UMOWA Nr O ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĘTOWYCH UTRZYMANIA ZIMOWEGO DRÓG

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA Nr O ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĘTOWYCH UTRZYMANIA ZIMOWEGO DRÓG zawarta w dniu... w.. zwana dalej Umową pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacji w Starogardzie Gdańskim z siedzibą ul. Tczewska 20, Starogard Gdański NIP , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) Henryka Klechę Dyrektora a... z siedzibą w..., przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.. pod nr..., NIP.., REGON.., reprezentowaną przez: 1). 2). zwaną dalej Wykonawcą, łącznie dalej zwanych Stronami lub z osobna Stroną, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzętowe na rzecz Zamawiającego przy zimowym utrzymaniu dróg gminnych na terenie Gminy Starogard Gdański w sezonie zimowym 2016/2017, zwane dalej Usługami, a polegające w szczególności na: 1) usuwaniu i łagodzeniu śliskości zimowej dróg, 2) odśnieżaniu dróg. 2. Usługi będą świadczone dwoma jednostkami sprzętowymi tj. samochodami ciężarowymi z pługami czołowymi odśnieżającymi stanowiącymi własność Wykonawcy oraz z nakładanymi posypywarkami stanowiącymi własność Zamawiającego. Sprzęt użyty do świadczenia usług musi spełniać wymogi określone w SIWZ. 3. Usługi będą świadczone w czasie Akcji zimowej na wezwanie Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia 24 godziny na dobę, jeśli tego będą wymagać warunki pogodowe. Użyte w Strona 1 z 11

2 Umowie określenie Akcja zimowa oznacza gotowość do mechanicznego odśnieżania jezdni oraz posypywania ich materiałami do zwalczania śliskości zimowej. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego utrzymywania stanu gotowości do natychmiastowego podejmowania działań w ramach akcji zimowej. Stan gotowości oznacza przybycie do siedziby Zamawiającego bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w ciągu.... godziny (minut) od otrzymania od Zamawiającego powiadomienia telefonicznego o rozpoczęciu pracy w ramach akcji zimowej. 4. Dyspozycje Zamawiającego będą wydawane drogą telefoniczną na wskazane przez Wykonawcę nr telefonu i.. oraz niezwłocznie potwierdzane pisemnie faksem na nr lub em na adres. 5. Usługi będą świadczone na ulicach Gminy Miejskiej Starogard Gdański. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. 2 Okres obowiązywania Umowy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia do dnia r. 3 Świadczenie Usług 1. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących przedmiot Umowy. 2. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia Usług. 3. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy. 4. Kontrolę i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Z-ca Dyrektora ds. Zieleni i Dróg oraz wyznaczone osoby/ dyspozytorzy MZK. Ich polecenia i instrukcje będą wiążące dla koordynatora i kierowców Wykonawcy. 5. Wykonawca wyznacza na koordynatora Zadania Pana/Panią. Koordynator odpowiada za prawidłowy przebieg realizacji umowy w sezonie zimowym. 6. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający. 7. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego. 8. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora/osobie wskazanej w 16 ust Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego. Strona 2 z 11

3 10. W przypadku nierozpoczęcia lub przerwania świadczenia Usług Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin dodatkowy na rozpoczęcie lub wznowienie wykonywania Usług. 11. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy. 4 Personel Wykonawcy 1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykaz Pracowników świadczących Usługi, które zostały wskazane przez Wykonawcę w złożonej ofercie, zwane dalej Pracownikami świadczącymi Usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący Usługi będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty. 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy Pracownicy świadczący Usługi zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący Usługi będą posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący Usługi będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników świadczących Usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 5 Zmiany personelu Wykonawcy 1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji: 1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług; 2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. 2. W przypadku zmiany Pracownika świadczącego Usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniach Umowy. 3. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika świadczącego Usługi co najmniej na 2 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniach Umowy. Strona 3 z 11

4 4. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonana zgodnie z ust. 3 skutkuje zmianą Załącznika nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pn. Wykaz Pracowników świadczących Usługi i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy. 6 Podwykonawstwo 1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części przedmiotu Umowy, tj.: Koordynatora. 2. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących Usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu Umowy: 3. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących dyżuru personelu Wykonawcy. 4. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy, nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuję za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na przed dokonaniem zmiany Podwykonawcy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i Informacji Poufnych) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. 7 Pojazdy i urządzenia 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu własnych dwóch samochodów ciężarowych z czołowymi pługami do odśnieżania oraz dwóch nakładanych na samochody posypywarek powierzonych przez Zamawiającego. 2. Stosowane przez Wykonawcę samochody muszą być konstrukcyjnie dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego posypywarek zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Gotowe do pracy pojazdy wraz z kierowcą będą podstawiane do dyspozycji Zamawiającego na wezwanie telefoniczne dyspozytora Zamawiającego w ciągu. godzin od przekazania informacji telefonicznej. 4. Rozpoczęcie wykonywania zamawianej usługi, jej przebieg i zakończenie będzie potwierdzane w karcie drogowej wystawianej przez Zamawiającego i uzupełnianej przez pracownika Wykonawcy. 5. Wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby przez dyżurnego dyspozytora Zamawiającego. 6. Wykorzystywane przez Wykonawcę pojazdy i urządzenia będą wolne od wad fizycznych, będą posiadać parametry techniczne w pełni zgodne z parametrami określonymi w Umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Pojazdy i urządzenia muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. 8. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich pojazdów lub urządzeń Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany (w tym na wskazane przez Zamawiającego), pojazdów lub urządzeń. Strona 4 z 11

5 8 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zamontowany na pojeździe sprzęt przekazany protokołem zdawczo odbiorczym przez Zamawiającego oraz za szkody wynikłe z powodu niewłaściwej obsług. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy. 4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący Usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia. 5. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do współdziałania z Zamawiającym/ reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracyjnymi w sprawach pozostających w związku ze skutkami świadczonych przez Wykonawcę Usług. 9 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pojazdów użytych do świadczenia usług w zakresie prowadzonej akcji zima. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią Załączniki nr do Umowy. 3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie. 10 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się: 1) w okresie wykonywania Umowy umożliwić Pracownikom świadczącym Usługi wstęp na teren bazy i budynku Zamawiającego; 2) zapewnić Pracownikom świadczącym Usługi odpowiednie warunki wykonywania pracy, w tym w zakresie wymagań BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, a także udostępnienia dla ich potrzeb pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych; 11 Odbiór Usług Strona 5 z 11

6 1. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie Miesięcznego protokołu odbioru Usług Akcji Zimowej, oraz Dziennego raportu wykonania Usług Akcji Zimowej. 2. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia Zamawiającemu Miesięcznego protokołu odbioru Usług Akcji Zimowej w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 4. W terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia Zamawiającemu Miesięcznego protokołu odbioru Usług Akcji Zimowej Zamawiający: 1) stwierdzając należyte wykonanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany Miesięczny protokół odbioru Usług Akcji Zimowej, albo 2) stwierdzając częściowe należyte wykonywanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany Miesięczny protokół odbioru Usług Akcji Zimowej, zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego wykonywany był nienależycie oraz przedstawi wysokości naliczonej z tego tytułu kary umownej, w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej, albo 3) stwierdzając nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Usług, odmówi podpisania Miesięcznego protokołu odbioru Usług Akcji Zimowej i poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, zawierającym uzasadnienie oraz informacje o podstawie i wysokości naliczonej z tego tytułu kary umownej, w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej. 12 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy obliczone na podstawie oferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Ofercie: Cena netto pracy pługoposypywarki wynosi. zł/ 1 godzinę 2. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi stanowić będzie iloczyn liczby wykonanych w danym miesiącu jednostek rozliczeniowych i ceny jednostkowej. 3. Stawka w wysokości określonej w ust. 1, obowiązuje we wszystkie dni tygodnia /łącznie z dniami wolnymi od pracy oraz niedziele i święta/ na wszystkich wyznaczonych zmianach. 4. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikająca z niniejszej Umowy może wynieść nie więcej niż.. zł brutto. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty robocizny oraz pracy sprzętu niezbędnych do należytego wykonania Umowy. 6. Zapłata należności określonej w ust. 1 pkt 1 dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego Miesięczny protokół odbioru Usług Akcji Zimowej, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w 11 ust. 4 pkt 3 Umowy, w której Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Strona 6 z 11

7 8. W przypadku, o którym mowa w 11 ust. 4 pkt 2 Umowy, Wykonawcy należy się miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do części przedmiotu Umowy, która została wykonana w sposób należyty. 9. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 11. Zwłoka w zapłacie należności za wykonane Usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania się od wykonywania przedmiotu Umowy, chyba że zwłoka w zapłacie należności przekracza 60 dni. 12. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są podatnikami podatku od towaru i usług (VAT) o numerach: 1) NIP Wykonawcy: 2) NIP Zamawiającego: Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15% brutto maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego ustalonego w 12 ust. 4 Umowy, 2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15% brutto maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego ustalonego w 12 ust. 4 Umowy, 3) za opóźnienie/zwłokę w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia/zwłoki, 4) za przerwę w świadczeniu Usług, z winy/przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3,0% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego ustalonego w 12 ust. 4 Umowy, za każdy dzień przerwy, 5) za opóźnienie w przystąpieniu do wykonywania wyznaczonych usług w czasie określonym w 7 ust. 3, za pierwszą godzinę opóźnienia w wysokości 500,00 zł, za każdą kolejną godzinę zwłoki od wezwania (będzie to traktowane jako niewykonanie usługi) - w wysokości 200,00 zł. Kara będzie naliczana za każdą jednostkę sprzętową oddzielnie, 1) za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu Usług w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego ustalonego w 12 ust. 4 Umowy, 2) za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby Strona 7 z 11

8 wymaganych Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3) za brak możliwości kontaktu telefonicznego z Koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie - w wysokości 5% brutto maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego ustalonego w 12 ust. 4 Umowy, 4) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 2 % brutto maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego ustalonego w 12 ust. 4 Umowy. 2. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych Umową, nie może przekroczyć 25% brutto maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego ustalonego w 12 ust. 4 Umowy. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca. 3. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 14 Zmiana Umowy Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 15 Odstąpienie od Umowy 1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich Wykonywania na okres dłuższy niż 2 dni robocze i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 8 Umowy; Strona 8 z 11

9 2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 7 Umowy; 3) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 7 Umowy; 4) w przypadku zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w 9 ust. 1 Umowy; 5) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych zgodnie z 13 Umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzeń za co najmniej dwa cykle rozliczeniowe. 5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 6. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu. 16 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie ustnie lub drogą telefoniczną oraz potwierdzał na piśmie/drogą elektroniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy. 2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest.., tel., Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest., tel., Osobą pełniącą funkcję stałego Koordynatora, o którym mowa w 3 ust. 3 Umowy, jest. tel., Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust Zmiany osób, o których mowa w ust. 2-4, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust Strona 9 z 11

10 7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2-4, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 8. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 17 Informacje Poufne 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących: 1) dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); 2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz., 1503 z późn. zm.); 3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu zgodnie z 4 ust. 3 Umowy. 3. Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, zwane są dalej Informacjami Poufnymi. 4. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy. 5. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony. 6. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku. 7. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych. 8. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji. Strona 10 z 11

11 18 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Integralną część Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 11 z 11