U m o w a N r. /... ( p r o j e k t ) zawarta w Toruniu w dniu pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ ZAMAWIAJĄCYM: U m o w a N r. /.... ( p r o j e k t ) zawarta w Toruniu w dniu pomiędzy SKARBEM PAŃSTWA - 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, Toruń, ul. Okólna 37 NIP: , REGON: , którego reprezentuje: Komendant. a WYKONAWCĄ:. z siedzibą w.., ul.. NIP:, REGON:.., KRS.., którego reprezentuje: Umowa zawarta w wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z t.j.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż euro. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi utrzymania czystości i odśnieżania terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowościach odpowiednio dla danej części: Toruń / Inowrocław / Ciechocinek / Włocławek (zwaną dalej Usługą) i w szczególności obejmuje utrzymanie czystości: 1.1. terenów zielonych: - trawników - rabat kwiatowych, - pasów ppoż., - przycinanie żywopłotów, - wycinka samosiejek, 1.2. terenów zewnętrznych utwardzonych, włącznie z odśnieżaniem: - dróg, - chodników (również zewnętrznych przyległych do granicy kompleksu), - placów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu wykonania Umowy zawierający w szczególności oznaczenie rodzajów powierzchni i ich wielkości, a także warunki, sposoby i stosowane techniki określa opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że zakres świadczenia prac porządkowych wynikający z niniejszej Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Str.1 / 19

2 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji Umowy: r. do dnia r. 2. Stosownie do zasad określonych w przepisach o finansach publicznych umożliwiających jednostkom sektora finansów publicznych zaciąganie zobowiązań jedynie na rok budżetowy i do wysokości posiadanego budżetu, rozpoczęcie realizacji umowy w kolejnym roku kalendarzowym nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym na ten rok środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy Rozpoczęcie realizacji umowy w 2021 roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków budżetowych, które nastąpi do dnia r Rozpoczęcie realizacji umowy w 2022 roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków budżetowych, które nastąpi do dnia r Rozpoczęcie realizacji umowy w 2023 roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków budżetowych, które nastąpi do dnia r. 3. W razie nieziszczenia się warunku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 3. ŚWIADCZENIE USŁUG 1. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących przedmiot Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania taką wielkością zasobów ludzkich i sprzętowych oraz środków materiałowych, które zapewnią rzetelną i sprawną realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie sprzątania, odśnieżania, odladzania terenów zewnętrznych oraz zabezpieczenia ich poprzez posypanie ciągów komunikacyjnych, dróg i innych terenów utwardzonych, celem zapewnienia pełnego bezpieczeństwa osób i pojazdów poruszających się na terenie kompleksów wojskowych. 3. Wykonawca realizuje przedmiot Umowy własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 4. Prace objęte przedmiotem zamówienia wykonywane winny być przy wykorzystaniu urządzeń i sprzętu na paliwo płynne. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia sprzętem o zasilaniu elektrycznym. 5. Narzędzia i urządzenia techniczne muszą spełniać wymogi techniczne oraz wymogi bezpieczeństwa, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. 6. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków, narzędzi lub urządzeń technicznych, a jeśli Zamawiający tego zażąda - na wskazane przez Zamawiającego środki, narzędzia lub urządzenia techniczne. 7. Stosowane środki chemiczne muszą posiadać zezwolenia lub atesty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim. 8. W przypadku wątpliwości, co, do jakości stosowanych środków Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia aktualnych zezwoleń lub atestów dopuszczających je do stosowania na rynku polskim. 9. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia Usług i zobowiązany jest do przeszkolenia osób realizujących usługę z zasad BHP i ppoż. z uwzględnieniem zagrożeń występujących w danym kompleksie wojskowym. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami realizującymi usługę Str.2 / 19

3 oraz jakością świadczonych usług oraz do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym w celu koordynacji realizacji Umowy. 11. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego. 13. W przypadku nierozpoczęcia lub przerwania świadczenia Usług Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin dodatkowy na rozpoczęcie lub wznowienie wykonywania Usług. 14. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający. 15. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora/osobie wskazanej w 14 ust Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy. 17. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia jednolitej i estetycznej odzieży ochronnej i roboczej, identyfikującej podmiot zatrudniający. 18. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia pracownikom Wykonawcy wstęp na teren kompleksów wojskowych, w których ma być realizowany przedmiot Umowy. 19. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenia do przechowywania środków i sprzętu, służących do wykonania należycie przedmiotu Umowy wraz z nieodpłatnym dostępem do mediów, niezbędnych do wykonania zakresu usługi oraz pomieszczenie socjalne. Za utrzymanie pomieszczeń w trakcie trwania Umowy odpowiada Wykonawca. Po zakończeniu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu pomieszczenie w stanie niepogorszonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i środki Wykonawcy znajdujące się w udostępnionym pomieszczeniu. Pomieszczenia zostaną przekazane protokolarnie. 20. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji obejmujących przedmiot zamówienia. 4. PERSONEL WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U t.j.). Usługa będzie świadczona przez osoby wymienione w Załączniku nr 6 do Umowy pn. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). 3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2 będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie Umowy o pracę. 4. Wykonawca, pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego oraz naliczenia kary umownej za odstąpienie od Umowy, zobowiązany jest do przestrzegania zasad postępowania z osobami niebędącymi obywatelami narodowości polskiej, które określa załącznik nr 1 do Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4 następuje w formie pisemnej, w terminie nie później niż 30 dni od ujawnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie od Umowy. 6. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa odstąpienia od Umowy, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 1000 zł. za każdy ujawniony przypadek nieprzestrzegania Str.3 / 19

4 zasad, o których mowa w ust Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników świadczących Usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest w terminie najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem prac do złożenia Komendantowi Ochrony właściwemu ze względu na kompleks wojskowy na terenie którego Wykonawca będzie świadczył usługę wykazu pracowników i pojazdów oraz wskazania osoby odpowiedzialnej za nadzór nad pracownikami. 9. Wykaz pracowników Wykonawcy powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a) Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu; b) Zakres wykonywanych prac lub usług; c) Termin realizacji Umowy (od do); d) Numer i datę zawartej Umowy; e) Imię i Nazwisko, adres zamieszkania pracownika; f) Numer dowodu osobistego; g) Marka i typ pojazdu; h) Numer rejestracyjny pojazdu; i) Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami. 10. Wykonawca wraz z wykazem pracowników zobowiązany jest do dostarczenia Odbiorcy usług fotografii (o wymiarach 3x4 cm) wszystkich osób wyznaczonych do prowadzenia zajęć celem wystawienia przepustek okresowych. 11. Przepustki okresowe pracownikom Wykonawcy wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika Dowódcy/Komendanta Odbiorcy usług ds. Ochrony Informacji Niejawnych Odbiorcy lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 12. Każdy pracownik Wykonawcy przebywający na terenie wykonywania usług zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 13. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić wystawcy przepustek (Komendantowi Ochrony właściwemu ze względu na kompleks wojskowy na terenie którego Wykonawca świadczył usługę) wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe 14. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane, jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 15. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren wykonywania usług, w tym zgubienie wydanych przepustek zostanie na Wykonawcę nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 zł. za każdy przypadek. 5 ZMIANY PERSONELU WYKONAWCY 1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji: 1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług; 2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. 2. Zmiana pracownika Wykonawcy świadczącego Usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika świadczącego Usługi. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o powyższym co najmniej na 5 dni roboczych przed planowaną zmianą pracownika. 3. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonana zgodnie z ust. 3 skutkuje zmianą Załącznika nr 6 do Umowy pn. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy. Str.4 / 19

5 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy. 3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący Usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do współdziałania z Zamawiającym / reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracyjnymi w sprawach pozostających w związku ze skutkami świadczonej przez Wykonawcę Usługi. 7 UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: Dla części 1 Dla części 2 Dla części 3 Dla części 4 Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy. 2. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. 3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust ODBIÓR USŁUG 1. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie Protokołu odbioru Usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 2. Protokół odbioru Usługi Wykonawca sporządza na podstawie obustronnie podpisanego Częściowego protokołu wykonania Usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 3. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia Zamawiającemu Protokołu odbioru Usługi oraz Częściowego protokołu wykonania Usługi w terminie 5 dni od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 5. W terminie 5 dni roboczych od dnia przedłożenia Zamawiającemu Protokołów, o których mowa w ust. 4 Zamawiający: Str.5 / 19

6 5.1. stwierdzając należyte wykonanie przez Wykonawcę Usługi, opisanej w Częściowym protokole wykonania Usługi przekaże Wykonawcy podpisany Protokołu odbioru Usługi, albo 5.2. stwierdzając częściowe lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Usługi, opisanej w Częściowym protokole wykonania Usługi przekaże Wykonawcy podpisany Protokołu odbioru Usługi wraz ze stwierdzonymi uchybieniami w realizacji Usługi. 6. Protokoły, o których mowa w ust. 4 winny być opisane i podpisane zgodnie z wymaganiami wynikającymi z wzorów dokumentów, stanowiących załączniki do niniejszej umowy oraz zapisami niniejszej umowy. 9. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie Usługi określonej w 1 przysługuje szacunkowa wartość umowy na kwotę brutto:..zł (słownie:.), w tym: 1.1. w roku 2020 przysługuje zapłata na kwotę brutto: zł w roku 2021 przysługuje zapłata na kwotę brutto: zł w roku 2022 przysługuje zapłata na kwotę brutto: zł w roku 2023 przysługuje zapłata na kwotę brutto: zł. Stawka podatku VAT - 8 % 2. Ceny jednostkowe wynikające z formularza ofertowego: 2.1. Utrzymanie czystości i odśnieżanie powierzchni utwardzonych; brutto -. za 1 m²/miesięcznie 2.2. Utrzymanie terenów zielonych; brutto -. za 1 m²/miesięcznie 2.3. Utrzymanie terenów zielonych podlegających pielęgnacji; brutto -. za 1 m²/miesięcznie 2.4. Utrzymanie rabat kwiatowych; brutto -. za 1 m²/miesięcznie 2.5. Utrzymanie żywopłotów; brutto -. za 1 mb. miesięcznie 2.6. Wycinka samosiejek; brutto -. za 1 m²/miesięcznie 2.7. Utrzymanie i mineralizacja pasów ppoż.; brutto -. za 1 m²/miesięcznie 3. Wartość określona w ust. 1, została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę (zał. Nr 8 do umowy) w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz przewidywane potrzeby Zamawiającego, i jest wartością nieprzekraczalną. Obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty robocizny, środków oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy. 4. Niewykorzystanie całkowitej wartości umowy z tytułu braku lub ograniczenia planu finansowego na realizację tych zadań, a także zmniejszenia powierzchni do utrzymania czystości nie stwarza Str.6 / 19

7 po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego i jego następców prawnych. 5. Umowa może ulec rozwiązaniu po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o nie zagwarantowaniu środków finansowych Zamawiającemu na realizację zadania na kolejny rok kalendarzowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynikać będzie z iloczynu cen jednostkowych usług wykazanych w 9 ust. 2 Umowy (z formularza ofertowego zał. nr 8 do umowy) określonego rodzaju usługi oraz faktycznie i prawidłowo sprzątniętej powierzchni. 2. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie 30 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest Protokół odbioru usług, o którym mowa w 8 ust. 2 umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego miesięczny protokół odbioru Usług, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w 8 ust. 5 pkt 5.3 Umowy, w której Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 5. W przypadku, o którym mowa w 8 ust. 5 pkt 5.2 Umowy, Wykonawcy należy się miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do części przedmiotu Umowy, która została wykonana w sposób należyty. 6. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył Usługę przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył Usługę. Okoliczność ta podlega stwierdzeniu w Protokole odbioru Usługi. 7. Zamawiający nie zapłaci za nieposprzątaną albo nienależycie posprzątaną powierzchnię. 8. Za nienależycie posprzątaną powierzchnię uważa się powierzchnię posprzątaną z naruszeniem przepisów umowy 9. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zgodny z rejestrem prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS): 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 12. Zwłoka w zapłacie należności za wykonane Usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania się od wykonywania przedmiotu Umowy. 13. Na fakturze Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia zgodny z podpisanym protokołem odbioru usługi z podziałem na poszczególne rodzaje usług, cenę netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz nazwę części, której dotyczy faktura. 14. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią Umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, Zamawiający wstrzyma się z zapłatą należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 15. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę pod rygorem nieopłacenia faktury do: Str.7 / 19

8 15.1. posługiwania się nazwą usługi i jednostką miary zawartą w umowie; nieprzekroczenia ilości m 2 ogółem określonych umową; realizacji usługi niewykraczającej wartością poza wartość przedmiotu umowy określoną w KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. 2. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych: 2.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kwotę równą 15% wartości brutto wskazanej w 9 ust. 1 pkt Umowy; 2.2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od części umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy; 2.3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca w przypadku nienależytego lub niezgodnego z umową świadczenia Usługi, zapłaci Zamawiającemu (po uprzednio sporządzonej Notatce służbowej, której wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy lub Częściowym protokole wykonania Usługi ), następujące kary umowne: 3.1. za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3 % planowanego miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia; 3.2. za przerwę w świadczeniu Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3 % planowania miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień przerwy; 3.3. za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości w okresie wykonywania przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 3 % planowanego miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości; 3.4. za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu Usług (sporządzenie notatki służbowej na tę okoliczność) w danym miesiącu w wysokości 5 % planowanego miesięcznego wynagrodzenia brutto ; 3.5. za zatrudnienie lub powierzenie wykonania usługi osobie bez wymaganej w SIWZ umowy o pracę w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) w danym miesiącu za każdy przypadek stwierdzenia niewypełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników w danym miesiącu oraz każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę (kwota min. wynagrodzenia x ilość osób niezatrudnionych na podst. umowy o pracę) za brak możliwości kontaktu telefonicznego z Koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie - w wysokości 1 % planowanego wynagrodzenia miesięcznego brutto; 3.7. za opóźnienie w przekazaniu dokumentów, o których mowa w 8 ust 4 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 1 % planowanego miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na ich przekazanie 3.8. w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust.1. Str.8 / 19

9 3.9. Poprzez planowane miesięczne wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający rozumie sumę wierszy w kolumnie 5 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 8 do umowy, z uwzględnieniem przewidywanej częstotliwości na dany miesiąc rozliczeniowy 4. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca, albo z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 5. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy albo z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 6. Łącznie wysokość kar umownych przewidzianych w umowie nie może przekraczać 40% wartości wynagrodzenia określonego w 9 ust ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 2.1. w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usługi lub przerwania jej świadczenia na okres dłuższy niż 2 dni robocze i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 12 Umowy; 2.2.w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 13 Umowy; 2.3. w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 13 Umowy; 2.4. w przypadku zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w 7 ust. 1 Umowy; 2.5. w przypadku trzykrotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych zgodnie z 11 Umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2.1, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzeń za co najmniej dwa cykle rozliczeniowe. 5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach je uzasadniających. 6. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu. Str.9 / 19

10 13. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. 14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA REALIZACJĘ USŁUGI 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy. 2. Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu przedmiotu umowy będą wyznaczone osoby z Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) w rejonie ich działania: 2.1. W zakresie części nr 1 Sekcja Obsługi Infrastruktury Toruń 1 tel Sekcja Obsługi Infrastruktury Toruń 2 Toruń (ul. Podgórska 14, ul. Okólna 37, ul. Okólna 32-40) 2.2. W zakresie części nr 2 Sekcja Obsługi Infrastruktury Inowrocław tel W zakresie części nr 3 Sekcja Obsługi Infrastruktury Toruń 1 tel W zakresie części nr 4 Sekcja Obsługi Infrastruktury Toruń 1 tel Wykonawca wyznacza nw. osoby/ koordynatorów do bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego w sprawach bieżących: 3.1. W zakresie części nr 1 p. tel W zakresie części nr 2 p. tel W zakresie części nr 3 p. tel W zakresie części nr 4 p. tel Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy. 5. Wszelkie uwagi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy Odbiorcy Usługi / Użytkownicy zgłaszają niezwłocznie i bezpośrednio do osób upoważnionych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt Zmiany osób, o których mowa w ust. 3, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 8. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Str.10 / 19

11 Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 15. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawartej Umowy, przedmiotu zamówienia, innych informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu zgodnie z 4 ust. 2 Umowy. 3. Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, zwane są dalej Informacjami Poufnymi. 4. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy. 5. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony. 6. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku. 7. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych. 8. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji. 16. ZMIANY UMOWY 1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych: 1.1. zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 1.2. siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia terenów z eksploatacji. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem. Str.11 / 19

12 4. Zmiana podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, (jeżeli dotyczy), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy. 17 ZMIANA UMOWY W ZAKRESIE WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA WYKONAWCY 1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 12 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1.1. zmiany stawki podatku od towarów i usług, 1.2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 1.3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2-12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy niezrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1.2 i 1.3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu, do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1.2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1.3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Str.12 / 19

13 Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1.2 lub pkt 1.3, jeżeli z pisemnym wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 8.1. pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1.2, lub 8.2. pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1.3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust oraz 12 stosuje się odpowiednio. W przypadku ponownego niezatwierdzenia wniosku stronie nie przysługuje możliwość wystąpienia z kolejnym wnioskiem. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Str.13 / 19

14 18. REKLAMACJE I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Zamawiający może odmówić przyjęcia usługi ze względu na niezgodny z warunkami Umowy rodzaj wykonywanych czynności. 2. W przypadku stwierdzenia wyrządzenia przez Wykonawcę szkody w sprzątanych obiektach, Zamawiający może zażądać naprawienia wyrządzonych szkód na koszt Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia równowartości wyrządzonej szkody z wynagrodzenia Wykonawcy, za uprzednim zawiadomieniem. 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Strony oświadczają, że Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wartości Umowy (zaokrąglone do pełnych setek w dół), tj.... (słownie:...). 2. Do zmiany formy zabezpieczenia Umowy w trakcie realizacji Umowy wykonawczej stosuje się art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U t.j. ) 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawcy na zasadach przewidzianych przepisami prawa, przy czym za dzień uznania Umowy za należycie wykonaną Strony uznają dzień podpisania przez Zamawiającego miesięcznego protokołu odbioru Usług za ostatni cykl rozliczeniowy Umowy. 4. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie zabezpieczenia gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. 20. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron oraz wykonano kopie dla Odbiorców Usługi. 5. Dane właściwego terytorialnie Urzędu Skarbowego, pod który podlega Wykonawca: (pełna nazwa) (Adres siedziby: miejscowość, ulica, województwo) Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1 Zasady postępowania z pracownikami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej wraz z zał. 1a i 1b Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia (tak jak załącznik nr 1 do SIWZ) Str.14 / 19

15 Załącznik nr 3 Protokół odbioru usług Załącznik nr 4 Częściowy protokół wykonania usług Załącznik nr 5 Notatka służbowa Załącznik nr 6 Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 Polisa OC Załącznik nr 8 Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik nr 9 klauzula informacyjna obowiązek informacyjny wynikający z art.14 RODO Załącznik nr 10 Kopia dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Str.15 / 19

16 Załącznik Nr 1 do umowy nr... ZASADY POSTĘPOWANIA Z PRACOWNIKAMI NIE BĘDĄCYMI OBYWATELAMI NARODOWOŚCI POLSKIEJ 1. Wykonawca lub podwykonawca, który będzie realizował (dostarczał), przedmiot zamówienia na terenie 12 WOG lub jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu, a do tego zadania będzie korzystał z pracowników nie będącymi obywatelami narodowości polskiej (cudzoziemców), jest zobowiązany spełniać wymagania zawarte w: 1) ustawie o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 2206); 2) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2017 poz. 1065); 3) ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (tj. Dz. U z 2017 poz. 900); 4) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz.U. z 2017 poz. 2345); 5) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U. z 2017 poz. 2347); 6) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. (Dz.U. z 2017 poz. 2346); 7) decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. poz. 18) (Rozdział 6. Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego). 2. W przypadku nie spełnienia warunków zawartych w powyższych dokumentach, realizacja zadania przez Wykonawcę będzie możliwa wyłącznie przez pracowników posiadających obywatelstwo polskie. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających realizację przedsięwzięcia przez zatrudnionych u siebie cudzoziemców (dotyczy również podwykonawców). 4. Wykonawca który do realizacji zadania będzie zatrudniał u siebie cudzoziemców jest zobowiązany do: 1) poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu przez siebie lub przez Podwykonawcę cudzoziemców, podając ich dane personalne (imię i nazwisko, datę urodzenia, nazwę jednostki organizacyjnej, numer paszportu), nie później jednak jak w dniu złożenia oferty, a także ewentualnego potwierdzenia posiadania przez tych pracowników dokumentów potwierdzających ich uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych (tylko gdy takie uprawnienia będą wymagane). 2) Złożenia oświadczenia za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich Str.16 / 19

17 wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi zasad przebywania na terenie Zamawiającego oraz ich bezwzględnego przestrzegania. 6. Złożenie oświadczeń nie zgodnych ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nieprzestrzeganie niniejszych zasad. Warunkiem dopuszczenia do pracy cudzoziemców jest otrzymanie Jednorazowego Pozwolenia (z imiennym wykazem osób), do wstępu na teren administrowany przez 12 WOG lub jednostki organizacyjne będące na zaopatrzeniu, wydanego przez Dowódcę Generalnego RSZ. 7. Przez pracowników w rozumieniu niniejszych zasad rozumie się także osoby nie będące pracownikami, przy pomocy których Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca realizują zamówienie. Natomiast przez zatrudnienie rozumie się także wykonywanie czynności na podstawie stosunku prawnego wynikającego z prawa cywilnego. Str.17 / 19

18 Załącznik Nr 1.1 do umowy Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemców (miejscowość, data) (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że firma: (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) spełnia warunki związane z zatrudnieniem przez przedsiębiorcę cudzoziemców wynikające z przepisów obowiązujących w tym zakresie i będzie/nie będzie* zatrudniała do realizacji zamówienia cudzoziemców.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej) * - niepotrzebne skreślić Str.18 / 19

19 Załącznik Nr 1.2 do umowy Oświadczenie za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego (miejscowość, data) (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że zatrudnieni przez: (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) cudzoziemcy realizujący przedmiot zamówienia zostali poinformowani i przeszkoleni w zakresie wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem wejścia/wyjścia, wjazdu/wyjazdu, wnoszenia/wywożenia, posługiwania się urządzeniami do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz poruszania się po terenie Zamawiającego, a także jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej) Str.19 / 19