuwanie serii z wykresu Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie Zmiana serii danych za pomocą obramowania Zmiana serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych Zmiana serii danych za pomocą formuły SERIE Nazwy serii Zmiana nazwy serii Usuwanie nazwy serii Zmiana kolejności prezentacji serii Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegających Serie umieszczone na osobnych arkuszach Brakujące dane Serie danych: ukrywanie danych Odłączanie serii na wykresie od zakresu danych Konwertowanie wykresu w obraz Konwertowanie zakresu na tablicę Praca z wieloma osiami Tworzenie pomocniczej osi wartości Tworzenie wykresu z czterema osiami Rozdział 7. Formatowanie i dostosowywanie wykresów Podstawowe informacje o formatowaniu

4 Wybieranie elementów wykresu Najczęściej używane elementy wykresu Wybór metody formatowania Dostosowywanie wypełnień i krawędzi: zasady ogólne Zakładka Wypełnienie Formatowanie krawędzi Formatowanie podłoża wykresów Edycja obszaru wykresu Edycja obszaru kreślenia Formatowanie serii Podstawowe formatowanie serii Formatowanie serii za pomocą obrazków i grafiki Opcje dodatkowe Edycja tytułów wykresów Dodawanie tytułów do wykresu Zmiana tekstu w tytule Formatowanie tekstu w tytule Zawartość komórki jako tytuł wykresu Edycja legendy wykresu Dodawanie i usuwanie legendy Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy Formatowanie legendy Zmiana tekstu legendy Usuwanie legendy Identyfikowanie serii bez używania legendy Osie wykresu Oś wartości kontra oś kategorii Skala na osi wartości Oś daty Tworzenie wieloliniowych osi kategorii Usuwanie osi Formatowanie liczb na osiach Linie siatki Dodawanie i usuwanie linii siatki Etykiety danych Dodawanie i usuwanie etykiet danych Edytowanie etykiet danych Problemy i ograniczenia etykiet danych Tabele danych Dodawanie i usuwanie tabeli danych Problemy i ograniczenia tabel danych Rozdział 8. Komponenty do prezentacji trendów Tendencje - nakazy i zakazy Właściwy wykres dla zobrazowania tendencji Punkt zero na osi pionowej Stosowanie skali logarytmicznej Zarządzanie etykietami Tendencje porównawcze Tworzenie porównań obok siebie

5 Tworzenie porównań skumulowanych Wskazywanie tendencji za pomocą osi pomocniczej Zaznaczanie wybranych okresów Formatowanie wybranych okresów Stosowanie znaczników podziału do zaznaczania zdarzeń Przedstawienie prognoz Inne metody przedstawiania tendencji Unikanie zbyt dużych ilości danych Wygładzanie danych Rozdział 9. Komponenty do grupowania danych Tworzenie list rankingowych Organizowanie danych źródłowych Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia zestawień Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i częstości wystąpień Dodawanie formuł do zgrupowanych danych Dodawanie skumulowanych wartości procentowych Tworzenie histogramów za pomocą tabel przestawnych Zaznaczanie największych wartości Rozdział 10. Komponenty do oceny efektywności realizacji celów Przedstawianie oceny efektywności realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych Wykresy w kształcie termometru Wykorzystanie wykresów pociskowych Tworzenie wykresów pociskowych Dodawanie danych do wykresu pociskowego Końcowe przemyślenia na temat wykresów pociskowych Przedstawianie zakresów oceny efektywności realizacji celów CZĘŚĆ III. PULPITY MENEDŻERSKIE - ZAGADNIENIA ZAAWANSOWANE Rozdział 11. Projektowanie modelu danych Tworzenie modelu danych Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji Najlepsze wzorce modeli danych Unikaj przechowywania zbędnych danych Używaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych Tablice - informacje Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW Funkcja WYBIERZ Praca z tabelami Excela Konwertowanie zakresu komórek na tabelę programu Excel Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek Rozdział 12. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów menedżerskich

6 Kontrolki formularza - podstawy Kontrolki formularza - gdzie je znaleźć? Dodawanie kontrolek do arkusza Stosowanie kontrolki Przycisk Stosowanie kontrolki Pole wyboru Pole wyboru: włączanie i wyłączanie serii na wykresie - przykład Stosowanie formantu Przycisk opcji Przycisk opcji: wyświetlanie wielu widoków na jednym wykresie - przykład Stosowanie formantu Pole kombi Zmiana danych na wykresie za pomocą listy rozwijanej - przykład użycia pola kombi Stosowanie formantu Pole listy Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomocą jednego kliknięcia Rozdział 13. Użycie makr w raportach Po co używać makra? Jak zarejestrować swoje pierwsze makro Uruchamianie makra Przypisywanie makra do przycisku Uruchamianie makr w Excelu 2013 Komunikaty bezpieczeństwa w Excelu Konfigurowanie zaufanych lokalizacji Przykłady makr programu Excel Tworzenie przycisków nawigacyjnych Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej Raporty na jedno kliknięcie CZĘŚĆ IV. TABELE PRZESTAWNE A PULPITY MENEDŻERSKIE Rozdział 14. Tabele przestawne Tabele przestawne - wprowadzenie Anatomia tabel przestawnych Tworzenie prostej tabeli przestawnej Dostosowywanie tabel przestawnych Zmiana układu tabeli przestawnej Zmiana nazwy pól Formatowanie liczb Zmiana sposobu obliczania podsumowania Pomijanie sum częściowych Usuwanie wszystkich sum częściowych jednocześnie Usuwanie pojedynczych sum częściowych Usuwanie sum końcowych Ukrywanie i wyświetlanie pozycji Ukrywanie i wyświetlanie pozycji bez danych Sortowanie tabel przestawnych Filtrowanie danych Tworzenie list rankingowych Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych Tworzenie zestawień procentowych Tworzenie zestawień przychodów narastająco Tworzenie zestawień miesięcznych

7 Rozdział 15. Zastosowanie wykresów przestawnych Wprowadzenie do wykresów przestawnych Tworzenie wykresu przestawnego Zależności pomiędzy wykresami przestawnymi a tabelami przestawnymi Ograniczenia wykresów przestawnych Stosowanie formatowania warunkowego w tabelach przestawnych Dostosowywanie formatowania warunkowego Alternatywy dla wykresów przestawnych Rozłączanie wykresu i tabeli przestawnej Tworzenie samodzielnych wykresów połączonych z tabelą przestawną Rozdział 16. Fragmentatory Fragmentatory - podstawowe informacje Tworzenie standardowego fragmentatora Formatowanie fragmentatorów Kontrolowanie wielu tabel przestawnych Tworzenie fragmentatora osi czasu Wykorzystanie fragmentatorów jako formantów formularza Rozdział 17. Wykorzystanie wewnętrznego modelu danych i dodatek Power View Wewnętrzny model danych - zasady działania Tworzenie pierwszego własnego modelu danych Wykorzystywanie modelu danych do tworzenia tabel przestawnych Zewnętrzne źródła w wewnętrznym modelu danych Tworzenie pulpitów menedżerskich z wykorzystaniem Power View Tworzenie wykresów Power View i praca z nimi Wizualizacja danych na mapach Power View Zmiana wyglądu pulpitów menedżerskich Power View CZĘŚĆ V. KONTAKT ZE ŚWIATEM ZEWNĘTRZNYM Rozdział 18. Włączanie danych zewnętrznych do raportów Excela Importowanie danych z Microsoft Accessa Metoda "przeciągnij i upuść" Kreator eksportu MS Access Ikony grupy Dane zewnętrzne Importowanie danych z SQL Server Przekazywanie własnych instrukcji języka SQL do zewnętrznej bazy danych Samodzielna edycja instrukcji języka SQL Wykonywanie procedur składowanych z poziomu Excela Tworzenie dynamicznych połączeń za pomocą VBA Rozdział 19. Współdzielenie danych Zabezpieczanie pulpitów menedżerskich i raportów Zabezpieczanie dostępu do skoroszytu Ograniczanie dostępu do określonych komórek w arkuszu Ochrona struktury skoroszytu Łączenie pulpitu menedżerskiego Excela z MS PowerPointem Tworzenie łącza pomiędzy Excelem a PowerPointem

8 Samodzielna aktualizacja łączy Automatyczna aktualizacja łączy Zapisywanie pulpitów menedżerskich w formacie PDF Udostępnianie pulpitów menedżerskich za pomocą SkyDrive Ograniczenia dotyczące publikowania w sieci Skorowidz