I. Analiza dokumentacji geodezyjno-kartograficznej.

Transkrypt

1 WARUNKI TECHNICZNE skanowania dokumentacji geodezyjnej powiatowego zasobu dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Starostwie Powiatowym w Myśliborzu w celu archiwizacji cyfrowej danych i wprowadzenia do systemu Geo-Info V. 1. Przedmiot zamówienia: zeskanowanie materiałów katastralnych znajdujących się w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Myśliborzu. I. Analiza dokumentacji geodezyjno-kartograficznej. 1. ZałoŜenia ogólne. Bez względu na rodzaj operatu geodezyjno-kartograficznego, informacja o zawartości operatu winna zostać bezwzględnie zeskanowana dla wszystkich operatów. W przypadku braku spisu treści, lub gdy spis ten jest niepełny naleŝy sporządzić nowy lub uzupełnić istniejący, następnie wydrukować i dołączyć do operatu. W przypadku braku w operacie wymienionych w spisie treści dokumentów/stron, naleŝy bezwzględnie przed skanowaniem spisu odnotować ten fakt (opisać, których dokumentów/stron brakuje oraz potwierdzić podpisem). PowyŜszy spis treści informuje o zawartości operatu, dokumentach które zostały zeskanowana oraz tych które pozostały w formie papierowej. Skanowaniu podlegają całe operaty jednostkowe łącznie z okładką operatu, która zawiera wszystkie oznaczenia oraz pieczęć przyjęcia dokumentacji do zasobu geodezyjnego. W przypadku operatów, w których zastosowano podział na zasoby: bazowy, uŝytkowy i przejściowy, skanowaniu podlega tylko zasób bazowy i uŝytkowy z uwzględnieniem poniŝszych uwag. Operaty nie skompletowane według powyŝszej zasady podlegają zeskanowaniu w całości. Dodatkowo naleŝy zeskanować dokumenty w zakresie: - osnów pomiarowych poziomych i wysokościowych wykorzystanych w pracy geodezyjnej (tj. szkice, obliczenia, opisy topograficzne, wykazy współrzędnych, dzienniki pomiaru kątów i boków, dzienniki niwelacji, wykazy miar- dotyczy miast), - szczegółów podlegających pomiarowi (tj. szkice, mapę z zakresem pomiaru, szkice przeglądowe szkiców polowych, szkice polowe, mapy zmian), - wykazy współrzędnych dotyczące szczegółów sytuacji terenowej (w szczególności współrzędne dotyczące budynków i infrastruktury technicznego uzbrojenia terenu dotyczy miast). - obliczenia współrzędnych: punktów granicznych, uŝytków gruntowych, klas bonitacyjnych, szczegółów terenowych. PoniŜej przykłady oznaczonego spisu treści, w którym zeskanowano nie wszystkie karty dokumentacji: 1

2 2. Prace wstępne. Przed skanowaniem dokumentacji znajdującej się w operatach osoba posiadająca odpowiednią wiedzę i doświadczenie przegląda wszystkie operaty w danej jednostce (np. obręb ewidencyjny) lub danym zakresie rodzaju robót (osnowa geodezyjna) i zaznacza materiał do zeskanowania na uprzednio uzupełnionych lub na nowo utworzonych spisach treści. NaleŜy podkreślić, Ŝe oznaczenia literą S na spisie treści naleŝy dokonać przed jego zeskanowaniem. Przeprowadzając analizę dokumentacji geodezyjnej i oznaczając dokumenty do skanowania, naleŝy kierować się następującymi zasadami: - przydatność dokumentacji w bieŝących pracach geodezyjnych, - archiwizacją dokumentacji, która wniosła zmiany w zakresie danych: ewidencji gruntów i budynków, 2

3 sieci uzbrojenia terenu, osnowy geodezyjnej. NaleŜy przyjąć, Ŝe w trakcie analizy, osoba odpowiedzialna moŝe dokonać korekty powyŝszych zasad wg własnego doświadczenia i wiedzy - oznaczyć dodatkowe dokumenty do skanowania lub któreś wyłączyć z tych prac. JednakŜe wszystkie odstąpienia od warunków technicznych naleŝy uzgodnić z inspektorem nadzoru i opisać w Dzienniku Robót. II. Zasady skanowania, nazewnictwa oraz archiwizacji. 1. Przygotowanie dokumentacji do skanowania. Przygotowanie takie polega na wyjęciu dokumentów z segregatorów, koszulek, skoroszytów; usunięciu zszywek lub spinaczy; usunięciu zagnieceń, oraz ewentualnym poukładaniu dokumentów w określonej kolejności. W zaleŝności od charakterystyki (jakości) dokumentów dobieramy odpowiednią rozdzielczość i format zapisu. Wszystkie szkice wykorzystane do tworzenia bazy naleŝy skanować w kolorze (8 bitów na piksel 256 kolorów) przyjmując format JPG i rozdzielczość od 200dpi do 300 dpi. Rozdzielczość naleŝy przyjąć taką, aby rastry szkiców były czytelne. 2. Nazewnictwo zeskanowanych plików. Zeskanowane szkice i dokumenty naleŝy kompletować do kaŝdej gminy zgodnie z poniŝszymi wskazówkami. I poziom folderów nazwa zgodna z numerem GUS: Numeracja GUS dla jednostek powiatu myśliborskiego. np dotyczy danych z gminy Myślibórz obszar wiejski itd., Teryt Nazwa Obszar Nazwa folderu _4 Barlinek miasto _m_ Barlinek _2 Boleszkowice wiejski _Boleszkowice _5 Dębno wiejski _ Dębno _4 Dębno miasto _m_Dębno _5 Myślibórz wiejski _Myślibórz _4 Myślibórz miasto _m_Myślibórz _2_2 Nowogródek Pom. wiejski _Nowogródek Pom. II poziom folderów. W folderach poszczególnych jednostek ewidencyjnych zakładamy następujące foldery: Operaty_prawne Operaty_inne W katalogu Operaty inne zakładamy foldery: Operaty_leśne Operaty_klasyfikacyjne 3

4 III poziom folderów nazwa zgodna z numerem i nazwą obrębu: W folderach poszczególnych operatów zakładamy foldery obrębów: Numer obrębu_nazwa obrębu np. 014_Barlinek Uwaga. Dokumentacja dotycząca osnów geodezyjnych będzie kompletowana w ramach jednostek ewidencyjnych. Wobec powyŝszego nie naleŝy tworzyć folderów obrębowych w katalogu Osnowa_geodezyjna. IV poziom folderów. Zasady nazewnictwa operatów. a. Operaty bazowe, ewidencyjne (prawne): Dla gmin: gmina Boleszkowice przedrostek BO1-1/2008 gmina Dębno przedrostek DE. gmina Myślibórz przedrostek MY.. gmina Nowogródek Pom. przedrostek NO np. BO1-1/2008, gdzie cyfra 1 oznacza numer obrębu, 1 numer kolejny operatu (w danym roku kalendarzowym), 2008 rok kalendarzowy Dla miast: m.barlinek 014 (podział na poszczególne obręby 1,2) -przykład /2007 m.dębno 034(podział na poszczególne obręby 1,2,3,4,5,6,7) -przykład /2005 m.myślibórz 044(podział na poszczególne obręby 1,2,3) -przykład /2007 np /2005, gdzie liczba 034 oznacza miasto Dębno, 7 oznacza numer obrębu, 1 numer kolejny operatu (w danym roku kalendarzowym), 2005 rok kalendarzowy V poziom folderów nazewnictwo zeskanowanych dokumentów. KaŜda zeskanowana dokument/strona winna posiadać unikalną nazwę. Pliki rastrowe szkiców/dokumentów naleŝy oznaczać: 1. Operaty mapy zasadniczej - miasta - przykład: numer operatu: /1979, szkic nr 10 w operacie nazwa pliku rastrowego: 351_423_

5 a. dla powtarzających się numerów szkiców dodajemy oznaczenie literowe w nawiasie dla odróŝnienia od szkiców juŝ zanumerowanych z cyframi 1, 2, 3,... nazwa pliku rastrowego: 351_423_ (1) b. Opisy topograficzne punktów osnowy naleŝy oznaczać podobnie jak szkice, dodając litery - ot 351_423_1979-1(1 oznacza nr strony) (ot) c. Wykazy współrzędnych naleŝy równieŝ skanować d. Do numeru protokołu wznowienia punktów granicznych naleŝy dodać litery (prw). e. Do numeru protokołu z przyjęcia granic nieruchomości naleŝy dodać litery (prp). f. Do numeru protokołu wyznaczenie i utrwalenia na gruncie nowych punktów granicznych naleŝy dodać litery (pro). g. Do numeru sprawozdania naleŝy dodać literę (s). 2. Zarysy w skali 1:500 1:1000 i 1:2000. NaleŜy uwzględnić sekcję mapy 351_342_08 (dla skali 1:2000). 3. Szkice do uwłaszczeń: numer operatu-numer szkicu (w opisie dokumentu naleŝy wpisać szkic z uwłaszczenia ). 4. Szkice z rozgraniczeń: numer operatu-numer szkicu (w opisie dokumentu naleŝy wpisać szkic z rozgraniczenia ). 5. Szkice z Wydziału Rolnictwa: nr dokumentu-nr szkicu (w opisie wpisać szkic z Wydziału Rolnictwa ). 6. Wycinki planów hipotecznych zamieszczonych w robotach naleŝy oznaczać: nr roboty-nr planu (plt). 7. Decyzje wprowadzające podziały skanować, oznaczając: nr roboty-nr decyzji (w opisie dokumentu wpisać decyzja ). 8. Mapy prawne z projektem podziału naleŝy oznaczać: nr roboty (w opisie dokumentu wpisać mapa ). 9. Protokoły ustalenia przebiegu granic takŝe skanować, oznaczając: nr roboty-nr protokołu (w opisie dokumentu wpisać protokół ustalenia granicy ). 10. Odręczne odrysy z badań hipotecznych: nr roboty-nr szkicu(odrysu). W opisie dokumentu wpisać odrys badań hip. ). 11. JeŜeli dokument w operacie (szkic) nie ma numeru to proszę wpisać nr strony z operatu. 12. Nazwa pliku rastrowego musi korespondować z danymi opisowymi zapisanymi w rekordzie obiektu Zasięg zasobu geodezyjnego z atrybutem (Numer inny). W celu prawidłowej segregacji dokumentów, kolejna numeracja musi być prowadzona wg zasady 01, 02 09, 10, 11 itd., w przypadku gdy w danym operacie jest więcej niŝ 100 stron do zeskanowania, kolejną numerację naleŝy prowadzić w następujący sposób 001, 002, , 100, 101 itd. 5

6 III. Podłączenie zeskanowanych danych w programie GEO-INFO. PowyŜsze prace będę wykonywane dwuetapowo: Etap I skanowanie zasobu dotyczącego tylko obrębów miejskich _4 m.barlinek, _4 m.dębno,32104_4 m.myślibórz dostarczenie oprogramowania wraz z bazą zeskanowanych dokumentów, podłączenie zeskanowanych danych w programie GEO-INFO wartość 40 % wartości prac, termin 28 grudnia 2009r. Etap II skanowanie zasobu dotyczącego obrębów wiejskich _2 gm. Boleszkowice, _5 gm. Dębno, _5 gm. Myślibórz, _2 gm. Nowogródek Pomorski i podłączenie zeskanowanych danych w programie GEO-INFO wartość 60 % wartości prac, termin realizacji 31 marca 2010r. Dodatkowo Wykonawca dostarczy oprogramowanie (aplikację) pozwalające na automatyczne wyszukiwanie dokumentów wybieralnych wg (KERG, zasięg obszaru, obręb, rok, działki, rodzaj dokumentu). Program powinien posiadać moŝliwość dla wyszukiwania dokumentów poprzez wpisanie dowolnego ciągu znaków lub całych fraz. Poszukiwanie moŝe odbywać się w obrębie opisu grupy, opisu dokumentu, lub w obydwu opisach. Wyniki wyszukiwania powinien być pokazany w formie poglądowej miniatur jak i opisowej (m.in. karta mapy, nr działki, rok), oraz zapewni moŝliwość eksportu i wydruku danych. Zeskanowane szkice katastralne wprowadzić do systemu GEO-INFO (podpiąć pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umoŝliwiający uzyskiwanie pełnych informacji i wydruk poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG). Opracowanie geometrii zasięgu szkiców geodezyjnych w systemie mapy numerycznej GEO- INFO oraz powiązanie ich z plikami zeskanowanych dokumentów wraz z uwzględnieniem historii działek przedstawionych w operatach i rocznikach. Geometrię szkiców naleŝy opracować wykorzystując obiekty o kodzie GOSZZG (zasięg zasobu geodezyjnego), ustalając systematykę do obrębu, uzupełniając atrybuty. Do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu naleŝy uŝyć działki przedstawione na szkicu w całości oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometria działek zostanie wydana przez Wydział z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek (dotyczy głównie działek, które zostały podzielone lub scalone), naleŝy wykorzystać znajdujące się w zasobie materiały. W przypadku nie odnalezienia nr działki na materiałach otrzymanych z zasobu, Zamawiający wyśle niezwłocznie pocztą elektroniczną do podanego przez Wykonawcę historycznego numeru działki numer aktualny przyporządkowany tej działce lub kserokopię dokumentu określającego połoŝenie szkicu. Szkice i protokoły graniczne wchodzące w skład operatu naleŝy przedstawić w postaci jednego obiektu GOSZZG, chyba Ŝe są to szkice sąsiadujące ze sobą (np. w przypadku obiektów wydłuŝonych), a ilość szkiców przekracza 2 szt., wówczas szkice naleŝy podzielić na grupy i podpiąć do odrębnych obiektów GOSZZG.. Utworzyć obiekt GOSZZG dla operatów istniejących w Wydziale, a niezawierających szkiców katastralnych oraz protokołów granicznych. Efekty pracy przekazać do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Myśliborzu w postaci pliku eksportu w formacie GEO-INFO V na płycie CD lub DVD. Wykonawca wykona import obiektów GOSZZG i 6

7 zaktualizuje bazę danych na serwerze Zamawiającego. Wykonawca przekaŝe do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Myśliborzu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi do obrębów. Płyty powinny być opisane alfabetycznie wg obrębów. 7