U m o w a N r. / ( w z ó r ) zawarta w Toruniu w dniu pomiędzy. PO 1 MODYFIKACJI wszelkie zmiany zostały zaznaczone kolorem czerwonym

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ U m o w a N r. / ( w z ó r ) zawarta w Toruniu w dniu pomiędzy PO 1 MODYFIKACJI wszelkie zmiany zostały zaznaczone kolorem czerwonym ZAMAWIAJĄCYM: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, Toruń ul. Okólna 37 NIP: , REGON: , którego reprezentuje: Komendant. a WYKONAWCĄ:. z siedzibą w.., ul.. NIP:, REGON:.., PESEL.., którego reprezentuje: Umowa zawarta w wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż euro. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi utrzymania czystości i odśnieżania terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowościach odpowiednio dla danej części: Toruń / Inowrocław / Ciechocinek / Włocławek i w szczególności obejmuje utrzymanie czystości: 1.1. terenów zielonych: - trawników - rabat kwiatowych, - pasów ppoż., - przycinanie żywopłotów, - wycinka samosiejek, 1.2. terenów zewnętrznych utwardzonych, włącznie z odśnieżaniem: - dróg, - chodników (również zewnętrznych przyległych do granicy kompleksu), - placów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu wykonania Umowy zawierający w szczególności oznaczenie rodzajów powierzchni i ich wielkości, a także warunki, sposoby i stosowane techniki określa opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że zakres świadczenia prac porządkowych wynikający z niniejszej Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji Umowy: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż r. do dnia r. 3. ŚWIADCZENIE USŁUG 1. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących przedmiot Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania taką wielkością zasobów ludzkich i sprzętowych oraz środków materiałowych, które zapewnią rzetelną i sprawną realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w zakresie sprzątania, odśnieżania, odladzania terenów zewnętrznych oraz zabezpieczenia ich poprzez posypanie ciągów komunikacyjnych, dróg i innych terenów utwardzonych, celem zapewnienia pełnego bezpieczeństwa osób i pojazdów poruszających się na terenie kompleksów wojskowych. 3. Wykonawca realizuje przedmiot Umowy własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 4. Prace objęte przedmiotem zamówienia wykonywane winny być przy wykorzystaniu urządzeń i sprzętu na paliwo płynne. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia sprzętem o zasilaniu elektrycznym. 5. Narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. 6. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych w celu wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Wszelkie zmiany w wykazie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany w wykazie nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy. 7. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń technicznych. 8. Stosowane środki chemiczne muszą posiadać zezwolenia lub atesty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim. 9. W przypadku wątpliwości co do jakości stosowanych środków Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia aktualnych zezwoleń lub atestów dopuszczających je do stosowania na rynku polskim. 10. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia Usług i zobowiązany jest do przeszkolenia osób realizujących usługę z zasad BHP i ppoż. z uwzględnieniem zagrożeń występujących w danym kompleksie wojskowym. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami realizującymi usługę oraz jakością świadczonych usług oraz do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym w celu koordynacji realizacji Umowy. 12. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego. 14. W przypadku nierozpoczęcia lub przerwania świadczenia Usług Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin dodatkowy na rozpoczęcie lub wznowienie wykonywania Usług. 15. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający.

3 16. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora/osobie wskazanej w 14 ust Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy. 18. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia jednolitej estetycznej odzieży ochronnej i roboczej, identyfikującej podmiot zatrudniający. 19. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia osobom świadczącym przedmiotową usługę wstęp na teren kompleksów wojskowych, w których ma być realizowany przedmiot Umowy. 20. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenia do przechowywania środków i sprzętu, służących do wykonania należycie przedmiotu Umowy wraz z nieodpłatnym dostępem do mediów, niezbędnych do wykonania zakresu usługi oraz pomieszczenie socjalne. Za utrzymanie pomieszczeń w trakcie trwania Umowy odpowiada Wykonawca. Po zakończeniu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu pomieszczenie w stanie niepogorszonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i środki Wykonawcy znajdujące się w udostępnionym pomieszczeniu. Pomieszczenia zostaną przekazane protokolarnie. 21. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji obejmujących przedmiot zamówienia. 4. PERSONEL WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się, że (odpowiednio dla dane części)... pracowników pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). (uwaga: Zamawiający dostosuje zapis w Umowie odpowiednio do części zamówienia, w której oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza). Usługa będzie świadczona przez osoby wymienione w Załączniku nr 4 do Umowy pn. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie Umowy o pracę. 4. Wykonawca, pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego oraz naliczenia kary umownej za odstąpienie od Umowy, zobowiązany jest do przestrzegania zasad postępowania z osobami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej, które określa załącznik nr 1 do Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4 następuje w formie pisemnej, w terminie nie później niż 30 dni od ujawnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie od Umowy. 6. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa odstąpienia od Umowy, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 1000 zł. za każdy ujawniony przypadek nieprzestrzegania zasad o których mowa w ust Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników świadczących Usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest w terminie najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac do złożenia do Komendanta/ Dowódcy.. wykazu pracowników i pojazdów oraz wskazania osoby odpowiedzialnej za nadzór nad pracownikami. 9. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a) Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu; b) Zakres wykonywanych prac lub usług; c) Termin realizacji Umowy (od do);

4 d) Numer i datę zawartej Umowy; e) Imię i Nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika; f) Numer dowodu osobistego; g) Marka i typ pojazdu; h) Numer rejestracyjny pojazdu; i) Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami. 10. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac do dostarczenia Odbiorcy usług fotografii (o wymiarach 3x4 cm) wszystkich osób wyznaczonych do prowadzenia zajęć celem wystawienia przepustek okresowych. 11. Przepustki okresowe pracownikom Wykonawcy wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika Dowódcy/Komendanta Odbiorcy usług ds. Ochrony Informacji Niejawnych Odbiorcy lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 12. Każdy pracownik Wykonawcy przebywający na terenie Odbiorcy usług zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 13. Po zakończeniu prac w terminie do 3 dni przedsiębiorca zobowiązany jest zwrócić Odbiorcy robót wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 14. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 15. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren Odbiorcy usług, w tym zgubienie wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 zł. za każdy przypadek. 5 ZMIANY PERSONELU WYKONAWCY 1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji: 1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług; 2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. 2. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika świadczącego Usługi co najmniej na 5 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany. 3. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonana zgodnie z ust. 3 skutkuje zmianą Załącznika nr 4 do Umowy pn. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy. 3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący Usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.

5 7 UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: Dla części ,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100) dla jednej i wszystkich szkód. Dla części ,00 zł (słownie: jeden milion pięćset złotych 00/100) dla jednej i wszystkich szkód. Dla części ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) dla jednej i wszystkich szkód. Dla części ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. 3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust ODBIÓR USŁUG 1. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru Usług, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 2. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy, po którym użytkownik zgłasza uwagi co do jakości wykonanej usługi Kierownikom SOI. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru Usług w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 4. W terminie do 2 dni roboczych od dnia przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru Usług Zamawiający: 1) stwierdzając należyte wykonanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, albo 2) stwierdzając częściowe należyte wykonywanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego wykonywany był nienależycie oraz podstawie i wysokości naliczonej(-ych) z tego tytułu kar(-y) umownej(-ych), w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej, albo 3) stwierdzając nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Usług, odmówi podpisania miesięcznego protokołu odbioru Usług i poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, zawierającym uzasadnienie oraz informacje o podstawie i wysokości naliczonej(-ych) z tego tytułu kar(-y) umownej(-ych), w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej. 5. Miesięczny protokół odbioru wykonanej usługi, o którym mowa w ust. 1, dostarczony wraz z oryginałem faktury Zamawiającemu, winien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz przez upoważnioną osobę po stronie Zamawiającego wyszczególnioną w 14 ust. 2 Umowy. 9. WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy:

6 1) ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne brutto w wysokości zł (słownie: ), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.:... zł (słownie: złotych), 2) wynagrodzenie brutto za realizację całego przedmiotu Umowy w wysokości zł (słownie: ), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.:... zł (słownie: złotych);. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty robocizny, środków oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy, w tym, ryzyko oszacowania wszelkich kosztów związanych z jej realizacją. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania przedmiotu umowy nie może być podstawa do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. 3. Rozpoczęcie realizacji Umowy w 2017 roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków budżetowych, które nastąpi do dnia r. 4. Rozpoczęcie realizacji Umowy w 2018 roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków budżetowych, które nastąpi do dnia r. 5. Rozpoczęcie realizacji Umowy w 2019 roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków budżetowych, które nastąpi do dnia r. 6. Umowa może ulec rozwiązaniu po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o nie zagwarantowaniu środków finansowych Zamawiającemu na realizację zadania na kolejny rok kalendarzowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata należności określonej w 9 ust. 1 pkt 1 dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie 30 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego miesięczny protokół odbioru Usług, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w 8 ust. 4 pkt 3 Umowy, w której Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 3. W przypadku, o którym mowa w 8 ust. 4 pkt 2 Umowy, Wykonawcy należy się miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do części przedmiotu Umowy, która została wykonana w sposób należyty. 4. W przypadku, gdy usługi będą realizowane przez niepełny miesiąc, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w kwocie odpowiadającej iloczynowi liczby dni realizacji usług w danym miesiącu oraz 1/30 wartości ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego netto, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1. Okoliczność ta podlega stwierdzeniu w miesięcznym protokole odbioru Usług. 5. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Zwłoka w zapłacie należności za wykonane Usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania się od wykonywania przedmiotu Umowy. 8. Na fakturze Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia, miesięczną ryczałtową cenę netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz nazwę części, której dotyczy faktura.

7 9. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią Umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 2 Umowy; 1.2. odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 2 Umowy; 1.3. za opóźnienie/zwłokę w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia/zwłoki; 1.4. za przerwę w świadczeniu Usług, z winy/przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy dzień przerwy; 1.5. za opóźnienie/zwłokę w usunięciu nieprawidłowości w okresie wykonywania przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia/zwłoki licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości; 1.6. za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu Usług w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 1 Umowy; 1.7. za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 1.8. za brak możliwości kontaktu telefonicznego z Koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie - w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 1 Umowy; 1.9. w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 pkt 2 Umowy. 2. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca, albo z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 3. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy albo z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

8 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 12. ODSTĄPIENIE OD REALIZACJI UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich Wykonywania na okres dłuższy niż 1 dzień roboczy i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 14 Umowy; 2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 13 Umowy; 3) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 13 Umowy; 4) w przypadku zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w 7 ust. 1 Umowy; 5) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych zgodnie z 11 Umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzeń za co najmniej dwa cykle rozliczeniowe. 5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 13. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA REALIZACJĘ USŁUGI 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy. 2. Zamawiający wyznacza do nadzoru nad właściwą realizacją Umowy oraz upoważnia nw. osoby do bezpośredniego kontaktowania się z przedstawicielami Wykonawcy w sprawach bieżących: 2.1. W zakresie części nr 1 SOI 1 Toruń - p. Zygmunt RADLAK, tel

9 SOI 2 Toruń - p. Patryk KALETA, tel (ul. Podgórska 14, ul. Okólna 37, ul. Okólna 32-40) 2.2. W zakresie części nr 2 SOI 3 Inowrocław - p. Grzegorz SZYMANEK, tel W zakresie części nr 3 SOI 1 Toruń - p. Zygmunt RADLAK, tel W zakresie części nr 4 SOI 1 Toruń - p. Zygmunt RADLAK, tel Wykonawca wyznacza nw. osoby/ koordynatorów do bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego w sprawach bieżących: 3.1. W zakresie części nr 1 p. tel W zakresie części nr 2 p. tel W zakresie części nr 3 p. tel W zakresie części nr 4 p. tel Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy. 5. Wszelkie uwagi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy Odbiorcy Usługi / Użytkownicy zgłaszają niezwłocznie i bezpośrednio do osób upoważnionych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt Zmiany osób, o których mowa w ust. 2-3, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust Zmiana osób, o których mowa w ust. 2-3, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 8. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 15. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy uzgodni z Zamawiającym sposób wejścia do danej jednostki lub instytucji wojskowej mieszczącej się w danym kompleksie. 2. Wejście na każdy kompleks odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w rozkazach przepustkowych jednostek lub instytucji wojskowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawartej Umowy, przedmiotu zamówienia, innych informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do

10 wglądu Zamawiającemu zgodnie z 4 ust. 2 Umowy. 16. ZMIANY UMOWY 1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych: 1.1. zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 1.2. siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, niezależnych od Zamawiającego. Ponadto, zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy nie więcej niż o 15 % całego zamówienia brutto, odpowiednio dla każdej części, w przypadku wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych. 3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest Usługa. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust. 2 miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie w następujący sposób: 4.1. w oparciu o wartości podane w Formularzu ofertowym, ustalona zostanie cena za świadczenie usługi sprzątania 1 m2 powierzchni za jeden miesiąc. Miesięczna cena netto sprzątania 1 m2 ustalona zostanie jako iloraz ceny netto świadczonej usługi za jeden miesiąc ( kolumna 3 formularza ofertowego) do ilości metrów, podanych w Formularzu cenowym (kolumna 2) miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy po zmianach liczone będzie jako iloczyn faktycznie sprzątanej powierzchni (po zmianach) i ustalonej ceny netto usługi za 1 m2 zgodnie z pkt Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 z miesięcznym wyprzedzeniem. 6. Zmiana podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy (jeżeli dotyczy), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy. 17 ZMIANA UMOWY W ZAKRESIE WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA WYKONAWCY

11 1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 12 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2-12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

12 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust oraz 12 stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 18. REKLAMACJE I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Zamawiający może odmówić przyjęcia usługi ze względu na niezgodny z warunkami Umowy rodzaj wykonywanych czynności. 2. W przypadku stwierdzenia wyrządzenia przez Wykonawcę szkody w sprzątanych obiektach, Zamawiający może zażądać naprawienia wyrządzonych szkód na koszt Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia równowartości wyrządzonej szkody z wynagrodzenia Wykonawcy, za uprzednim zawiadomieniem. 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Strony oświadczają, że Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości Umowy, tj.... (słownie:...), w formie.... (odpowiednio dla każdej części osobno). 2. Do zmiany formy zabezpieczenia Umowy w trakcie realizacji Umowy wykonawczej stosuje się art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawcy na zasadach przewidzianych przepisami prawa, przy czym za dzień uznania Umowy za należycie wykonaną Strony uznają dzień podpisania przez Zamawiającego miesięcznego protokołu odbioru Usług za ostatni cykl rozliczeniowy Umowy. 4. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do

13 uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie zabezpieczenia gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. 20. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, a w 2018 i 2019 roku po potwierdzeniu środków finansowych przez Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron oraz wykonano kopie dla Odbiorców Usługi. 6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załączniki: Załącznik nr 1 Zasady postępowania z pracownikami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej wraz z zał. 1a i 1b Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (tak jak załącznik nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 3 Miesięczny Protokół odbioru wykonanej usługi Załącznik nr 4 Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 - Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych w celu wykonania Umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO:

14 Załącznik nr 1 do umowy nr... ZASADY POSTĘPOWANIA z PRACOWNIKAMI NIE BĘDĄCYMI OBYWATELAMI NARODOWOŚCI POLSKIEJ 1. Wykonawca lub podwykonawca, który będzie realizował (dostarczał), przedmiot zamówienia na terenie 12 WOG lub jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu, a do tego zadania będzie korzystał z pracowników nie będącymi obywatelami narodowości polskiej (cudzoziemców), jest zobowiązany spełniać wymagania zawarte w: 1) ustawie o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.); 2) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.); 3) ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (tj. Dz. U z 2014 r. poz. 1525); 4) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz.U z późn. zm.); 5) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U z późn. zm.); 6) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. (Dz.U z późn. zm.); 7) decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 14 lutego 2012 r., poz. 33), (Rozdział 6. Zasady wstępu cudzoziemców na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej 1 ). 2. W przypadku nie spełnienia warunków zawartych w powyższych dokumentach, realizacja zadania przez Wykonawcę będzie możliwa wyłącznie przez pracowników posiadających obywatelstwo polskie. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających realizację przedsięwzięcia przez zatrudnionych u siebie cudzoziemców (dotyczy również podwykonawców), jako załącznik do oferty (wzór oświadczenia - załącznik Nr 1a). 4. Wykonawca który do realizacji zadania będzie zatrudniał u siebie cudzoziemców jest zobowiązany do: 1) poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu przez siebie lub przez Podwykonawcę cudzoziemców, podając ich dane personalne (imię i nazwisko, datę urodzenia, nazwę jednostki organizacyjnej, numer paszportu), nie później jednak jak w dniu złożenia oferty, a także ewentualnego potwierdzenia posiadania przez tych pracowników dokumentów potwierdzających ich uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych (tylko gdy takie uprawnienia będą wymagane). 1 Instrukcja w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej stanowiąca Załącznik do Decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. (Dz. Urz. MON z 14 lutego 2012 r., poz. 33).

15 5. Złożenia oświadczenia za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego, (wzór oświadczenia załącznik Nr 1b), 6. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi zasad przebywania na terenie Zamawiającego oraz ich bezwzględnego przestrzegania 7. Złożenie oświadczeń nie zgodnych ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nieprzestrzeganie niniejszych zasad. Warunkiem dopuszczenia do pracy cudzoziemców jest otrzymanie Jednorazowego Pozwolenia (z imiennym wykazem osób), do wstępu na teren użytkowany przez 12 WOG lub jednostki organizacyjne będące na zaopatrzeniu, wydanego przez Dowódcę Generalnego RSZ. 8. Przez pracowników w rozumieniu niniejszych zasad rozumie się także osoby nie będące pracownikami, przy pomocy których Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca realizują zamówienie. Natomiast przez zatrudnienie rozumie się także wykonywanie czynności na podstawie stosunku prawnego wynikającego z prawa cywilnego.

16 Zał. Nr 1a - oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemców.... (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że firma: (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) spełnia warunki związane z zatrudnieniem przez przedsiębiorcę cudzoziemców wynikające z przepisów obowiązujących w tym zakresie i będzie/nie będzie* zatrudniała do realizacji zamówienia cudzoziemców.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej) * - niepotrzebne skreślić

17 Zał. Nr 1b - Oświadczenie za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego... (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że zatrudnieni przez: (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) cudzoziemcy realizujący przedmiot zamówienia zostali poinformowani i przeszkoleni w zakresie wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem wejścia/wyjścia, wjazdu/wyjazdu, wnoszenia/wywożenia, posługiwania się urządzeniami do przetwarzania obrazu i dźwięku² oraz poruszania się po terenie Zamawiającego, a także jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej)

18 Załącznik nr 2 do umowy. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /TAKI SAM JAK W SIWZ/

19 Załącznik nr 3 do umowy nr. dla części nr.. PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI ZA MIESIĄC. ROK Firma wykonująca usługę:. 2. Zlecający usługę: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna Toruń 3. Zgodnie z umową nr 4. Przedmiot umowy: Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości i odśnieżaniu terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymaniu terenów zielonych w kompleksach wojskowych dla części nr.. 5. Usługa została wykonana w zakresie: 5.1. Utrzymania czystości i odśnieżaniu terenów utwardzonych m Utrzymania terenów zielonych m Utrzymania terenów zielonych podlegających pielęgnacji m Utrzymania rabat kwiatowych m Wycinki samosiejek m Utrzymania żywopłotów.. mb 6. Usługa została wykonana zgodnie / niezgodnie*( wypełnia Zamawiający) z warunkami zawartej umowy. 7. Stwierdzono następujące uchybienia w realizacji usługi: (wypełnia Zamawiający): KIEROWNIK SOI WYKONAWCA.. pieczątka i czytelny podpis. pieczątka i czytelny podpis *niepotrzebne skreślić

20 PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI ZA MIESIĄC... roku. Dla części nr 1 - utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Toruniu. Zestawienie terenów zielonych ilości ZREALIZOWANE rodzaj wykonanej usługi adres utrzymanie czystości na terenach zielonych tereny zielone podlegające pielęgnacji utrzymanie rabat kwiatowych (nasadzenia kwiatów) utrzymanie żywopłotu mb wycinanie samosieje utrzymanie pasów ppoż. Sienkiewicza Podgórska 16-16a Piastowska 2-4 Okólna Sienkiewicza 37 Okólna 41 Chłopickiego 1-8 Sobieskiego Wały Gen. Sikorskiego 21 Prądzyńskiego 1 Św. Katarzyny 14 Szpitalna 1 Balonowa 9 Okólna 37 Nadleśnictwo Gniewkowo poligon Wały Gen. Sikorskiego Chorągiewka RAZEM

21 Zestawienie powierzchni utwardzonych ilości ZREALIZOWANE sprzątanie i odśnieżanie powierzchni utwardzonych adres Sienkiewicza Podgórska 16-16a Piastowska 2-4 Okólna Sienkiewicza 37 Okólna 41 Chłopickiego 1-8 Sobieskiego Wały Gen. Sikorskiego 21 Prądzyńskiego 1 Św. Katarzyny 14 Szpitalna 1 Balonowa 9 Okólna 37 Nadleśnictwo Gniewkowo poligon Wały Gen. Sikorskiego Chorągiewka RAZEM drogi place chodniki ŁĄCZNIE powierzchnie utwardzone (drogi + place + chodniki)... (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Usługę realizowano zgodnie/ niezgodnie 1 (wypełnia Zamawiający) z warunkami zawartej umowy. 2. Stwierdzono następujące uchybienia w realizacji usługi: (wypełnia Zamawiający) podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego 1 Niepotrzebne skreślić

22 Załącznik nr 3 do umowy nr... dla części nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI ZA MIESIĄC... roku. Dla części nr 2 - utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Inowrocławiu. Zestawienie terenów zielonych ilości ZREALIZOWANE rodzaj usługi adres utrzymanie czystości na terenach zielonych tereny zielone podlegające pielęgnacji utrzymanie rabat kwiatowych (nasadzenia kwiatów) utrzymanie żywopłotu mb wycinanie samosiejek utrzymanie pasów ppoż. Dworcowa 56 Jacewska 73 Narutowicza Sławęcinek Dworcowa 27 Łojewo Słońsko Więcławice Latkowo RAZEM Zestawienie powierzchni utwardzonych ilości ZREALIZOWANE Sprzątanie i odśnieżanie powierzchni utwardzonych adres drogi place chodniki ŁĄCZNIE powierzchnie utwardzone (drogi + place + chodniki) Dworcowa 56 Jacewska 73 Narutowicza Sławęcinek Dworcowa 27 Łojewo Słońsko Więcławice Latkowo RAZEM

23 ... (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Usługę realizowano zgodnie/ niezgodnie 1 (wypełnia Zamawiający) z warunkami zawartej umowy. 2. Stwierdzono następujące uchybienia w realizacji usługi: (wypełnia Zamawiający) podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego 1 Niepotrzebne skreślić

24 Załącznik nr 3 do umowy nr. dla części nr 3 PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI ZA MIESIĄC... roku. Dla części nr 3 - utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Ciechocinku. Zestawienie terenów zielonych ilości ZREALIZOWANE rodzaj usługi adres utrzymanie czystości na terenach zielonych tereny zielone podlegające pielęgnacji utrzymanie żywopłotu mb Wojska Polskiego 5 RAZEM Zestawienie powierzchni utwardzonych ilości ZREALIZOWANE Sprzątanie i odśnieżanie powierzchni utwardzonych adres place ŁĄCZNIE powierzchnia utwardzone Wojska Polskiego 5 RAZEM... (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Usługę realizowano zgodnie/ niezgodnie 1 (wypełnia Zamawiający) z warunkami zawartej umowy. 2. Stwierdzono następujące uchybienia w realizacji usługi: (wypełnia Zamawiający) podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego 1 Niepotrzebne skreślić